Пути повышения эффективности управления запасами на предприятии ООО "Персей"

Прочие системы регулирования запасов. Рассмотренные выше основные системы регулирования запасов базируются на фиксации одного из двух возможных параметров - размера заказа или интервала времени между заказами. Такой подход к управлению запасами справедлив в идеальных условиях при равномерном потреблении материалов. В более сложных ситуациях отмеченные системы становятся неэффективными. В частности, при значительных колебаниях спроса или систематических сбоях в поставке материалов традиционные стратегии управления запасами не в состоянии обеспечить непрерывность производства без значительного завышения объема запасов. Для таких случаев проектируются иные системы управления запасами. Они базируются на основных системах регулирования запасов и могут рассматриваться как их варианты.

 

 

1.3 Функции запасов

 

Запасы выполняют три важнейших функции:

функция накопления;

функция защиты от изменения цен и инфляции;

функция управления затратами.

Первая и главная функция запасов - это накопление ресурсов и их распределение в целях повышения надежности и синхронизации движения и преобразования материальных потоков на предприятии.

Важнейший принцип при организации движения материальных потоков в производстве - обеспечение их непрерывности. Однако практически невозможно организовать полностью непрерывный производственный цикл на предприятии и внешние поставки синхронизировать с ходом производства. Таким образом, запасы возникают на разных участках движения как следствие нарушения непрерывности материальных потоков.

Функция накопления позволяет:

повысить устойчивость работы предприятия за счет полной или частичной ликвидации отрицательного воздействия неблагоприятных внешних и внутренних факторов: колебаний спроса, недобросовестности поставщиков, внутренних сбоев системы, задержек в пути транспорта, забастовок и др.;

повысить уровень потребительского сервиса за счет запасов готовой продукции. Требования клиентов предприятия в реальных условиях редко могут быть удовлетворены, если в наличии нет необходимого запаса продукции. Например, если спрос на продукты производства высок только летом, фирма может в зимний период пониженного спроса создать запас, достаточный для того, чтобы удовлетворить высокий летний спрос. Или если спрос претерпевает существенные колебания, то сгладить их негативное влияние на организацию поставок продукции клиентам проще всего путем создания запаса.

избежать простоев за счет запасов сырья и материалов, т.е. неэффективного использования оборудования и живого труда, а также потерь, вызванных последующим недопроизводством товаров. Обычно если поставщики фирмы организуют поставки нерегулярно, то разумно, пока отношения с ними не урегулированы, накапливать запасы входных материалов, чтобы оградить себя от неритмичной работы поставщиков, транспорта и т.п. [28].

Вторая функция запасов заключается в сохранении денежных ресурсов предприятия. Размещая свободные наличные средства в банке, предприятие может сохранить их и получить крупный доход. С другой стороны, ценность запаса может расти быстрее, чем деньги, помещенные в банк. Таким образом, запасы могут рассматриваться в качестве инвестиций для использования в будущем или перепродажи (спекулятивные запасы). Принимая решение о создании подобных запасов, необходимо тщательно оценивать затраты и риски хранения.

Третья функция запасов тесно связана с размером партий, заказываемых для пополнения запасов, поскольку с ним связана возможность прямого влияния на уровень Ваших затрат. Суть в том, что в процессе управления запасами решаются два основных вопроса: какой должна быть величина партии поставки и когда необходимо делать заказ. А большинство поставщиков предлагают скидки при крупных заказываемых партиях, в определенные периоды устраивают распродажи. Транспортные компании также предоставляют скидку при перевозках больших объемов грузов. Таким образом, разовая закупка больших количеств ресурсов в определенное время может, по существу, снизить издержки производства.

 

 

 

2. Управление запасами на предприятии ООО "Персей"

2.1 Характеристика предприятия и анализ основных показателей деятельности предприятия

 

ООО «Персей» является официальным дистрибьютором компании «Procter&Gamble» («P&G») на Сахалине. Головной офис этой компании располагается в Германии. Она имеет свои представительства практически в всех странах мира, в том числе и в России, в Москве. Региональное представительство «P&G» в дальневосточном округе РФ располагается в городе Хабаровске и имеет свои филиалы: филиал № 1 в г. Южно-Сахалинске; филиал № 2 в г. Благовещенске; филиал № 3 в г. Комсомольск-на-Амуре; филиал № 4 в г. Нерюнгри (Якутия).

В курсовой работе рассматривается управление формирования товарных ресурсов в филиале № 1, расположенном в г. Южно-Сахалинске. Полное официальное наименование предприятия - Общество с ограниченной ответственностью «Персей».

Общество в своей деятельности руководствуется Гражданским Кодексом Российской Федерации [1]. Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» [2], действующим законодательством, настоящим Уставом, разработанными на основе внутренними нормативными актами.

Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным в порядке установленным Гражданским кодексом Российской Федерации для выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения потребностей общества и получения прибыли.

Основными видами деятельности ООО «Персей» являются: организация розничной, оптовой и комиссионной торговли; ведение оптово-закупочной, посреднической деятельности; организация специализированных предприятий и фирменных магазинов по розничной торговле импортными и отечественными товарами, в том числе спиртными напитками; производство за счет собственных и привлеченных средств товаров народного потребления и продукции производственно-технического  назначения; ведение внешнеэкономической деятельности и иная деятельность не запрещенной законодательством.

Основа материально-технической базы как таковой отсутствует, т.к. компания Procter&Gamble предоставляет для своих филиалов все самое необходимое для осуществления торговой деятельности, т.е. Procter&Gamble предоставляет VAN-ы, запчасти и комплектующие, товар со склада фирмы в склад консигнации, предоставляет информацию о новом товаре и изменения  в ценах и т.д.

Предприятие арендует большие складские помещения, площадь которых составляет 1000 м², что позволяет осуществлять хранение оптимального количества товарных запасов и наиболее полно удовлетворять покупательский спрос.

Таким образом, на балансе оптимального количества товарных запасов и наиболее полно предприятия зачислена в основном оргтехника: компьютеры, принтеры, телефоны, факсы, хендхэлды (ручной компьютер, которым пользуются торговые агенты при получении заказа на товар от заказчика), палмы (тоже, что и хендхэлды, только в меньшем размере) и так далее.

Согласно современным требованиям, предъявляемым к качеству работы управленческого звена ООО «Персей», следует отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения предприятия электронным оборудованием, таким, как компьютеры, средства связи, копировальные устройства. В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование, связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и рационального осуществления управления товарными ресурсами.

Также информационные технологии используются на предприятии для разработки, подготовки и ведения учета документации предприятия. Применение информационных машин позволяет сократить время, требуемое для подготовки конкретных проектов, уменьшить затраты при их реализации, исключить возможность появления ошибок в подготовке бухгалтерской, технологической и других видов документации, что дает прямой экономический эффект.

Экономическая деятельность ООО «Персей»

Данный анализ проведен на основании представленных бухгалтерских документов:

• баланса за 2001 и 2002 гг. (Приложение 4);
• формы № 2 (отчет о прибылях и убытках) за 2001 и 2002 гг. (Приложение 5).

За отчетный период имущество предприятия возросло на 2097 т.р. или 9 %, в том числе за счет увеличения объема внеоборотных активов на 529 т.р. или на 20 %  прироста оборотного капитала на 1569 т.р. или на 7 %.

Материальные оборотные средства увеличились на 2544 т.р., краткосрочные финансовые вложения на 730 т.р., дебиторская задолженность (платежи до 12 месяцев) уменьшилась на 1569 т.р., а денежные средства также уменьшились на 140 т.р.

Уменьшение дебиторской задолженности (платежи до 12 месяцев) произошло за счет уменьшения задолженности участников по взносам в уставный капитал на 995 тыс. руб. (за счет уменьшения величины авансов, выданных на сумму 902 тыс. руб.). Несмотря на задолженность с покупателями и заказчиками увеличилась на 241 тыс. руб., также увеличилась задолженность с прочими дебиторами на 87 тыс. руб.

В связи с тем, что дебиторская задолженность покупателей и заказчиков возросла, объем денежных ресурсов к концу года на расчетном счете значительно сократился на 222 т.р.

Внеоборотные активы в структуре капитала составляют меньшую долю по сравнению с оборотными активами 11,9 %. Хотя к концу года наблюдается увеличение удельного веса внеоборотных активов на 1,1 %.

При анализе 1-го раздела актива баланса необходимо обратить внимание на тенденции изменения такого его элемента, как незавершенное строительство, следовательно, при определенных условиях увеличение его доли может негативно сказаться на результативности финансово-хозяйственной  деятельности. На данном предприятии незавершенное строительство отсутствует.

Наличие долгосрочных финансовых вложений указывает на инвестиционную направленность вложений предприятия. Они также отсутствуют на предприятии.

Абсолютный рост оборотных активов может свидетельствовать не только о расширении производства или действий фактора инфляций, но и о замедлении их оборота. Это объективно вызывает потребность в увеличении их массы.

Пассивная часть баланса характеризуется преобладающим удельным весом заемных источников средств. Собственные источники средств возросли на 224 тыс. руб. или на 12,2 %, а заемные источники средств возросли на 1873 т.р. Структура заемных средств в течение отчетного периода претерпела ряд изменений. Так, доля кредиторской задолженности поставщикам и другим уменьшилась на 4 %. В структуре заемных средств преобладающее место остается за кредиторской задолженностью

Долгосрочные обязательства на данном предприятии отсутствуют.

В общих чертах баланс анализируемого предприятия «хорошим» назвать нельзя:

• темпы прироста оборотных активов ниже, чем темпы прироста внеоборотных;
• заемный капитал предприятия превышает собственный.

Хотя валюта баланса в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом и темпы роста собственного капитала предприятия выше, чем темпы роста заемного капитала.

В практике аналитической работы используют систему показателей ликвидности [18].

Коэффициент текущей ликвидности  отражает, достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения своих краткосрочных обязательств в течение предстоящего года. Он рассчитывается по формуле:

 

Ктл = ОС / КО,(2)

 

где Ктл - коэффициент текущей ликвидности; ОС - оборотные средства; КО - краткосрочные обязательства [19].

Ктл (2001) = 21507 / 22274 = 0,96;

Ктл (2002) = 23076 / 24147 = 0,95.

Частным показателем коэффициента текущей ликвидности является коэффициент срочной ликвидности, раскрывающий отношение наиболее ликвидной части оборотных средств, к краткосрочным обязательствам.

 

Ксл = (ДС + ЦБ + ЧДЗ) / КО,(3)

 

где Ксл - коэффициент срочной ликвидности; ДС - денежные средства;

ЦБ - ценные бумаги; ЧДЗ - чистая дебиторская задолженность; КО - краткосрочные обязательства [22].

Ксл (2001) = (468 + 0 + 996) / 22274 = 0,06;

Ксл (2002) = (328 + 0 + 1237) / 24147 = 0,06.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее время.

 

Кал = ДС / КО,(4)

 

где Кал - коэффициент абсолютной ликвидности; ДС - денежные средства; КО - краткосрочные обязательства [24].

Кал (2001) = 468 / 22274 = 0,02;

Кал (2002) = 328 / 24147 = 0,01.

Все рассчитанные показатели ликвидности отображены в таблице 1.

Таблица 1.

Показатели	Годы		Рекомендуемое значение	Абсолютное изменение
	2001	2002
Коэффициент текущей ликвидности	0,96	0,95	1 - 2	-0,01
Коэффициент срочной ликвидности	0,06	0,06	0,7 - 0,8	0
Коэффициент абсолютн. ликвидности	0,02	0,01	0,2 - 0,25	-0,01