2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НА МАЛОМ ПРЕДПРИЯТИИ 

     2.1 Общая характеристика организации 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Светоч» является юридическим лицом по законодательству Российской Федерации. Общество создано с целью удовлетворения общественных потребностей и извлечения прибыли в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным Законом РФ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» и иными законодательными актами РФ.

     Местонахождение Общества: г. Лиски, ул. Чапаева, 1.

     Основные  виды деятельности ООО «Светоч»:

- рекламная  деятельность;

- прочие  виды издательской деятельности;                                        

- полиграфическая  деятельность и предоставление  услуг в этой области;

- предоставление  прочих услуг;

- издание  газет;

-  проведение  аукционов, лотерей, благотворительных  концертов, спортивных, зрелищных  мероприятий;

-   участие   в   коммерческих   выставках   и   аукционах,   других   аналогичных мероприятиях, проводимых как внутри страны, так и за рубежом;

-  оказание  информационных услуг по маркетингу, предоставление научных, технических,    финансовых,    экономических,    правовых    и    других    видов консультаций;

- внешнеэкономическая  деятельность, экспортно-импортные  операции;

- операции  с недвижимостью;

- транспортные  услуги.

     Общество  осуществляет любые виды хозяйственной  деятельности, за исключением запрещенных законодательством России.  Виды деятельности, предусмотренные действующим законодательством как лицензионные, осуществляются на основании полученной лицензии.

     Общество  имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование и указание на местонахождение Общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

     Общество  обязано хранить следующие документы:

-  учредительные  документы Общества, а также внесенные в учредительные документы   Общества   и   зарегистрированные   в   установленном   порядке изменения и дополнения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей  Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки    не денежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную  регистрацию Общества;

- документы,  подтверждающие права Общества  на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние  документы Общества;

- положения  о филиалах и представительствах  Общества;

-  документы,  связанные с эмиссией облигаций  и иных эмиссионных ценных  бумаг Общества;

-   протоколы   общих   участников   Общества,   заседаний   совета  директоров (наблюдательного совета) Общества, коллегиального исполнительного органа Общества и ревизионной комиссии Общества;

- списки  аффилированных лиц Общества;

-  заключения  ревизионной комиссии Общества, аудитора, государственных и муниципальных  органов финансового контроля;

-   иные   документы,   предусмотренные   федеральными   законами   и   иными правовыми    актами    Российской    Федерации,    внутренними    документами Общества,   решениями   Общего   собрания   Участников   Общества,   совета директоров и исполнительных органов Общества.

      Уставный  капитал Общества составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

      Организационная структура управления представлена на рисунке 1.

      Руководство текущей деятельностью компании осуществляет генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, имеет право подписи и распоряжается имуществом организации, издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

      Генеральный директор несет материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчетов. В соответствии с рыночной производственной ориентацией фирмы генеральный директор назначает коммерческого директора, ведущего вопросы сбыта, маркетинга и рекламы продукции.

      Главный бухгалтер ведет деятельность по составлению документальных отчетов компании.

 

 

 

 
 
 

Рис. 1. Организационная  структура управления предприятием ООО «Светоч» 

     Организационные взаимосвязи характеризуют системный  подход к организации управления персоналом ООО «Светоч».

      Существующая  организационная структура в  полном объеме соответствует всем целям и задачам, решаемым предприятием на данном этапе своего развития.

      Главными  целями производственно-хозяйственной  деятельности являются:

- во-первых, получение прибыли и обеспечение  высокой рентабельности производственной  деятельности;

- во-вторых, исполнение всех заключенных  с заказчиками контрактов и  договоров в срок и на определенных в них условиях.

      Обе указанные цели непосредственно  связаны между собой, так как  без производства и реализации продукции  получение прибыли компанией  невозможно.

      Что касается действующей системы управления персоналом, то наличие персонала в ООО «Светоч» в целом по отдельным категориям и группам характеризуется показателями двух типов: на отчетную дату, дату проведения обследования (моментный показатель) и средними за соответствующий исследуемый период показателями численности работников (интервальные показатели).

      Такие показатели могут быть как расчетными (плановыми), так и фактическими (отчетными).

      При расчете среднесписочной численности персонала в ООО «Светоч» численность лиц, состоящих в списках в выходные и праздничные дни, принимается равной данным за предшествующий рабочий день.

      Учет изменения численности ведется на основе приказов (распоряжений) о приеме или увольнении работников, в которых обязательно должна быть указана дата приема на работу (с такого-то числа) или дата освобождения от работы (увольнения) с обязательным указанием основания (ссылкой на соответствующую статью и пункт Трудового кодекса РФ).

       

     2.2 Исследование и анализ системы оплаты труда  

     Анализ  использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать  в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

  В связи с этим анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявлять возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

     Труд  работников обязательно оплачивается. Совокупность основной и дополнительной оплаты  составляет фонд заработной платы. 

     Изучение  использования фонда заработной платы следует начать с выявления абсолютной и относительной экономии (перерасхода) фонда. Для этого сопоставим фактический расход фонда заработной платы с плановым (таблица 1).        

                                                         
 
 
 
 

                                                                                                                  Таблица 1.

Анализ  экономии (перерасхода) фонда заработной платы, в тысячах рублей 

 

      По  данным таблицы можно сделать  вывод, что на предприятии по последним трем годам наблюдается экономия фонда заработной платы: в 2007 году на 2,8 тыс. руб. (0,1 %), в 2008 году на 4,0 тыс. руб. (0,2 %) и в 2009 году на 8,0 тыс. руб. (0,3 %).

     Основными источниками экономии фонда заработной платы в организации являются: внедрение современных организационных форм производства и труда; выполнение плана по труду и эффективное использование численного состава работников; повышение производительности труда.      

      С этой целью рассмотрим таблицу 2. 
 

Таблица 2.

Относительная экономия (перерасход) фонда заработной платы 

 
 

     Таким образом, можно сказать,  что в ООО «Светоч» в 2009 году наблюдается экономия фонда заработной платы на 1 рубль произведенных работ по сравнению с планом на 0,4 рубля, а по сравнению с 2008 годом - на 1,1 рубля. Следовательно, наблюдается снижение себестоимости работ, так как сюда относят суммы начисленной заработной платы.

      Рассмотрим, как расходуется фонд заработной платы по категориям работников (таблица 3). 
 
 
 
 

Таблица 3.

Расход  фонда заработной платы по категориям работников