Ярмарки и выставки в системе коммуникаций

Обзор некоторых выставок и ярмарок, в которых принимало участие РУП «БЗТДиА»:

1. РУП «БЗТДиА» с 6 по 9 октября 2011 года представило свою продукцию на VI Международной выставке современной техники и отраслевого оборудования для сельского хозяйства «АгроТек Россия-2011», которая прошла в г. Москве на территории Всероссийского выставочного центра (ВВЦ) в рамках Российской агропромышленной недели.

Экспозиция предприятия  размещалась на двух площадках: запасные части к тракторам «Беларус», производимые заводом, были представлены на стенде D1.4 в зале 1 69-го павильона ВВЦ, а на открытой выставочной площади, в составе экспозиции ПО «Минский тракторный завод» был представлен малогабаритный трактор «Беларус-311» — одна из последних моделей освоенных РУП «БЗТДиА» в декабре 2010 года.

Малогабаритный трактор  «Беларус-311» разрабатывался как  бюджетный вариант трактора «Беларус-321»  и ориентирован на небольшие хозяйства. В марте-апреле 2011 года «Беларус-311» прошел хозяйственные испытания в Пакистане, в ходе которых он работал практически со всеми востребованными местными аграриями сельхозорудиями и на различных почвах. Заинтересованность в его приобретении проявили партнеры в странах Центральной Америки, Северной Африки и Центральной Азии.

Сдедует отметить, что  и в 2012 году стенд РУП «БЗТДиА» был представлен на выставке «АгроТек Россия 2012», которая состоялась с 9 по 12 октября 2012 г. Здесь было представлено все многообразие продукции отечественного и мирового сельхозмашиностроения. Формат выставки предоставил экспонентам отличную возможность найти деловых партнеров, расширить рынки сбыта, установить долгосрочные контакты. На стенде присутствовали менеджеры и руководство завода, с которыми  обсуждались перспективы взаимовыгодного сотрудничества в неформальной обстановке.

2. 15 марта 2012 года Республиканское унитарное предприятие «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов» представило на постоянно действующей выставке, открывшейся в Ереване на базе ООО «Армяно-белорусский торговый дом «Ар-Бе», малогабаритные трактора и сельскохозяйственное оборудование, агрегатируемое с ними. 

Всего на данном мероприятии  армянским аграрием было представлено 5 тракторов тягового класса 0,6 т.с., 2 самосвальных полуприцепа ПМТ-330, а  также 6 наименований навесного оборудования сельскохозяйственного и коммунального назначения. Общая стоимость представленной техники составила более 2 000 000 российских рублей.

В состоявшемся 15 марта  открытии постоянно действующей  выставки белорусской сельхозтехники приняли участие посол Беларуси в Армении и глава концерна «Мульти-Груп», являющегося соучредителем ООО «Армяно-белорусский торговый дом «Ар-Бе», Гагик Царукян, а также руководители министерств и ведомств Армении, крупные армянские бизнесмены, иностранные дипломаты. От белорусской стороны на выставке присутствовали представители Министерства иностранных дел, Министерства промышленности, концерна «Белгоспищепром».

В ходе первого дня  выставки представители РУП «БЗТДиА» провели переговоры с руководителями торгующих организаций по вопросам поставки тракторов и оборудования к ним для удовлетворения нужд армянских аграриев, а также с потенциальными партнерами о возможности организации сборочного производства малогабаритных тракторов «Беларус» на территории Армении.

По мнению руководства РУП «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов» участие в выставочном мероприятии, организованным «Торговым домом «Ар-Бе», позволит как расширить номенклатуру, так и увеличить объем реализации продукции предприятия в этой стране.

3. В 2012-м проходила в Минске 22-я по счету крупнейшая сельскохозяйственная выставка страны — «Белагро». Последние четыре года экспозиция размещается сразу на двух площадках — в Футбольном манеже на проспекте Победителей и на демонстрационном поле ОАО «Гастелловское» недалеко от белорусской столицы. Выставка в 2012 году проходила с 6 по 10 июня. Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов продемонстрировал свою продукцию в «Гастелловском».

В Белорусской агропромышленной неделе 2011 года участвовало 376 организаций из Австрии, Германии, Беларуси, Дании, Италии, Южной Кореи, Латвии, Литвы, Нидерландов, Польши, России, Украины, Франции, Чехии, Швеции — всего 16 стран.

Выставку «Белагро-2012» посетили представители аграрных ведомств более 30 стран и регионов ближнего и дальнего зарубежья, в том числе руководители агропромышленных ведомств Азербайджана, Армении, Грузии, Казахстана, Латвии, Литвы, Молдовы, Польши, Украины, Российской Федерации, более 50 000 специалистов.

На территории ОАО  «Гастелловское» помимо стендов с запчастями был продемонстрован широкий модельный ряд тракторов «Беларус-320.5/311/321», машины погрузочно-уборочную «МПУ-320» и  уборочную «МУ-320», а также полуприцеп «ПМТ-330», организован показ работы техники в поле [17].

4. РУП «БЗТДиА» представил малогабаритный трактор «Беларус-320.5» (рисунок 2.1) на 75-ой международной выставке сельскохозяйственного машиностроения и животноводства SIMA, которая прошла в Париже с 24 по 28 февраля 2013 года.

 

Рисунок 2.1 – Малогабаритный трактор «Беларус-320.5»

Примечание – Источник: [15]

 

 

 Трактор с бобруйской маркой на этой крупнейшей международной профессиональной выставке машиностроения для сельского хозяйства и животноводства был представлен на стенде ПО «Минский тракторный завод». Всего на экспозиции объединения было представлено 9 тракторов мощностью от 36 до 355 лошадиных сил.

Выставка SIMA 2013 – одна из крупнейших в мире площадок для  демонстрации последних новинок и достижений в области сельского хозяйства, которая проводится один раз в два года. В 2013 году ее посетили свыше 220000 гостей  более чем из 120 стран мира.

Ознакомиться с продукцией бобруйских тракторостроителей можно было на стенде «МТЗ», который располагался во 2-м павильоне (стенд № 2j027). Здесь можно было не только познакомиться с трактором «Беларус-320.5», но и  получить детальную информацию по всей тракторной технике, производимой РУП «БЗТДиА».

Для того, чтобы оценить  эффективность от участия РУП «БЗТДиА» в выставочной деятельности были определены сводные затраты на эти мероприятия и эффект полученный от них в денежной сумме заключенных договоров (таблица 2.2).

 

Таблица 2.2 – Затраты РУП «БЗТДиА» на участие в выставочно-ярмарочных мероприятиях и заключенные договора за 2010-2012 гг.

Год	Затраты на участие (р.)	Суммы заключенных договоров (р.)	Количество заключенных договоров
2010	84 523 095	87 950 754	2
2011	59 394 887	160 204 400	104
2012	65 527 847	193 575 800	85
ИТОГО	241 729 767	1 454 292 054	199

Примечание – Источник: [15] 

 

Как видно из таблицы 2.2, затраты имеют незначительную долю по отношению к сумме заключенных  договоров. Затраты на организацию  выставок составили 14%, а суммы заключенных  договоров 86%. В 2010 году сумма договоров и затрат практически равны, сумма заключенных договоров превышает затраты только на 3,9% и за этот период было заключено только 2 договора. В 2011-2012 гг. суммы заключенных договоров превышают суммы затрат на организацию выставочно-ярмарочной деятельности, в 2011 г. на 37%, а в 2012 г. на 33,8%.

Исходя из данных таблицы 2.2, коэффициент эффективности выставочно-ярмарочной деятельности РУП «БЗТДиА» рассчитан по формуле (2.1).

 

                                                     Эф. = Д / З,                                            (2.1)                                                                                                  

где, Д – сумма заключенных договоров;

З – сумма затрат на выставочно-ярмарочную деятельность.

 

Коэффициент эффективности от выставочно-ярмарочной деятельности РУП «БЗТДиА» за 2010-2012 гг.: 

Эф. _{2010 г.} = 87950754 / 84523095 = 1,04

Эф. _{2011 г.} = 160204400 / 59394887 = 2,7

Эф. _{2012 г.} = 193575800 / 65527847 = 2,96

В результате проведенных  расчетов видно, что наибольший коэффициент эффективности от выставочно-ярмарочной деятельности составил 2,96 в 2012 г. Это значит, что на один затраченный рубль приходится 2,96 рубля полученных от выставочных мероприятий. Это говорит о том, что выставочно-ярмарочная деятельность 2012 г. на заводе можно считать наиболее эффективной. Наименьший коэффициент эффективности приходится на 2010 г. и составляет 1,04. Это значит, что на один затраченный рубль приходится 1,04 рубля полученных от выставочных мероприятий.

Однако метод расчета, применяемый на предприятии недостаточно точно отражает эффективность проводимых выставочно-ярмарочных мероприятий, поскольку не используется показатель дополнительной прибыли, полученный от проводимых мероприятий, который бы позволил провести сравнения с затратами на выставочно-ярмарочную деятельность.

В целом выставочно-ярмарочную деятельность завода РУП «БЗТДиА» можно  считать удовлетворительной, поскольку  она не является убыточной.

Исходя из полученных расчетов, можно сделать вывод  о том, что выставочная деятельность РУП «БЗТДиА» достаточно эффективна. Наибольшая эффективность от выставочных мероприятий имеет место в 2012 г. Однако такая большая величина по сравнению с предыдущими годами объясняется тем, что были налажены связи со многими регионами, т.е. были найдены новые рынки для реализации продукции.

Представители завода постоянно  участвуют в международных выставках (Приложение А) и с лучшей стороны представляют свой завод, чему свидетельствует большое количество грамот, дипломов (Приложение Б), благодарностей и медалей, укрепляют партнерские отношения с уже работающими клиентами, а также приобретают новых  клиентов.

Таким образом, республиканское унитарное предприятие «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов» является достаточно успешным. Осуществляя свою деятельность по производству машиностроительной продукции и выпуску потребительских товаров (садово-огородный инвентарь), завод из года в год улучшает свои экономические показатели (рентабельность, прибыль). В период с 1945 года по настоящее время предприятие установило деловые отношения более чем с 50 странами, регулярно поставляя партнерам свою продукцию, причем с каждым разом более крупными партиями. Успех предприятия обеспечивается также за счет постоянного обновления ассортимента выпускаемой продукции. «Новинки» при этом демонстрируются на различных специализированных выставках и ярмарках. Грамотная организация выставочной деятельности «БЗТДиА» объясняет положительные  экономические результаты и, как следствие, многократные награждения дипломами и грамотами. Однако не стоит на этом останавливаться, при существующей конкуренции, следует постоянно улучшать свою деятельность на выставках, ярмарках, модернизировать стенд и способы представления своих экспонатов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3 

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОВЫШЕНИЮ  
ЭФФЕКТИВНОСТИ ЯРМАРОЧНО–ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУП «БЗТДИА»

3.1 Пути совершенствования выставочно-ярмарочной деятельности предприятия

 

Даже если предприятие  при участии в различных выставках  и ярмарках имеет положительный  результат, то это вовсе не говорит о том, что и далее участие в данных мероприятиях при таких подготовительных работах будет успешным. Нужно постоянно учитывать изменения, происходящие на выставках и ярмарках, оценивать деятельность конкурентов, поскольку они в любую минуту могут придумать «нечто более совершенное» и быть готовым к коренному преобразованию, чтобы не потерять свои позиции.

Предприятие «БЗТДиА» регулярно  участвует в выставке «Белагро». Стенд предприятия представлен  на рисунке 3.1.

 

Рисунок 3.1 – Стенд «БЗТДиА»

Примечание – Источник: [15]

 

Для предприятия, которое  занимает второе место по выпуску  тракторов в СНГ, данный стенд имеет не совсем «представительный вид». Здесь лишь размещена частичная информация о предприятии, и лишь незначительные фото производимой продукции. В данном случае экспонат выставки (трактор) представлен не на стенде, а в поле, так как на выставке проводились показательные выступления. Однако РУП «БЗТДиА» может значительно лучше представить свой стенд, причем, не прибегая к значительным затратам.

Исходя из этого, можно  предложить мероприятие по совершенствованию  стенда предприятия «БЗТДиА» на выставке «Белагро-2014». Осуществляя бенчмаркинг, новый стенд будет иметь следующий вид, представленный на рисунке 3.2.

 

Рисунок 3.2 – Новый стенд «БЗТДиА»

Примечание – Источник: [15]

 

Используя предложенный стенд, предприятие «БЗТДиА» сможет привлечь максимальное количество посетителей. Во-первых, на стенде само наличие крупного экспоната (трактора) не заставит посетителей  быть равнодушными. Именно на стенде посетителями будет получена вся интересующая их информация. А возможности данного трактора будут выявлены во время испытаний на поле, где уже будет использоваться второй аналогичный трактор. Во-вторых, как и на предыдущем стенде, здесь выделена зона, для заключения контрактов (на рисунке за трактором зона, ограниченная тремя блоками). В данной зоне будет находиться стол и стулья, для удобства переговоров и заключения сделок. Причем, как стол, стулья (4 штуки, поскольку выставочная площадь более 6 квадратных метров), так и три блока, образующие стену, входят в стоимость регистрационного сбора, что не составит дополнительных затрат, по сравнению с затратами на предыдущий стенд 2012 года. Там же будет размещаться информация аналогичного плана, как и на стенде 2012 года. Кроме того, в данной зоне будет место для деталей, для экономии места будут использованы две навесные полки (затраты на них указаны далее в расчетах).