Совершенствование механизма управления запасами в закупочной логистике на ООО «СП Интермет»

Условия на упаковку товара также меняются. Согласно традиционному подходу упаковка каждого вида деталей и их нумерация обычно производятся при отсутствии четкой характеристики содержания товара. В новых же условиях для упаковки используются стандартные контейнеры небольшого размера, которые содержат точное количество материала или деталей и точные эксплуатационные их характеристики.

Согласно традиционной практике снабжения, из всех возможных выбирается поставщик, удовлетворяющий по качеству закупаемого материала, условиям поставок и пене. Выявить, какой из этих факторов является критическим, можно, установив, как оценивается их важность. Кроме того, попутно оцениваются еще не менее 20 факторов, но главными нее же являются первые два из перечисленных.

В качестве эффективного метода оценки качества работы поставщика признано ежемесячное или ежеквартальное составление таблиц учета выработки материалов. Американские компании обычно разрабатывают схему оценки работы поставщиков, состоящую из категорий от высшей до неудовлетворительной. Ежемесячно организация поставок данным поставщиком табулируется по отдельными критериям и затем дается окончательная оценка. Требования достаточно строги; уместно сказать, что лучшие американские поставщики имеют не более 1,8% брака от партии, а японские 0,003%, что позволяет им вводить в действие оперативные системы снабжения [19].

Согласно традиционной американской практике снабжения, отдел приемки несет ответственность за контроль качества, поштучный подсчет, идентификацию поступающих грузов. В Японии, например, поставщики подают свои автомобили с грузом деталей прямо на сборочную линию (за исключением принципиально новых деталей и новых поставщиков). То есть функции контроля и приемки выполняет сам поставщик, а гарантия качества обеспечивается еще до выхода изделия с завода. Многие американские компании сейчас также переходят к передаче ответственности за качество поставщикам. Такие компании, как «Ниссан-Америка», «Дженерал Моторс-Бьюик» (обе автомобилестроительные), «Хьюллет-Паккард» , (производство ЭВМ), а также некоторые другие доставляют закупленную продукцию прямо на линию сборки без особого контроля2.

В связи с тем, что традиционно покупатель на западном рынке имеет многочисленные источники поставок, процесс переговоров о заключении контракта главным образом ставит цель получить наименьшую цену. Основной причиной этого является стремление минимизировать издержки в условиях жесткой заданности параметров закупаемого товара. Важная сторона принятия решения — краткосрочность контракта и возможность его расторжения из-за повышения. Совершенно противоположные принципы закладываются поп снабжении по оперативной схеме. Покупатель здесь стремится „тратить количество источников поставок, и участники переговоров ищут для обеих сторон «справедливую» цену на закупаемый товар- Особое внимание уделяется качеству — главному фактору при заключении контракта. Договоры становятся более долгосрочными благодаря проведению дополнительных переговоров, корректирующих цену и технические характеРистики.

Метод оперативного снабжения через единственного поставщика вызывает оживленные дискуссии, среди западных специалистов. При этом под словом «единственный» понимается не уникальный поставщик, монопольно производящий товар, а один источник удовлетворения запроса покупателя.

Какие же аргументы приводят противники такого подхода? Во-первых, ссылаются на ненадежность системы, когда из-за забастовки или другого срыва производства могут возникнуть проблемы с поставками. Второй аргумент заключается в безвариантности позиции потребителя в отношениях с единственным партнером, в результате чего покупатель может оказаться «во власти» поставщика. Оба аргумента не беспочвенны, однако считается, что, применяя систему разумного учета взаимных интересов, налаживая со своими поставщиками партнерские отношения и наряду с этим имея резервных поставщиков, можно свести Риск к минимуму [21].

Для разработки стратегии материально-технического снабжения из-за рубежа необходим всесторонний учет тех тенденций, которые складываются в области управления материальными запасами и в области производства. Выработанная стратегия должна отвечать как минимум на следующие вопросы:

• каковы потребности в транспортировщиках (каким должно быть их число)?
• какие услуги (не считая изготовления деталей и сборки) будут необходимы (упаковка, складирование и т. п.)?
• какие информационно-технологические методы будут задействованы в системе материально-технического снабжения (штриховое кодирование, предварительное извещение об отгрузке и т. п.)?
• какие программы аттестации поставщиков и транспортировщиков будут необходимы и кого надо будет аттестовать?
• какие средства предполагается использовать для оптимизации системы материально-технического снабжения после ее создания?

 

Глава 2 Анализ состояния упавления запасами в закупочной логистике на ООО "СП Интермет"

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО "СП Интермет"

 

ООО "СП Интермет" осуществляет поставки:

• металлопроката
• сырья
• стройматериалов
• на предприятия металлургии, машиностроения, росавиакосмоса, нефтегазовой промышленности, предприятия оборонного комплекса.
• Поставляемая продукция соответствует требованиям качества.
• Качество материала гарантируется:
• входным контролем
• наличием сертификатов завода-изготовителя.

Персонал компании "СП Интермет" периодически проходит обучение по усовершенствованию системы менеджмента.

В перечень реализуемой продукции входят:

• Трубы
• Метизы
• Запорная арматура
• Черный прокат
• Цветной прокат
• Титановый прокат
• Прочая продукция

 

 

 

Таблица 2.1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО «СП Интермет»

Показатель	Формула для расчета	2006 г., тыс. руб.	2007  г., тыс. руб.	Отклонение (+/-)
Чистый оборотный капитал	ТА-ТП	8830	11028	+2198
Коэффициент общей ликвидности	Лобщ=ТА/ТП >1-2	27774/18944=1,46	23412/12384=1,89	+0,43
Коэффициент быстрой ликвидности	Лб= (ДС+КФВ +ДЗ)/ТП>1	(3212+13715)/18944=0,89	(1629+9916)/12384=0,93	+0,04
Коэффициент абсолютной ликвидности	Лабс = (ДС + КФВ)/ТП > 0,2	3212/18944=0,17	1629/12384=0,13	-0,04
Коэффициент финансовой независимости	Кфн=СК/К>0,5	0,37	0,52	+0,15
Коэффициент финансирования	Кф=СК/ЗК>1	0,60	1,09	+0,49
Коэффициент маневренности	Км=ЧОК/СК=(ТА-ТП)/СК	0,78	0,82	+0,04
Коэффициент   оборачиваемости   дебиторской  задолженности	Одз = В/ДЗср	46,5	34,3	-12,2
Период оборота дебиторской   задолженности	Подз=360/Одз	7,75	10,5	+2,75
Коэффициент  оборачиваемости  кредиторской  задолженности	Окз = В/КЗср	64,3	42,86	-21,44
Период оборота кредиторской  задолженности	П0кз= 360/Окз	5,6	8,4	+2,8
Показатель оборачиваемости активов	Оа = В/Аср	3,5	4,03	+0,53
Период оборачиваемости активов	ПОА=А*1/В	102,8	89,3	-13,5
Рентабельность продаж	Рпр=Прпр/В	11083/106224=0,1	4491/104082=0,04	-0,06
Рентабельность капитала	Рк=ЧП/К	7032/30306=0,23	2090/25836=0,08	-0,15
Рентабельность   собственного   капитала	Рск=чп/ск	7032/11362=0,62	2090/13452=0,16	-0,46

Проанализировав данные горизонтального и вертикального баланса (Приложение А,Б,В), на 01.01.2008 г. общая стоимость имущества предприятия составила 25836 тыс. руб. В отчетном периоде (01.01.2007 г. - 01.01.2008 г.) стоимость имущества  ООО «СП Интермет» постепенно уменьшилась в 1,3 раза, что в абсолютном выражении составляет 20356 тыс. руб.

Удельный вес постоянных активов в общей стоимости имущества составил  9,4% на 01.01.2008г., при этом наблюдался рост удельного веса постоянных активов в исследуемом промежутке времени (на 01.01.07г-3,8%). Основными составляющими постоянных активов на конец анализируемого периода являются основные средства (99% или 2399 тыс. руб.)

На 01.01.2008 г. текущие активы составляли 90,6 % общей суммы имущества предприятия (33412 тыс. руб. в абсолютном выражении). При этом за рассматриваемый период доля оборотных средств в составе активов также постепенно уменьшилась с 91,6% на 01.01.2007 г. до 90,6% на 01.01.2008 г. (в абсолютном выражении, с 27774 тыс. руб. до 23412 тыс. руб.)

Рассматривая изменение структуры активов предприятия, отметим, что при увеличении доли текущих активов маневренность предприятия увеличивается, соответственно в нашем случае – уменьшается.

На протяжении всего анализируемого периода основными составляющими текущих активов предприятия являлась дебиторская задолженность.

Что касается дебиторской задолженности (менее ликвидная часть оборотных активов), то здесь наблюдается постепенное уменьшение с 49,4% в общей доле текущих активов на 01.01.2007г. и до 42,4% на 01.01.2008г.

На протяжении всего исследуемого периода предприятие располагает невысоким объемом денежных средств (самая ликвидная часть оборотных средств предприятия)- не более 7,0% от общей суммы текущих активов на конец исследуемого периода.  Данный показатель негативно отразился на коэффициенте абсолютной ликвидности предприятия.

Собственные средства предприятия составили на 01.01.2008 г. – 13452 тыс. руб. За рассматриваемый период доля собственного капитала в общей сумме пассивов значительно возросла от 37,5% до 52%. Источником увеличения собственных средств предприятия являются результаты деятельности предприятия: чистая прибыль, а также резервный и добавочный капитал. Чистая прибыль за рассматриваемый период тоже значительно снизилась (на 70,3%), хотя произошло увеличение резервного капитала (в 27 раз).

Необходимо отметить, что в течение анализируемого периода доля уставного капитала снизилась на 0,1% (с 0,7% на 01.01.2007 г. до 0,6% на 01.01.2008 г.).

Тем не менее, повышающийся удельный вес собственных средств характеризует предприятие как финансово устойчивое.

Основным источником финансирования текущей деятельности предприятия является кредиторская задолженность (счета к оплате).

Высокая доля авансов свидетельствует о том, что ООО «СП Интермет» осуществляет реализацию услуг по выгодной для предприятия схеме -предоплате.

Финансовое положение предприятия на протяжении всего анализируемого периода характеризуется превышением кредиторской  задолженности  над дебиторской. Фактически это означает, что кредит (отсрочка платежей), предоставляемый клиентам предприятием финансируется за счет кредита, получаемого предприятием от компаний, с которыми заключен  договор на предоставление различных видов услуг. В данной ситуации предприятие выигрывает в свободных денежных средствах. Предприятие, используя свою кредиторскую задолженность (т.е., пользуя предоставляемую компаниями-партнерами отсрочку по оплате счетов), извлекает из этого выгоду. Оно получает возможность расплатиться по своим долговым обязательствам деньгами со сниженной покупательной способностью.

На протяжении анализируемого периода наблюдалось значительное увеличение чистого оборотного капитала (ЧОК) - с 8830 тыс. руб.  до  11028 тыс. руб. Такое положение говорит о постепенном повышении финансовой устойчивости.

Коэффициент общей ликвидности на протяжении анализируемого периода находится в пределах нормы (от 1 до 2) и имеет явную тенденцию к увеличению.

Коэффициент промежуточной (срочной) ликвидности характеризует способность предприятия выполнять текущие обязательства за счет более ликвидной части текущих активов. В течение анализируемого периода коэффициент промежуточной ликвидности варьировался от 0,89 до 0,93 при рекомендуемом значении больше 1.

Коэффициент абсолютной ликвидности, характеризующей возможность предприятия выполнять обязательства за счет свободных денежных средств варьировался от 0,17 до 0,13, что также не превышает рекомендуемую нижнюю границу 0,2.

Судя по значению коэффициента абсолютной ликвидности и коэффициента срочной ликвидности, предприятие испытывает недостаток свободных денежных средств для финансирования текущей деятельности.

В целом ООО «СП Интермет» характеризуется невысокой ликвидностью. С экономической точки зрения это означает, что в случае срывов в оплате продукции предприятие может  столкнуться с серьезными проблемами погашения задолженности компаниям-партнерам. Тем не менее, нужно отметить наличие факторов, влияющих положительно на динамику изменения показателей общей ликвидности, что свидетельствует о возможном росте потенциальной платежеспособности предприятия.

Коэффициент финансовой независимости определяет долю собственного капитала в имуществе предприятия. За исследуемый период этот показатель достиг рекомендуемого значения 0,5 к концу 2004г. Чем больше значение этого коэффициента, тем меньше зависимость предприятия от внешних источников финансирования и больше финансовая устойчивость.

Коэффициент финансирования характеризует соотношение собственных и заемных средств. За анализируемый период коэффициент финансирования ООО «СП Интермет» имел ярко выраженную тенденцию к повышению. Величина данного показателя составила на начало исследуемого периода – 0,60, а на конец – 1,09. Для финансово устойчивого предприятия минимальный уровень данного показателя равен 1. С экономической точки зрения это означает, что не все обязательства предприятия могут быть покрыты его собственными средствами. Величина показателя, превышающая 1, свидетельствует о том, что предприятие имеет достаточно устойчивое финансовое состояние. С точки зрения кредиторов, это гарантирует выполнение предприятием своих обязательств. Значения данного коэффициента свидетельствуют о том, что предприятие слишком зависит от внешних источников финансирования.