Анализ производственно-хозяйственной деятельности ООО «Квест»

Директор по управлению проектами.

Директор  по управлению проектами, как правило, отвечает за:

1. профессиональное руководство менеджерами проектов и мультипроектов, обучение этих лиц;
2. разработку и усовершенствование процесса, процедур и методов управления проектами в организации;
3. оказание содействия менеджерам проектов и мультипроектов по вопросам общего планирования, разработки календарного плана проекта, оценки, мониторинга и отчетности;
4. разрешение конфликтов между проектами в соответствии с полномочиями, делегированными директору по управлению проектами и спонсору проекта генеральным менеджером.

Менеджер проекта.

В обязанности менеджера проекта  входит следующее:

1. получение конкретного конечного продукта (результата) согласно техническим, бюджетным и временным характеристикам, а также в соответствии с ресурсами организации;
2. получение запланированной прибыли по проекту;
3. объединение усилий всех участников проекта и обеспечение активного руководства командой проекта;
4. своевременное уведомление вышестоящего руководства (спонсора проекта) о невозможности выполнения технических, бюджетных или временных целей проекта;
5. принятие необходимых решений и обеспечение их выполнения для достижения целей проекта;
6. выработка рекомендаций по приостановке (прекращению) работ по проекту или принятие каких-либо альтернативных решений при невозможности достижения целей проекта в случае, если это позволяют условия контракта;
7. выполнение функции основного связующего звена между заказчиками, руководителями высшего звена и функциональными менеджерами;
8. ведение переговоров с функциональными отделами по выполнению работ в соответствии с требованиями, сроками и бюджетными ограничениями проекта.

Функциональный руководитель.

Функциональные  лидеры проекта координируют работу и деятельность команды проекта  в пределах своих функциональных областей, менеджер проекта координирует работу по всем функциям на уровне проекта, а спонсор проекта объединяет и направляет работу на уровне высшего  руководства. Руководитель функционального подразделения несет общую ответственность за планирование и решение конкретных задач, выполняемых данным подразделением по каждому проекту. Основные спецификации по каждому виду работ (ожидаемый результат, календарный план, бюджет) устанавливаются в ходе переговоров менеджера проекта с руководителем функционального подразделения или с его представителем.

Маркетолог.

Основные  обязанности:

• Маркетинговые исследования офисного сегмента рынка.
• Создание соответствующей рекламы новой продукции.

 

2.4. Проектный анализ

Цель  проектного анализа— определить результаты (ценность) проекта.

До принятия решения об осуществлении проекта  необходимо рассмотреть все его  аспекты на протяжении всего проектного цикла.

Структура проектного анализа.

Принято различать следующие виды проектного анализа:

1) технический;

2) финансовый;

3) коммерческий; 

4) социальный;

5) экологический.

 

• 1. Технический анализ

Задачей технического анализа является определение технологий, наиболее подходящих с точки зрения целей проекта. Для того чтобы разработанная система была успешна и эффективна, нужно для начала определить наиболее подходящие технологии и провести анализ уже существующих на предприятии технологий для реализации проекта.

Так же технический анализ подразумевает под собой описание всех необходимых технических средств и ресурсов проекта.

Для реализации инновационного проекта необходимо:

• Определить подходит ли уже имеющийся производственный корпус для изготовления данной продукции;
• Определить, подходят ли технологии имеющиеся на предприятии, необходимые для производства алюминиевых профильных систем;
• Определить, подходят ли международным стандартам качество производимой продукции.
• Так как у предприятия ООО «Квест» имеется свое производство и все оборудование модернизируется, на предприятии имеются все технологии (компьютеры, программы, конвейера, строительные инструменты) для разработки и изготовления, алюминиевых профильных систем. Но планируется расширять корпус и докупать оборудование.
• Производство алюминиевых профилей происходит при помощи метода роликовых прокаток и методом экструзии.

Высокое качество продукции определяется, применением в ООО “Квест” современных сертифицированных материалов и точным соблюдением технологии производства.

 

2. Финансовый анализ

Все затраты на разработку, производство, внедрение и проектную деятельность, ООО «Квест» планирует покрыть за счет сбыта продукции и повышения прибыли предприятия.

Финансовый анализ проекта представлен  в таблице 2.

Таблица 2. Финансовый анализ проекта

Затраты	Цена в руб.
Затраты на заработную плату: Генеральный менеджер проекта Спонсор проекта Директор по управлению проектом Менеджер проекта Функциональный руководитель Маркетолог	80000 210000 65000 60000 55000 60000
Затраты на услуги рекламного агентства	70000
Затраты на закупку материалов	600000
Затраты на монтажников (3 человека)	120000
Затраты на организацию обучения персонала	45000
Общая сумма затрат	1365000

 

Длительность  проекта 2,5 месяца, следует рассчитать ежемесячную заработную плату к окончанию проекта.

Заработная  плата генерального менеджера проекта  составит:

80000*2,5= 200000 тыс. руб.

Заработная  плата спонсора:

210000* 2,5=525000 тыс. руб.

Заработная  плата директора по управлению проектом:

65000*2,5= 162000 тыс. руб.

Заработная  плата менеджера составит:

60000*2,5= 150000 тыс. руб.

Заработная  плата фукционалного руководителя:

55000* 2,5=137500 тыс. руб.

Заработная  плата маркетолога:

60000*2,5= 150000 тыс. руб.

Заработная  плата монтажников:

120000* 2,5= 300000 тыс. руб.

Сумма необходимая  для реализации проекта с учетом выплат заработной платы составляет – 2339500 руб.

 

3. Коммерческий анализ (маркетинговый)

Цель коммерческого анализа  заключается по сути в оценке предлагаемой рынку продукции конечными потребителями.

Инновационный проект компании ООО «Квест» нацелен на расширение сбыта продукции и повышение конкурентоспособности организации, так как спрос на монтажные услуги очень высок.

 Основными потребителями продукции  являются – физические лица, частные  фирмы, корпоративные клиенты.

 

4. Социальный анализ

Целью социального анализа является определение пригодности вариантов  плана проекта для его пользователей.

Инновационный проект в ООО «Квест» направлен на удовлетворение потребностей бизнеса в расширении сбыта продукции. Хорошая и качественная продукция, приемлемые условия услуг, это ключевые факторы в достижении конкурентных преимуществ.

Развитие рынка сбыта продукции приводит к развитию компании в целом, и выводит ее на более высокий уровень в оптово – розничной торговле.

5. Экологический анализ

Отраслевая экологическая экспертиза техники, технологий материалов и веществ  в ООО «Квест» проводится министерствами и ведомствами, осуществляющими разработку новой технологии и продукции. Перечни видов разрабатываемой продукции, подлежащей обязательной экологической экспертизе, подготавливаются и утверждаются на определенный срок отраслевыми министерствами по согласованию с экспертными органами МПР РФ.

Экологическая оценка на стадии экологического обоснования техники, технологии и материалов на предприятии включает:

• 
ресурсоемкость и ресурсосберегаемость технологии;
• 
минимизированные системы очистки выбросов и сбросов, расчетные и экспериментальные характеристики источников сбросов и выбросов,;
• 
данные о соответствии технологий существующим требованиям малоотходности и безотходности конкретных технологических процессов;
• 
данные об аварийности технологических схем и отдельных производств при использовании конкретных видов ресурсов и материалов;
• 
оценка эффективности мероприятий по предупреждению аварийных ситуаций в конкретных природных условиях при применении рекомендуемых технологий;
• 
оценка экологической безопасности ликвидации техники и предлагаемых технологий (при необходимости);
• 
характеристика уровней шума, вибрации;
• 
обоснованные выводы по способам утилизации или ликвидации продукции после отработки;
• 
обоснованные выводы по оценке воздействия на окружающую среду применяемых технических средств и технологий, а также используемых материалов и получаемой продукции;
• 
средства и методы контроля для оценки воздействия на окружающую среду технологий, планируемых к реализации.

 

2.5. Планирование и организация проектных  работ

Этапы разработки и производства алюминиевых  профильных систем.

• На первом этапе следует разработать программу генерирования сечений конструкций;
• Второй этап - разработка и проектирование материала;
• Третий этап заключается в составлении отчетов;
• Далее на четвертом этапе важно провести предварительный статические расчеты;
• На пятом этапе тестирование разработанного продукта и внесение необходимых корректировок;
• После внесения корректировок следует закупить необходимые для производства материалы и оборудование;
• Далее проводятся работы по подготовке и обучению персонала производству новой продукции и ее установке. Обучение управления циркулярной пилой;
• После подготовки начинается производство продукта. На этом же этапе внедряется система контроля качества производимой продукции;
• Заключительным девятым этапом является выход продукции на торговую площадку.

План проектных работ приведен ниже в таблице 3.

Таблица 3. План проектных работ

Название этапа	Ответственные лица и исполнители	Сроки выполнения
Разработка программы генерирования  сечений конструкций	Функциональный лидер	3 недели
Разработка и проектирование материала	Функциональный лидер	2 недели
Составление отчетов	Менеджер (контролер) проекта	4 дня
Предварительные статические расчеты	Менеджер (контролер) проекта	3 дня
Тестирование продукции	Тестовая группа которая включает в себя: контролера проекта и директора  по управлению проектом	1 неделя
Обучение персонала (монтажников)	Функциональный лидер	5 дней
Система контроля качеством	Специалист отдела управления качеством, а именно менеджер контролер проекта	1 неделя
Выход продукции	Специалисты отдела маркетинга	1 неделя