Адаптация работиков на предприятии

Что касается льгот в вопросах приема на работу или увольнения с нее, то статья 70 ТК РФ запрещает устанавливать беременным женщинам испытательный срок. В заключении трудового договора также нельзя отказывать по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (статья 64 ТК РФ).

Защищает ТК РФ беременных женщин, имеющих детей, и от потери работы. Во-первых, не увольняют беременную сотрудницу, за исключением случаев ликвидации организации. Во-вторых, если в период беременности женщины истекает срочный трудовой договор, заключенный с ней ранее, работодатель обязан по ее заявлению продлить его срок до того момента, как наступит отпуск по беременности и родам. И в-третьих, работодатель не может уволить женщину, если у нее есть дети до трех лет либо она одна воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с упомянутыми сотрудницами возможно в случаях:

• ликвидации организации;
• несоответствия ее занимаемой должности или выполняемой работе по состоянию здоровья (медицинское заключение);
• неоднократного неисполнения трудовых обязанностей без уважительных причин и при наличии дисциплинарного взыскания;
• однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (пункт 6 статьи 81 ТК РФ);
• совершения виновных действий сотрудницей, непосредственно обслуживающей денежные или товарные ценности, которые дают основание для утраты доверия к ней со стороны работодателя;
• совершения работницей, выполняющей воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
• однократного грубого нарушения руководителем организации, его заместителем своих трудовых обязанностей;
• представления сотрудницей подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает определенный перечень льгот работающим женщинам, предоставление которых гарантируется государством и устанавливается во всех организациях независимо от формы собственности. За нарушение требований ТК РФ в области регулирования труда женщин работодатели могут быть привлечены к ответственности. В частности, статья 145 Уголовного кодекса Российской Федерации предусматривает уголовную ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Адаптация – это приспособление к новым окружающим условиям. С ней приходится сталкиваться каждому новому сотруднику, приходящему в компанию. Смена места работы рассматривается психологами как стрессовая ситуация для человека, следствием которой является потребность в адаптивном периоде. Сотрудник может и не знать о том, что идет процесс адаптации, однако он неизбежен, даже если новичок имеет большой опыт работы в других компаниях. В это время его работа менее эффективна и положение наиболее уязвимо.

Облегчить вхождение новых сотрудников в жизнь организации призваны процедуры адаптации персонала. Как правило, новичок в организации сталкивается с большим количеством трудностей, основная масса которых порождается именно отсутствием информации о порядке работы, особенностях коллег, правилах поведения, схеме взаимодействия подразделений и др.

Зачастую новичок приходит на предприятие, а его рабочее место не подготовлено, и никто особенно этим не озабочен, новичкам предоставляют право выплывать самим. Но поскольку первое впечатление обычно оставляет глубокий след, такая процедура может оказать длительное отрицательное воздействие на мотивацию и отношение сотрудника к работе.

Опыт такого рода может зачастую объяснять высокую текучесть кадров в первые недели или месяцы работы и причины, по которым новый сотрудник может испытывать чувство отчуждения и занять негативную позицию по отношению к организации прямо с первого дня работы. Если новые сотрудники предоставляются самим себе, то организация не может влиять на то, что они случайно узнают, и потеряет возможность сформировать у них положительное отношение к работе и преданность традициям фирмы.

В ООО "Глобус" практически отсутствует система адаптации сотрудников. В организации проводится минимальный набор мероприятий, позволяющих новому сотруднику первоначально сориентироваться на новом месте работы. Мероприятия по профессиональной адаптации работников составляют негласно существующие правила, которые не являются принятыми и слабо закреплены в корпоративной культуре. Внимание к другим аспектам адаптации новых работников уделяется только в той мере, в которой руководитель осознает важность данного процесса.

Система адаптации персонала – это важнейшая часть общей системы управления персоналом в организации. Система адаптации персонала в целом является комплексом мероприятий, благодаря которым сотрудники могут справиться со стрессом, возникающим в условиях новой обстановки, новых условий труда, незнакомого окружения, возложения дополнительных обязанностей и так далее. Обычно на адаптацию уходит от 2 до 3 месяцев, но если в компании отсутствует адекватная система адаптации персонала, работникам приходится затрачивать усилия не на выполнение своих трудовых функций, а на вживание в коллектив и привыкание к новым условиям, что чревато для компании потерей дохода.

Система адаптации персонала имеет сложную структуру и включает меры, направленные на адаптацию психофизиологическую, профессиональную, технологическую, организационную и социально-психологическую. За период адаптации работник знакомится со своей должностной инструкцией, новым коллективом, условиями труда, внутренним распорядком компании, ее корпоративной культурой, историей, традициями, вливается в коллектив и становится его частью.

Система адаптации персонала в каждой компании разрабатывается по-своему, и может включать различные инструменты и методы адаптации. Обычно к ним относятся тренинги для новичков, наставничество, план и программа адаптации, беседы, материалы информационного и справочного характера, экскурсии по организации, участие в корпоративных мероприятиях. Полноценная система адаптации персонала выгодна и сотрудникам, и компании. Для компании создание системы адаптации персонала полезно тем, что сокращается период привыкания работника к новому месту работы, и он быстрее достигает нужного уровня производительности. К тому же система адаптации персонала сокращает вероятность возникновения серьезных проблем, связанных с ошибками новых сотрудников, экономит время опытных работников, которым больше не нужно опекать новичка, и минимизирует текучесть кадров. Для сотрудников система адаптации персонала также очень важна: с помощью адаптационных мероприятий они могут быстрее влиться в коллектив, приобрести необходимые знания и навыки, преодолеть стресс и повышенную тревожность, получить поддержку и обрести уверенность в своих силах и своей важности для общего дела.

Представляется, что компании экономически гораздо выгоднее внедрять меры по адаптации новых сотрудников, чем испытывать постоянную нехватку кадров вследствие повышенной текучести, а также расходовать время и средства на поиск, оценку и обучение новых работников. Система адаптации персонала является своего рода индикатором успешности работы по поиску, отбору и найму персонала – если она не отлажена надлежащим образом, все усилия по рекрутингу трудовых ресурсов будут сведены на «нет» последующими быстрыми увольнениями принятых сотрудников.

Некоторые работодатели не согласны с необходимостью проведения адаптационных процедур, считая, что инструкций и регламентов достаточно,

что до сих пор миллионы сотрудников справлялись и приспосабливались без дополнительной помощи. Действительно, люди способны самостоятельно всё изучить. Но при этом они в этом процессе совершат немало ошибок, которые навредят ходу работы. Адаптация (или её нехватка) будет иметь существенное значение в том, как быстро сотрудник сможет начать приносить компании доход.

 

 

 

 

Список использованной литературы

 

• Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Юриспруденция, 2012. – 208 с.
• Абрютина, М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учебное пособие/ М.С. Абрютина. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2011. – 512 с.
• Азоев, Г.Л. Конкурентные преимущества фирмы / Г.Л. Азоев, А.П. Челенков. – М.: ОАО Типография «Новости», 2011. – 256 с.
• Актуальные проблемы российского менеджмента: Сборник трудов / Под науч. ред. В.В. Быковского. – Тамбов: Издательство ТГТУ, 2010. – 252 с.
• Александров, Ю.Л. Экономика предприятия торговли: Учебное пособие. Ч.2 / Ю.Л. Александров, Э.А. Батраева, И.В. Петрученя, А.Н. Смирнова, Н.Н. Терещенко. – Красноярск: КГТЭИ, 2011. – 171с.
• Александрова, Т.Г. Управление персоналом: Методические указания к практическим занятиям. – Оренбург: ГОУ ОГУ, 2010. – 63 с.
• Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 321с.
• Андреева, Н.В., Спивак В.А. Организационное поведение. – СПб.: Нева, 2010. – 224 с.
• Бланк, И.А. Управление торговым предприятием. – М.: Эксмо, 2011. – 416 с.
• Богатко, А.И. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 293 с.

 

 

 

 

 

Приложение А

Оценка выполнения функций по управлению персоналом

Перечень функций по управлению персоналом	Оценка реализации функции в организации	Структура трудозатрат, %
1. Осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки	выполняется частично	3
2. Осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам	выполняется	2
3. Организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации	выполняется частично	3
4. Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров	выполняется	8
5. Формирование и проведение кадровой политики при найме, продвижении, перемещении, вознаграждении и пр.	не выполняется	6
6. Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий	не выполняется	6
7. Организация планомерной оценки (аттестации и пр.) кадров представительными комиссиями	не выполняется	3
8. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу	не выполняется	5
9. Формирование кадрового резерва и работа с ним	не выполняется	2
10. Контроль и координация кадровой работы по всей организации. Проведение консультаций по работе с кадрами	выполняется частично	2
11. Систематический анализ структуры аппарата управления, выработка рекомендаций по улучшению организационных структур	выполняется частично	2
12. Составление учебно-информационных пособий по программам подготовки специалистов, справочников для служащих по организационно-должностным структурам и пр.	не выполняется	2
13. Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр.	не выполняется	5
14. Организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий)	выполняется частично	4
15. Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией	выполняется	4
16. Проведение конкурсов на вакантные места	не выполняется	4
17. Организация процесса адаптации новых работников	выполняется частично	3
18. Тарификация рабочих мест	выполняется частично	2
19. Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда	не выполняется	2
20. Выработка правил оценки результатов труда	не выполняется	3
21. Определение условий социального обеспечения	не выполняется	2
22. Установление компенсаций и льгот	не выполняется	3
23. Контроль затрат на персонал	не выполняется	5
24. Содействие улучшению психологического климата в коллективах	выполняется частично	5
25. Управление трудовыми отношениями	выполняется частично	4
27. Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов	выполняется	10
Итого		100

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Б

Опрос «Выполняются ли следующие функции управления персоналом в компании»

Перечень функций по управлению персоналом	Да	Нет
1. Осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, их движения, подбора и расстановки
2. Осуществление систематического анализа состава кадров по профессиональному, общеобразовательному, возрастному и другим признакам
3. Организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации
4. Осуществление процедуры подбора и расстановки кадров
5. Формирование и проведение кадровой политики при найме, продвижении, перемещении, вознаграждении и пр.
6. Постоянный анализ структуры и состояния кадров, невыходов на работу, аварий, текучести, жалоб и претензий
7. Организация планомерной оценки (аттестации и пр.) кадров представительными комиссиями
8. Разработка мероприятий по повышению квалификации кадров и их переподготовке. Подбор кандидатур для направления на учебу (внутри или вне предприятия)
9. Формирование кадрового резерва и работа с ним
10. Контроль и координация кадровой работы по всей организации. Проведение консультаций по работе с кадрами
11. Систематический анализ структуры аппарата управления, выработка рекомендаций по улучшению организационных структур
12. Составление учебно-информационных пособий по программам подготовки специалистов, справочников для служащих по организационно-должностным структурам и пр.
13. Организация медицинского обслуживания, пожарной и прочей охраны служебных зданий, организация работы приемных и пр.
14. Организация социального обеспечения персонала (страхований и пенсий)
15. Осуществление расчета и выдачи заработной платы сотрудникам и контроль за этой функцией
16. Проведение конкурсов на вакантные места
17. Организация процесса адаптации новых работников
18. Тарификация рабочих мест
19. Оценка уровня безопасности, комфортабельности и условий труда
20. Выработка правил оценки результатов труда
21. Определение условий социального обеспечения
22. Установление компенсаций и льгот
23. Контроль затрат на персонал
24. Содействие улучшению психологического климата в коллективах
25. Управление трудовыми отношениями
27. Документирование работы с кадрами. Обработка, выдача и хранение соответствующих документов. Подготовка отчетов
Итого