Мотивация и стимулирование труда в системе управления персоналом предприятия (на примере СООО Лесофабрика «Экотех»)

Выделяются необходимые  ресурсы для изучения прогрессивного опыта по управлению качеством, на приобретение необходимой литературы, различных прикладных программ. Для улучшения качества и скорости исполнения работы, на предприятии установлена локальная компьютерная сеть, во всех подразделениях и отделах установлена оргтехника.

В целях обеспечения  эффективности реализации политики и планов предприятия по улучшению  качества продукции на предприятии  проводится целенаправленная работа по совершенствованию структуры управления производством и сбытом продукции. На СООО  Лесофабрика «Экотех»» создана маркетинговая служба, в обязанности которой входит сбыт продукции..

Ежегодным бизнес-планом предприятия определяется порядок, последовательность, сроки и затраты  на выполнение взаимосвязанных действий, намеченных на достижение желаемого конечного результата по следующим показателям: объем производства, реализация продукции, расширение рынков сбыта. Ежегодно готовится приказ о ходе реализации бизнес-плана в текущем году, где подводят итоги достигнутых показателей проведенной работы, в том числе по выполнению организационно-технических мероприятий по качеству выпускаемой продукции и ставятся задачи на следующий календарный год.

Однако финансовое состояние предприятие не является устойчивым.

СООО  Лесофабрика  «Экотех» является пользователем сетевого варианта информационно-поисковой системы «Консультант Плюс», пользователем сети Интернет.

Внедрение единой информационной сети поступления, сбора и обработки  информации, позволяющей производить  обработку информации в системе (вход – процесс - выход) позволяет отделу планирования прогнозирования и финансового анализа проводить ежедневный оперативный анализ поступления ресурсов, их переработки, выхода готовой продукции.

Использование информации сети Интернет позволяет анализировать уровень цен на все основные виды закупаемых сырья и материалов.

СООО Лесофабрика «Экотех» имеет линейно - функциональную структуру  управления. При данной структуре  управления сохраняется преимущественно  линейной структуры в виде принципа единоначалия и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. В самом общем виде СООО Лесофабрика «Экотех» имеет следующие составные части (рис. 2.1):

• управление предприятия (директорат, бухгалтерия, отдел снабжения, отдел сбыта и др.);
• цех распиловки древесины;
• участок сушки древесины;
• цех сращивания и склейки древесины;
• цех изготовления домов;
• склад.

В СООО  Лесофабрика  «Экотех» обязанности определены специалистам, способным выполнить ее лучше  всех с точки зрения организации  как единого целого .

Кадровыми вопросами  занимается директорат: директор, его  заместители, главный инженер. Они  обеспечивают:

• подбор и расстановку кадров;
• контроль соблюдения дисциплины труда;
• повышение квалификации работников;
• проведение аттестации;
• формирование кадрового резерва;
• контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников;
• поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.

 

Рис. 2.1. Структурная схема СООО  Лесофабрика «Экотех»

 

В соответствии с Трудовым законодательством директор принимает и увольняет работников, в установленном порядке применяет к ним меры поощрения и налагает, в случае необходимости, дисциплинарные взыскания.

Цеха и другие структурные  подразделения СООО  Лесофабрика «Экотех» действуют в соответствии с положениями, утвержденными директором СООО  Лесофабрика «Экотех».

 

2.2. Анализ основных  производственно-экономических показателей  СООО  Лесофабрика «Экотех»  

 

 

По замыслу учредителей  СООО  Лесофабрика «Экотех» создавалось как экспортно-ориентированное предприятие. Поэтому основными поставщиками сырья для предприятия являются лесхозы Республики Беларусь (в основном Витебской области), а потребителями продукции – фирмы зарубежных стран. В таблице 2.1 приведены основные зарубежные заказчики продукции СООО  Лесофабрика «Экотех».

Таблица 2.1. Заказчики  СООО Лесофабрика «Экотех»

 

№ п/п	Фирма	Страна
1	МЕНТОРЕКС ЛЛЦ	Венгрия
2	DORIMPEX KFT	Венгрия
3	Cora’Domenico e Figli spa Viale Verona 1	Италия
4	ДХТ «SIRVENTA»	Литва
5	ЕТ  «Станислав Георгиев»	Болгария
6	Liimpuittooted	Эстония

 

Расчеты, проведенные  при составлении бизнес-плана, показывали возможность работы предприятия с положительной рентабельностью. Однако на практике оказалось, что предприятие ряд лет не могло выйти на режим безубыточной работы. Так в первый год работы (2004г.) убытки составили около 11 млн. рублей. В 2005 году объемы производства начали возрастать, но росли и убытки. В табл. 2.2 приведены финансовые результаты работы за 2005 год.

 

Таблица 2.2. Финансовые результаты работы

СООО Лесофабрика «Экотех» за 2005г.

 

ОТЧЕТ
о прибылях и  убытках
за  период с 1 Января по 31 Декабря 2005 г.
Наименование  показателей		Код строки	За отчетный период (тыс. руб.)
I. Доходы и  расходы по видам деятельности
Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за мину- сом  НДС, акцизов и иных аналогичных  обязательных платежей)	010		125798,741
Себестоимость реализованных  товаров, продукции, работ, услуг	020		306303,343
Себестоимость реализованных  товаров, продукции, работ, услуг (подпункт 48.2 Инструкции*)	021		306303,343
Прибыль (убыток) от реализации (010-020-030-040)	050		-180504,602
Прибыль (убыток) от реализации (подпункт 48.2 Инструкции) (010-021-031-041)	051		-180504,602
II. Операционные  доходы и расходы
Прочие операционные доходы	100		410912,024
Прочие операционные расходы	110		413017,357
Прочие операционные расходы (подпункт 48.2 Инструкции)	111		413017,357
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов (060-070+080-090+100-110)	120		-2105,333
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов (подпункт 48.2 Инструкции) (060-071+080-091+100-111)	121		-2105,333
III. Внереализационные  доходы и расходы
Внереализационные доходы	130		12451,926
Внереализационные расходы	140		140,554
Внереализационные расходы (подпункт 48.2 Инструкции)	141		14128,342
Прибыль (убыток) от внереализационных  доходов и расходов (130-140)	150		12311,372

Окончание таблицы 2.2.

Наименование  показателей		Код строки	За отчетный период (тыс. руб.)
Прибыль (убыток) от внереализационных  доходов и расходов (подпункт 48.2 Инструкции) (130-141)	151		-1676,416
ИТОГО прибыль (убыток) за отчетный период (050+120+150)	160		-170439,117
ИТОГО прибыль (убыток) за отчетный период (подпункт 48.2 Инструкции) (051+121+151)	161		-184286,351
Налоги и сборы, платежи  и расходы, производимые из прибыли	170		4451,010
Налоги и сборы, платежи  и расходы, производимые из прибыли (подпункт 48.2 Инструкции)	171		4542,744
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (160-170)	180		-174890,127
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (161-171)	181		-188829,095

 

Несмотря на принимаемые  меры руководством СООО Лесофабрика  «Экотех», в 2006г. и 2007г. на положительную рентабельность выйти не удавалось, хотя убытки уменьшались.

Так по данным налогового учета результатом хозяйственной  деятельности за 2006 год явился убыток в сумме 51 млн. руб., а за 2007 год - убыток в сумме 50 млн. руб.

Таким образом, производственно-экономические показатели деятельности СООО Лесофабрика «Экотех» до последнего времени являлись неудовлетворительными. Руководство предприятия вынуждено было принимать ряд мер по их улучшению

 

2.3. Основные  проблемы производственной деятельности СООО  Лесофабрика «Экотех»

 

Детальный анализ показал, что в основе отрицательных финансово-экономических показателей работы СООО Лесофабрика «Экотех» лежит низкая производительность труда и высокая себестоимость продукции.

Так, для производства изделий из древесины в цех по распиловке древесины был закуплен в Австрии современный распиловочный станок, который должен был обеспечивать необходимый объем распиловки бревен (около 30 куб. м.) в сутки. При этом выход полезной продукции (обрезной доски) должен был быть более 65% при самых неблагоприятных условиях. На практике перерабатываемые объемы древесины составляли чуть более 30% от планируемых, а выход древесины – около 45%. Количество обслуживающего персонала в цехе превышало 12 человек в смене, что также значительно превосходит норму.

Аналогичная ситуация была и в цехе по сращиванию и склейке. Приобретенное немецкое оборудование не обеспечивало выход необходимых  объемов продукции, т.к. велики были его простои.

Общая задача предприятия  по изготовлению в сутки 10 куб. м. продукции различных наименований не выполнялась. И, как следствие, рентабельность в работе предприятия отсутствовала, оно несло убытки.

Руководству предприятия  пришлось проводить разноплановую  работу по совершенствованию всего  механизма деятельности СООО Лесофабрика «Экотех». Одним из направлений явилось совершенствование системы мотивации и стимулирования труда на предприятии.

 

 

3. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ  И СТИМУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ  ПРЕДПРИЯТИЯ  
СООО  ЛЕСОФАБРИКА «ЭКОТЕХ»

 

 

2.2. Мотивация и стимулирование труда в СООО  Лесофабрика «Экотех»

 

На предприятии трудится около 100 человек, для семей многих из которых заработная плата на СООО  Лесофабрика «Экотех» является единственным источником доходов.

Основной задачами при работе с кадрами на предприятии являются:

• проведение активной кадровой политики,
• обеспечение условий для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных навыков,
• разработка совместно с финансово-экономической службой материальных и социальных стимулов,
• тесное взаимодействие с профсоюзным комитетом в вопросах медицинского обслуживания, организацией общественного питания, развития физкультуры и спорта, социальной защите отдельных критериев работающих.

В настоящее время на предприятии делается упор на привлечение молодых специалистов. По данным штатного расписания на 2007 год в составе предприятия работает  молодых работников в возрасте до 33 лет 38% от общего количества работников. Средний возраст работающих составляет 38 лет.

На предприятии проводится планомерная работа с кадрами, с  резервом для выдвижения, которая  строится на таких организационных  формах, как подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, обучение на курсах и стажировка на соответствующих должностях. Удельный вес молодых работников на руководящих должностях составляет более 12 %.

Стратегия управления персоналом на СООО  Лесофабрика «Экотех» отражает разумное сочетание экономических  целей предприятия, потребностей и  интересов работников. В настоящее время разрабатаны условия для обеспечения баланса между экономической и социальной эффективностью использования трудовых ресурсов. Уже разработана на предприятии система оплаты труда, которая не ограничена минимальными и максимальными размерами и зависит от результатов работы коллектива в целом и каждого работника в частности. Для отдельных работников и групп работников установлены градации качества для того, чтобы работники могли увидеть, чего они могут достигнуть в своей работе, тем самым, поощряя их к достижению необходимого качества.