Эффективность использования трудовых рессурсов

 

,        (1.1)

 

где Т₁ – численность трудовых ресурсов на начало отчетного периода;

Т₂ - численность трудовых ресурсов на конец отчетного периода.

При наличии в исходных данных показателей  численности трудовых ресурсов на равноотстоящие даты на начало периода (начало месяца, квартала) среднегодовая численность трудовых ресурсов определяется как средняя хронологическая:

 

,     (1.2)

 

где Т_n – численность трудовых ресурсов на равноотстоящие даты.

Если моментные показатели трудовых ресурсов представлены с неравными интервалами на неравноотстоящие даты (например, через три, четыре, пять месяцев), то среднегодовая численность трудовых ресурсов определяется как средняя хронологическая взвешенная по величинам интервалов:

 

 ,  (1.3)

 

где Т_n – численность трудовых ресурсов на неравноотстоящие даты.

Естественное пополнение трудовых ресурсов происходит за счет численности лиц, достигших 18 лет, и  численности фактически работающих подростков и пенсионеров. Естественное выбытие определяется численностью лиц, достигших пенсионного возраста и не оставшихся работать, численностью лиц в трудоспособном возрасте, перешедших на инвалидность, и численностью умерших (из числа трудоспособных и работавших пенсионеров), а также численностью тех пенсионеров, которые перестали принимать участие в общественном труде.

Разница между естественным пополнением и выбытием определяет чистый прирост трудовых ресурсов. Он рассчитывается для страны в целом, так и для отдельной территории в пределах страны (республики, области, края и т. д.). Однако для отдельных территорий (регионов) страны характерно и механическое движение трудовых ресурсов (миграция) — въезд на постоянное жительство и выезд. Разница между числом въездов и числом выездов определяет механический прирост трудовых ресурсов по региону. Общий прирост трудовых ресурсов для отдельной территории в пределах страны равен сумме их естественного и механического приростов. [30, c.254]

Абсолютные показатели численности трудовых ресурсов и  их приросты сравниваются с абсолютными показателями численности населения (всех возрастов, трудоспособного возраста и др.). В результате рассчитываются относительные показатели на дату или за период времени:

- доля населения в  трудоспособном возрасте — отношение  численности населения в трудоспособном возрасте к численности населения всех возрастов;

- коэффициент трудоспособности  населения — отношение численности  трудоспособного населения в  рабочем возрасте к численности  населения всех возрастов;

- коэффициент занятости  всего населения — отношение численности занятого населения независимо от возраста к численности населения всех возрастов;

- коэффициент трудоспособности  населения в рабочем возрасте  — отношение численности трудоспособного  населения в рабочем возрасте  к численности населения в трудоспособном возрасте;

- коэффициент занятости  трудоспособного населения —  отношение численности занятого  трудоспособного населения к  численности трудоспособного населения;

- коэффициент нагрузки  трудоспособного населения —  отношение численности населения в нерабочем возрасте к численности населения в рабочем возрасте;

- коэффициент пенсионной  нагрузки трудоспособного населения  — отношение численности населения  пенсионного возраста к численности  населения в рабочем возрасте;

- коэффициент замены (возмещения) трудовых ресурсов — отношение численности населения до трудоспособного возраста к численности населения в рабочем возрасте;

- коэффициент чистого  прироста трудоспособного населения  в рабочем возрасте — отношение  чистого (естественного) прироста трудоспособного населения в рабочем возрасте к численности трудоспособного населения в рабочем возрасте;

- коэффициент общего (естественного и механического)  прироста трудоспособного населения  в рабочем возрасте региона  — отношение общего прироста трудоспособного населения в рабочем возрасте к численности трудоспособного населения в рабочем возрасте.

Относительные показатели дают возможность изучить интенсивность  абсолютных показателей трудовых ресурсов, а рассчитанные в динамике — процесс  их изменения по годам или иным периодам времени.

Таким образом, подводя  итог, можно отметить, что персонал предприятия – все работники списочного состава это предприятия. При планировании численности работников предприятия различают явочную, списочную и среднесписочную численности. Общая численность работающих на предприятии определяется как сумма численности промышленно-производственного персонала и персонала, занятого в непромышленных подразделениях предприятия (фирмы).

Различают абсолютные и  относительные показатели численности трудовых ресурсов.

 

1.2 Показатели движения трудовых ресурсов предприятия, их динамика и причины

 

Численность работников отдельных предприятий и организаций  постоянно изменяется во времени. Эти  изменения происходят вследствие приема на работу и увольнения с работы. Процесс изменения численности работников, приводящий к перераспределению рабочей силы между отдельными предприятиями, отраслями и регионами, называется движением рабочей силы.

Движение рабочей силы происходит всегда, и причины таких изменений многообразны. Одни из них вызваны причинами демографического характера: вступление в трудоспособный возраст и уход на пенсию по достижении пенсионного возраста [39, с.80]. Изменения, происходящие в экономике, приводят к межотраслевому и пространственному перераспределению работников, изменения экономической конъюнктуры — к сокращению рабочих мест либо созданию новых рабочих мест. Постоянное движение обусловлено также интересами и потребностями самих работников.

Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели.

К абсолютным показателям  относятся [25, с.157]:

- оборот работающих  – величина равная общему числу  принятых и уволенных работников  за определённый период.

- оборот по приёму  – число работников, принятых на предприятие за определённый период. При определении оборота по приему выделяется несколько групп работников по источникам их поступления:

1) по направлению служб  занятости и трудоустройства;

2) по инициативе самого  предприятия (организации);

3) в порядке перевода с других предприятий и организаций;

4) после окончания  высших и средних специальных  учебных заведений (включая стипендиатов  самих предприятий).  

- оборот по выбытию  – число работников, уволенных  с предприятия за определенный  период. Причинами увольнения работников являются:

1) призыв в армию;

2) поступление в учебное  заведение с отрывом от производства;

3) перевод на другие  предприятия;

4) окончание сроков  договора найма;

5) выход на пенсию (по  достижении пенсионного возраста, инвалидности);

6) смерть работника;

7) сокращение штата;

8) по собственному  желанию;

9) прогулы и другие  нарушения трудовой дисциплины.

Среди направлений выбытия  можно выделить необходимый оборот по выбытию, который включает увольнения по причинам физиологического характера и увольнения, предусмотренные законодательством.

Увольнения в связи  с сокращением штата происходят в результате спада или технического перевооружения производства, структурной  перестройки, связанной с сокращением  и даже ликвидацией нерентабельных производств. Представляет интерес излишний оборот рабочей силы, который включает увольнение по собственному желанию и за нарушения трудовой дисциплины. В отличие от необходимого оборота рабочей силы, который практически не зависит от самих предприятий и организаций, и от оборота по выбытию по причинам экономического характера, излишний оборот во многом является следствием условий труда, оплаты труда и других причин, которые не устраивают работника данного предприятия.

Из-за излишнего оборота  рабочей силы снижается эффективность деятельности предприятий и организаций, так как требуются значительные, средства на адаптацию новых работников на новом рабочем месте, увеличиваются расходы на содержание кадровых служб предприятий и возникают потери, связанные с затратами на профессиональное обучение уволившихся работников.

Численность работников, постоянно работавших в течение  отчетного периода на данном предприятии, определяется как разность между  списочной численностью работников на начало периода и численностью уволившихся из их числа в течение периода.

Для оценки интенсивности  движения трудовых ресурсов используются также относительные показатели [25, с.157]:

- коэффициент оборота  по приёму, который характеризует  удельный вес принятых работников  за период

K _п - коэффициент оборота по приему:

K _п =Число работников, принятых за период Х 100  (1.4)

Среднесписочная численность  за период

- коэффициент оборота  по выбытию, который характеризует  удельный вес выбывших за период  работников

 

K _в - коэффициент оборота по выбытию:

K _в =Число работников, уволенных по всем причинам за период

Х 100                                                                    (1.5)

 

- коэффициент текучести  кадров, который характеризует уровень  увольнения работников по отрицательным  причинам

 

K _т - коэффициент текучести:

K _т =Число работников, уволенных по причинам, относящимся к текучести кадров за период 

Х 100                                                (1.6)

 

- коэффициент постоянства  кадров, который характеризует уровень  работников, работающих на данном предприятии постоянно в анализируемом периоде.

Для оценки ситуации с  занятостью можно использовать коэффициент  замещения рабочей силы, определяемый как отношение числа принятых работников к числу уволенных  за период либо как соотношение между коэффициентами оборота по приему и по выбытию (K _з):

В том случае, если этот коэффициент больше 1, то происходит только не возмещение убыли рабочей силы в связи с увольнением, но и появляются новые рабочие места. Если данный показатель меньше 1, то это свидетельствует о том, что сокращаются рабочие места, и если при этом речь идет не об отдельном предприятии или отрасли, а об экономике в целом, то эта ситуация приводит к увеличению безработицы.

Для анализа степени  стабильности трудовых коллективов может быть использован коэффициент постоянства состава (K _п.с.):

 

K _п.с. = Число работников, проработавших весь отчетный период 

Списочная численность  работников на конец периода 

 

Указанные показатели оборота  трудовых ресурсов могут исчисляться  в рамках категорий работников, профессий, уровней квалификации, стажа работы и т.п.

Таким образом, можно  отметить, что для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели. К  основным показателям оценки интенсивности движения трудовых ресурсов относят: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров, коэффициент замещения рабочей силы, коэффициент постоянства состава.

 

1.3 Методы оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия

 

Труд является важнейшим элементом любого хозяйственного процесса (снабжение, производство и продажа). Для повышения эффективности труда необходимо создать оптимальные соотношения между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда, объем выполняемых работ, использование рабочего времени. Немаловажное значение для решения этих задач имеет экономический анализ труда.

Информационной  базой анализа персонала являются данные: бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности управленческие (оперативные) учетные и внеучетные данные, первичная информация, находящаяся в отделе кадров, бухгалтерские документы, приказы и др. В зависимости от поставленной цели и задач анализа могут использоваться и другие материалы. Основной отчетностью по труду в настоящее время является статистическая. В ее состав входит месячная ф. №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

В соответствии с действующим  законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. При этом необходимо иметь в виду, что в отчете ф. №1-T не приводится подробная расшифровка по категориям работающих, поэтому для анализа используются данные первичного учета и численность персонала отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года.

Следует отметить что  в торговле, как и в других отраслях экономики, проблема использования рабочей силы должна решаться посредством активного перехода отрасли на интенсивный путь развития. Больший объем производственной деятельности можно выполнять с меньшим числом работников. Естественно, интенсификация процессов товарного обращения не должна ни в коей мере затрагивать качество торгового обслуживания. Наоборот, научная организация труда, рост производительности можно оценить положительно, если при этом улучшается качество обслуживания. [22, c.98]

Процесс изучения и анализа  эффективности использования персонала на торговых предприятиях состоит из следующих этапов:

- изучение и оценка  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  трудовыми ресурсами в целом,  а также по категориям и  профессиям;

- определение и изучение  показателей текучести кадров;

- выявление резервов  трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

В процессе анализа численности  работников устанавливаются:

• соответствие фактической среднесписочной численности предусмотренной в штатном расписании;
• динамика численности работников в сравнении с динамикой товарооборота;
• движение и текучесть рабочей силы в отчетном периоде;
• изменения в профессионально-квалификационном составе;
• использование календарного фонда рабочего времени;
• влияние на изменение численности работников внедрения мероприятий по механизации трудоемких процессов, рационализации рабочих мест и др.