Исследование системы планирования на предприятии

 

     Планирование  обеспечивает своевременность решений, позволяет избегать поспешности  в решениях, устанавливает четкую цель и ясный способ ее реализации, а также даст возможность контролировать ситуацию. ² 

     Различают три основные формы организации  планирования: 

     

• «сверху вниз»;
• «снизу вверх»;
• «цели вниз - планы вверх»

 

     Планирование  «сверху вниз» основывается на том, что руководство создает планы, которые надлежит выполнять их подчиненным. Такая форма планирования может  дать положительный результат только при наличии жесткой, авторитарной системы принуждения. 

     Планирование  «снизу вверх» основано на том, что  планы создаются подчиненными и  утверждаются руководством. Это более  прогрессивная форма планирования, но в условиях углубляющейся специализации  и разделения труда сложно создать  единую систему взаимосвязанных  целей. 

     Планирование  «цели вниз - планы вверх» соединяет  достоинства и устраняет недостатки двух предыдущих вариантов. Руководящие  органы разрабатывают и формулируют  цели для своих подчиненных и  стимулируют разработку планов в  подразделениях. Такая форма дает возможность создать единую систему  взаимосвязанных планов, так как  общие целевые установки являются обязательными для всей организации. 

     Планирование  базируется на данных прошлых периодов деятельности, но целью планирования является деятельность предприятия  в перспективе и контроль за этим процессом. Поэтому надежность планирования зависит от точности и правильности информации, которую получают менеджеры. Качество планирования в большей  степени зависит от интеллектуального  уровня компетенции менеджеров и  точности прогнозов относительно дальнейшего  развития ситуации.³ 
 

§3.Классификация планирования

     Различают следующие виды планирования: 

      1) последовательное планирование (новый план составляется по истечении срока действия предыдущего);

      2) скользящее планирование (по истечении части срока действия предыдущего плана производится его ревизия на оставшийся период и составляется новый на период после окончания всего срока предыдущего и т.д.); 

     1) жесткое планирование (конкретно указываются все цели и мероприятия);

      2) гибкое планирование (учитывается возможность возникновения неоднозначных условий и пересмотра плана с их учетом).⁴ 

     В зависимости от содержания хозяйственной  деятельности выделяют следующие виды планирования: 

       1. планирование производства;

       2. план сбыта;

       3. план материально-технического снабжения;

       4. финансовое планирование. 
 

С точки  зрения организационной структуры  предприятия:

       1. общее планирование деятельности фирмы;

       2. планирование деятельности отдельных подразделений;

       3. планирование деятельности дочерних предприятий и филиалов. 

В зависимости  от направленности и характера решаемых задач:

       1. стратегическое или перспективное планирование;

       2. среднесрочное планирование;

       3. тактическое (текущее или бюджетное). 
 

     Планом называется официальный документ, в котором отражаются: прогнозы развития организации в будущем; промежуточные, конечные цели и задачи, стоящие перед ней и ее подразделениями, механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов, стратегия на случай возникновения непредвиденных ситуаций. 

       Существует три основных типа планов: 

       Во-первых, планы-цели (одноразовые планы), представляющие набор качественных и количественных характеристик желаемого состояния объекта управления и его отдельных элементов в будущем. Эти характеристики согласовываются и ранжируются по тому или иному принципу. Одноразовые планы разрабатываются для достижения целей, которые вряд ли возникнут когда-либо ещё в будущем. 

     Во-вторых, планы для повторяющихся действий (постоянные планы), предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуациях, например, железнодорожное расписание. Обычно в них предусматриваются «окна», позволяющие обеспечить свободу манёвра в случае возникновения непредвиденных обстоятельств и необходимости осуществления коррекции. Следовательно, постоянные планы используются для координации повторяющих действий.  

     В-третьих, планы для неповторяющихся действий или сценарии (ситуационные планы), составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации, определяют порядок действий сотрудников в случаях чрезвычайных ситуаций или экономического кризиса. Такие планы могут иметь вид программ, бюджетов поступления и распределения ресурсов. Разновидностью таких планов являются оперативные, сопоставляемые на срок от одной смены до одного месяца.⁵ 

     В настоящее время не существует какой-то строгой, официально утвержденной методологии  по составлению плана экономического развития предприятия. Поэтому на многих предприятиях к этому процессу подходят по разному, особенно, если это касается количества разделов плана и выбора методов расчета показателей. 

     Большинство предприятий в план экономического и социального развития включают следующие разделы: 

     

• план производства и реализации продукции;
• план материально-технического обеспечения;
• финансовый план;
• план по труду и заработной плате;
• план по издержкам производства;
• план по новой технике;
• план инвестиций;
• план мероприятий по охране природы;
• план социального развития.

 

     Рассмотрим  более подробно главный раздел планирования на предприятии — План производства и реализации продукции, — или  еще этот план называют производственной программой. 

     Под производственной программой предприятия  понимается разработанное плановое задание по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству выпускаемой продукции, разработанное на основе договоров  и утвержденное на предприятии соответствующим  органом. При разработке производственной программы необходимо соблюдать  следующие принципы: 

     

1.  научное обоснование использования производственных мощностей, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
2. систематическое обновление номенклатуры и ассортимента выпускаемой продукции и повышение ее качества;
3. наиболее полное и рациональное использование всех имеющихся ресурсов на предприятии;
4. непрерывное наращивание выпуска и реализации продукции, если на нее имеется спрос;
5. при наличии связей по линии кооперирования, согласованность производственных программ всех предприятий участвующих в этом соглашении.

 

     Основой для разработки производственной программы  являются результаты маркетинговых  исследований, портфель заказов, наличие  производственных мощностей и ресурсов на предприятии. 

     Производственная  программа характеризуется количественными, качественными, натуральными и стоимостными показателя. 

     Количественные  показатели определяют объем реализации, объем производства товарной и валовой  продукции. 

     Качественные  показатели определяют сортность, марку, содержание полезного компонента, важнейшие  технические параметры выпускаемой  продукции. 

     Натуральные и стоимостные показатели определяют плановый выпуск продукции. В производственной программе этот показатель указывается  как в стоимостном, так и в  натуральном выражении. Натуральные  показатели отражают специфику выпускаемой  продукции и могут выражаться в погонных метрах, м2 , м3 , в штуках, тоннах и других единицах, а также  в условиях. Объем реализованной  и товарной продукции выражается в действующих оптовых ценах  предприятия, в сопоставимых ценах, в оптовых ценах отчетного  периода. 

     На  многих предприятиях параллельно разрабатываются  как план социально-экономического развития, так и бизнес-планы. 

     Бизнес-план разрабатывается для экономического обоснования, выпуска новой продукции, внедрения новой техники и  других нововведений. Бизнес-план может  разрабатываться под отдельную  сделку. И если бизнес-планы одобрены и приняты к реализации, то в  этом случае это должно быть отражено в плане экономического и социального  развития предприятия. Бизнес-план —  это документ, описывающий все  аспекты будущего или производственного  мероприятия, анализирующий проблемы, с которыми может столкнуться  предприятие и способы их решения. Бизнес-план позволяет всесторонне  обосновать проект или мероприятие, разработать стратегию и тактику  поведения для достижения цели, определить финансовые результаты от реализации проекта или мероприятия. 

     В зависимости от продолжительности  планового периода планы делятся  на:

• долгосрочные (стратегические);
• среднесрочные (текущие);
• краткосрочные (оперативные)

 

       Долгосрочный план (10-15 лет). В нем формулируются задачи, связанные с временем и ресурсами, а также общая стратегия поставленных целей. Долгосрочные планы включают укрупненных показатели деятельности предприятия, которые разрабатываются на основе ранее проведенных исследований и составление прогнозов развития предприятия. Этот вид планов еще можно назвать перспективным планированием. 
Среднесрочный план – это собственно детализированный стратегический план, в котором сочетаются все направления деятельности предприятия на текущий финансовый год.

      

     Краткосрочный план посвящен решению конкретных вопросов деятельности предприятия в краткосрочном  периоде. Имеет узкую направленность, высокую степень детализации  и характеризуется большим разнообразием  приемов и методов. 

       Если долгосрочные и среднесрочные планы во многом носят рекомендательный характер, то оперативный план является руководством к действиям, раскрывая долго-и среднесрочные планы по каждой позиции. 

     Среди большого количества видов планирования необходимо выделить инвестиционный –  план капитальных вложений, направляемых на создание новых или модернизацию производственных мощностей. Бизнес-план – программа деятельности предприятия, план конкретных целей деятельности предприятия, включающий оценку ожидаемых  расходов и доходов. 
 
 

§4.Принципы и методы планирования

Под принципами планирования понимаются основные теоретические положения, которыми следует руководствоваться в процессе планирования на предприятии.

К основным принципам планирования относятся:

• Непрерывность планирования. Этот принцип означает, что на предприятии должны разрабатываться долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные (годовые) планы. Среднесрочные и долгосрочные планы должны систематически пересматриваться и корректироваться с учетом изменившихся обстоятельств, а годовые планы должны вытекать из среднесрочных планов. Этим достигается непрерывность планирования на предприятии;
• Научность. Этот принцип означает, что планирование должно осуществляться на научной основе, т.е. на достоверной информации и научно проверенных методах. Кроме того, этот принцип означает, что в планах должны использоваться самые последние достижения в науке и технике, а также передовые методы работы отдельных предприятий, появившиеся в мировом сообществе государств;
• Нацеленность планов на рациональное использование всех ресурсов предприятия, на повышение эффективности производства и на достижение максимальной прибыли;
• Принцип ведущих звеньев и приоритетность их реализации. Это означает, что на предприятии всегда необходимо выбирать ведущие звенья, от реализации которых зависит успех дела, и стремиться их реализовать в первую очередь. Выбор ведущих звеньев должен основываться на глубоком анализе состояния дел на предприятии, и это под силу только настоящим менеджерам;
• Принцип взаимной увязки и координации. Планирование должно охватывать все производственные подразделения предприятия с целью обеспечения сбалансированности в работе между ними.