Исследование системы планирования на предприятии

     На  рисунке  представлена декомпозиция функций планирования.

     Управляющий механизм тот же, что и для остальных  функциональных блоков, а механизм исполнения – корпоративная информационная система (ИС), менеджер отдела планирования и сотрудники отдела планирования. Входной информацией являются отчеты АФХД (анализ финансово-хозяйственной  деятельности), складские отчеты и  отчеты по продажам.

     Выходной  информацией являются планы производства, складирования, продаж и доставки на предстоящий период, а также данные финансового анализа.

     Планирование  продаж осуществляется на основании  отчетов АФХД и о продажах за предыдущий временной период. Результат –  это план продаж для дальнейшего  планирования производства.

     Планирование  производства осуществляется на основании  плана продаж, а также отчета производства за предыдущий временной период. Результат  это план производства.

     На  основании данного плана производства, плана продаж и складского отчета за предыдущий временной период производится планирование складирования продукции.

     Планирование  доставки готовой продукции клиентам компании, осуществляется на основе плана  продаж, плана складирования и  отчета по доставке за предыдущий временной  период. Результат – отчет по доставке.

     Формируется сводный план, в котором концентрируются  и обрабатываются все данные по планам, составленным ранее.

     Результатом в процессе формирования сводного плана  являются данные для финансового  анализа по отделу планирования.  

     Основная  задача для проектирования – это  процесс планирования для осуществления  деятельности всех филиалов и центрального офиса предприятия ООО «Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия». Все функции данной задачи, а именно составление планов на будущий временной период, сконцентрированы и выполняются в рамках отдела планирования. Входная информация – это отчеты о продажах, отчеты производства, складские отчеты, отчеты по доставке, отчеты АФХД. Они поступают из соответствующих подразделений.

     Совершенствование функций планирования позволит повысить эффективность планирования, снизить  трудоемкость данных операций, увеличить  количество выходных аналитических  показателей.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Заключение

     Значение  планирования для организации очень велико: с помощью детально разработанных планов, основанных на реальных фактах хозяйственной деятельности предприятия, анализа деятельности в предыдущих годах, руководитель сможет эффективно управлять предприятием и влиять на результаты его деятельности.

     Система планирования на предприятии позволяет в полной мере учитывать влияние изменений внешней среды, разрабатывать программы противодействия негативным факторам и программы использования благоприятных возможностей для предприятия, а также программы альтернативных стратегий в случае наступления или не наступления определенных рисков. Все это делается для минимизации негативных факторов и максимального использования благоприятных обстоятельств.

     Поэтому можно сказать, что планирование на предприятии сегодня никак  не потеряло своего значения, а, скорее, увеличило и видоизменило его. В условиях активной конкуренции и сложной внешней среды эффективное управление компанией возможно только благодаря использованию планов хозяйственной деятельности на основе системы планирования на предприятии. Планы ориентируют работу всех подразделений и отделов предприятия на совместную целенаправленную работу для достижения поставленной перед предприятием цели.

     Моё личное мнение, что ни одна фирма, в  сложившейся сегодня экономической  и политической ситуации, не может  пренебрегать планированием. Тем более, если организация ставит перед собой  высокие цели, сложные задачи, то её не обойтись без грамотно-выстроенной  системы планирования, которая будет  являться и одним из основных конкурентных преимуществ.