Разработка презентации для выставочного стенда (на примере косметической компании «Dr.Spiller Biocosmetic»

Признак классификации

Виды выставочных мероприятий

По составу участников, месту проведения и экономическому значению

-региональные

-межрегиональные

-национальные

-международные

По характеру выставляемых экспонентов

-универсальные

-специализированные

По срокам и способу проведения выставки

-краткосрочные выставки

-передвижные выставки

-постоянные выставки

-постоянно действующие торговые  центры

По частоте проведения

-периодические

- ежегодные

- сезонные

Анализ расходов

Предполагаемые по смете

I. Затраты на обеспечение работы  персонала в подготовительный  период:

1. Затраты, связанные с  выбором выставки (доступ в информационные  базы данных, Интернет).

2. Затраты на персонал  в период подготовки к выставке:

– зарплата плюс начисления на зарплату, дифференцированные по размеру вклада каждого специалиста и их категории;

– косвенные затраты, включая административные расходы с начислениями.

3. Расходы на обеспечение  телекоммуникационной и почтовой  связи фирмы с устроителями, старыми  и потенциальными клиентами.

4. Подготовка пресс-релизов  о фирме и ее участии в  выставке.

5. Проведение рекламной  кампании.

6. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПОДГОТОВКЕ

II. Собственный стенд по индивидуальному  проекту и размещение экспозиции  на открытых площадках:

1. Расходы по аренде необустроенной выставочной площади:

– аренда выставочных площадей внутри павильонов;

– аренда открытых площадок вне павильонов;

Прочие расходы

ВСЕГО ПО АРЕНДЕ

2. Расходы по стенду:

– проектирование стенда, включая наличие в нем зон переговоров, приема VIP-персон, кухни/склада и т.п.;

– изготовление стенда:

– стеновые элементы,

– подготовка пола,

– материалы для изготовления/покраски,

– осветительные устройства.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

3. Расходы по оборудованию  стенда:

– обстановка:

– покупка мебели/утвари,

– аренда мебели/утвари,

– оборудование кухни/гардероба;

– оборудование склада;

– декоративное оформление;

– покупка канцтоваров;

– аренда компьютерной техники, подключение к Интернет, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

– установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО ОБОРУДОВАНИЮ СТЕНДА

4. Расходы по строительству  стенда:

– распаковка/монтаж конструкций стенда и элементов его интерьера;

– демонтаж/упаковка;

– хранение;

– электро- и энергообеспечение;

– сантехника;

– кондиционеры (спец.).

Прочие расходы

ИТОГО ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ СТЕНДА

III. Обустроенная выставочная площадь (типовой стенд устроителя):

1. Плата за аренду стенда.

2. Расходы по дополнительному  оборудованию арендуемого стенда:

– дополнительные элементы стенда, предлагаемые устроителем;

– аренда или покупка дополнительной мебели/утвари;

– оборудование кухни/гардероба;

– оборудование склада;

– декоративное оформление;

– покупка канцтоваров;

– аренда компьютерной техники, телефакса, аудио-, видеоаппаратуры, диапроектора и т.д.;

– установка стационарных телефонов.

Прочие расходы

ВСЕГО ПО СТЕНДУ

IV. Денежные взносы устроителям  выставки, исходя из условий участия:

1. Плата за участие  – аренду площадей (учтена в  п.I или II).

2. Внесение дополнительных  сведений в каталог.

3. Внесение данных в  информационные системы.

4. Регистрационный взнос.

5. Удостоверения участников  выставки (дополнительные).

6. Пропуска для парковки (дополнительные).

7. Прочие расходы

ВСЕГО

V. Расходы по экспозиции:

1. Расходы на формирование экспозиции, ее элементов – экспонатов и оборудования (устройств) для их демонстрации.

2. Упаковка.

3. Таможенная очистка.

4. Распаковка/запаковка.

5. Улучшение-доводка элементов  экспозиции, включая устройства  для демонстрации экспонатов  в динамике или виртуального показа перед открытием выставки.

6. Хранение упаковочных  материалов.

7. Монтаж/оформление экспозиции  на стенде.

8. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПОНАТАМ

VI. Транспортировка-страхование:

1. Экспонаты и устройства  для их демонстрации.

2. Элементы и материалы стенда и его интерьера в случае изготовления собственного стенда.

3. Рекламные материалы.

4. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ТРАНСПОРТИРОВКЕ-СТРАХОВАНИЮ

VII. Эксплуатационные расходы:

1. Электроэнергия (кроме  стандартного освещения на стенде).

2. Телефонная связь.

3. Водоснабжение, если оно  не предусмотрено в составе  взноса за участие.

4. Расходы по эксплуатации  компьютерной сети, включения Интернет, фотокопировального оборудования, телефакса и т.д.

5. Охрана экспозиции на  стенде.

6. Уборка внутри стенда.

7. Удаление отходов со  стенда.

8. Аренда автомашин.

9. Транспортные расходы, в том числе внутригородские, если они не учтены в разделе V.

10. Оплата услуг – процент  за обслуживание (чаевые).

11. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ

VIII. Расходы по содержанию персонала:

1. Основной персонал.

– визовое оформление,

– стоимость проездных билетов (самолет, поезд и т.д.),

– проживание в гостинице,

– суточные (командировочные) и доплаты.

2. Вспомогательный персонал:

– переводчики,

– обслуживающий персонал,

– прочий вспомогательный персонал (водитель и т.д.).

3. Форменная одежда (покупка, аренда).

4. Обучение:

– основного персонала,

– обслуживающего персонала.

5. Медицинское страхование.

6. Ненормированное питание, если оно не входит в суточные.

7. Дорожные расходы (в городе проведения выставки).

8. Расходы на обеспечение  отдыха.

9. Представительские расходы.

10. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО СОДЕРЖАНИЮ ПЕРСОНАЛА

IX. Реклама/связи с общественностью:

1. Рекламные расходы

1). рекламные материалы (проспекты  и пр.),

2). почтовые расходы (приглашения  посетителей и т.д.),

3). рекламные сувениры,

4). публикации в прессе,

5). реклама в официальном  каталоге с учетом условий  участия (или дополнительная реклама),

6). пропуска для посетителей,

7). рекламные внешние щиты, растяжки в городе,

8). плакаты – аренда  мест для размещения внутри  выставочных помещений,

9). фотографии, аудиовизуальные  материалы, видеофильмы и т.д., подготавливаемые  в ходе выставки,

10). оплата прав на трансляцию  музыкальных передач,

11). Прочие расходы.

2. Расходы по связям  с общественностью:

1). пакеты (комплекты) с рекламными  материалами для журналистов,

2). сувениры для прессы,

3). фотоматериалы для распространения,

4). приглашения для журналистов,

5). интервью/приемы, угощения,

6). Прочие расходы.

ВСЕГО ПО РЕКЛАМЕ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

X. Расходы по приему посетителей:

1. Угощения, включая алкогольные  и освежительные напитки и  проч.

2. Обслуживание.

3. Прочие расходы.

ВСЕГО ПО ПРИЕМУ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

XI. Непредвиденные расходы