Цели организации ярмарок и выставок

оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют

участникам выставок информацию о  положении на рынке.

     -  Новым видом выставок являются т.н. торговые недели.

Они организуются обычно в универсальных  магазинах крупных городов для  показа и

продажи потребительских товаров.[5]

По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

1.        Периодические  (проводящиеся каждые 2,3 года и  т. д.)

2.        Ежегодные

3.        Сезонные

Частота проведения ярмарки/выставки зависит, главным образом, от вида

предлагаемой продукции и условий  конкуренции. Так, например, показы моды

организуются 2-4 раза в год, тогда  как демонстрации инвестиционных товаров,

новинок технологии и т.д. может  проводиться с интервалами от двух и даже пяти

лет.

Кроме того, ярмарки и выставки можно классифицировать по направлению  работы:

1.      Ярмарки/выставки  по осуществлению продаж/заказов

2.      Информационные/ознакомительные

3.      Проводимые в  целях развития коммуникации/контактов[6]

Выставки и ярмарки имеют  большое значение как место встреч представителей

деловых кругов различных стран  для поддержания ими непосредственных связей и

установления новых личных контактов. Поскольку на выставках и ярмарках

экспонируются прежде всего лучшие образцы товаров, соответствующие

требованиям современных мировых  стандартов, их посещение инженерно-

техническими и научными работниками, конструкторами, изучение экспонируемых

новинок способствует дальнейшему  развитию технического прогресса и  появлению

новых товаров в мировой торговле. В этом смысле выставки и ярмарки, являясь

центром обмена экономической и  научно-технической информации, имеют  огромное

информационное значение.

Выставочный и ярмарочный бизнес динамичен. В этом смысле Интернет – самый

удобный для потенциальных экспонентов  и посетителей способ обмена информацией.

На сайте выставочной компании можно поместить такую полезную информацию, как

план выставок, координаты и имена  ответственных лиц за каждую выставку или

ярмарку, планы экспозиций; условия  участия, списки участников, с которыми

ведутся переговоры и с которыми подписаны документы; программы  семинаров,

конференций, пресс-конференций для  каждой выставки.

[7]

Однако в то же время в современных  дискуссиях о будущем ярмарки  или выставки

порой рисуются перспективы, с которыми не всегда можно согласиться. Например,

«физическое присутствие в качестве посетителя ярмарки стало не обязательным».

Этот вывод основан на широком  использовании телекоммуникаций, т.е. происходит

замена классической ярмарки «телеярмаркой». С технической точки зрения это

осуществимо. Но в этом случае пропадает  сама атмосфера. А именно она в

значительной степени способствует успеху развития компании и продаж на

ярмарках.[8]

Часто можно услышать, что ярмарки  изжили себя, однако значение и

результативность ярмарок и  выставок все еще очень велики.

Международные выставки и ярмарки  проводятся во многих государствах, но особо

большое распространение они получили в странах Западной Европы и США. На долю

пяти стран – Германии, Англии, США, Франции и Италии – приходится примерно

2/3 всех проводимых международных  ярмарок и выставок.

Среди наиболее крупных торгово-промышленных ярмарок развитых стран следует

назвать международные ярмарки, проводимые в Ганновере и Франкфурте-на-Майне

(Германия), Париже, Ницце (Франция), Брюсселе (Бельгия), Гетеборге (Швеция),

Падуе, Милане, Триесте (Италия), Утрехте (Нидерланды), Токио (Япония),

Ванкувере (Канада), Барселоне (Испания), Веллингтоне (Новая Зеландия).

[9]

Среди европейских стран особое место в проведении такого рода мероприятий

занимают, в порядке значимости, Германия, Франция, Италия, за которыми

следует Великобритания. При этом, однако, необходимо отметить и заслуживающую

внимания выставочную деятельность в менее крупных странах, таких  как,

Испания, Бельгия, Голландия и др.  Прежде всего, поражают масштабы развития

выставочного бизнеса в Западной Европе. Например, ежегодно выставки посещают

около 50 млн. человек (данные по пяти странам  ЕС). Выставки позволяют

приводить в движение серьезные  капиталы. Благодаря развитию выставочного

бизнеса, в Европе создано

519 000 рабочих мест.

Ярмарки и выставки пользуются большой  популярностью и в Северной Америке  и, в

частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы суммарная выставочная

площадь увеличилась на 43%. В США  и Канаде, согласно данным издания  “Trade Show

Week Data Book”, ежегодно проводится около 4,2 тыс. выставок.

[10]

Однако более динамическое развитие ярмарочно-выставочной деятельности по

сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной  Азии.

Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми  в

развивающихся странах, являются ярмарки  и выставки  в Дамаске (Сирия),

Триполи

(Ливия), Аккре (Гана), Мадрасе (Индия), Касабланке (Марокко), Сантьяго (Чили).

[11]

Таким образом, на основании имеющихся  данных, Европа по историческим,

геополитическим, экономическим и  другим причинам продолжает быть метрополией

торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения выставочной

деятельности на Северо-Американском континенте и в бурно развивающейся Юго-

Восточной Азии.

     2.   Организации, регулирующие деятельность выставок и ярмарок

Регулированием деятельности выставок и ярмарок занимаются как учреждения

стран, на территории которых они  проводятся, так и международные  организации.

§   К международным организациям, регулирующим деятельность

международных выставок и ярмарок, относятся:

1.            Международное бюро выставок создано в 1931 г.

для наблюдения за выполнением Парижской  конвенции 1928 г. о международных

выставках. В задачи Конвенции входит регламентация порядка организации

официальных всемирных выставок, классификация  выставок, определение прав и

обязанностей стран, организующих выставки и участвующих в них, порядок

присуждения наград экспонентам товаров. Конвенция определяет сроки организации

выставок с учетом их категории. Страна, организующая выставку, должна

зарегистрировать ее в Международном  бюро выставок не позднее чем за шесть

месяцев до рассылки приглашений.  Конвенция предусматривает ряд  льгот для

участников выставки: бесплатное предоставление площади под экспонаты; временно

беспошлинный ввоз экспонатов с  обязательством их обратного вывоза; беспошлинный

ввоз каталогов и других рекламных  изданий, строительных материалов для

возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи  и дегустации.

Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет право  продать свои

экспонаты по окончании выставки. Важное значение имеет также запрещение

повышения таможенных пошлин страной, в которой проводится выставка, за шесть

месяцев до ее открытия и во время  функционирования.

2.            Союз международных ярмарок создан в 1925 г. в

целях организации и поддержания  постоянного сотрудничества международных

ярмарок, защиты их прав, расширения круга  их деятельности и, таким образом,

содействия развитию товарообмена между государствами. Союз является частным

объединением. Члены Союза делятся  на членов-учредителей, действительных и

чрезвычайных членов.

Членами - учредителями считаются  те ярмарки, по инициативе которых основан

Союз. В действительные члены Союза  принимаются ярмарки, юридически признанные

в качестве международных правительством своей страны, созданные авторитетными

организациями, существующие минимум  пять лет, имеющие собственное ярмарочное

оборудование, привлекающие в качестве участников промышленные и торговые

фирмы минуя посредников. Действительными  членами могут быть ярмарки, в

странах нахождения которых не имеется  международных ярмарок, уже являющихся

членами Союза. В качестве чрезвычайных членов принимаются ярмарки,

организованные в странах, в  которых существует одна или несколько

международных ярмарок – членов Союза. Союз международных ярмарок

разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок, создает

арбитражные комиссии для решения  споров между своими членами, содействует

рекламе международных ярмарок, выпускает  ежемесячный журнал. В своей

деятельности Союз добился некоторых  результатов: распространения на

территории международных ярмарок  положения о таможенных складах, упрощения

таможенных формальностей, выделения  участникам ярмарок импортных

контингентов, патентной охраны выставленных на ярмарках изобретений,

установления льготных транспортных тарифов на перевозку ярмарочных грузов,

выдачи бесплатных виз посетителям  ярмарок и др.

3.            Рыночная группа по международным ярмаркам

Комиссии по развитию внешней торговли при Европейской Экономической  Комиссии ООН

создана в 1955 г.

В ее состав входят представители 20 стран, а также Союз международных ярмарок

и Международная торговая палата. Группа разработала ряд рекомендаций

правительствам стран – членов ООН относительно административных льгот,

которые предоставляются международным  ярмаркам и выставкам образцов. Эти

рекомендации определяют порядок  выдачи виз участникам выставок и  ярмарок

(бесплатно, в кратчайшие сроки  – не позднее 15 дней), порядок  ввоза на

выставки и ярмарки рекламного и строительного материалов, необходимых  для

оформления стендов (беспошлинно), образцов для проб и экспонатов (временно

беспошлинно), порядок получения  экспонентами иностранной валюты,

предоставления им товарных контингентов и пр.

Помимо перечисленных международных  организаций существуют также временные

объединения международных отраслевых выставок и ярмарок по отдельным  группам

товаров: автомобилям, мотоциклам, металлорежущим станкам,

полиграфическому оборудованию, текстилю. Эти международные организации

содействуют проведению международных  выставок и ярмарок и стремятся

унифицировать и распространить льготы для их участников, посетителей, а  также

грузов на все универсальные  и отраслевые выставки и ярмарки  международного

значения.

§   Местные  учреждения

Это министерства и ведомства, торговые палаты, ассоциации промышленников и

торговцев, общественные организации, содействующие развитию международных

связей, и городские муниципалитеты. Ими создаются постоянные рабочие  органы

по управлению ярмарками и временные  – по управлению выставками, выставочные

комитеты или управления, являющиеся юридическими лицами. Управления или

комитеты через соответствующий  аппарат организуют подготовку и  проведение

выставок и ярмарок. Правовое положение  участников выставок и ярмарок и  их

устроителей определяется утвержденным  надлежащим порядком регламентом или

правилами участия в выставках  и ярмарках.

Правительства государств, на территории которых проводятся выставки и

ярмарки, оказывают им содействие в создании материальной базы и в

установлении различных льгот  для экспонентов и их грузов.

Важной формой организационно-технической  работы управлений и комитетов

международных выставок и ярмарок  является проведение мероприятий,

способствующих обмену научно-техническим  опытом между участниками, и содействие

в осуществлении рекламы товаров. Эти мероприятия оказывают серьезное  влияние на

международную торговлю, привлекая  на выставки и ярмарки специалистов,

промышленников, торговцев и увеличивая суммы экспортно-импортных сделок.

[12]

Разумеется, в каждой стране сложился свой особый подход к организации

выставочного бизнеса, но неизменным остается одно: сфера торгово-промышленных

выставок в Европе находится  под контролем государства. Степень  этого контроля

наиболее высока в Германии, Италии, Франции, Испании. В других странах

государственный контроль слабее.

В Германии разрешение на проведение выставки дают власти земель. Земли и

города зачастую владеют внушительным пакетом акций выставочных комплексов.

Например, власти Дюссельдорфа, являясь  владельцами выставочного комплекса,

принимают активное участие в его  развитии. Все это абсолютно закономерно,

потому что город получает большие  доходы от проведения крупных выставок.

     Франция является второй по значению страной с развитыми традициями

проведения торговых ярмарок. В  противоположность Германии и Италии, принятая во

Франции централизованная система  помешала развитию большого количества

выставочных комплексов в других городах, кроме Парижа и гораздо менее

значительного в этом плане Лиона. Во Франции ежегодно проходит около 1000

различных выставок, причем только в  ста из них принимают участие  зарубежные

экспоненты. Несмотря на большое количество проводимых во Франции выставок,

приток на них иностранных посетителей  сравнительно невелик и составляет лишь 7%

от общего числа посетителей. Во Франции разрешение на проведение выставки

выдает напрямую Министерство торговли без участия местных властей.