Модернизация системы управления предприятия ООО «Илимлестранс»

Затраты по вывозке хлыстов составляют 2,02 руб. при плане 2,00 руб., увеличение затрат на 0,02 руб. Рост затрат по сравнению с планом произошел из-за увеличения затрат на аренду стороннего транспорта, необходимого для выполнения производственной программы в связи с недостаточным количеством собственных лесовозов. Возросли затраты на оплату труда, в связи с переходом на новую систему оплаты труда, внедренную с целью снижения текучести кадров.

Организация ведения налоговой отчетности на предприятии ООО «Илимлестранс» осуществляется в соответствии с:

• Гражданским кодексом РФ;
• Налоговым кодексом РФ;
• законами и иными нормативными актами о налогах, сборах и иных платежах в бюджет;
• Уставом предприятия;
• учетной политикой предприятия.

Основными моментами, характеризующими ведение налогового учета, являются:

• применение метода начисления при определении налоговой базы по налогу на прибыль;
• применение метода начисления при определении налоговой базы по налогу на добавленную стоимость;
• применение линейного метода начисления амортизации основных средств;
• применение метода списания материальных производственных запасов на производство по средней себестоимости;
• применение ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль в размере одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей;
• начисление резерва по сомнительным долгам.

Предприятию ООО «Илимлестранс» рекомендуется с целью совершенствования структуры управления производственным процессом и повышения эффективности провести работу по реструктуризации предприятия (создание дополнительных автоколонн и т.д.).

Предлагаемые мероприятия по снижению затрат ООО «Илимлестранс» представлены в таблице 9.

Таблица 9

Мероприятия по снижению затрат

Мероприятия

Оптимизация затрат на персонал

Создание оборотного фонда за счет ремонта и восстановления запчастей

Снижение расхода масла "Шелл"

Увеличение регламентных пробегов лесовозов между ТО-2 до 14 тыс.км за счет применения более высококачественных импортных масел

Привлечение стороннего транспорта на вывозке хлыстов

Снижение расхода топлива за счет замены лесовозов и внедрения строжайшего режима экономии

Снижение расхода автошин за счет увеличения регламентных пробегов

Снижение расхода запчастей за счет замены лесовозов и внедрения строжайшего режима экономии

Отказ от услуг ДпоССД по ремонту площадок

Отказ от услуг ИСК по ремонту кровли

Отказ от услуг СИБЭТ по ремонту двигателей трамваев

 

3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ВОЗНИКШЕЙ ПРОБЛЕМЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ИЛИМЛЕСТРАНС»

Рассматриваемой проблемой на предприятии ООО «Илимлестранс» является проблема неэффективного использования кадрового потенциала.

Текучесть персонала на различных предприятиях обуславливается разными причинами, а процент увольнений зависит не только от штатной численности организации, но и от стиля управления. Если сотрудники увольняются, это отрицательно сказывается не только на работе предприятия, но и на его имидже.

Работу по предотвращению оттока сотрудников нужно начинать уже с момента создания предприятия. Однако ООО «Илимлестранс» все-таки столкнулось с этой проблемой. Требуются не просто отдельные меры управленческого характера, а построение целостной системы удержания персонала на предприятии:

1. Анализ  кадрового состава с целью  определить причины ухода сотрудников. Необходимо получить статистическую сводку, в которой будет отражена следующая информация: общее количество уволившихся по собственному желанию с разбивкой по категориям, направлениям деятельности предприятия (структурным подразделениям), стажу работы, образованию, возрасту и т.д.

2. Изучение  условий работы сотрудников (производственное  оборудование, оснащенность рабочих мест, освещение и т.д.).

3. Изучение потребностей персонала – анализ степени их удовлетворенности условиями работы. Объективные результаты дает анкетирование.

По окончании исследования будет получена базовая информация, необходимая для построения системы удержания персонала: создание и внедрение адекватной системы мотивации и внутренних коммуникаций, обеспечение сотрудникам максимально комфортной обстановки, создание новых должностей и обеспечение возможности карьерного роста (для этого можно разработать специальную политику управления персоналом и разработать программы ее развития).

Специалисты в области управления персоналом считают, что в любом трудовом коллективе 5% работающих людей дисциплинированны от природы, еще 5% будут нарушать правила, нормы и условия труда при любых обстоятельствах, а поведение остальных 90% зависит от контроля со стороны руководителя. На предприятии ООО «Илимлестранс» полностью отсутствует корпоративная культура и поэтому первое, что нужно сделать – создать те недостающие нормы, правила, ценности и т.д.

В соответствии с трудовым законодательством работодатель имеет право наказывать персонал за нарушение правил трудового распорядка и должностных инструкций. Законом установлены следующие виды административных наказаний: замечание, выговор, лишение премии, предупреждение об увольнении и, в случае повторных нарушений, - увольнение. Однако такие меры не всегда оказываются эффективными.

Наиболее подходящим для ООО «Илимлестранс» является алгоритм наказания, известный как формула эффективной критики или ПНП (позитив-негатив-позитив):

• на первом этапе важно создать позитивный эмоциональный фон, продемонстрировать уважение к человеку, чтобы он принял и осознал негативную позицию руководителя по отношению только к конкретному поступку, а не к личности в целом;
• на втором этапе руководитель должен показать провинившемуся, что он очень огорчен поступком и тем, что приходится наказывать;
• на последнем этапе, после вынесения наказания рекомендуется сделать паузу секунд на 10-15, чтобы человек успел осознать все, что ему сказали. После этого важно показать человеку, что в него верят, несмотря на то, что он допустил промах. Это может быть выражено в похвале предыдущих заслуг работника.

Вообще для достижения высокой эффективности в работе важнее не наказание, а стимулирование. Наказанию, как правило, человек сопротивляется и снимает с себя ответственность за конечный результат своей работы. Напротив, если работа интересна, а за ее успешное выполнение сотрудника поощряют, он будет работать сутками безо всякой палки.

Из-за отсутствия хороших специалистов на предприятии трудно выбрать систему, решающую почти весь комплекс управленческих задач. Внедрение автоматизированной системы управления рекомендуется и предприятию ООО «Илимлестранс». Для автоматизации и решения задач с учетом специфики предприятия в России используются платформы от ведущих мировых производителей программного обеспечения, такие как:

• Microsoft Business Solutions-Axapta – система направлена на повышение управляемости бизнеса и роста прибыли и предназначена для больших и средних предприятий;
• Microsoft Axapta – используется как многофункциональное решение с подсистемами «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет», направлена на принятие управленческих решений.

Предприятию ООО «Илимлестранс» рекомендуются такие основные модульные программы:

• HRP – система планирования ресурсов;
• MRP – выполняются бухгалтерская и налоговая отчетность, производственный учет и планирование;
• SSM – выполняет функции продаж и сервиса;
• APS – система составления графиков и оптимизации производственного планирования;
• CAM – система управления технологической документацией.

Внедрение всех предложенных систем позволит увеличить производительность труда, начиная с оформления заказов (уменьшение сроков выполнения) и плановых работ и существенно влияет на рост прибыли.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Многие предприятия совершают ошибку, сразу вводя привычные методы руководства. Это надо делать постепенно.

В ходе разработки данной курсовой работы была проанализирована система управления на предприятии ООО «Илимлестранс». Цель курсовой работы достигнута, поставленные задачи выполнены.

По результатам проведенного анализа были выявлены существующие проблемы на предприятии, а также предложены меры по их устранению.

Решение, принимаемое единолично или коллегиально, - основная форма управленческих отношений. В принципе управление любой организацией можно рассматривать как непрерывный процесс подготовки, принятия и реализации различных управленческих решений. Принятие и реализация управленческих решений являются ключевыми функциями любого руководителя.

В настоящее время наука и практика в области управления концентрируют усилия на определении принципов менеджмента, пытаются найти свой путь в управлении трудовыми коллективами. Разрабатываются свои собственные, оригинальные теории управления, адаптируются западные подходы к менеджменту.

Каждое предприятие – это неповторимый организм. Есть уникальный человек, с массой энергии, желаний и возможностей, вокруг которого начинает концентрироваться будущее ядро предприятия: он набирает людей, определяет систему мотивации, правила внутреннего распорядка. В итоге предприятие начинает функционировать, как большой муравейник, ведь в ней есть главный человек.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Беннет Р. Секреты эффективного управления. – М.: ЛОРИ.2006.
2. Бреддик У. Менеджмент в организации: пер. с англ. – М.: ИНФРА – М. 2008. – 211 c.
3. Вачугов Д.Д., Кислякова Н.А. Менеджмент: практические занятия и деловые игры (учебное пособие). –М.: Т.Д. 2007. – 320 c.
4. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник – М.: Гардарики. 1999.
5. Гвишиани Д.И. Организация и управление. – М.: МГТУ.2006.
6. Друкер П. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения. – М.:ФАИРС-ПРЕСС. 2007.
7. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учебник для вузов. – Мн.: БГЭУ. 2007.
8. Карпов А.В. Психология принятия управленческих решений. – М. Юрист. 2008.
9. Кузнецов Ю.В., Подлесных В.И. Основы  менеджмента. Учебное пособие – Спб.: Издательство ОЛБИС. 2008.
10. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов / Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДИАНА, 2004. – 471 с.
11. Сергеев И.В. Экономика предприятия: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 304 с.: ил.
12. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с. – (Высшее образование).

 

 

Приложение 1

Организационная структура предприятия ООО «Илимлестранс»