Особенности и основные этапы выставочной деятельности

Экспонент – физическое или юридическое лицо, которое участвует в выставке с целью продвижения своих профессиональных интересов и продуктов, представляющее экспонаты или рекламные материалы на выставочной или рекламной площадях в павильонах или вне павильонов (на открытых выставочных площадях, на акватории, на рекламных площадях), в официальном каталоге выставки.

Совместный участник выставки – это все предприятия, представляющие свои экспонаты и информационные материалы на выставочной площади основного участника. При размещении на одном стенде нескольких участников - один из них, по соглашению между участниками, считается основным участником и является ответственным исполнителем оформления отношений с устроителем выставки, а все остальные – совместными участниками. Основной и совместный участник пользуются одинаковыми правами и статусом.

Заочный участник выставки – это участник, форма участия которого - без заказа выставочной площади и оборудования - предусматривает:

- размещение информации об участнике  в официальном каталоге выставки;

- размещение рекламной информации  на стенде заочного участия  в виде плакатов, листовок, буклетов  и т.п.;

- как правило, предоставление несколько  бейджей (пропусков) на весь период выставки для представителей у частника.

Стенд заочного участия – это специально выделенный стенд для размещения материалов заочных участников. Строительство и поддержание порядка на стенде осуществляет устроитель.

«Бизнес посетитель» - представители предприятий, не участвующих в качестве участника выставки, купившие пакет услуг «Бизнес-посетитель» (бизнес-делегация).

 Экспонаты – это товары, виды услуг, которые в соответствии с требованиями условий участия и российского законодательства могут демонстрироваться (рекламироваться) на выставке.

Посетитель выставки – это лицо, которое проходит на ее территорию при помощи билета, приобретенного им за свои средства или даже оплачиваемого третьим лицом, или иного документа (приглашения), дающего право на ознакомление с экспозицией выставки.

Стендист – это  сотрудники предприятия-участника и временно нанятых лиц с основными и вспомогательными функциями при работе на стенде, на которых лежит ответственность по организации и осуществлению участия данного предприятия (фирмы) в выставке.

Территория выставки – это внутренние и внешние площади, которые используются для организации экспозиции выставки, а также  сопутствующих мероприятий и событий.

 Выставочная экспозиция – это совокупность выставочных стендов участников.

Выставочная площадь выставки – это площадь, сданная в аренду устроителю для размещения выставки на время проведения выставки и используемая для размещения выставочной экспозиции и иных элементов выставки. Выставочная площадь делится на площадь брутто и площадь нетто. Выставочная площадь нетто и брутто делятся на закрытую (площади выставочных павильонов) и открытую выставочные площади.

 Выставочная площадь участника (выставочное место) – это площадь, сданная в аренду участнику для размещения экспонатов (экспозиции) предприятия на время выставки. Выставочный стенд, как техническое сооружение, может занимать всю площадь или его часть.

Выставочный стенд – это техническое сооружение (или совокупность технических элементов и предметов), размещенных на выставочной площади участника, позволяющих и обеспечивающих наилучшие условия представления экспонатов, общения (переговоров) с посетителями и гостями, прибывшими для осмотра экспозиции данного предприятия, и достижения предприятием целей своего участия в выставке.

Закрытая выставочная площадь – это площадь внутри выставочных павильонов.

Открытая выставочная площадь – это площадь на открытых площадках, определенных для представления экспонатов.

 Реклама участия – это проводимая участником в рамках подготовки к участию в той или иной  выставке рекламная кампания, целью которой является популяризация имиджа участника, анонсом его экспонатов и осведомления потенциальных специалистов и посетителей о расположении стенда предприятия на территории экспозиции.

Концепция развития выствочно-ярморочной деятельности в России – это документ, определяющий современное состояние и перспективы дальнейшего развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрен на заседании Правительства Российской Федерации в 2001 году.

 «Карнет А.Т.А» – международный таможенный документ, утвержденный Таможенной конвенцией о «Карнете А.Т.А.» для временного ввоза товаров, позволяющий осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза/вывоза товаров в связи с проведением выставок, перемещать через границу образцы товаров, профессиональное оборудование и пр.

Субъекты выставочно-ярморочной деятельности – стороны, принимающие участие в подготовке и проведении выставок:  организаторы выставок; устроители; контрагенты - предприятия, обеспечивающие выставочно-ярмарочную деятельность (арендодатели выставочных площадей, застройщики стендов,  информационные партнеры, изготовители рекламных материалов, информационные агентства и пр.); участники (экспоненты); потребители выставочного продукта (государственные, общественные, коммерческие организации и фирмы, специалисты и посетители выставок).

 Союз международных ярморок (UNION DES FOIRES INTERNATIONALES) – (UFI - УФИ) – структура, созданная в 1925 году, состоящая сейчас  из ассоциированных более чем  562 полноправных членов, включая 289 организаторов выставок, 65 владельцев выставочных площадей, 125 выставочных операторов и 49 ассоциаций из свыше 67 стран.

Международный союз выставочных ярморок – объединение ведущих выставочных центров, организаций, содействующих выставочному бизнесу России, Белоруссии, Молдавии, Украины, Латвии и Литвы. Учрежден в 1991 г., ассоциированный член Союза международных ярмарок (UFI) с 1994 г.

Классификация выставочных мероприятий – общепринятые в мировой практике типологии выставок, служащие ориентиром при определении полного названия выставки.

Патронаж выставочно-ярморочного мероприятия – совокупность мер, обеспечивающих официальную поддержку этой организацией выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым в интересах развития и повышения эффективности экономики Российской Федерации. Целью патронажа является содействие российским предпринимателям, товаропроизводителям и экспортерам в продвижении продукции, товаров и услуг на российский и зарубежный рынки посредством поддержки отдельных выставочных мероприятий.

Бейдж — элемент униформы, амуниции, в виде значка, наклейки, карточки, предназначенный для предоставления информации о его носителе. Бедж содержит данные (текст, графику и т. п.), которые позволяют идентифицировать лицо, которое его носит. Чаще всего это приспособление называют бейдж или бейджик.

В настоящее время широко используется совмещение функции бейджа с функцией пропуска (при помощи нанесения штрих-кода или установки микрочипа).

Приглашение – это исполненный типографским способом документ, несущей в себе пригласительную информацию для посещения выставки и  дающий право прохода на территорию выставки или на другие мероприятия в рамках конгрессно-выставочного проекта. Приглашение, как правило, является бланком строгого учета и могут маркироваться голографическими знаками и номерами.

Регистрационный сбор – это составная часть оплаты участия в выставке с каждого предприятия - участника (юридического лица) для компенсации организационные затрат устроителя. Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников экспозиции.

Официальный каталог выставки – это специальное печатное издание выставки для обобщения информации об участниках и экспонатах выставки и дальнейшей возможности использования этих данных потребителями.

Регистрация участников – это завершение оформления участия в выставке непосредственно перед ее началом. Начало, конец, перечень необходимых документов и место регистрации частников определяется в памятке участнику, рассылаемой участникам накануне выставки.

Как правило, для прохождения регистрации представитель участника должен  иметь перечень документов,  определенный условиями участия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

        Искусство выставочного дизайна призвано помочь эффективному участию в выставке. Успешный выставочный дизайн – это полноценное объединение архитектурного, интерьерного и графического направлений дизайна. Создание запоминающегося выставочного стенда под силу только профессиональным дизайнерам, специализирующимся по выставкам.

В наше время выставка - это не только площадка, где представляется продукция и компания, но и средство рекламы. В первой части работы я обратилась к истории и общему понятию выставки. Во второй части к главным аспектам в разработке дизайна выставочного стенда его дизайна и организации выставки в целом.

Выставки и ярмарки имеют многовековую историю, на сегодняшний день это отдельная отрасль мировой экономики.

Выставка – уникальное событие, поскольку в заранее известное время на ограниченной территории, которая заблаговременно определена, встречаются все заинтересованные стороны бизнес-процесса – физические и юридические лица.

Каждую выставку можно классифицировать по пяти основным признакам: географическому, тематическому (отраслевому), значимости мероприятия, территориальному и времени функционирования.

Особого внимания заслуживает постановка целей участия вашей фирмы в выставке.

При принятии окончательного решения об участии в выставке необходимо тщательно проанализировать финансовую сторону, наличие материальных и трудовых ресурсов.

Выставка как инструмент маркетинговых исследований при ее правильной организации является очень эффективной.

Посещение выставок позволяет отслеживать общее развитие каждой отрасли (тренд). Выставки содействуют расширению кругозора участников и улучшению обмена информацией – как в момент проведения, так и после окончания ее работы. Появление новых, развитие и совершенствование уже известных технологий выявляется на выставках в момент презентаций фирм и посещения экспонентов. Выставки позволяют заявить о себе, активизировать интерес к своей продукции, фирменной марке, повысить авторитет предприятия.

Разработка и создание дизайна стенда и выставочного дизайна в целом - это не дань моде, эффективный инструмент продаж в современных реалиях. Который при правильном сочетании с высококвалифицированными специалистами по продажам даёт ошеломляющий эффект.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

 

 

 

 

Рисунок 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

1). Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга / Л.Ф.Назаренко – М.: Филинъ, 1997. – 120 с.

2). Павлова А. Организаторы MITT: успех выставки не повод почить на лаврах / А. Павлова // Туризм: практика, проблемы, перспективы. – 2001. № 5. – с.7-12

3). Семенцова Т.  Современные технологии выставочного маркетинга / Т. Семенцова // Вопросы экономики. – 2001. - № 3. – с.145

4). Стрыжко А. Как добиться успеха на выставке / А.Стрыжко – Л.: Наука, 2000. – 174 с.

5).Татарин Г. Выставочные правила / Г.Татарин – М.: Наука, 1989. – 118 с.

6). Захаренко Г.П. Выставка: техника и технология успеха издательство: Вершина, 2006 - 232 с.

7). Литвинов В.В. Практика современной экспозиции -М.: Плакат, 1989. - 192 с.

8). http://nindo.ru.

9). http://design-next.ru.

10). http://1r.com.ru.