Контроль как фактор исполнения управленческой дисциплины

Предупредительный контроль. Его цель – оказать помощь, предупредить возможные ошибки, поэтому он может  пройти в форме:

Беседы по содержанию программы  с целью выявления, насколько  чётко воспитатель представляет задачи работы по определённому разделу;

Беседы по календарному плану  воспитателя, чтобы уточнить, как  он предполагает то или иное занятие  или другую форму работы;

Составление перспективного плана работы с детьми по какому-либо разделу, чтобы помочь педагогу выстроить  систему работы по проблеме;

Составления конспекта занятия, что особенно полезно для начинающих воспитателей;

Предупредительный контроль фиксируется в плане работы на месяц. Конечным результатом предупредительного контроля должно стать повышение  профессионального мастерства воспитателя  и составление им перспективных  планов, конспектов и т.д.

Тематический контроль  проводится с целью всестороннего  изучения уровня работы по определенной узкой теме, например с целью выяснения  системы в работе дошкольного  учреждения над одной из актуальных проблем, намеченных в годовом плане. 

 Фронтальный контроль  проводится с целью изучения  состояния воспитательно-образовательной работы по всем видам деятельности в одной возрастной группе или изучается и анализируется деятельность конкретного педагога.

Для проведения фронтального контроля создается группа, состоящая  из членов администрации образовательного учреждения, эффективно работающих педагогов  ДОУ под руководством одного из членов администрации.

Члены группы должны четко  определить цели, задачи, разработать  план проверки, распределить обязанности  между собой.

Перед каждым проверяющим  ставится конкретная задача, устанавливаются  сроки, формы обобщения материалов фронтальной проверки.

Члены педагогического коллектива знакомятся с целями, задачами, планом проведения фронтальной проверки в  соответствии с планом работы ДОУ, но не менее чем за месяц до ее начала.

По результатам комплексной  проверки готовится справка, на основании  которой заведующим д/с издается распоряжение (контроль за исполнением  которого возлагается на одного из членов администрации) и проводится заседание педагогического совета или оперативное совещание.

При получении положительных  результатов данный приказ снимается  с контроля.

Итоговый контроль проводится после завершения отчетного периода (полугодия, года). Он направлен на изучение и всесторонний анализ работы педагогического  коллектива по выполнению программы  и задач годового плана. Итоговый контроль включает: план, цель, сроки  проведения, график, материалы итогового контроля (схемы, диаграммы, опросники, оценочные листы, протоколы и т.д.) Аналитическая справка включает в себя: положительный опыт работы педагогов, проблемы работы коллектива, план действий по выполнению программы.

По уровню исполнительской дисциплины можно судить о зрелости организации.

Руководитель формирует  поручение сотруднику с четкой постановкой  цели и критерия, по которым будет  выполнено и оценено задание. Затем определяются сроки, необходимые  исполнителю для реализации поручения  и уровень важности, срочности  по сравнению с текущей работой.

 

Рис. 2 - Уровень исполнительской  дисциплины

 

Можно предложить в ДОУ внедрить эффективную систему контроля исполнения поручений.

Применение автоматизированной системы контроля позволит:

• учитывать поручения и задачи;
• контролировать сроки исполнения договоров, приказов, протоколов совещаний и пр.;
• улучшить качество выполнения задач;
• оперативно отслеживать ход исполнения поручений;
• обеспечить коллективную скоординированную работу коллектива;
• получать автоматически сформированные отчеты об исполнительской дисциплине сотрудников.

Чтобы система начала работать сразу же после внедрения, надо убедить  сотрудников в ее необходимости. Когда в организации появляется что-то новое, то, несмотря на необходимость, встречается с сопротивлением. Руководитель должен проявить настойчивость в  применении системы, на первых этапах поощрять сотрудников в ее использовании.

Таким образом, своевременный, систематический и целенаправленный контроль воспитательно-образовательного процесса играет огромную роль в работе по повышению профессионального уровня методической грамотности и технологической компетентности педагогов, что в свою очередь, положительно влияет на достижение высоких результатов в обучении и воспитании дошкольников. Так как условия современной жизни требуют образование высокого качества.

 

 

Заключение

 

Таким образом, любая управленческая структура выполняет функции контроля. Контроль - это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Контроль - это критически важная и сложная функция управления. 

Контроль  организации  исполнения  управленческих  решений – это система наблюдения, проверки, оценки и коррекции положения дел на основе разработанных критериев (показателей). Руководителю важно знать динамику ситуационных изменений, что бы вовремя включиться в управление рабочим процессом сверху при повторяющихся сбоях или предупредить подчиненных о надвигающейся угрозе срыва. В то же время управленческий контроль предполагает совместное устранение случайных негативных ситуаций, которые постоянно возникают в работе.

Наиболее результативный контроль - это простейший контроль с точки зрения тех целей, для  которых он предназначен. Простейшие методы контроля требуют меньших  усилий и более экономичны. Избыточная сложность ведет к беспорядку. Для того чтобы быть эффективным, контроль должен соответствовать потребностям и возможностям людей, взаимодействующих  с системой контроля и реализующих  ее.

Стратегическая направленность контроля, т.е. отражение общих приоритетов  организации и поддержание их.

К контролю нужно привлекать весь персонал, потому что лучший контроль - это самоконтроль. Для того чтобы  повысить надежность контроля, нужно  расширять границы полномочий персонала.

Контроль способствует усилению исполнительской дисциплины, повышению  ответственности при выполнении решений и заданий руководства. Контрольные действия в организации  не должны носить стихийный характер, связанный с чрезвычайными ситуациями. Они должны осуществляться открыто  и планомерно.

Список литературы

 

1. Акимова Т.А. Теория организации: учебник / Т.А. Акимова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С.89-91.
2. Батурин В.К. Общая теория управления: учебное пособие / В.К. Батурин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 487 с.
3. Бурганова Л. А. Теория управления: Учеб. пособие / Бурганова Л. А. – М.: Инфра-М, 2009. – 139с.
4. Гончаров В.В. Укрепление исполнительской дисциплины в системе исполнительной власти в Российской Федерации как основное средство борьбы с коррупцией / В.В. Гончаров // Российский следователь. – 2010. – №6. – С. 36-40.
5. Гончарова Н.Е. Теория управления: Конспект лекций / Н. Е. Гончарова. - М. : Приор-издат, 2006. – 224с.
6. Костин В. А. Теория управления: учеб. пособие / В.А. Костин – М.: Гардарики, 2004. – 224с.
7. Кочетков В. П. Основы теории управления: учебное пособие / В.П. Кочетков - Абакан: ХГУ, 2010. – 264с.
8. Лавров А.Ю. Теория организации: учеб. пособие /А.Ю. Лавров. – Чита: Поиск, 2002.- 232 с.
9. Мухин В.И. Основы теории управления: учебник / В.И. Мухин. – М.: Экзамен, 2008. – 256с.
10. Основы теории управления: Учеб. пособие / Под ред. В.Н. Парахиной, Л.И. Ушвицкого. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 560с.
11. Теория управления: Учебник. 3-е изд. / под общ. ред. А.Л. Гапоненко, А.П. Панкрухина. – М.: РАГС, 2009 . – 558 с.
12. Теория управления: учеб. пособие / Г. А. Леонов. – СПб.: Питер, 2009. – 233с.
13. Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности: учебник / В.Г. Шипунов. - М.: Высшая школа, 2009. – 304с.

Приложение 1

 

Примерная форма справки  о состоянии исполнительской  дисциплины для руководителя организации      

 
СПРАВКА

об исполнении документов по состоянию на ___________ 

№ п/п	Наименование подразделения	Документы на контроле		Из них:
		всего	поступило в предыдущем месяце	исполнены в срок	исполняемые в срок	с продленным сроком исполнения	не исполненные в срок
1	2	3	4	5	6	7	8

¹ Травин В.В., Дятлов, В.А. Менеджмент персонала предприятия.  М.: Дело, 2006. С. 108.

² Управление персоналом организации /Под ред. А.Я. Кибанова.  М.: ИНФРА-М, 2008.С. 501-502.

³ Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль : учебник / М.В. Мельник. — Москва: КНОРУС, 2006. —640 с.

⁴ Малолетко А.Н. Контроль и ревизия : учеб. пособие /А.Н. Малолетко . — Москва: КНОРУС, 2006. —312 с.

⁵ Мухин В.И. Основы теории управления: учебник / В.И. Мухин. – М.: Экзамен, 2008. – 256с.

⁶ Лавров А.Ю. Теория организации: учеб. пособие /А.Ю. Лавров. – Чита: Поиск, 2002.- 232 с.

⁷ Батурин В.К. Общая теория управления: учебное пособие / В.К. Батурин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – 487 с.

⁸ Шипунов В.Г. Основы управленческой деятельности: учебник / В.Г. Шипунов. - М.: Высшая школа, 2009. – 304с.

⁹

¹⁰ Акимова Т.А. Теория организации: учебник / Т.А. Акимова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – С.89-91.

¹¹ Теория управления: учеб. пособие / Г. А. Леонов. – СПб.: Питер, 2009. – 233с.

¹² Гончарова Н.Е. Теория управления: Конспект лекций / Н. Е. Гончарова. - М.: Приор-издат, 2006. – 224с.

¹³ Акимова Т.А. Теория организации: учебник / Т.А. Акимова. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - С.89-91.