Разработка рекламной компании для полиграфического предприятия

3

 

Введение.

 

В современном понимании  менеджер - это руководитель или  управляющий, занимающий постоянную должность  и наделенный полномочиями в области  принятия решений по конкретным видам  деятельности фирмы, функционирующей  в рыночных условиях. Предполагается, что принимаемые менеджером решения  являются обоснованными и вырабатываются на базе использования новейших методов  управления: многовариантных расчетов с помощью компьютерной техники.

Термин "менеджер" имеет  довольно широкое распространение  и употребляется применительно:  
- к организатору конкретных видов работ в рамках отдельных подразделений или программно-целевых групп;

-  к руководителю предприятия в целом или его подразделений (управлений, отделений, отделов); 
-   к руководителю по отношению к подчиненным;

-  к администратору любого уровня управления, организующего работу в соответствии с современными методами.

Свойственные рынку риск и неопределенность ситуации требуют  от менеджеров самостоятельности и  ответственности за принимаемые  решения, способствуют поиску оптимальных  организационных и научно-технических  решений относительно нововведений.

Цель данной работы –  разобраться в организационной  деятельности предприятия.

Задачи, поставленные в данной работе:

- Рассмотрение деятельности  компании «КиНТ»

- Разобраться в процессе планирования, рассмотреть его виды

- Разобрать типы организационной  структуры предприятия

- Дать определение контролю  на предприятии и выявить его  функции

- Рассмотреть процессы  стимулирования персонала.

 

 

 

 

 

4

 

 

1. Типография «КиНТ».

 

Типография  «КиНт» открыла свои двери в январе 2001г. Для фирмы, работающей на рынке полиграфических услуг стаж небольшой, но это ни в коей мере не говорит о ее неопытности. Для многих ее сотрудников и руководителей опыт работы ведет отсчет с 1995г. За это время было немало побед и поражений, достижений и потерь. И наконец, в 2001г. эти люди сошлись вместе и работают по сей день.

Еще несколько лет назад печатная продукция не могла порадовать потребителя  высоким качеством исполнения. Блеклые  тона, серая бумага, нечеткий шрифт  – даже самые передовые типографии СПб испытывали явную нехватку возможностей поднять полиграфические услуги на новый уровень качества. Но шли  годы, технология печати совершенствовалась, и, одновременно с ней, улучшалась и  печатная продукция. Сегодня, в связи  с развитием новых методов  работы и лучшим оснащением оборудования, на котором осуществляется офсетная печать, качественные полиграфические  услуги стали реальностью, доступной  для каждого. В случае если необходима качественная рекламная полиграфия или сборные тиражи, обращение  к компании «КиНТ» позволит получить не только полиграфические услуги высокого качества, но и не переплачивать за них слишком высокую цену.

Коллектив типографии имеет большой опыт печатания следующих видов рекламной продукции:

• Буклет – печатается на обеих сторонах листа твердой бумаги. Потом его нужно несколько раз согнуть. Мы печатаем их в цветном или черно-белом варианте.
• Каталог или брошюра – трудоемки в изготовлении, но наши специалисты знают, как их напечатать, какую для этого выбрать технологию, какую палитру цветов использовать.
• Листовка – самый доступный вид печатной продукции. Затраты на ее изготовление минимальны из-за небольших размеров. Мы можем предложить бумагу разного качества, плотности, окраски.
• Календари (настольные, настенные, карманные) дополняются разными рекламными фишками. Мы можем поместить фото вашего предприятия или офиса, логотип или другое изображение, связанное с деятельностью компании.

 

5

 

• Плакат – имеет самые большие размеры в бумажной рекламной продукции. Мы сделаем его ярким, заметным, информативным.
• Этикетки – отличаются яркостью цвета для привлечения покупателя. Мы сможем напечатать нужный вид, требуемую форму и содержание.

Также типография предоставляет  следующие виды услуг:

• Дизайн.
• Верстка.
• Полноцветная цифровая и офсетная печать.
• Черно-белая печать.
• Печать на ризографе (большой тираж, высокая скорость, качество не очень высокое, цена низкая, короткий срок исполнения заказа).
• Шелкография.
• Лакирование.
• Ламинирование.
• Фальцовка.
• Склейка.
• Брошюровка.
• Вырубка.

Полиграфия – одна из самых востребованных услуг в  бизнесе. Для нормального функционирования делопроизводства по стране ежедневно  нужны миллионы бланков, конвертов, договоров. Для проведения деловых  встреч и переговоров – сотни  тысяч визиток и папок. При  организации выставок, экспозиций, презентаций – огромное количество блокнотов, каталогов, рекламных журналов. Высококачественная красочная полиграфия – наилучший способ прорекламировать продукцию своей компании.

Помимо вышеперечисленных  услуг, компания «КиНТ» разрабатывает дизайн для полиграфии!

Среди клиентов этой компании множество крупных организаций.

 

 

2. Процесс планирования.

 

Планирование — это  одна из функций управления, которая  представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения. Планирование обеспечивает

6

 

основу для всех управленческих решений, функции организации, мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Процесс планирования обеспечивает основу для управления членами организации.

Планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий, предназначенных для того, чтобы помочь организации достичь своих целей. Процесс планирования является инструментом, помогающим в принятии управленческих решений. Его задача обеспечить нововведения и изменения в организации в достаточной степени.

Планирование  можно условно разделить на два  вида: краткосрочное (оперативное) и  долгосрочное (стратегическое).

Краткосрочное планирование может быть рассчитано на год, полгода, месяц, и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться, либо отдельные моменты плана являются общими для компании — производителя и ее партнеров.

Особое значение для предприятия имеет краткосрочный финансовый план. Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

Краткосрочное финансовое планирование складывается из следующих планов:

1. Очередного финансового плана

- доходы с оборота

- текущие расходы (сырье, зарплата)

- выигрыш или потери от текущей деятельности

      2.   Финансового плана нейтральной области деятельности предприятия

- доходы (продажа старого оборудования)

- расходы

- выигрыши или потери от нейтральной деятельности

     3.    Кредитного плана

     4.    Плана капитальных вложений

     5.   Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов:

- сумма выигрышей и потерь

- имеющиеся ликвидные средства

7

 

- резерв ликвидных средств

Кроме того, краткосрочный план включает в себя:

• план товарооборота;
• план по сырью;
• производственный план;
• план по труду;
• план движения запасов готовой продукции;
• план по реализации прибыли;
• кредитный план;
• план капиталовложений и другое.

Долгосрочное планирование, включает среднесрочное и краткосрочное планирование, широко применяется в мировой практике.

Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды. Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании, поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспективу.

Основными объектами долгосрочного планирования являются:

• организационная структура
• производственные мощности
• капитальные вложения
• потребности в финансовых средствах
• исследования и разработки
• доля рынка и так далее.

Проблема выбора организационной структуры управления занимает особое место. Структура управления может значительно отличаться в разных компаниях. Выделяются, главным образом, две структурные системы управления: централизованная и децентрализованная. При централизованной системе управления все управляющее по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению. Подобная система представляет полностью интегрированную и функциональную организацию. Децентрализованная система управления представляет управляющим различных подразделений осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения

 

 

8

 

несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.

Организационная структура предприятия должна обеспечивать:

• оптимальную рентабельность, то есть она должна быть по возможности простой, четкой и легко обозримой;
• охватывать по возможности минимальное количество промежуточных звеньев. Командная и информационная система не должна быть громоздкой;
• обеспечивать условие подготовки менеджеров на перспективу.

Для обеспечения эффективного производства необходимо правильно спланировать производственные мощности. Сущность планирования производственных мощностей в долгосрочном периоде состоит в определении оптимального количества единиц оборудования, необходимого для выпуска запланированного объема продукции.

Затраты денежных средств, направленные в частности на воспроизводство капитала. Инвестиции реализуются путем кредитования, прямых затрат денежных средств, покупки ценных бумаг.

К капитальным вложениям обычно относят:

• дополнение: новые основные средства, которые увеличивают производственные мощности без замены существующего оборудования;
• обновление или замена: оборудование, приобретенное для замены аналогичных основных средств, приблизительно такой же мощности;
• усовершенствование или модернизация: капитальные затраты, ведущие к фактической замене или изменению основных средств.

Одной из важнейших частей финансовых ресурсов является кассовое планирование, то есть процесс оценки всех источников поступления и расходов наличных средств в течение определенного периода времени. Именно плохое управление наличностью является главной причиной финансово-экономических трудностей: отсутствие наличных средств скорее приводит к банкротству, нежели отсутствие прибыли. Основная задача здесь — определить минимальный размер оборотного капитала, необходимого для превращения наличности в товарные запасы, затем в дебиторскую задолженность и, наконец, вновь в наличные.

Оборотным капиталом обычно считается превышение мобильных средств (текущих активов) над обязательствами.

9

 

В качестве стабилизирующего фактора должны выступать специальные резервы и фонды, финансируемые как из прибыли, так и из издержек. Опыт показывает, что предприятия должны обязательно накапливать наличные средства, чтобы иметь их на предстоящие нужды — уплату налогов, погашение долгов, замену оборудования, выплату пенсии и пособий.