Совершенствование механизма управления запасами в закупочной логистике на ООО «СП Интермет»

Существенным является то, что показатели маневренности ООО «СП Интермет» имеют положительное значение и увеличиваются (с 0,78 на 01.01.2007 до 0,82 на 01.01.2008).

Оборачиваемость дебиторской задолженности повышалась в течение всего исследуемого периода. Период оборота дебиторской задолженности (период отсрочки платежей покупателей) на конец анализируемого периода составляет в среднем 5,6 дня.

Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности позволяет оценить среднюю продолжительность отсрочки платежей, которую предоставляют предприятию его кредиторы. В 2003г. период продолжительности отсрочки платежей составлял– 64,3 дня, в 2007г. – 42,86 дня.

Анализ периодов оборотов кредиторской задолженности и авансов клиентов позволяет сделать вывод, что финансовые условия взаимоотношений с партнерами и клиентами являются выгодными для ООО «СП Интермет».

Рентабельность продаж, определяемая как отношение прибыли от продаж к выручке от продаж, в среднем в исследуемом периоде значение данного показателя находилось на уровне 0,1%, 2007 г. характеризуется снижением рентабельности продаж по сравнению с 2006г. в 2,5 р.

Высшая точка рентабельности всего капитала за исследуемый период была пройдена по итогам 2006 года.

Рентабельность собственных средств предприятия уменьшилась с 62% до 16%. Иными словами, резко снижался объем чистой прибыли, приходящейся на рубль вложенного в предприятие капитала.

В целом ООО «СП Интермет»  можно охарактеризовать как надежное, но финансово неустойчивое предприятие. Стиль управления – консервативный, так как предприятием не используются заемные средства. Консервативный стиль управления при этом характеризуется высокой степенью надежности.

Состояние ООО «СП Интермет» характеризуется неблагоприятными тенденциями показателей ликвидности и рентабельности, нестабильностью показателей оборачиваемости, деловой активности, финансовой устойчивости. В связи с этим повышение показателей ликвидности и рентабельности собственного капитала является для ООО «СП Интермет» наиболее важной задачей. Вопрос повышения финансовой устойчивости и деловой активности в данной ситуации отходит на второй план. От уровня рентабельности зависит инвестиционная привлекательность организации, величина дивидендных выплат

Резервами для увеличения рентабельности собственного капитала является, прежде всего, повышение прибыльности продаж.

 

2.2 Анализ системы управлени  запасами на ООО «СП Интермет»

 

Легче всего обнаружить «узкие» места в системе снабжения предприятия и выявить недостатки организации, построив наглядную схему процесса снабжения.

На Рисунке 2.1 представлена схема управления запасами на ООО «СП Интермет».

 

 

 

 

                   Закупка                                Закупка                          Закупка не

                 складируемых                     работ,                                     складируемых

               материалов                          услуг и НМА                              материалов

                                                                                                (эл. энергия, газ, вода)

Рис. 2.1 запасы на ООО «СП Интермет»

Сам процесс управления запасами представлен на рисунке 2.2.

1 Возникновение потребности

 

2 Выбор поставщика

 

3 Заключение договора (контракта) на поставку

4 Формирование бюджета

 

5 Исполнение договоров (контрактов)

6 Прием и оприходование материалов  на склад

 

7 Контроль счетов-фактур

8 Перемещение материала с центрального  склада

9 отпуск сырья и материалов

10 Формирование отчетности  за месяц 

о приходе-расходе материалов

в материальном отделе. Хранение

Рис. 2.2. Схема процесса организации поставки запасов на ООО «СП Интермет»

Параллельно с этим, необходимо рассмотреть схему управления запасами предприятия.

Предлагается подойти к рассмотрению такой схемы с точки зрения трех аспектов: логистического,  который включает в себя процесс закупок и процесс складирования, организационного, включающего структуру материально-технического снабжения и материальные дисциплины, и учетно-финансового, состоящего из документооборота, бюджетирования, ресурсного обеспечения материально-технического снабжения, методического обеспечения.

                                   Логистический                                       процесс закупок

     аспект                     

                                                                                      

                                                                                          процесс складирования   

           Организационный       структура запасов

Управление                         аспект

  запасами                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

   материальные дисциплины

 

      документооборот                                                                                               бюджетирование

                                   Учетно-финансовый     

           аспект                       ресурсное обеспечение МТС

   методическое обеспечение

Рис. 2.3. Структура управления запасами

Совместный анализ этих двух процессов позволит в полном объеме рассмотреть структуру управления запсами на ООО «СП Интермет».

Структура закупочных организаций ООО «СП Интермет»

В настоящее время на предприятии не существует децентрализованной структуры закупочных организаций, что позволило бы обеспечить планирование материально-технического снабжения наиболее эффективно.

В таблице 2.2 представлен перечень складов. В таблице 2.3  представлен перечень закупочных подразделений и соответствующих им обязанностей.

Таблица 2.2

Структура складов ООО «СП Интермет»

Название склада

Склад труб

Склад метизов

Склад запорной арматуры

Склад черного проката

Склад цветного проката

Склад титанового проката

Склад прочей продукции

Склад запчастей и технологического оборудования

 

Таблица 2.3

Обязанности закупочных организаций

Наименование закупочного подразделения	Наименование группы закупок	Ответственный исполнитель по ведению справочника кредитора
ОМТС	Закупка сырья	Руководитель бюро
	Закупка оборудования	Руководитель бюро
ООиК	Закупка запчастей к оборудованию	Инженер ООиК
	Закупка НИР, НИОКР	Руководитель бюро
УКС	Закупка услуг по ремонту	Инженер УКС
ОГМ	Закупка энергоресурсов	Инженер ОГМ
ПСХ	Закупка НМА и прочих услуг	Главный бухгалтер ПСХ

 

Большое значение для системы представляет классификация по видам и по группам материалов. Для ведения основных записей материалов необходимо пересмотреть имеющийся справочник материалов, выделить виды и группы материалов. На текущий момент материалы систематизированы только по группам, что значительно затрудняет работу с таким справочником, который насчитывает 1125 номенклатурных номеров.

В ракурсе закупочной деятельности основными характеристиками материалов, которые образуют основную запись материала, являются:

1. номер материала;
2. пояснительный текст к материалу;
3. отрасль, в которой работает предприятие (торговля металлами);
4. основной записи;
5. код вида материала;
6. код группы материалов;
7. цена.

Для характеристики услуги (работы) создается единый для всего предприятия справочник услуг (работ). К основным данным справочника услуг (работ) относятся:

• номер услуги;
• пояснительный текст;
• единица измерения;
• код группы материалов.

Для характеристики поставщика создается единый справочник кредитора. К основным данным справочника кредитора относятся:

• адрес (обращение, имя, критерий поиска, улица, город, страна, регион,  п/ящик, п/индекс);
• связь (код языка, номер телекса, номер телефакса, телефон 1, телефон  2);
• управление (РегНалогНомер-1, РегНалогНомер-2);
• платежные операции (данные банка, страна, банковский счет);
• данные закупки (валюта заказа, условие платежа);
• функции партнеров (адрес заказа на поставку, поставщик, выставитель счета).

При необходимости ввода новой основной записи кредитора ответственный исполнитель в закупочном подразделении является инициатором ввода кредитора и заполняет данные закупки. Затем в заявку вносят данные главная бухгалтерия и  форма.

В настоящий момент на предприятии действует следующая система планирования запасов (Рис. 2.4).

          Склады                                                                         ПО

             остатки            план производства 

                  Закупочные организации

заявка на          локальные

              корректировку          бюджеты

   ПЭО

      

заявка на      консолидированный 

 корректировку      бюджет

   ФО

Рис. 2.4. Существующая схема планирования запасов

В данном случае процесс формирования бюджета запасов затягивается надолго: документооборот неоправданно объемен и растянут по времени. Движение бумаг от подразделений к отделам занимает 1-1,5 недели. Таким образом, существующая система планирования МТС неэффективна.

Введение совершенно новой децентрализованной системы планирования запасов  на основе оптимального управления запасами выгодно для предприятия, так как не займет большого количества времени и не потребует материальных ресурсов, а только затрат труда менеджеров.

 

3.3. Организация поставок ООО «СП  Интермет»

 

Товарооборот характеризует объем деятельности торгового предприятия и является основным показателем деятельности и развития. Он характеризует уровень и структуру удовлетворения потребностей населения в товарах народного потребления и продуктах питания.

В показателе товарооборота находят свое отражение:

Процесс материального движения товаров из сферы производства и обращения в сферу потребления

Процесс реализации стоимости и потребительной стоимости товаров в условиях определенного уровня цен

Дневной объем товарооборота ООО «СП Интермет» составляет 45000-50000 руб., в предпраздничные дни этот показатель составляет до 60000 руб.

План товарооборота состоит из следующих частей:

• Общего объема товарооборота
• Структуры товарооборота (товарооборот по отдельным группам товаров)
• Плана товарных запасов
• Расчета товарного обеспечения

План составляется на основе данных: