Цели организации ярмарок и выставок

Курсовая: Цели организации  ярмарок и выставок

Министерство образования Российской Федерации

     Саратовский государственный  социально-экономический университет

        Кафедра экономики  и управления внешнеэкономической  деятельностью       

                             Международный маркетинг                            

                            Курсовая работа на тему:                           

                  «Цели организации ярмарок и выставок»                 

    

Саратов

 

                                      2001                                     

    

План

 

Введение                                                                       3

1.  Понятие, классификация и  значение ярмарок и выставок                       5

2   Организации, регулирующие  деятельность ярмарок и выставок             12

4. Организация участия в выставках  и ярмарках                                 16

Заключение                                                                    34

Список литературы                                                             36

Приложение                                                                    37

    

Введение 

 

Выставки и ярмарки – это  не просто форум или рынок. Они  являются незаменимыми

помощниками каждого предпринимателя.

     Значение выставок и ярмарок для экспонента определяется прежде всего

возможностью:

-           непосредственной  коммуникации с потенциальными  потребителями и

покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы в

получении информации и налаживании  связей,

-           отслеживать  рыночные тенденции и оценить  позицию своего

предприятия на рынке,

-           «дать  знать о себе»,

-           обменяться  информацией со специалистами,

-           почерпнуть  рациональные идеи в поведении  конкурентов и изучить их

политику,

-           проанализировать  отклики посетителей о качестве, ценах

товаров\услуг его фирмы и товаров\услуг его основных конкурентов,

-           провести  широкомасштабные рекламные мероприятия  по продвижению

товаров\услуг экспонента с использованием самых разнообразных средств,

-           и  многие другие.

Но выставка или ярмарка несут  выгоду не только предприятию-экспоненту, но и

потребителям. Одним из основных преимуществ  ярмарок и выставок является

сосредоточение образцов огромного  количества товаров, производимых в  разных

странах. Это дает возможность покупателю в короткое время ознакомиться

с существующими на рынке предложениями, получить необходимую консультацию от

специалистов, сделать необходимые  сопоставления цен и качественных

характеристик, провести переговоры и уторговать коммерческие условия и,

наконец, подписать контракт. При  этом покупатель имеет возможность  ознакомиться

с товаром в действии, с приемами его работы, областью применения и

эффективностью. Это особенно важно  при покупке машин и оборудования. При

покупке товаров широкого потребления  большое значение имеет возможность

предварительного ознакомления со всем ассортиментом товаров на основе образцов

или их дегустации. Эти факторы  обеспечивают большую популярность выставок и

ярмарок  и, как следствие, привлекают огромное количество посетителей.

Однако предприятию следует  помнить, что участие в торговых ярмарках и

выставках всегда сопряжено со значительными  расходами, которые могут быть

осуществлены впустую. Ведь на ярмарке  или выставке наиболее опасны для  вас

ваши собственные ошибки и менее  – ваши конкуренты.

Поэтому прежде, чем принять решение  об участии в выставке или ярмарке, его

следует тщательно обдумать. Если же предприятие твердо уверено в

необходимости участия в выставке или ярмарке и четко сформулировало основные

цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать  во всех

деталях его выставочную или  ярмарочную деятельность, касаемо численного

состава персонала экспозиции и  его соответствующей подготовки, аренды

выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и размещения

на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д.

Таким образом вся выставочная  или ярмарочная деятельность предприятия

последовательно реализуется на таких  этапах:

I.      Принятие решения  об участии в выставке или  ярмарке

II.      Организация участия  предприятия в выставке или  ярмарке

III.      Функционирование  стенда

IV.      Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

При этом каждая из этих стадий одинаково  важна для эффективной деятельности

предприятия на выставке или ярмарке  и получения соответствующих  результатов.

     1.   Понятие, классификация и значение ярмарок и выставок

«Если бы выставок не существовало, их следовало бы выдумать. Ибо из всех

видов деятельности по стимулированию сбыта только один похож на праздник.

Этому способствует все: красивые стенды, нарядная толпа, девушки, глядя на

которых можно забыть о деловой  цели визита. Короче говоря выставка –  это

пьянящий аромат феерии, которой, к  тому же, наслаждаешься в рабочее  время и

за зарплату.»

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств  рекламного

воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации

рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными

покупателями и потребителями.[1] Несмотря

на то, что границы между понятиями  торговой ярмарки и выставки часто  не

различимы и на практике имеют тенденцию  к ограничению до минимума, было бы

целесообразным провести смысловое  противопоставление торговых ярмарок  и

выставок.

     Торговая ярмарка – кратковременное мероприятие,  периодически проводимое

в одном и том же месте, в рамках которого большое количество предприятий  с

помощью образцов представляет объективный  масштаб товаров/услуг одной или

нескольких отраслей, с тем чтобы  посетитель-коммерсант получил ясное

представление об их предпринимательских  возможностях, тогда как экспонент  при

помощи экспонируемых товаров  стремится распространить информацию о своей фирме

и ее продукции и заключить прямые торговые сделки.

     Торгово-промышленная выставка – кратковременное мероприятие,

периодически проводимое в одном  и том же месте, в рамках которого значительное

количество предприятий с помощью  образцов дают представительную

картину предложения товаров/услуг  одной или нескольких отраслей и  стремится

информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции  с конечной

целью содействия продажам.[2]

Ярмарки зародились как мероприятие  рыночного характера, основной целью  которого

являлся сбыт. В отличии от них  выставки возникли как средство публичной

демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они носили сугубо

просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко выраженную

коммерческую направленность.[3]

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам –

экспонентам возможности выставить  образцы своего производства,

продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с целью

заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать

научно-технические достижения одной  страны или различных стран в  одной или

нескольких отраслях производства, науки и техники.

Необходимо отметить, что установившийся на многих торговых ярмарках/выставках

обычай допускать посещение  не коммерческой публики в конкретные дни и часы,

ни в коем случае не свидетельствует  об изменении их характера.

По составу участников, месту  проведения  и экономическому значению различают

выставки и ярмарки:

§ Региональные

§Межрегиональные

§Национальные

§Международные

     Региональные ярмарки и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км,

представляют одну или несколько  отраслей и предназначаются главным  образом для

демонстрации возможностей малых  по величине предприятий.

     Межрегиональные имеют одинаковую структуру с региональными, однако

располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным

предприятиям.

     Национальные ярмарки и выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го

века и появившиеся вначале  во Франции, являются витриной местной

промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью  демонстрации

продукции национального производства и стимулирования ее сбыта и обычно имеют

межотраслевой характер.

Предпосылкой проведения международных ярмарок/выставок, организуемых как

внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов  и

посетителей из различных стран. В  них обычно без ограничения могут  участвовать

фирмы любой страны.

Международный или, лучше сказать, многонациональный характер они  приобретают

лишь в том случае, если в них  участвуют, по крайней мере, 10-15% зарубежных

экспонентов.[4]

Среди международных выставок следует  выделить всемирные выставки, целью

которых является показ достижений стран – участниц и крупных  международных

организаций в области науки, техники, культуры. Они не преследуют

непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках бывает представлено,

как правило, большинство стран  мира.

По характеру выставляемых экспонентов  все выставки и ярмарки делятся  на:

§                   универсальные

§                   специализированные

     Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает несколько

отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на

посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют довольно

сложные виды товаров и поэтому  они имеют скорее маркетинговую, нежели торговую

направленность.

Характерным для развития международных  выставок и ярмарок является рост их

специализации, причем это в большей  степени относится к выставкам, чем к

ярмаркам. Усиление специализации  объясняется огромным увеличением

номенклатуры изделий, выпускаемых  различными отраслями промышленности, до

таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном

месте на одной площади становится затруднительной. Поэтому все чаще

организуются международные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или

несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные

выставки ориентированы на четко  очерченную группу специалистов, здесь

выделена целевая аудитория  и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам.

Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования среди

экспонатов выставок, что связано  с ростом торговли этими товарами и с их

спецификой. Оборудование, приборы  и машины лучше всего показывать в действии,

поскольку это помогает выявить  их производительность, технологические

свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется на выставках  и

поэтому привлекает широкий круг потребителей. Наибольшее число

специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары

широкого потребления, в том  числе одежду, обувь, ткань.

По срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно подразделить на

следующие виды:

     -  краткосрочные выставки (соло-выставки)

Проводятся в течение не более  трех недель. Они могут носить либо общий

характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях

производственной деятельности, либо быть специализированными.

     -  Передвижные выставки

Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием

различных средств транспорта. Получает все большее распространение

организация плавучих выставок, в  частности, Японией, Швецией, Англией. Такие

выставки устраиваются на борту  крупного судна, которое посещает портовые

города нескольких государств и  осуществляет показ, а также продажу

выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные

выставки образцов товаров в  автофургонах, салонах самолетов.

     -  Постоянные выставки

Эти выставки организуются чаще всего  при дипломатических консульствах и

других представительствах своей  страны за границей с целью демонстрации

возможным иностранным покупателям  образцов экспортной продукции для

заключения сделок по образцам.

     -  Большую роль стали играть постоянно действующие торговые центры,

создаваемые развитыми странами за границей.

Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных

выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам-экспонентам

бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и

оформление выставок и отдельных  стендов, монтаж и демонтаж экспонатов,