Выставочная деятельность как инструмент продвижения образовательных услуг

       Эф = В – З,                      (1)

 

где     Эф – эффект выставки, руб.;

В – выручка, руб.;

З – затраты, руб.

Экономическая эффективность  определяется делением экономического эффекта на сумму финансовых затрат или других израсходованных ресурсов.

 

                                            Э_ком = Эф/З,                                     (2)

 

где     Э_ком – коммерческая эффективность проведения выставки;

Эф – эффект выставки, руб.;

З – затраты а выставку, руб.

 

Э_от = Эф/Д,                                    (3)

 

где     Э_от – организационно-техническая эффективность работы персонала;

Эф – эффект выставки, руб.;

Д – дирекция, чел.

 

                         Э_впл = Эф/П,                                                      (4)

 

где     Э_впл – эффективность использования выставочных площадей;

Эф – эффект выставки, руб.;

П – площадь нетто, кв.м.

 

На этапе функционирования – выставки превращаются в «орудие  труда» или «средство труда», с  помощью которого общество решает свои многообразные задачи и получает ожидаемые и неожиданные результаты. Все их можно сгруппировать в три вида: прямой первичный результат, прямой вторичный результат (каскадный эффект) и косвенные (побочные) результаты (мультипликативный эффект).

Прямой первичный  результат информационного воздействия  выставки (прямой эффект) – это ее суммарное информационно-эмоциональное воздействие на посетителей и участников, т.е. воспринятый массой людей объем информации с «положительными эмоциями» по отношению к ней, порождаемыми значимостью полученных сведений.

Количество прямой результат  выставок можно оценивать масштабами информирования руководителей, ученых, инженеров и специалистов о новых  научных исследованиях и разработках, о новшествах, появившихся в различных  областях науки, техники, производства или экономики.

Прямой вторичный  результат (каскадный эффект)  возникает в сфере трудовой деятельности посетителей и участников выставок. Актуальность и пригодность к использованию в трудовой деятельности информации, полученной специалистами с выставки, определяет в дальнейшем:

• масштабы использования демонстрируемых на выставках изобретений, технологий и другие предложений предприятиями и организациями;
• темпы внедрения передового опыта в практику или распространения по территориям научно-технических достижений, т.е. успехи освоения новой техники и технологий в производстве;
• масштабы торгового оборота участников выставок и ярмарок;
• масштабы расширения внешнеэкономических и политических связей и т.д.

Совершенно несправедливо  к первичному эффекту выставки некоторые  специалисты относят коммерческие результаты экспонентов (объемы продаж, суммы договоров и сделок и  другие коммерческие последствия установленных  на выставке контактов), забывая, что прежде чем сделка по экспонатам выставки совершится, сначала у экспонента должна быть получена достаточная исходная информация.

А, значит, коммерческий результат  работы выставки вторичен по отношению  к информационному. Поэтому все  другие результаты влияния выставок, кроме информационного и эмоционального, возникающие в процессе использования  предприятиями информации, нужно  считать вторичным эффектом выставок.

Кроме того, хорошо известны побочные  (косвенные) результаты выставок. Это результаты, не связанные напрямую с выставочной информацией. К  ним относят увеличение оборота  в городской торговле, в сети общественного  питания, в гостиничном и транспортном хозяйстве, в учреждениях культуры и досуга за счет наплыва в город  посетителей выставок и деловых  туристов в период её проведения. Напрямую ни с информационным, ни с эмоциональным  воздействием и даже с торговым оборотом самой выставки (ярмарки) эти результаты не связаны. Они зависят только от популярности и привлекательности  мероприятия и наплыва в связи  с этим в город дополнительной массы людей. И хотя упомянутые показатели в таких городах Европы, как  Дюссельдорф, Ганновер, Париж, Мадрид в  период проведения аншлаговых выставок и ярмарок возрастают в 1,2-1,7 раза, данные результаты не могут быть зафиксированы  и оценены организатором выставки. Это может делать только обслуживающая  город инфраструктура.

Еще один пример косвенного влияния выставок на местную экономику  – бюджетная эффективность выставочной  деятельности. Чем крупнее выставки и ярмарки и чем больше их проводится в городе, тем больше платежи и  налоговые отчисления устроителей  выставок в городской бюджет. А  чем больше поступления денег  в казну города, тем богаче и  благоустроеннее становится и сам  город. Этим объясняется экономическая благополучность крупнейших выставочных центров мира.

Всю группу косвенных (побочных) эффектов экономических результатов  называют «мультипликационным эффектом»[1]. 

 

4. Язык и понятийный аппарат современной выставочной деятельности

Язык выставочного дела в  целом уже сформировался и  имеет основное ядро, хотя некоторые  элементы не до конца оформлены и  страдают бытовизмами. Границы некоторых  употребляемых в языке терминов размыты и могут зависеть от особенностей лиц ими пользующихся. Тем не менее, язык выставочной практики – вполне рабочий, обеспечивающий достаточную  степень взаимопонимания оперирующих  ими субъектов[1].

На основании Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации можно дать определение важнейшим понятиям, составляющим терминологическое поле выставочно-ярмарочного бизнеса.

Выставки и ярмарки  – это рыночные многокомпонентные  мероприятия, на которых экспоненты представляют на основе выставочных  образцов производимые товары и услуги. В рамках выставок организации (экспоненты) с помощью образцов (экспонатов) демонстрируют производимые товары и услуги с целью изучения конъюнктуры  рынка и содействия их сбыту. Многокомпонентность  выставок сводится к тому, что они  включают в себя:

• демонстрацию экспонатов;
• конференции и семинары;
• «круглые столы»;
• иные мероприятия, выполняющие информационную функцию.

Выставочный организатор (или  организатор выставки) – это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством  организации, основным видом деятельности которой является подготовка и проведение выставочных мероприятий, как в  нашей стране, так и за рубежом.

 Экспонент – физическое  или юридическое лицо (предприятие), использующее за плату или  на иных условиях выставочную  площадь от выставочного организатора  в целях демонстрации своей  продукции, работ, услуг в ходе  проведения выставочного мероприятия.

Выставочная площадь –  совокупное пространство городской  либо иной антропогенной среды, как-либо обособленное и используемое под  осуществление выставочной деятельности: ради размещения экспозиций, приема посетителей  и т.д. При этом выставочный организатор  может:

• быть владельцем выставочных площадей;

• организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях[2].

Застройка – обустройство выставочной площади посредством  специальных конструкций для  выполнения ею своих прямых функций. При монтаже на выставочной площади  выставочного стенда принято говорить о застройке стенда.

Экономическая эффективность  – соотношение прироста реальных доходов предприятий и финансовых поступлений в бюджеты различных  уровней вследствие реализации выставочных  программ и/или мероприятий к  затратам на осуществление выставочной  деятельности.

Мультипликативный эффект –  влияние развития выставочной деятельности на показатели экономического, социального  и культурного благополучия страны. Из экономических факторов следует  назвать: устойчивый рост спроса на продукцию  и/или услуги соответствующих отраслей, увеличение объемов продаж, развитие отраслей инфраструктуры и смежных  отраслей. Суммирование выгод от проявлений мультипликативного эффекта в сличении с калькуляцией расходов позволяет  найти экономическую выгоду выставочной  деятельности[2].  

1.5 Регулирование  выставочной деятельности в России

Регулирование любой хозяйственной  деятельности осуществляется двояко. Во-первых, оно может осуществляться путем применения экономических  технологий, элементарного влияния  рыночной среды (участников рынка, всевозможных организаций). Во-вторых, путем правового  воздействия, то есть через запреты, ограничения и правила, утвержденные законодательно[1].

Ранее указывалось, что законодательное  регулирование выставочно-ярмарочной деятельности в России пока неразвито по причине пребывания соответствующей нормативно-правовой базы в стадии становления. Выход из данной стадии надлежит ожидать с завершением формулировки трех законодательных актов, обозначенных в Концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации и перечисленных выше. Исходя из Концепции документ «Об упорядочении деятельности в области организации и проведения выставок и ярмарок в Российской Федерации может регулировать следующие вопросы:

• определение основных понятий в области выставочно-ярмарочной деятельности (торговые марки, торговые выставки и др.);
• функции федерального органа исполнительной власти, уполномоченного в сфере выставочно-ярмарочной деятельности;
• разделение компетенции в сфере выставочно-ярмарочной деятельности между специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов РФ;
• порядок осуществления государственной финансовой поддержки выставочно-ярмарочной деятельности;
• процедуру предоставления финансово-экономической отчетности организаторами выставок и ярмарок;
• создание и функционирование и организационного комитета выставочно-ярмарочных мероприятий.

Документ «Об общих  правилах проведения выставок и ярмарок  в РФ» может регулировать непосредственно  процесс организации и проведения выставок и/или ярмарок, поскольку  мог бы содержать следующие положения:

• требования к организациям, участвующим в выставочно-ярмарочных мероприятиях, в том числе, в отношении порядка оформления их участия;
• процедуру и критерии допуска к участию и исключению экспонентов;
• права, обязанности и функции администраций выставок и ярмарок в связи с организацией и управлением проведения указанных мероприятий;
• специфические требования, предъявляемые к выставочно-ярмарочным мероприятиям, включая требования к экспонируемым товарам, а также к ответственности и контролю со стороны организаторов выставок;
• порядок организации национальных дней во время проведения ярмарок;
• процедура решения спорных вопросов, возникающих как между участниками выставки, так и между участниками и организаторами выставки.

Как видно, важнейших законодательных  актов по регулированию выставочно-ярмарочной деятельности в нашей стране пока нет. Выставки сегодня проводятся добросовестными  бизнесменами в соответствии с законами, недостаточно приспособленными для  этого:

• Федеральный закон от 13 марта 2006 г. №38-ФЗ «О рекламе»;
• Соглашение с государствами-участниками СНГ «О развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств» от 26 мая 1995г.;
• Парижская конвенция 1928 г. о международных выставках;
• Таможенная конвенции о КАРНЕТЕ А.Т.А. для временного ввоза товаров (Брюссель, 6 декабря 1990 г.);
• Конвенция о временном ввозе (Стамбул, 26 июня 1990г.).

Очевидно, что большинство  перечисленных здесь документов являются актами международного права, регулирующими в первую очередь  международные мероприятия.

Экономическое регулирование  деятельности выставок и ярмарок  осуществляется при непосредственном участии ряда учреждений в тех  странах, на территории которых проводятся эти мероприятия. А территории нашей  страны в качестве организаторов  выставочно-ярмарочных мероприятий  обычно выступают:

• федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти субъектов Федерации;
• специализированные выставочные организации (ЗАО «Экспоцентр», ООО КВЦ «Сокольники, ГАО «ВВЦ» - Москва и др.);
• торгово-промышленные палаты (ТПП), в том числе ТПП РФ и региональные ТПП;
• иные организации различных форм собственности, для которых выставочная деятельность не является основной[3].