Особенности и основные этапы выставочной деятельности

Введение

 

Специализированные выставки – отличный шанс для каждой фирмы продемонстрировать свой товар и незамедлительно получить отзывы большого числа посетителей и потенциальных клиентов. Но какую бы продукцию фирма не производила, успех участия в выставке зависит от того, насколько правильно её представить перед публикой. Посещая выставки, не сложно заметить, что среди всех участников есть компании-фавориты и возле их стендов всегда много людей.  Дизайн выставочных стендов – залог успешного участия в любой выставке. Именно оформление стенда, напрямую влияет на то, какое количество посетителей заинтересует ваша компания.

Проект выставочного стенда, как правило, предусматривает наличие следующих элементов: столов для работы с клиентами, мобильных стендов, рекламных поверхностей, витрин, полок для демонстрации продукции, буклетниц и каталогов. От их удачного размещения и грамотного использования зависит, количество новых клиентов и объемы продаж. Оригинальный дизайн стенда также формирует имидж компании, делает ее узнаваемой на фоне других, а также является эффективной рекламой. Только креативные выставочные стенды способны привлечь внимание большого числа потенциальных клиентов.

Выставочный стенд — это главное оружие участников выставки, с помощью которого можно одним выстрелом нейтрализовать всех конкурентов. Научно доказано, что 90% информации об окружающем мире человек получает через органы зрения. Именно поэтому, успех работы на выставке напрямую зависит от того, насколько эффективно использовать выставочное пространство. При строительстве выставочного стенда следует учитывать тот факт, что цель участия в выставке - это только на 30 % создание роскошного художественно - архитектурного проекта, соответствующего всем последним тенденциям моды в области стендостроения. Основная же задача состоит в привлечении конкретной целевой аудитории и четком выражении концепции продвигаемого бренда. В частности, необходимо определить общую цель участия компании в выставке, т.е. составить «портрет» целевой группы «нужных» посетителей, сотрудничество с которыми важно для развития бизнеса. Если задача поставлена правильно, специально разработанные дизайнерские решения, будут более чем эффективны.

  Эффективность участия в выставке складывается из многих факторов: правильный выбор выставки, продуманная программа подготовки, качественная работа команды стендистов и, конечно, дизайн выставочного стенда Дизайн стенда - это послание экспонентов посетителям, идущим по проходу между стендами. Важно не то, насколько дорогим будет это послание. Самое главное - использовать возможности дизайна для создания такого призыва к совершению действия. Дизайн является визуальным воплощением концепции фирмы и ее ожиданий касательно целевой аудитории.

Актуальность моей работы достаточно очевидна. Выставки и непосредственно выставочная деятельность на сегодняшний день очень востребованы в современном мире. Они являются неотъемлемой частью жизни любой преуспевающей фирмы или бренда  и инструментом маркетинга.

         Цель работы: Изучить аспекты  выставочной деятельности, разобрать понятия, являющиеся неотъемлемой частью термина выставочный дизайн, рассмотреть этапы подготовки и реализацию выставки.

Приоритетными задачами курсовой работы являются:

1). Обобщение, закрепление и получение теоретических знаний по теме выставочная деятельность.

2). Раскрытия особенностей организации выставки, разработки дизайна и стенда.

3). Анализ выставочных процессов и деятельности выставок.

         4).  Учета особенностей проведения выставок, а также их использование для налаживания контактов между производителями, потребителями и посредниками.

5). Обоснование целесообразности совершенствования и упорядочения выставочной деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

         1 Понятие и значение выставок

         1.1 История и становление выставочной деятельности

 

Термин «ярмарка» (fair – англ.) впервые был использован в средние века. Он произошел от латинского слова «feria», означающее религиозный фестиваль, который, как правило, происходил возле церкви или монастыря. Тот же смысл имеет и немецкое слово «Messe», произошедшее от латинского «Missa». На религиозных службах священник произносил последние слова «ite, Missa est», означающие окончание религиозной службы и являющиеся сигналом к открытию рынка, обычно расположенному на площади перед церковью.

Ярмарки, как род коммерческой деятельности, отличаются исключительной древностью, фактически, они стали формироваться одновременно с зарождением торговли. Однако на протяжении длительного времени ярмарки сильно отличались от современных выставочных мероприятий, появление которых приходится на середину XVII в., когда во Франции ученики монастырских школ и ремесленных мастерских начали устраивать демонстрации своих лучших работ с целью привлечения новых клиентов. Подобные показы длились порядка одной – двух недель и собирали массу заказчиков и просто любопытных, создававших устную рекламу.

По мере роста мануфактурного производства местные торговые выставки приобретали все большее значение. Начиная с середины XVIII в., накануне индустриальной революции, возникает тенденция к использованию сверхдержавами национальных выставок в качестве способа демонстрации своей экономической мощи: именно с таким лейтмотивом прошли выставки 1756 г. в Лондоне,  1763 г. в Париже,  1765 г. в Дрездене,  1786 г. в Берлине, в1788 г. в Мюнхене,  1790 г. в Гамбурге.

После свершения промышленного переворота передовые европейские страны ввели традицию регулярного проведения выставок, которые одно время частично выполняли функцию товарных бирж. Так, Франция первой стала практиковать передвижные производственно-коммерческие выставки (с 1817 г.), ее примеру немедленно последовала и Германия (с 1818 г.).

Великобритания же выступила с почином интернационализации экспозиций, чего требовало активное ее участие в мировой торговле. Первая международная выставка состоялась в Лондоне в 1851 г., которая прошла под амбициозным названием «Индустриальная выставка всех народов».

В организации выставки большую роль сыграло Общество искусств, учрежденное еще в 1754 году с целью поощрения искусств, ремесел и торговли. Задача ставилась поистине грандиозная — собрать под одной крышей изделия промышленности и искусства разных стран и народов. Для выполнения такой задачи потребовалось небывалое помещение, которое само стало одной из главных достопримечательностей выставки. Англичане чуть ли не мгновенно — всего за полгода— создали в центре Лондона, в Гайд-парке, знаменитый «Хрустальный дворец», получивший известность далеко за пределами Англии.

Впоследствии в XIX в. всемирные выставки проводились в 1855 г. (Париж), 1862 г. (Лондон), 1867 г. (Париж), 1873 г. (Вена), 1876 г. (Филадельфия), 1878 г. (Париж), 1889 г. (там же), 1893 г. (Чикаго), 1900 г. (Париж).

Страны-участницы шли на все, чтобы поразить воображение обывателя. В особо большой моде были гипертрофированные экспонаты – уникумы, скульптуры и архитектурные декорации из изделий промышленности и сырья. Воздвигались гигантских размеров свечи, сахарные головы, пивные бутылки, статуи из серебра и соли, шоколада и золота. Демонстрировался монолит антрацита весом 65 пудов, в павильоне Крупна – пушка весом 124 тонны. В Чикаго на выставке 1893 года были выставлены модели ячменя с листьями и хмеля из чистого золота, в земледельческом отделе целый фасад был сделан из кукурузы, кукурузные скульптуры, даже знамена и гербы, мебель из гигантских натуральных тыкв и картофелин.

Экспозиция выставок делалась по фирмам, как и ныне, но с той разницей, что выставки не были специализированными. Один и тот же завод производил разные товары, и на одном стенде оказывались колокола, пушки и всякая бытовая мелочь. Не было тематического разделения. В результате – рядом с кабинетной мебелью – паровой молот и электрический телеграф Сименса. Создаются модели, макеты для показа производственных процессов. Живописные картины и гравюры с изображением заводов-участников сменялись макетами этих заводов, а то и диорамами, панорамами. Технический прогресс призвал на службу в выставочные стенды чертежи, таблицы, диаграммы и новейшее изобретение – фотографию. Уже на первой всемирной выставке 1851 года возникла проблема передвижения посетителей по территории выставки. Так появился первый выставочный транспорт (омнибусы). Позднее, на выставке в Чикаго 1893, были впервые применены «подвижные тротуары», передвигавшие на ленте транспортера ежедневно до 10 тысяч посетителей.

По мере успехов международных экспозиций определилась тенденция ко все более узкой специализации национальных выставок, которые нередко оказывались рассчитаны исключительно на профессионалов в той или иной отрасли. Тогда же стали впервые проводиться экспозиции, носившие при всей своей коммерческой направленности признаки культурных мероприятий (характерно для всемирной выставки в Париже в 1889 г., к открытию которой было приурочено возведение Эйфелевой башни). Одновременно выставки служили инструментом испытания и внедрения в жизнь новых типов рекламного воздействия: так, на всемирной выставке в Чикаго в 1893 г. широко использовалась электрифицированная реклама, в то время практиковавшаяся крайне редко.

Но надо заметить, что искусство экспозиции совершенствовалось от выставки к выставке. Постепенно складываются фундаментальные требования к выставочному павильону, к показу изделий.

Как только здание павильона было закончено и уходили архитекторы и строители, на смену им приходили не художники и дизайнеры, а приказчики фирм, которые размещали экспонаты и украшали раздел выставки по своему вкусу без всякой системы. Полностью отсутствовала композиционная идея – концепция выставки. Роль объемных доминант в «экспозитах» разных стран выполняли разнообразные «ворота» – вестибюли в виде уменьшенных копий знаменитых храмов и дворцов данной страны.

В индустрии выставочных развлечений широко использовались «оптические дворцы» с лабиринтами зеркал (превратившиеся позднее в комнаты смеха), мареорамы, изображавшие кругосветное путешествие – (движущаяся панорама), мизансцены со статистами в национальных костюмах разных стран, глобусы Галерона (гигантская вращающаяся модель небосвода с волшебным фонарем-стереоскопом). На чикагской выставке огромная толпа глазеет на целлулоидные шарики, чудесным образом держащиеся в воздухе (их поддерживает струя воздуха из пневмотормозов фирмы «Вестингауз»), на фонтан из зерна, приводимый в движение электромотором, мы видим первые примеры динамического показа промышленного изделия. Все эти научно-технические изобретения впоследствии расширили диапазон выразительных средств рекламы. Рекламного, торгового плаката в конце XIX века еще не было, а необходимость рекламной кампании была очевидна.

На выставках стали раздавать веера со сведениями о фирме, всякие забавные картонные коробочки, «шутихи», в Париже женщинам бесплатно раздавали цветы (ландыши и фиалки) и все это под грохот оркестров, фейерверков и на фоне карнавалов цветов, шествий ряженых и циркачей.

Стали делать показы изделий более изобретательными. Вот как решили свои экспозиции две конкурирующие фирмы-производители шоколада на чикагской выставке 1893 года. Производитель шоколада, некий Менье, выставил массив из шоколада весом в 50 тыс. кг., а его конкурент – Блокерс показал интерьер жилища, в гостиной беседуют дама и девочка в изящных туалетах (восковые манекены), а время от времени входит живая горничная с чашками горячего шоколада, ставит чашки перед манекенами, а заодно и угощает посетителей, которые тут же могут присесть за свободный столик.

Устроители первых выставок рассчитывали на посетителей определенного класса – буржуа среднего и высокого достатка. Каково же было их удивление, когда на выставки, несмотря на высокие цены входных билетов, «повалил» рабочий люд. Шли, как правило, небольшими группами, организованно, со своим, выделявшимся своей решимостью, лидером. Люди в рабочих блузах очень внимательно и сосредоточенно осматривали экспонаты, щупали руками материи, гладили металл промышленных изделий, совещались, оценивали качество работы.

Впоследствии оказалось, что рабочие предприятий-участников тайком от хозяина выбирали делегатов для поездки на выставку, собирали им деньги на дорогу. Так родился принцип обмена опытом и социологический опрос посетителей выставок. Умные предприниматели уже сами стали брать с собой на выставки квалифицированных рабочих за свой счет, а устроители выставок – предусматривали дешевые развлечения специально для малоимущих.

В начале XX века наравне с всемирными промышленными многоотраслевыми выставками стали устраивать и специализированные выставки. С появлением нового архитектурного стиля модерн и в связи с этим – развитием ремесел, новых строительных технологий, во всех странах стали открываться выставки ремесел, архитектуры, конструкций, строительных материалов в русле достижений нового стиля. Все знаменитые архитекторы и строители этого периода прошли через «горнило» первых промышленных выставок, где могли дать свободу своей фантазии, попробовать новые технологии, смело экспериментировать в проектировании выставочных павильонов.

 Всемирные промышленные  выставки стали своеобразной  творческой лабораторией, способствовали  дальнейшему прогрессу строительной  техники. Многие выставочные сооружения  и павильоны принадлежат к  лучшим образцам новаторской  архитектуры.

Первые экспонаты промышленных выставок представляли собой любопытное зрелище. Инженеры, создавая опытные выставочные образцы паровозов, котлов локомобилей, насосов и сенокосилок, пытались придавать им те или иные архитектурные формы в стиле барокко, готики, предназначенные для иных функций и возникшие совсем в иные времена, обильно покрывали их орнаментикой методом литья, чеканки.

Прототипом выставочного оборудования – витрин, стендов, подставок – служили шкафы и комоды, «горки» для фарфора, пюпитры для нот, балдахины из тканей, спальные ложа – элементы парадного интерьера. Все это называлось миобель для экспозитов. Натуральные экспонаты, промышленные изделия просто «тонули» в антураже «неоготик», «неоренессансов», «а ля рюсс», в бесконечных фронтонах, пилястрах, каннелюрах, фризах-карнизах.