Эффективное управление персоналом на примере ресторана ООО «Анфилада»

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Июня 2015 в 15:41, дипломная работа

Краткое описание

Цель дипломной работы - повышение эффективности системы управления персоналом ООО «Анфилада».
Для достижения поставленной цели необходимо решения ряда задач:
- изучение теоретических основ системы управления персоналом организации;
- исследование системы управления персоналом на примере ООО «Анфилада»;
- разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления персоналом ООО «Анфилада».
Объект дипломной работы – общество с ограниченной ответственностью ресторан «Анфилада».

Содержание

Введение
Глава 1. Теоретические основы системы управления персоналом организации
1.1 Роль системы управления персоналом в деятельности организаций социально – культурной сферы
1.2 Структура и функции системы управления персоналом в организации
1.3 Сущность, способы и технологии мотивации персонала
Глава 2. Комплексный анализ деятельности ООО «Анфилада»
2.1. Общая характеристика ООО «Анфилада»
2.2. Характеристика и анализ деятельности персонала
2.3. Особенность системы мотивации персонала ООО «Анфилада»
Глава 3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности системы управления персоналом ООО «Анфилада»
3.1 СВОТ – анализ ресторана «Анфилада»
3.2 Рекомендации по повышению эффективности системы управления в ООО «Анфилада»
3.3 Оптимизация процесса мотивации персонала в ООО «Анфилада»
Заключение
Список литературы

Прикрепленные файлы: 1 файл

Диплом 2.doc

— 541.50 Кб (Скачать документ)

    Ресторан «Анфилада» - это заведение, которое играет заметную роль в организации отдыха населения города Москвы. Сюда приходят, чтобы отметить юбилей, важное событие в жизни того или иного коллектива, провести свадебное торжество, деловую или официальную встречу, просто отдохнуть в кругу близких людей. Радушно встретить, быстро и вкусно покормить людей, создать им все условия для полноценного отдыха - такова задача работников ресторана «Анфилада». Это общедоступное предприятие общественного питания, предоставляющее потребителям широкий ассортимент блюд сложного приготовления. В этом заведении высокий уровень обслуживания сочетается с организацией отдыха посетителей.

Миссией ресторана является максимум внимания каждому гостю с тем, чтобы его пребывание было приятным, комфортным и роскошным.

Кадры являются самой большой ценностью ООО «Анфилада». Ресторан стремиться создать все условия, а кадры стремятся работать, наиболее эффективно.

Управление в ООО «Анфилада» построено на демократическом стиле.

Руководители всех функциональных звеньев ООО «Анфилада» входят одновременно в систему линейного управления организацией. При этом связи 'руководитель-подчиненный строятся по иерархической линии таким образом, чтобы каждый работник был подотчетен одному лицу. Руководители функциональных служб осуществляют свое влияние на производственные, торговые, управленческие подразделения, формально не обладая распорядительскими правами.

     Ресторан предоставляет потребителям:

•    комплексные обеды, частные мероприятия

•    корпоративные праздники и вечеринки

• организация свадеб

•    дни рождения

•   юбилеи

    В дипломной работе выявлены сильные и слабые стороны ресторана, а также потенциальные возможности и угрозы. Ключевой проблемой является нехватка денежных средств. Для завоевания новых рынков ресторану потребуется использовать более мягкую ценовую политику, а также потребуется привлечь кредит в банке, либо составить бизнес-план и привлечь инвестора в бизнес. Потребуется также четко спланировать поступления и расходы денежных средств.

  Для конечного успеха организации большое значение имеет совпадение целей работника и ресторана. Для решения этой задачи необходимо создание механизма мотивации, повышения эффективности труда.

  Проводить аттестацию, анкетирование  и обучение персонала. В приложениях представлены варианты .

 

 

Литература

Захаров Н.Л.: Управление социальным развитием организации. - М.: ИНФРА-М, 2012

Ларионова Т.М.: Документационное обеспечение управления персоналом. - М.: ФОРУМ, 2012

под ред. А.А. Литвинюка: Управление персоналом. - М.: Юрайт, 2012

под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова: Управление персоналом организации. Практикум. - М.: ИНФРА-М, 2012

Постовалов С.Н.: 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения.. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012

Шаповалова И.С.: Конкурс студенческих проектов. - Белгород: ИПК НИУ "БелГУ", 2012

Астахов Ю.В.: Современная муниципальная кадровая политика и технологии ее реализации. - Белгород: Белгородская областная типография, 2011

Гарина Е.П.: Антикризисное управление. - Ростов н/Д: Феникс, 2011

Егоршин А.П.: Основы управление персоналом. - М.: Инфра-М, 2011

Лунева Е.В.: Основы менеджмента. - Старый Оскол: , 2011

Лунева Е.В.: Основы менеджмента. - Старый Оскол: , 2011

Маслова В.М.: Управление персоналом. - М: Юрайт, 2011

Моргунов Е.Б.: Управление персоналом: исследование, оценка, обучение. - М.: Юрайт, 2011

Папонова Н.Е.: Обучение персонала компании. - М.: Финпресс, 2011

Под общ. ред. проф. И.Б.Дураковой: Управление персоналом. - М: ИНФРА-М, 2011

под ред. И.В. Мишуровой: Технологии кадрового менеджмента . - М.; Ростов н/Д: МарТ, 2011

Селищев Н.: 1С: Предприятие 8.2. для бухгалтера. - СПб.: Питер, 2011

Турчинов А.И.: Социологический анализ проблем кадровой политики и управления персоналом в российских организациях. - М.: МАКС Пресс, 2011

Филатова В.: 1С: Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия.Управление торговлей.Управление персоналом. - СПб.: Питер, 2011

Шейн Э.: Организационная культура и лидерство . - СПб.: Питер, 2011

БелГУ ; под ред. А.В. Кошарного ; рец.: Е.А. Гуськова, Ю.Н. Мясищева: Психологические условия развития проорганизационного поведения работников. - Белгород: ПОЛИТЕРРА, 2010

Вировец Ю.А..: Справочник популярных профессий. - СПб.: Питер, 2010

Глухов В.В.: Менеджмент. - СПб.: Питер, 2010

Гос. ун-т управления ; под ред. А.Я. Кибанова: Управление персоналом организации. - М.: ИНФРА-М, 2010

Гос. ун-т управления ; под ред. А.Я. Кибанова: Управление персоналом организации. - М.: ИНФРА-М, 2010

Гос. ун-т управления ; Под ред. А.Я. Кибанова: Управление персоналом. - М.: ИНФРА-М, 2010

Дорофеев В.Д.: Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2010

Жданкин Н.А.: Мотивация персонала. - М.: Финпресс, 2010

Жукова М.А.: Менеджмент в туристическом бизнесе. - М.: КНОРУС, 2010

Захаров Н.Л.: Управление настроем персонала в организации. - М.: ИНФРА-М, 2010

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                           Приложения 1

Принципы работы с персоналом организаций

социально – культурной сферы

Название принципа

Содержание принципа

1

2

 

А. Общие принципы работы с персоналом организаций социально – культурной сферы

Прогрессивность

Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогам

Перспективность

При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации

Эффективность

Предполагает наиболее эффективную и экономичную организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства. В случае, если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом от производственной деятельности

Комплексность

При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т.д.), и охватывать все сферы работы с персоналом

 

Оперативность

Своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения

Оптимальность

Многовариантная проработка предложений по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее

 рационального варианта  для конкретных условий производства

Простота

Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству

Научность

Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях

Автономность

В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей

Согласованность

Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени

 

Устойчивость

Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать специальные «локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом

Плановость

Началом всей работы является установление на длительный период направлении, темпов и пропорций развития производства, связанных с этим изменений в структуре персонала

Вознаграждение

Базируется на результатах индивидуального труда и эффективности организации (группы)

Подбор расстановка

Для обеспечения эффективного функционирования организаций в ней должна быть разработана система подбора, набора и расстановки кадров. Развитие, обучение, перемещение и продвижение работников осуществляется в соответствии с результатами их труда, классификацией, способности, интересами и потребностями организации

Эффективная занятость

Связана с потребностями бизнеса, индивидуальным уровнем производительности труда, способностями и квалификацией. Индивидуальные проблемы решаются быстро, справедливо и эффективно

 

Б. Принципы организации работы с персоналом организаций социально – культурной сферы

Ротация

Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких либо функций. Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного – двух работников своего уровня

Оптимальное соотношение управленческих ориентаций

Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства

Концентрация

Рассматривается в двух направлениях: как концентрация усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или как концентрация однородных функций в одном подразделение системы управления персоналом, что устраняет дублирование

Специализация

Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей специалистов и служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующихся на выполнении групп однородных функций

Параллельность

Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом

Адаптивность (гибкость)

Означает приспособляемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы

Преемственность

Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление

Непрерывность

Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени «пролеживания» документов, простоев технических средств управления и т.п.

Ритмичность

Выполнение одинакового объема работ в разные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом

Комфортность

Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком. Например, выборочная печать данных, специальное оформление документов с выделением существенной информации т. д.

Коллегиальность

управления

Профессионалы-менеджеры работают в тесном контакте друг с другом и связаны узами сотрудничества и взаимозависимости, составляя управленческий штат.

Основные пути повышения эффективности управленческих решений, применяемых коллегиально — подготовка квалифицированных кадров управления, применение научной технологии решения проблем, улучшение информационного обеспечения, совершенствование организационно-управленческого механизма, использование технических средств управления, реализация человеческого фактора, применение математических методов, улучшение работы коллегиальных органов управления.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                          

 

 

                                                                                                  Приложение 2             

Аттестационная оценка официант

Критерии оценки

По 5-ти бальной шкале

ОЦЕНКА В БАЛЛАХ

Визуальная оценка работы официанта

ОЦЕНКА В БАЛЛАХ

Этика поведения  в зале.

 

1.Внешний вид официанта.

2.Наличие необходимых  для    обслуживания материалов.


3.Чистота рабочей позиции.


4.Сервировка столов.


5.Встреча гостей, приветствие, помощь в рассаживании.


6.Приём заказа, его повтор.


7.Подача безалкогольных  напитков, аперитива с соблюдением  правил обслуживания.


8.Подача хлеба.


9.Приём основного заказа, его повтор.


10.Приём заказа на вино.


11.Дополнительная сервировка.


12.Подача блюд и закусок  в соответствии с правилами  сервиса, соблюдение последовательности  подачи.


13.Подача вина и крепких  алкогольных напитков в соответствии  с правилами сервиса.


14.Постоянный контроль стола, добавляя по необходимости хлеб, меняя пепельницы, доливая вино и другие напитки в бокалы (контроль количества наливаемых напитков).


15.Доступность гостям, но  не назойливость.

16.Своевременная зачистка  стола.

17.Предложение горячих  напитков,  и десерта.

18.Подача десерта, горячих  напитков.

19.Расчёт с посетителями.

20.Прощание с гостями, благодарность за визит.

21.Уборка стола после  ухода гостей.

22.Пересервировка стола.

23.Соблюдение правил санитарии.

24.Соблюдение правил ТБ.

25.Общение с гостями.

26.Общее впечатление от  обслуживания     ______________

 

Знание меню.

   

Лист напитков.

   

Винный лист

   

План ресторана кафе и схема расположения столов

   

Приветствие гостей

   

Сервировка стола

   

Приём заказа

   

Винный сервис

   

Подача еды

   

Расчёт гостя.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                          

                                                                                                           Приложение 3

Адаптация новых сотрудников, принятых в компанию.

Это ознакомление человека с новой компанией и изменение его поведения в соответствии с требованиями и правилами организационной культуры. Наиболее эффективной является активная адаптация новичка с использованием организационных мероприятий и социально-психологических методов…

Данную программу должны знать и использовать в своей работе:

·  Руководители структурных подразделений;

Вводное ориентационное собеседование Основной задачей данной процедуры является сообщение новому сотруднику сведений о компании, оказываемых ею услугах и особенностях трудовых отношений компании и работник

Ориентационное собеседование проводится после формирования окончательного предложения по приему на работу и согласования даты выхода. Возможно также его проведение в первый день работы.  
Проводит собеседование HR-менеджер.

Личное ознакомление с фирмой и ее сотрудниками. 
После оформления всех необходимых документов (временный договор, копия паспорта, трудовая книжка, мед.книжка) при приеме на работу проводится представление сотрудника персоналу компании и показ основных помещений и место его работы.  Ознакомлении с рабочим местом. 
Общее ознакомление. Инструктаж по использованию технических средств, ТБ, ПБ, Сан.нормы, должностная инструкция.

Новичка необходимо ознакомить с ценностями организации, ее историей, принятыми стандартами поведения и деятельности, правилами микроротации. Нового работника представляют коллегам, помогают сориентироваться в ситуации. Очень важно, чтобы человек чувствовал поддержку и заинтересованность организации в нем, в его способностях.

Вхождение нового сотрудника в коллектив происходит постепенно. На всех этапах необходимы внимание и помощь со стороны руководителей. Управление адаптацией — это активное воздействие на факторы, влияющие на работоспособность человека, предупреждение неблагоприятных последствий.  
           I этап (первая смена) — подготовительный. Первый рабочий день. 
Задача — детальное ознакомление с деятельностью компании.

II этап (вторая смена) — начальный  период. 
Задача — практическое освоение новичком его обязанностей и требований, предъявляемых администрацией к данной должности.

III этап (третья смена) — период  приспособления. 
Задача — включение нового сотрудника в производственный процесс и адаптация к правовым, социальным и организационным требованиям компании; установление межличностных отношений.

IV этап (четвертая смена) — завершение  периода введения в должность. 
Задача — стабильная работа сотрудника.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                        Приложение 4

 Опросник для измерения мотивации достижения

 

Тест «Я хочу» по теории мотивации Маслоу.

Классификация Маслоу представляет нам следующие потребности:

  1. физиологические,
  2. потребность в безопасности,
  3. социальные потребности (любовь, принадлежность к определенной социальной группе),
  4. потребность в уважении (самоуважение, успех, статус),
  5. потребность в самовыражении.

 

 

 

Инструкция: Вам предлагается ряд утверждений, определяющих отношение человека к некоторым жизненным ситуациям. Оцените степень своего согласия или несогласия с каждым из утверждений. Для каждого утверждения проставьте отметку в колонке, соответствующей вашему выбору:

[+3] — полностью согласен

[+2] — согласен

[+1] — скорее согласен, чем не  согласен

[0] — нейтрален

[–1] — скорее не согласен, чем  согласен

[–2] — не согласен

[–3] — полностью не согласен

Не тратьте время на обдумывание, давайте тот ответ, который первым приходит в голову, поскольку при обработке результатов производится подсчет баллов по определенной системе, а не содержательный анализ ответов по отдельным пунктам. Каждое следующее утверждение читайте только после того, как оценили предыдущее, постарайтесь ничего не пропускать. Свободно и искренне выражайте свое мнение.

Бланк для ответов (форма А)

Фамилия, имя, отчество

 

п/п

Утверждение

[+3]

[+2]

[+1]

[0]

[-1]

[-2]

[-3]

1

Я больше думаю о получении хорошей оценки, чем опасаюсь получения плохой

             

п/п

Утверждение

[+3]

[+2]

[+1]

[0]

[-1]

[-2]

[-3]

2

Если бы я должен был выполнять сложное, незнакомое задание, то предпочел бы сделать его вместе с кем-нибудь, чем трудиться над ним в одиночку

             

3

Я чаще берусь за трудные задачи, даже если не уверен, что смогу их решить, чем за легкие, которые, знаю, решу

             

4

Меня больше привлекает дело, которое не требует напряжения и в успехе которого я уверен, чем трудное дело, в котором возможны неожиданности

             

5

Если бы у меня что-то не выходило, я скорее приложил бы все силы, чтобы с этим справиться, чем перешел бы к тому, что может хорошо получиться

             

6

Я предпочел бы работу, в которой мои функции четко определены и зарплата выше средней, работе со средней зарплатой, в которой должен сам определять свою роль

             

7

Я трачу больше времени на чтение специальной литературы, чем художественной

             

8

Я предпочел бы важное, трудное дело, хотя вероятность неудачи в нем равна 50%, делу достаточно важному, но нетрудному

             

9

Я скорее выучу развлекательные игры, известные большинству людей, чем редкие игры, которые требуют мастерства и известны немногим

             

10

Для меня очень важно делать свою работу как можно лучше, даже если из-за этого возникают трения с товарищами

             

11

Если бы я собрался играть в карты, то скорее сыграл бы в развлекательную игру, чем в игру трудную, требующую размышлений

             

12

Я предпочитаю соревнования, где я сильнее других, тем, где силы всех участников приблизительно равны

             

13

В свободное от работы время я овладеваю какой-нибудь игрой скорее для развития своего умения, чем для отдыха и развлечения

             

14

Я скорее предпочту сделать какое-то дело так, как считаю нужным, пусть даже с 50% риска ошибиться, чем делать его, как мне советуют другие

             

15

Если бы мне пришлось выбирать, то я скорее выбрал бы работу, в которой начальная зарплата будет 1000 у. е. и размер ее может оставаться таким неопределенное время, чем работу, где начальная зарплата равна 500 у. е. и есть гарантия, что не позже чем через 2 года буду получать более 1500 у. е.

             

16

Я скорее бы стал играть в команде, чем соревноваться один на один

             

17

Я предпочитаю работать, не щадя сил, пока меня полностью не удовлетворит полученный результат, чем стремиться закончить дело быстро и с меньшим напряжением

             

18

На экзамене я предпочел бы конкретные вопросы по пройденному материалу вопросам, требующим для ответа высказывания своего мнения

             

19

Я скорее бы выбрал дело, в котором имеется некоторая вероятность неудачи, но есть и возможность достичь высоких результатов, чем такое, в котором мое положение не ухудшится, но и существенно не улучшится

             

20

После успешного ответа на экзамене я скорее с облегчением вздохну (пронесло!), чем порадуюсь хорошей оценке

             

21

Если бы я мог вернуться к одному из незавершенных дел, то скорее вернулся бы к делу трудному, чем к легкому

             

22

При выполнении контрольного задания я больше беспокоюсь о том, как бы не допустить какую-нибудь ошибку, чем думаю о том, как правильно его решить

             

23

Если у меня что-то не выходит, я лучше обращусь к кому-либо за помощью, чем стану сам продолжать искать выход

             

24

После неудачи я скорее становлюсь еще более собранным и энергичным, чем теряю всякое желание продолжать дело

             

25

Если есть сомнение в успехе какого-либо начинания, то я скорее не стану рисковать, чем приму в нем участие

             

26

Когда я берусь за трудное дело, то скорее опасаюсь, что не справлюсь с ним, чем надеюсь на его успешное завершение

             

27

Я работаю эффективнее под чьим-то руководством, чем когда несу за свою работу личную ответственность

             

28

Мне больше нравится выполнять сложное, незнакомое задание, чем задание знакомое, в успехе которого я уверен

             

29

Я работаю продуктивнее над заданием, когда мне конкретно указывают, что и как выполнять, чем когда формулируют задачу лишь в общих чертах

             

30

Если бы я успешно решил какую-то задачу, то с большим удовольствием взялся бы еще раз решить аналогичную ей, чем перешел бы к задаче другого типа

             

31

Когда нужно соревноваться, у меня скорее возникает интерес и азарт, чем тревога и беспокойство

             

32

Пожалуй, я больше мечтаю о своих планах на будущее, чем пытаюсь их реально осуществить

             

Сумма баллов

 

Информация о работе Эффективное управление персоналом на примере ресторана ООО «Анфилада»