Анализ управления затратами на производство продукции как фактор повышения эффективности деятельности организации

       Для эффективного управления затратами на предприятии должен быть разработан механизм реализации функций управленческого контроля затрат [1, с.53-57].

      По-настоящему эффективной можно считать только такую систему информационных потоков, которая обеспечивает желаемый результат, т.е. позволяет получить такую информацию. Следует отметить, что система информационных потоков управленческого контроля не может существовать сама по себе: это органичная часть всей системы информационных потоков предприятия в целом. Поэтому при построении системы информационных потоков предприятия в целом и управленческого контроля в частности следует ориентироваться не на выполняемые функции, а на бизнес-процессы.

         
 
 
 
 
 
 

 

2 Управление затратами производства в ООО «ЖИЛИЩНАЯ ИНИЦИАТИВА – 3» 
 

2.1 Общая  характеристика ООО «Жилищная инициатива – 3» 
 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Жилищная инициатива–3», в дальнейшем именуемое «Общество», является юридическим лицом и действует на основании настоящего устава, учредительного договора и законодательства РФ.

     1. Полное фирменное наименование  общества: общество с ограниченной  ответственностью « Жилищная  инициатива – 3» .

     Сокращенное фирменное наименование общества: ООО "Жилищная инициатива – 3".

     2. Место нахождение общества: Российская Федерация, г.Тамбов, ул. Монтажников, д. 3, к. 1.

     Цель  и предмет деятельности

1. Целью общества является извлечение прибыли.
2. Общество осуществляет следующие виды деятельности:

 - производство и переработку сельскохозяйственной продукции.

 - организация оптовой и розничной торговли;

 - торговую, торгово-посредническую, закупочную, сбытовую;

 - производство товаров народного потребления;

 - строительные, монтажные, монтажные, пуско-наладочные и отделочные работы;

 - производство продукции производственно-технического назначения

 - транспортирование грузов на всех видах транспорта (морском, речном, автомобильном, воздушном), в том числе по международным перевозкам, как на собственных, так и на привлеченных транспортных средствах;

 - проектирование, строительство и ремонт жилых и производственных зданий, прокладка водопроводных и канализационных сетей, газоснабжение жилых домов, монтаж и ремонт технологического оборудования на промышленных и сельскохозяйственных объектах;

 - сбор, переработка и реализация вторичного сырья, отходов производства.

     Деятельность  общества не ограничивается оговоренной  в уставе. Общество имеет гражданские  права и несет обязанности, необходимые  для осуществления любых видов  деятельности, не запрещенных федеральными законами.

     Основные  задачи отдела кадров:

     1. Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.

     2. Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     3. Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

     4. Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

     5. Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

     Функции отдела кадров:

     1. Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

     2. Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

     3. Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.

     4. Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.

     5. Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

     6. Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.

     7. Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.

     8. Участвует в разработке мотивационной  системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

     9. Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.

     10. Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

     11. Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

     12. Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

     13. Визирует проекты документов, касающиеся  персонала.

     14. Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.

     15. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

     16. Готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.

     17. Представляет необходимые документы  для назначения пенсий, пособий  работникам и их семьям в органы социальной защиты.

     18. Представляет все виды статистической  отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

     По  состоянию на 1 января 2009 года численность работающих на заводе составила 220 человек. Все цеха и службы укомплектованы кадрами согласно штатного расписания.

     В 2008 году принято на работу 77 человек, выбыло - 86 человек, в том числе по собственному желанию - 78 человек. Текучесть кадров в 2009 году уменьшилась. Основные причины текучести - не удовлетворяет заработная плата, условия труда и отдаленность завода от города. Административные отпуска по желанию работников без сохранения зарплаты составили - 1150 чел./ дней, по причине болезни - 2226 чел./ дней.

     В 2007 г. среднемесячная зарплата одного работающего составила 6101 руб. В течение 2008года этот показатель увеличился на 15,6 % и составил 7050 руб.. Увеличение зарплаты сыграло значительную роль в снижении текучести кадров. Производилась выдача талонов на частичное удешевление питания для работников завода, оказывалась материальная помощь в связи с уходом в очередной отпуск, в связи с уходом на пенсию, на приобретение лекарств, на похороны близких родственников и т. д. Выдавалось единовременное выходное пособие в связи с уходом на пенсию. Всего выплачено социальных льгот на сумму 333,7 тыс. рублей.

     Проведена полная аттестация рабочих мест по формовочному производству, арматурному, бетоносмесительному, ремонтно-механическому, автотранспортному цеху. Работа по аттестации рабочих мест продолжается.

     Главная функция менеджера по персоналу — организация оперативного и перспективного управления персоналом компании совместно с генеральным директором и руководителями структурных подразделений компании. Обязанности:

1. Подбор и расстановка персонала.
2. Изучение и анализ штатной структуры предприятия.
3. Аттестация сотрудников.
4. Создание кадрового резерва предприятия.
5. Изучение рынка труда.
6. Планирование карьеры сотрудников предприятия.
7. Обучение и адаптация персонала.
8. Поддержание трудовой дисциплины предприятия.
9. Оформление документов о приеме-увольнении сотрудников.
10. Составление методических рекомендаций по деятельности должностных лиц предприятия.
11. Оформление документов по периодической отчетности.

     Менеджером  по персоналу оформляются сведения о состоянии условий труда, компенсациях за работу во вредных и опасных условиях труда, а также сведения об охране труда на производстве, которые представлены в виде статистической документации.

 Ассортимент ООО "Жилищная инициатива – 3" выпускаемой продукции:

       – железобетонные изделия (плиты  перекрытий, перемычки, дорожные  плиты для временных и постоянных  дорог, балки мостовых переходов,  сваи и т.д.);

     – фундаментные блоки;

     – керамзитобетонные блоки;

     – пескобетонные кирпичи;

     – тротуарные плиты;

     – товарный бетон;

     – товарный раствор

     Всего начисляется около 150 наименований.

       Широкую известность среди строительных компаний завод приобрёл благодаря высокому качеству продукции и доступным ценам. Осуществляется поставка железнодорожным транспортом в различные регионы России. Высокий профессионализм заводских специалистов позволяет выпускать продукцию, соответствующую принятым общестроительным стандартам и удовлетворяющую потребителей.

     Поставщики: стройтехнология завод тротуарной плитки, Рязанский завод силикатных изделий, Волжский завод металлоконструкций, Промышленное сырье.

     Конкурентами  являются «Жилищная инициатива – 1», «Жилищная инициатива – 2», «Жилищная инициатива – 4», «Жилищная инициатива – 5»,а так же предприятия осуществляющие аналогичную деятельность.

     Потребители – юридические и физические лица.

     С целью удовлетворения нужд потребителей и получения выгоды (прибыли) ООО "Жилищная инициатива – 3 " снабженческо-сбытовую деятельность планирует, выполненяет и контролирует физическое перемещение материалов, готовых изделий и относящейся к ним информации от места их производства (возникновения) к месту их потребления (использования). Назначение и сущность традиционной системы товародвижения заключается в доставке товара со склада производителя к потребителю с наименьшими затратами.

     Снабженческо-сбытовая деятельность направлена на обеспечение  торговых точек, предоставляющих железобетонные изделия непосредственно потребителю, заводом-изготовителем (производителем). Она предусматривает организацию  полной цепочки поставок, включая все потоки, увеличивающие стоимость товара на каждом этапе от поставщиков до конечных потребителей. Таким образом, Торговым Домом ЖБИ устанавливаются средние цены отгрузки по всем видам продукции предприятия.

     Деятельность  по товародвижению обеспечивает ее координацию на всей протяженности канала распределения и включает: прогнозирование, организацию и осуществление закупок, планирование производства, обработку заказов, управление запасами, складскую деятельность и планирование транспортных перевозок. Целью товародвижения является максимизация уровня обслуживания и минимизация затрат на него. Цель маркетинговой логистики заключается в обеспечении запланированного уровня обслуживания потребителей с минимальными затратами. Уровень обслуживания определяется при таком подходе степенью важности различных видов услуг для потребителя. При этом важнейшей задачей является увеличение прибыли, а не объема продаж. Основные задачи маркетинговой логистики: обработка заказов, складирование, управление запасами и транспортировка.