Особенности и основные этапы выставочной деятельности

Выставка является одним из мощнейших инструментов рекламы, и любой специалист в области рекламы на такой вопрос ответит однозначно: креатив. И будет прав не более чем на 50%. Потому что дизайн (по определению, данному в «Энциклопедическом словаре») не зря называется «проектированием». И, соответственно, кроме основной идеи, «изюминки», необходимо уделить достаточно внимания именно процессу проектирования стенда.

Формируя образ своего стенда, можно использовать множество факторов: выбор павильона, расположение в павильоне, конфигурацию стенда, используемые выставочные системы и материалы. Широкий выбор инструментов делает выставочный дизайн уникально многоплановым.

Например, выбор конфигурации стенда и его расположения в павильоне. Очевидно, что наиболее выгодно выбрать место, расположенное рядом с центральным входом, и, вместе с тем, — на «перекрестке» основных проходов. Тщательно проанализировав потоки движения посетителей, можно принять и другое, нестандартное, но менее эффективное расположение: около эскалаторов, около кафе, около газетного киоска — там, где посетители наиболее часто останавливаются (Рисунок 2).

Другой пример относится к конфигурации стенда. Считается, что любой стенд должен быть максимально «дружелюбен» и открыт для посетителей. Это понимают участники выставок, понимают и организаторы, которые вводят наценочные коэффициенты за «количество открытых сторон». Но не стоит сразу делать стенд максимально открытым. Например, на базе открытого с 4-х сторон «островного» стенда можно создать «изолированный» стенд, закрытый с 4-х сторон. Такие стенды идеально подходят для проведения серьезных переговоров, они интригуют посетителей и уже достаточно популярны в мире, но редки в России (Рисунок 5).

Выставочный бизнес сегодня предлагает бесконечный выбор выставочных конфигураций: полностью открытые и полностью закрытые стенды, «проходные» стенды — «воронки», заставляющие посетителей пройти стенд «насквозь» и посмотреть все экспонаты, классические стенды с открытой комнатой для переговоров.

В мире существует более 100 выставочных систем, около 50 уже успешно работают в России. Возможны оригинальные, недорогие, но одноразовые конструкции из гипсокартона, ткани и дерева, возможны стенды многоразового использования на основе алюминиевых профилей, рамочные стенды — трансформеры, мобильные презентационные ширмы и портативные стенды.

Необходимо помнить и о дополнительных элементах дизайна (подсветка, искусственные растения и т.п.). Обычно здесь выбор остается за дизайнером, но фирма — заказчик имеет право, основываясь на своей выставочной политике, выдвигать определенные требования. Важно, чтобы любые дополнительные элементы способствовали решению конкретных задач (Рисунок 9,10).

Выставочный дизайн предполагает оформление общего интерьера уголка выставки занятого компанией. Сюда входят демонстрационные столы, витрины, стойки, помещение для переговоров, подсобное помещение для стендистов. Работа дизайнеров подкрепляется профессиональным инженерным сопровождением. Ведь некоторые выставочные стенды – это настоящие шоу в миниатюре с движущимися механическими элементами, 3D-моделями, шумовыми и световыми эффектами (Рисунок 4).

2.3 Разработка выставочного стенда

Технологичное решение. Процесс разработки дизайна выставочного стенда – это больше творческая работа, но вместе с тем, она требует немалого профессионализма и технических знаний от исполнителя. В общем виде, этот этап застройки выставочных стендов включает в себя разработку цветовой схемы исполнения стенда, проект конструкции, электрические схемы, по которым будет подключаться осветительное и мультимедийное оборудование. Застройщик выставочных стендов должен учитывать не только внешний вид будущей конструкции, но и её безопасность, мобильность, надежность, дизайн должен удовлетворять требованиям эргономичности и обеспечивать удобство просмотра экспозиций посетителями выставки. Кроме того, немаловажно учесть требование компактности выставочного стенда, поскольку площадь, отводимая для экспозиций, как правило, строго ограничена. Опытность застройщика выставочных стендов проявляется как раз таки в умении разрабатывать такие решения, которые были бы одновременно простыми и неприхотливыми, но вместе с тем оригинальными, эффектными, привлекательными и запоминающимися. Важно учесть и простоту сборки-разборки стенда, особенно, это касается застройки выставочных стендов мобильного типа. Они должны обладать небольшим весом и возможностью транспортировки в багажнике или в салоне легкового автомобиля.  

Дизайн выставочного стенда — стиль компании превыше всего. Дизайн выставочного стенда обязательно должен отражать корпоративный стиль компании. Он представляет из себя целый спектр презентационных средств, среди которых: фирменный стиль экспонента, способ организации рекламной компании, публикации в прессе, форма одежды стендистов, демонстрационные ролики, информация о предыдущих выставках и многое другое. В любом случае корпоративный стиль - это одно из важнейших составляющих имиджа экспонента, позиционирующего себя в качестве серьезной и активно развивающейся компании, от правильного обращения с которым во многом зависит успех или поражение при разработке дизайнерского оформления архитектурного проекта, а значит и работы на выставке.

 Установка выставочных стендов  — важные мелочи. При изготовлении выставочного стенда, принципиально важно выдержать правильное равновесие между такими порой не сочетаемыми понятиями, как креатив и функциональность. Изготовление выставочного стенда, по стандартной схеме, несмотря на удобную и комфортную для посетителей планировку, чаще всего приводит к тому, что стенд выглядит скучно и ничем не выделяется из общей массы на выставке. И наоборот, хорошее впечатление от ярких и нестандартных дизайнерских решений, может быть безнадежно испорчено, коробками с рекламными материалами или грязной посудой, стоящей на видном месте, только потому, что при строительстве выставочного стенда не было предусмотрено подсобного помещения.

Выставочное оборудование — разрешаем вечный спор между красотой и удобством. Выставочное оборудование — это основа жизнеобеспечения и нормального функционирования стенда. Большой ошибкой, является отказ экспонентов от большей части необходимого оборудования в пользу эффектных конструкций, призванных привлекать внимание посетителей. В результате, такая мелочь как отсутствие на стенде кулера для воды или кофемашины, делает его совершенно неприспособленным для ведения деловых переговоров, что не может не сказаться на результатах участия компании в выставочном мероприятии. Поэтому, несмотря на то, что выставка - это один из мощнейших инструментов рекламы, идеальное выставочное пространство, помимо стильного оформления, должно обладать функциональными элементами, которые бы обеспечивали комфортную обстановку как для самих экспонентов, так и для «гостей» выставки. При разработке дизайна выставочных стендов  учитываются  пожелания заказчика от самых традиционных до эксклюзивных, порой неожиданных. Соблюсти баланс между пожеланиями заказчика, целесообразностью их применения на данной выставке и техническими возможностями площадки – вот основная задача, так как именно дизайн выставочных стендов отвечает за привлекательность стенда на выставке.

 Дизайн выставочных стендов начинается с концепции. Выставочный стенд его дизайн, его концепция могут стать успешным проводником в мир потенциальных заказчиков. В нашей компании работают дизайнеры с художественным образованием, это даже не дизайнеры это художники постановщики. Концепции дизайна стенда, которые мы предлагаем нашим заказчикам всегда отличаются профессионализмом и высоким, художественным качеством. В процессе утверждения дизайна можно несколько не сколько раз переделывать эскизы и в итоге получить проект, полностью устраивающий заказчика. После утверждения одного из предложенных вариантов дизайна, утверждения сметы и подбора материалов для застройки выставочного стенда разрабатывается детальный чертеж, который позволяет наиболее точно воплотить в жизнь идеи, предложенные дизайнерами.

Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды. Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды это стенды спроектированные специально под заказчика. Другими словами это стенд выделяющийся на фоне конкурентов и привлекающий к себе наибольшее внимание со стороны посетителей выставки. Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды в изготовлении весьма сложны и трудоемки. Поэтому об производстве эксклюзивных нестандартных выставочных стендов следует позаботиться заранее. Яркие детали, нестандартные конструкции, эксклюзивное световое оформление выставочного пространства сделают стенд действительно индивидуальным и запоминающимся. Главное, чтобы все элементы дизайна создавали единое целое, а не спорили между собой. Дизайн проекты выставочных стендов Художники создают концепцию дизайн проекта выставочного стенда с учетом всех пожеланий клиента  и его возможностей бюджета. Дизайн проекты выставочных стендов позволяют получить наиболее полную картину о будущем стенде, а для нас служат прототипом чертежей и инженерных решений.

Дизайн проекты выставочных стендов и эргономичность.  При создании дизайн-проекта учитывается не только эстетическая сторона вопроса. Необходимо предусмотреть, какие зоны будут находиться на стенде (раздевалка и комната отдыха для персонала, склад, переговорная, демонстрационная зона с образцами продукции, стойки с информационными материалами и т. д.).  Как их грамотно расположить, чтобы выставочный стенд не только привлекал внимание посетителей, но и был функционален, чтобы работа персонала на стенде была наиболее продуктивной.

 Дизайн проекты выставочных  стендов и воплощение после дизайн проекта. Составляется детальная смета, делается чертеж стенда для производства, и можно приступать к изготовлению! Клиент может контролировать все этапы производства стенда приезжая в фирму  и проверяя как идут дела. Сроки разработки дизайн проекта и проектирования - в среднем 2 недели.

Выставочные стенды. Стандартные и эксклюзивные. Какие выставочные стенды. В зависимости от потребностей заказчика:  1. Чистый эксклюзив: ДСП, МДФ, пластик, стекло и многие другие. Эти материалы позволяют реализовать любую фантазию заказчика, ограниченную только техническими возможностями площадки. В результате получаются уникальные выставочные стенды, например в виде продвигаемого изделия вашей компании. Такой стенд будет рекламировать сам себя и привлекать внимание даже тех посетителей, которые пришли на выставку только для встречи с вашими конкурентами. 2. Эксклюзивные выставочные стенды на основе стандартного конструктора Octanorm, Consta, Maxima. Конструктор используется в стандартных элементах стенда, например в стенах. Это позволяет удешевить конструкцию, без заметного влияния на внешний вид.  3. Стандартное строительство: используется только выставочный конструктор Maxima, Octanorm, Consta и многие другие конструкторы.

 Комплексный дизайн выставочного стенда – занятие не простое. Он объединен несколькими направлениями и включает в себя проектирование различных помещений, а также создание плакатов, буклетов и другого рекламного материала. Даже самый простой стенд является архитектурной экспозицией со своим: интерьером, освещением, цветовым оформлением, грамотно расположенными образцами предлагаемого продукта.

Разработка дизайна выставочного стенда подразумевает следующие разновидности, этапы и принципы:  Анализ окружения и аудитории выставочных стендов для того, чтобы создать дизайн выставочного стенда, способный затмить конкурентные выставочные стенды, необходимо четко понимать, какие компании будут выставляться рядом и какова аудитория, посещаемая данную выставку. Для этого перед тем, как создавать дизайн выставочных стендов проводит тщательный анализ предыдущих выставокданной тематики и их участников.  

Разработка концепции выставочных стендов базируясь на данных анализа,  разрабатывают концепцию стенда, которая максимально эффективно справится с поставленными задачами. Предлагаются различные варианты.  Интеграция концепции в дизайн выставочных стендов после утверждения концепции начинается этап дизайнерского воплощения концепции. На этом этапе студия,  в которую вы обращаетесь, делает 3D макет стенда, определяет цветовую гамму и декоративные элементы, создает pos материалы, которые занимают важную роль в дизайне выставочных стендов. 

 Pos материалы активно участвуют в информационной составляющей выставочных стендов. На данном этапе полностью формируется дизайн выставочного стенда.

2.4 Терминология выставочной деятельности

Всемирная выставка «ЭКСПО» – международная официальная или официально признанная выставка – мероприятие, главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями. (Понятие введено «Конвенция о международных выставках» (Париж, 22 ноября 1928 г.) (с изменениями и дополнениями от 10 мая 1948 г.). Всемирные выставки — это собрание человеческого вдохновения и мысли. Является событием, предоставляющим возможность для ознакомления с экономическими, научными, технологическими и культурными достижениями всего мира и являются платформой для отражения исторического опыта, обмена инновационными идеями, демонстрацией сплоченности и своего рода взглядом в будущее.

Организатор выставки – это юридическое лицо или орган государственной власти, которые разрабатывают идеологию, цели и механизмы проведения конкретного выставочного (конгрессно-выставочного) мероприятия. Как правило, организаторами промышленных, отраслевых и иных наиболее значимых федеральных и международных выставок, являются органы исполнительной власти, научные и производственные союзы и объединения, лидирующие отраслевые предприятия.

 Выставочный оператор - это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой (как правило) является подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом.

Устроитель (выставочный оператор) может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях. Для большого количества российских выставок организатор и  устроитель является одним и тем же юридическим лицом.