Пути повышения эффективности управления запасами на предприятии ООО "Персей"

 

Коэффициент текущей ликвидности  имеет тенденцию к уменьшению, благодаря росту оборотных активов, но все же не соответствует рекомендованному значению из-за роста краткосрочных обязательств, что свидетельствует о не ликвидности предприятия. Коэффициент срочной ликвидности также меньше рекомендуемых значений. Более того, в 2002 г. этот показатель остался на таком же уровне, как и в 2001 г. - 0,6. Рост коэффициента абсолютной ликвидности в 2002 г. объясняется уменьшением денежных средств. Очень низкое значение коэффициента свидетельствует о недостаточности готовых средств платежа, то есть на дату составления баланса предприятие неплатежеспособно. Коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период составил 0,01, в то время, как в прошлом периоде он был равен 0,02, следовательно, отрицательное абсолютное изменение составляет 0,01.

Основным показателем эффективности деятельности любой организации является прибыль. Можно сразу отметить, что за анализируемый период ООО «Персей» работало прибыльно.

Выручка от реализации за анализируемый период сильно изменялась. За 2002 год выручка от реализации составила 6913 тыс. руб., что превышает выручку за 2001 год на 2593 тыс. руб. или на 60 %. За 2002 год удельный вес себестоимости реализованной продукции, работ, услуг составляет 86 % выручки от реализации.

Прибыль от реализации продукции, работ, услуг составляет разницу между выручкой от реализации и себестоимостью реализованной продукции, оказанных услуг [26]. Чистая прибыль организации после уплаты налога на прибыль составила 1366 тыс. руб., что превышает аналогичный показатель за предыдущий год на 464 тыс. руб.

Вторая группа показателей - это показатели рентабельности. Они характеризуют эффективность работы предприятия в целом, доходность различных направлений деятельности (коммерческой, инвестиционной), окупаемости затрат.

Коэффициент рентабельности активов показывает, какую прибыль получает предприятие с каждого рубля, вложенного в активы.

 

Кра = ЧП / А,(5)

 

где Кра - коэффициент рентабельности активов; ЧП - чистая прибыль; А - среднегодовая стоимость активов (21).

Кра (2001) = 902 / ((8036 + 24108) / 2) = 0,04 = 4 %;

Кра (2002) = 1366 / ((24108 + 26206) / 2) = 0,05 = 5 %.

Коэффициент чистой рентабельности продаж рассчитывается как:

 

Кчр = ЧП / В,(6)

где Кчр - коэффициент чистой рентабельности продаж; ЧП - чистая прибыль; В - выручка от реализации товаров, услуг (23).

Кчр (2001) = 902 / 4320 = 0,2 = 20 %;

Кчр (2002) = 1366 / 6913 = 0,19 = 19 %.

Рентабельность собственного капитала позволяет определить эффективность использования капитала, инвестированного собственниками, и сравнить этот показатель с возможным получением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги (25).

 

Крск = ЧП / СК,(7)

 

где Крск - коэффициент рентабельности собственного капитала; ЧП - чистая прибыль; СК - среднегодовая стоимость собственного капитала.

Крск (2001) = 902 / ((872 + 1834) / 2) = 0,67 = 67 %;

Крск (2002) = 1366 / ((2058 + 1834) / 2) = 0,7 = 70 %.

Показатели рентабельности ООО «Персей» приведены в таблице 2.

 

Таблица 2.

Показатели, %	Год		Абсолютное изменение
	2001	2002
Коэффициент рентабельности всех активов, %	4	5	1
Коэффициент чистой рентабельности продаж, %	20	19	-1
Коэффициент рентабельности собственного капитала, %	67	70	+3

 

Таким образом, из полученных данных видно, что в 2002 году произошло увеличение таких показателей, как коэффициент рентабельности всех активов - на 1 %% и коэффициент рентабельности собственного капитала - на 3 %. Вместе с тем произошло некоторое уменьшение коэффициента чистой рентабельности продаж на 1 %.

Коэффициент рентабельности продаж показывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции, то есть 19 %, коэффициент рентабельности активов показывает, что на данном предприятии потребовалось 5 % денежных единиц для получения одной денежной единицы прибыли, независимо от источника привлечения этих средств. Коэффициент рентабельности собственного капитала показывает, что эффективно используется капитал, инвестированный собственными средствами [27].

В целом, финансово-экономическое состояние ООО «Персей» следует оценивать, как устойчивое. Основной показатель результата финансово хозяйственной деятельности предприятия - это прибыль, а за анализируемый период ООО «Персей» работало прибыльно.

2.2 Организация управления запасами на предприятии

управление запас

Потребность ООО «Персей» в товарных ресурсах, прежде всего, определяется спросом населения Сахалинской области. Границы деятельности предприятия расположены на юге Сахалина, где сконцентрировано большое количество оптовых, мелкооптовых и розничных предприятий, находятся два порта и центр воздушных сообщений. Это является положительным аспектом в деятельности предприятия, что способствует увеличению объема продаж и тем самым повышает эффективность управления организацией.

Существующая на предприятии форма поставки продукции является транзитной (Рис.1).

Продукция компании «P&G» обычно поступает из регионального представительства «P&G», т.е. из Хабаровска, на консигнационный склад ООО «Персей», расположенный в северной части Южно-Сахалинска. Перевозка товара осуществляется в контейнерах автомобилем от Хабаровска до Ванино, паром Ванино - Холмск, автомобилем Холмск - Южно-Сахалинск. Срок поставки колеблется от 15 до 20 дней. При прибытии груза количество товаров проверяется согласно накладной в присутствии водителя. При обнаружении браков и недостач менеджер составляет «Акт об обнаружении брака и недостачи при получении товара». Акт должен быть подписан каждым членом комиссии (представитель «P&G», водитель, кладовщик, принимающий товар). Инструкция по работе с документами при перемещении продукции в филиалы компании, а также приемка товара на склад консигнации и закрытие дня, выставление счетов и оплата.

Дистрибьютор направляет все акты в «P&G» на следующий день после создания акта по электронной почте.

 

Рис. 1. Структура движения товара от производителя до розничного предприятия.

На все акты «P&G» выставляет счет дистрибьютору  на следующий день после создания акта (при получении актов от дистрибьютора по электронной почте) по прейскуранту, действующему на день составления акта. Платеж должен быть получен на третий рабочий день после даты выставления счета. Акты, сумма которых превышает рублевый эквивалент $ 400 (по курсу Центрального банка на день, совпадающий с датой акта), удовлетворяются в соответствии с соглашением о новой схеме компенсации браков и недостач между "P&G" с дистрибьютором.

При получении товара на консигнационный склад, товар с более поздним сроком окончания складского хранения в массив товара того же наименования так, чтобы он был отгружен позже, чем товар с более ранним сроком окончания складского хранения. Срок складского хранения товара истекает за два месяца до окончания срока годности товара. Срок годности товара исчисляется с даты его производства. Дата производства товара определяется по маркировке, нанесенной на коробке продукции. При отгрузке в первую очередь осуществляется отгрузка товаров с самым ранним сроком окончания складского хранения.

По результатам ежемесячной инвентаризации на консигнационном складе составляется список товара, срок складского хранения истекает в следующем месяце. Данная информация обрабатывается кладовщиком и передается менеджеру.

Проведение инвентаризации на консигнационном складе P&G производится ежемесячно в конце каждого месяца. Для проведения инвентаризации создается комиссия, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, отдела по работе с заказчиками дистрибьютора, представители P&G. Отсутствие представителя при инвентаризации служит основанием для признания инвентаризации недействительной. Проверка фактического наличия имущества должна производится при обязательном участии материально-ответственных лиц склада. В день проведения инвентаризации все движение на консигнационном складе прекращается. Не производится и не регистрируется приемка и разгрузка до окончания процедуры пересчета и подписание инвентаризационного акта всеми представителями инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия пересчитывает продукцию на консигнационном складе. Каждый артикул товара пересчитывается по количеству коробок. Пересчет товара производится:

а) для товара, хранящегося на паллетах (деревянных поддонах) с ненарушенной заводской упаковкой, количество коробок определяется по сведениям, содержащимся в спецификационном листе, сопровождающем полет;

б) для товара, хранящегося в коробках с ненарушенной заводской упаковкой, количество коробок определяется их физическим пересчетом.

Полученные данные о количестве коробок товара заносятся в соответствующий столбец инвентаризационной описи. Затем инвентаризационная комиссия составляет акт инвентаризации в двух экземплярах. После окончания инвентаризации остается у дистрибьютора, а второй передается в офис P&G по факсу сразу же после инвентаризации. Результаты инвентаризации вносятся в ежемесячный складской отчет по консигнационному складу как товарный запас на конец периода.

Товар, находящийся на консигнационном складе, должен быть физически отделен от товара, находящегося в собственности дистрибьютора для того, чтобы предотвратить неавторизованное перемещение товара между группами  товаров.

2.3 Оценка эффективности управления запасами

 

С момента поступления товарных ресурсов на склад ООО "Персей" они превращаются в товарные запасы.

Продавая свой товар, организация использует метод “one selling”, это дает огромное преимущество для быстрой продажи товара.

Метод One selling - это продажа товара прямо из машины, которая оборудована факсом, и, когда агент получает заказ от клиента, он сразу может оформить счет-фактуру или предоставить отсрочку платежа сроком до 7 дней. Здесь же подсчитывается сумма и общее количество товара с помощью хэндхэлдов (карманных компьютеров) и сразу производится отгрузка товаров. Для каждого торгового агента, супервайзером выделен свой территориальный округ, который торговый агент должен обслуживать. Для оптимизации работы торговый представитель разрабатывает оптимальный маршрут торговых точек и магазинов (маршрут должен пролегать через торговые точки последовательно), отслеживает ежедневные продажи и определяет необходимый срок товара (ассортимент, количество) на каждый день.

После каждого рабочего дня торговый агент сдает в офис хэндхэлд, с которого в свою очередь считывается информация о текущей продаже товаров. Таким образом, формируется общая информация о продаже товара на текущий момент. Эта информация отсылается в аналитический отдел по электронной почте в г. Хабаровск, т.е. именно там рассчитывают величину товарных запасов. Так как абсолютная величина товарных запасов не постоянная, она все время изменяется в зависимости от поступления и продажи товаров.

В данном случае, предприятием ООО "Персей" взяты в аренду два больших складских помещения, примерно 1000 м², один под хранение товарных запасов, другой - резервный, в случае затоваривания первого склада. Но обычно этого не происходит, т.к. аналитический отдел получает каждый день информацию в виде электронной почты о движении товара и, соответственно, старается не допустить  затоваривания складов. Затоваривание складов происходит из-за некомпетентной работы железной дороги или с задержкой оформления различных сопроводительных бумаг. Вследствие  чего происходит задержка товара в пути и на склад вместо трех положенных контейнеров приходит семь, что затрудняет хранение товара из-за отсутствия места на складе.

Таким образом, обеспечиваемость товаров можно ускорить только за счет совершенствования всей торгово-коммерческой и экономической работы предприятия. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование товарных ресурсов. К основным факторам, влияющим на оборачиваемость в величину товарных запасов, относятся следующие:

• соотношение между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров;
• сложность ассортимента товаров. Время обращения товаров сложного ассортимента, как правило, намного превышает время обращения товаров простого ассортимента;
• организация и частота завоза товаров. Чем чаще завозятся товары в магазины, тем с меньшими товарными запасами можно выполнить план товарооборота. В свою очередь, частота завоза зависит от местонахождения торговых предприятий, условий транспортировки, размещения производственных предприятий;
• потребительские свойства товаров. Они либо ограничивают, либо удлиняют время оборота;
• ритмичность поступления товаров в течение квартала и месяца, порядок завоза товаров (26).

Также на оборачиваемость товаров влияет  ряд других факторов: организация рекламы и продажи товаров, транспортные условия, состояние материально-технической базы, особенности фасовки товаров и т.д. Важное значение имеет квалификация кадров и уровень руководства сложным  торговым процессом, организация труда и т.п.

При дефиците оборотных средств самым важным фактором для управления ими является скорость оборачиваемости товарных запасов.