Теоретические основы реализации функции планирования в системе управления организацией

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………… 3

1 Теоретические основы  реализации функции планирования  в системе управления организацией  ………………………………………………………

1.1 Планирование как функция  менеджмента: основные понятия и характеристики, взаимодействие целей и планов, формы планирования………………………………………….………………………………………………7

1.2 Техника и формы планирования в организации ………………………… 2 Разработка плана развития для проектной организации ООО «Ремстройэнерго» ………

2.1 Общая характеристика  проектируемой организации ………………

2.2 Оценка перспектив и  разработка проекта плана развития  ООО «Ремстройэнерго» …. 

2.1 Характеристика предприятия «Ремстройэнерго» 22

2.2 SPACE - анализ предприятия 27

2.3 Предложения по  совершенствованию вопроса планирования  на предприятии 37

Заключение 40

Список литературы 41

Приложения ….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Планирование не означает социализма, оно означает наличие  продуманной стратегии и формирование целей, т.е. наличие продуманных, согласованных  аспектов развития организации вместе разрозненного их выдвижения по частям (Ли Якокка).

 Актуальность  темы (по функции планирования!!!) – на 2 абзаца.

 

Объект исследования – планирование как основная функция менеджмента.

Предмет исследования –  реализация функции планирования в  организации.

Цель курсовой работы –  рассмотреть и проанализировать специфику реализации функции планирования в организации, определить ее место  и роль в системе управления хозяйствующим  субъектом.

Задачи:

- рассмотреть теоретические основы реализации функции планирования в системе управления организацией;

- разработать план развития для проектной организации – ООО «Ремстройэнерго».

Методологическую базу курсовой работы составили следующие методы научного познания: анализ и синтез, наблюдение, сравнение, метод моделирования, экспертных оценок и т.п.

Информационную базу исследования составили: учебники и учебно-методические пособия, публикации в периодических  изданиях согласно теме исследования, ресурсы сети Internet.

 

 

 

 

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  РЕАЛИЗАЦИИ ФУНКЦИИ ПЛАНИРОВАНИЯ  В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

 

1.1 Планирование как функция  менеджмента: основные понятия

 

Содержание планирования как функция управления предприятием состоит в обоснованном определении  основных направлений и пропорций  развития производства с учетом материальных источников его обеспечения и  спроса рынка. Сущность планирования проявляется  в конкретизации целей развития всей организации и каждого подразделения  в отдельности на установленный  период, определения хозяйственных  задач, средств их достижения, сроков и последовательности реализации, выявления  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, необходимых для решения  поставленных задач.

Назначение планирования как функции менеджмента состоит в стремлении заблаговременно учесть по возможности все внутренние и внешние факторы, обеспечивающие благоприятные условия для нормального функционирования и развития предприятий. Оно предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным подразделением и всем предприятием. Поэтому планирование призвано обеспечить взаимосвязь между отдельными структурными подразделениями организации, включающими всю технологическую цепочку: научные исследования и разработки, производство и сбыт. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование потребительского спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры. Отсюда вытекает необходимость увязки планирования с маркетингом и контролем с целью постоянной корректировки показателей производства и сбыта вслед за изменением спроса на рынке. Чем выше степень монополизации рынка, тем точнее компании могут определить его размеры и воздействовать на его развитие

Являясь важнейшей составной  частью управления, планирование тесно  связано со всеми остальными его  формами и методами. В частности, планирование взаимосвязано с хозяйственным  расчетом, ценообразованием, материальным стимулированием труда и в  то же время является составной частью (инструментом) перечисленных методов.

Планирование – это целенаправленный вид управляющего воздействия, осуществление которого рассматривается как составная часть процесса управления [14, с. 147].

Направление планирования зависит  от его классификации: по степени  охвата (общее и частичное), содержанию в аспекте предпринимательской  деятельности (стратегическое – поиск новых возможностей и продуктов, тактическое – предпосылки для известных возможностей и продуктов, оперативное – реализация данной возможности), предмету (объекту) планирования (целевое, средств – потенциал, оборудование, материалы, финансы, информация; программное, действий), сферам функционирования (производство, маркетинг, финансы), охвату (глобальное, контурное, макровеличин, детальное), срокам (кратко-, средне-, долгосрочное), жесткое и гибкое.

Планирование нацелено на решение следующих вопросов:

1. Каково положение организации в настоящее время?

Для этого нужно оценивать  положение в области финансов, производства и других сферах.

2. Каковы должны быть цели организации?

Оценивая возможности  и угрозы в окружающей среде, следует  определить цели организации.

Следует четко определить:

- объект планирования (что  планируется);

- субъект планирования (кто  планирует);

- период (горизонт) планирования (на какой срок);

- средства планирования (например, компьютерное обеспечение);

- методику планирования (как планировать);

- согласование планов (каких,  с кем и на каких условиях).

3. Как организация может достичь целей?

Нужно решить, что делать персоналу для достижения целей, каковы должны быть ресурсы. Подход менеджмента  к планированию может быть осуществлен  постановкой критериев и задач  планирования, определением средств планирования, методов согласования планов, направлений и методов планирования.

Планирование предполагает принятие конкретных решений о функционировании развитии производственной системы. Это  позволяет обеспечить ее эффективное  функционирование и развитие в будущем, уменьшить их неопределённость. Такие  решения принято относить к плановым, которые могут быть связаны с постановкой определённых параметров.

В принятии таких решений  состоит процесс планирования в  широком смысле. В узком – планированием является сопоставление специальных документов – планов, определяющих конкретные шаги организации в деле осуществления принятых решений.

Зачастую в планах отражаются: прогнозы развития организации; промежуточные  и конечные цели и задачи, стоящие  перед ней и ее отдельными подразделениями; механизмы координации текущей деятельности и распределения ресурсов; стратегии на случай чрезвычайных обстоятельств.

Понятие целей и планов – неотъемлемая часть любого общества.

Цель – это желаемое состояние будущего, достичь которого, и пытается организация.

Значение целей определяется тем, что каждая организация существует ради некого результата, а цели позволяют, как определить его, так и довести информацию до сотрудников и общества. План является маршрутом движения организации к поставленным целям, включающим в себя схемы распределения ресурсов, различные графики, промежуточные задачи. Цели – конечные результаты; планы – имеющиеся в распоряжении на текущий момент средства. Термин планирование объединяет цели и планы, другими словами, это процесс определения целей организации и средств их достижения.

Методологической особенностью планирования является широкое использование  программно-целевого подхода, который  предусматривает необходимость  точного формулирования целей фирмы  и их увязки с ресурсами. Обычно цели разрабатываются на длительную перспективу  и определяют основные направления  программы развития фирмы. Одновременно формулируются четкие задачи каждого  подразделения фирмы и определяются его место и роль в достижении общих целей. В частности, определяются не только общий объем прибыли  и норма рентабельности, но и различные  нормативные показатели, связанные  с осуществлением функций маркетинга, финансирования и др.

Организационно процесс  централизованного планирования у  большинства крупнейших фирм осуществляется «сверху вниз». Такая организация  процесса планирования свидетельствует  о централизации важнейших решений  в области планирования в высшем звене управления компании и предоставляет  определенную самостоятельность производственным отделениям в разработке календарных  планов на базе показателей, единых для  всей фирмы.