Организация работы аптечных складов в Европе

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ...………………………………………………………………….2

1 Аптечный склад, его задачи, организационная структура……….……3

1.1 Общие положения……………………………………………….…..3

1.2 Условия и порядок организации аптечного склада…………….…4

2 Организационная структура аптечного склада…………………….…..5

2.1 Оборудование и инвентарь аптечных складов………………….…6

2.2 Организация производственной деятельности отделов склада…..7

2.3 Контроль за качеством и сроками годности лекарственных средств в аптечном складе……………...…………………………………………...8

3 Организация работы приемного отдела……………………….………10

4 Хранение лекарственных средств в аптечном складе…….………….11

4.1 Особенности организации хранения наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, лекарственных средств списка «А»…………………………………………………………………………………..13

5 Комплектация заказов по заявкам аптек и организаций здравоохранения……………………………………………………………………15

5.1 Комплектация лекарственных средств…………….……………...15

6 Организация работы аптечных складов в Европе….…………………16

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...18

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…….……………………………………………..19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

В Республике Беларусь функцию оптового звена при доставке лекарственных средств от производителя к потребителю выполняют аптечные склады, принадлежащие системе республиканских унитарных предприятий «Фармация» и организациям негосударственной формы собственности, причем доля частных организаций составляет более 90%. В состав системы республиканских унитарных предприятий (РУП) входят семь организаций. Шесть из них расположены в областных центрах Республики Беларусь и обеспечивают лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и другими товарами аптечного ассортимента аптеки и учреждения здравоохранения (УЗО) области. Это Брестское, Витебское, Гомельское, Гродненское, Могилевское РУП «Фармация», РУП «Минская фармация». Каждая из этих организаций имеет развитую аптечную сеть, охватывающую всю соответствующую область. Седьмое головное РУП «Белфармация» расположено в столице республики г. Минске.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Аптечный склад, его задачи, организационная структура

 

 

1. Общие положения

 

Аптечный склад (база) является учреждением здравоохранения.

Аптечный склад (база) является структурным подразделением производственного объединения "Фармация" без права юридического лица, имеет незаконченный баланс с правом хозяйственной самостоятельности, имеет штамп, печать с обозначением своего наименования. Группа аптечного склада (базы) устанавливается вышестоящей организацией в соответствии с действующим порядком отнесения аптечных учреждений к группам по оплате труда. Штат и структура аптечного склада (базы) устанавливается индивидуально в соответствии с объемом работы и действующим законодательством. В отделах склада может вводиться коллективная форма материальной ответственности.

Задачи аптечного склада. Основной задачей аптечного склада (базы) является прием, подработка, хранение лекарственных средств и обеспечение ими аптечных, лечебно-профилактических и других учреждений и организаций, прикрепленных на снабжение.

В соответствии с основной задачей аптечный склад обеспечивает:

- прием лекарственных  средств, изделий медицинского назначения и других товаров от поставщиков по количеству, качеству и стоимости в соответствии с действующим законодательством;

- режим хранения лекарственных  средств (в зависимости от свойств  и группы препаратов) и изделий  медицинского назначения в соответствии с требованиями нормативных документов;

- проведение контроля  качества поступающей аптечной  продукции;

- формирование отпускных  цен на лекарственные средства, соблюдение дисциплины цен при  их формировании и расчетах  с поставщиками и потребителями;

- сохранность лекарственных  средств и изделий медицинского  назначения;

- прием заказов от аптечных, лечебно-профилактических и других  учреждений на подработку, расфасовку, комплектование и своевременную  доставку лекарственных средств  и изделий медицинского назначения потребителям;

- осуществление контроля  за своевременной реализацией  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения с учетом  сроков их годности;

- ведение по доверенности  производственного объединения "Фармация" претензионной и исковой работы, взыскание штрафных санкций с поставщиков при нарушении договорных обязательств;

- проведение мероприятий  по укреплению материально-технической  базы, соблюдений требований противопожарных  мероприятий, охраны труда и техники  безопасности;

- подбор, расстановку и повышение профессиональных знаний работников аптечного склада

- составление и представление  установленной бухгалтерской и  статистической отчетности.

 

 

1.2 Условия и порядок организации аптечного склада

 

Аптечный склад ПО "Фармация" организуется в соответствии с приказом производственного объединения "Фармация".

В своей деятельности аптечный склад руководствуется законами Республики Беларусь, приказами Министерства здравоохранения Республики Беларусь, объединения "Фармация" и другими нормативными документами, настоящим Положением, соблюдает законность и государственную дисциплину.

Аптечный склад должен иметь помещение, соответствующее объему работы и обеспечивающее полную сохранность и порядок хранения товарно-материальных ценностей, строго выполнять требования санитарного режима и фармацевтического порядка.

Аптечный склад должен иметь вывеску с указанием подчиненности и режима работы.

Для выполнения возложенных на него задач аптечный склад должен быть обеспечен:

- необходимым оборудованием, инвентарем, автомобильным транспортом, средствами механизации погрузочно-разгрузочных и других трудоемких работ, пожаротушения, средствами по обеспечению охраны труда и техники безопасности;

- справочно-информационной  литературой, нормативными документами, регламентирующими фармацевтическую и хозяйственную деятельность, правилами внутреннего трудового распорядка.

Закрытие аптечного склада для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей производится в соответствии с распоряжениями (приказом) производственного объединения "Фармация".

Допуск посторонних лиц в производственные и подсобные помещения аптечного склада (базы) воспрещается. Лица, имеющие на это право, допускаются по предъявлению соответствующего документа с разрешения руководителя аптечного склада. На складе должна быть налажена надлежаще организованная пропускная система.

 

 

 

2 Организационная структура аптечного склада

 

 

Аптечные склады организаций системы РУП «Фармация» являются структурными подразделениями и, в свою очередь, сами состоят из отделов, причем состав и функции отделов на различных складах отличаются. Все склады имеют в составе приемный и экспедиционный отдел, различное число отделов хранения (от 5 до 10), транспортный отдел и отдел хозяйственного обеспечения. Кроме основных функций (обработка материального потока) склады каждой организации выполняют некоторые дополнительные функции: таможенное оформление грузов (работники приемного отдела либо специальное подразделение склада), прием и обработка заказов (отдел реализации, а в одном случае непосредственно отделы хранения). За формирование цен на товары отвечает отдел цен, который может являться подразделением склада либо РУП «Фармация». В структуру склада может включаться бухгалтерия и отдел контроля качества. Штаты складов системы РУП «Фармация» варьируют от 115 до 213 работников, из которых 37–48 имеют фармацевтическое образование.

В зависимости от товарооборота аптечный склад в соответствии с письмом МЗ РБ №03-3-08/841/1205 от 27.12.2013 года «Об утверждении показателей для установления групп аптечных организаций по оплате труда руководителей» по оплате труда руководителей делится на 2 группы:

I. – свыше 600 млрд. руб.

II. – до 600 млрд. руб.

В зависимости от объема работы склада определяется его внутренняя структура, распределяются группы медицинских товаров по оперативным отделам. В связи с тем, что помещения аптечных складов не всегда отвечают строительным нормам и правилам, количество отделов на складах даже одной группы заметно отличается. Рекомендовано в зависимости от объема работы склада организовать от 7 до 17 подразделений, среди которых отделов хранения может быть до 10, и от 8 до 23 наименований должностей (115 – 213 фармацевтических работников). Например, на аптечном складе Могилевской Фармации 7 провизоров, на складе БелФармации – 17.

В Республике Беларусь товарно-материальные ценности на складах хранятся не по агрегатному состоянию (характерно для России), а по укрупненным химико-терапевтическим группам. Поэтому в каждом отделе склада могут храниться жидкие, порошкообразные, таблетированные лекарственные средства. Независимо от группы склада в нем должны быть обязательно приемный отдел, отдел ядовитых лекарственных средств, транспортно-экспедиционный отдел.

Для выполнения возложенных на склад задач на складе должен быть соответствующий штат. На складе имеется следующая номенклатура должностей: заведующий складом - провизор, заместитель заведующего складом - провизор, заведующий отделом склада - провизор. Согласно утвержденной номенклатуре должностей заведующий приемным отделом и отделом ядовитых лекарственных средств замещаются лицами с высшим фармацевтическим образованием. Должности заведующих другими отделами склада и их заместителей могут замешаться лицами со средним образованием. На складе работают провизоры-технологи, провизора-аналитики, фармацевты, юрисконсульт, упаковщики и вспомогательно-обслуживающий персонал (грузчики, шоферы, уборщики, сантехники).

 

 

2.1 Оборудование и инвентарь аптечных складов

 

Аптечный склад в соответствии с объемами работ, размерами складских площадей оснащается оборудованием и инвентарем для:

- проведения разгрузочно-погрузочных  работ (погрузчики-автопогрузчики, электропогрузчики; тележки - универсальные ручные или  специализированные, тележки-платформы, гидравлические тележки; штабелеры - электроштабелеры, тележки-штабелеры гидравлические и др.);

- обеспечения хранения  товара (стеллажи - многоярусные устройства  каркасного, полочного, напольного, клеточного, специального одно-, двух- и трехъярусного типа; поддоны - средства пакетирования и хранения грузов; холодильное оборудование, поддерживающие температуру хранения от 0 до 7 °С; холодильные камеры, позволяющие длительно поддерживать заданный температурный режим хранения от минусовых значений до 20°С, бытовые холодильники; кондиционеры; металлические шкафы и сейфы для хранения отдельных групп ЛС, учетной документации и справочной литературы).

- регистрации параметров  воздуха (термометры, гигрометры или  психрометры, которые размещают на внутренней стене всех помещений, где хранят ЛС, вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5-1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей. Показатели этих приборов ежедневно регистрируют в специальном журнале или карте. Приборы должны быть сертифицированы и калиброваны в установленном порядке);

- автоматизации  учета грузов (считывающие устройства - контактный CCD-сканер, лазерный сканер, терминалы сбора данных и др., компьютерная техника);

- хранения верхней  и специальной одежды и обуви  в гардеробной (шкафы);

- обеспечения санитарного  режима (дезинфекционные средства, хозяйственный инвентарь – ведра, щетки, пылесос и др.).

Полноценное оснащение аптечного склада - залог стабильности внешнего вида и лечебных свойств медикаментов в течение длительного времени. Использование надежного оборудования способствует поддержанию неизменной химической формулы, исключает возможность появления в составе медицинской продукции токсических и опасных для жизни соединений.

 

2.2 Организация производственной деятельности отделов склада

 

Отдел является структурным подразделением аптечного склад. Структура и штат отдела утверждаются заведующим складом.

Отдел возглавляет заведующий, который назначается и увольняется заведующим аптечным складом в установленном порядке.

Основными задачами отдела являются:

- своевременный прием  лекарственных средств и изделий  медицинского назначения в соответствии  с действующим законодательством;

- соблюдение правил хранения  лекарственных средств, в том  числе ядовитых, наркотических и  изделий медицинского назначения в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;

- обеспечение сохранности  товарно-материальных ценностей  в соответствии с действующим  Положением;

- осуществление надлежащего  контроля за сроками годности лекарственных средств и изделий медицинского назначения, соблюдение очередности их отпуска в соответствии с остаточным сроком годности, своевременная реализация лекарственных средств с ограниченным сроком годности;

- своевременная комплектация лекарственных средств и изделий медицинского назначения для дальнейшей отгрузки в установленные графиком сроки в аптечные и лечебно-профилактические учреждения;

- ведение оперативного  и бухгалтерского учета товарно-материальных  ценностей в соответствии с действующим Положением, своевременное представление установленной для отдела отчетности;

- обеспечение надлежащего  фармацевтического порядка, санитарно-гигиенического  режима и безопасных условий  труда.