Совершенствование коммерческой работы по закупкам СП ОАО «Спартак»

Существенным условиями договора поставки являются:

• предмет (наименование и количество товара)
• цена
• о товарных номерах, нанесенных на товар в виде штриховых идентификационных кодов.

Договор заключается путем направления стороной, желающей заключить договор, оферты другой стороне и акцепта другой стороной направленной ей оферты.

Как правило, одна сторона высылает проект договора другой стороне. Если какие либо условия не согласованы, сторона, имеющая возражения, излагает их в протоколе разногласий, и направляет подписанный договор с пометкой «с протоколом разногласий» (протокол разногласий, разумеется, прилагается к договору). При несогласии с протоколом разногласий, составляется протокол урегулирования разногласий и об этом делается пометка.  

Договоры подписывает руководитель СП ОАО «Спартак», действующий на основании Устава, либо его заместители на основании выданных им  доверенностей.

Что касается качества, количества, комплектности товара (и т.д.) и ответственности за нарушения этих условий, то целесообразнее будет ознакомиться с параграфом 3 главы 30 ГК РБ и положением о поставках товаров самостоятельно.

Оплата производиться по мере реализации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 НАПРАВЛЕНИЯ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ  РАБОТЫ ПО ЗАКУПКЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ  РЕСУРСОВ ДЛЯ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ

 

Для определения сильных и слабы сторон проведем SWOT-анализ для СП ОАО «Спартак», представленный в таблице 4.1:

Таблица 4.1 – SWOT-анализ для СП ОАО «Спартак»

	Возможности: Рост населения области; Рост з/платы населения ;Рост рабочих мест	Угрозы: 1 Сбои в поставках сырья 2 Поставка некачественного сырья 3 Ценовая политика государства
Сильные стороны: 1 Развитие пищевой промышленности 2 Активная работа с контактными аудиториями 3 Стабилизация финансового положения	1 Расширение фирменной торговой  сети. 2 Бесплатные образцы рекламно-информационного  характера 3 Изменение структуры  ассортимента продукции (производство  новых видов продукции) 4 Стабилизация  экономической ситуации в Республике  повлекла за собой увеличение  уровня жизни населения	1 Налаживание системы бесперебойной  поставки сырья 2 Работа над ценовой  политикой 3 Расширение номенклатуры  ассортимента продукции 4 Развитие  системы персональных продаж  для оптовых покупателей 5 Увеличение  производственных мощностей по  изготовлению новых видов продукции
Слабые стороны: Решение службой сбыта исключительно текущих задач; Слабый ассортиментный перечень 3 Амортизация основных средств	1 Привлечение высококвалифицированных  специалистов 2 Планирование маркетинга  на перспективу 3 Реклама в СМИ 4 Расширение каналов товародвижения 5 Создание системы обратной	Расширение ассортимента продукции; Полное использование производственных мощностей 3 Производство продукции из более качественного сырья
Рост себестоимости продукции; Система маркетинговых исследований нуждается в оптимизации; Демотивирующая система компенсации сотрудников, не стимулирующая к увеличению продаж; Снижение средств на проведения рекламных мероприятий	связи с клиентами предприятия; Развитие технологии производства; Увеличение специалистов отдела маркетинга и рекламы

Примечание – Источник: собственная разработка

Сильные стороны и возможности вытекают из истории СП ОАО «Спартак» и его репутации и объясняются все экономической обстановкой, в которой работает фабрика. Слабые стороны и угрозы почти в каждом случае, в общем-то, понятны и легко преодолимы, если у компании будет достаточно финансовых средств.

Из данных таблицы 4.1 видно, что СП ОАО «Спартак» имеет больше возможностей и у него сильные позиции на рынке. Однако на предприятии имеются определенные проблемы, к ним можно отнести:

• сбои в поставке сырья;
• неполную степень охвата рынка;
• низко производительное оборудование в организации в целом (необходимо усовершенствовать транспортеры, реконструировать производственные печи, произвести реконструкцию производственных и вспомогательных помещений);
• отсутствие системы стратегического планирования;
• недостаточный уровень клиентского сервиса;
• растущая ценовая конкуренция.
• недостаток опыта и кадров соответствующей квалификации для проведения исследований на высоком уровне с использованием современных технологий.

Основные  направления совершенствования  организации хозяйственных связей:

• внедрение системы управленческого учета на предприятии (составление учетной политики для целей управленческого учета, разработка рабочего плана счетов, построение системы информационных потоков и внутренней отчетности, выделение центров ответственности и закрепление за ними определенных функций, разработка системы бюджетирования);
• разработка системы внутреннего контроля, переложение части полномочий с начальника на его заместителей;
• механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники, что обеспечит непрерывный ежедневный контроль за ходом поставок товаров по каждой позиции ассортимента и каждому поставщику, устранение труда коммерческих работников по учету и контролю поставок.
• для проведения успешной закупочной работы, следует разрабатывать оперативные планы закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведение закупок.

Для совершенствования  закупочной коммерческой деятельности СП ОАО «Спартак»  следует:

• более тщательно выбирать поставщика с учетом его деловой характеристики, а также степени добросовестности при выполнении договорных обязательств (надежности партнера);
• необходимо особое внимание уделять финансовому состоянию поставщика, т.к. финансово устойчивый поставщик может предложить более выгодные условия договора; отдавать предпочтение тем поставщикам, которые могут максимально удовлетворить потребность в материалах по объему и ассортименту, и которые могут отгружать их нужными партиями в нужные сроки;
• при закупке материальных ресурсов следить за тем, чтобы не было залежей на складе, а также нехватки материальных ресурсов на предприятии.
• при закупке больших объемов продукции, которую целесообразно перевозить железнодорожным транспортом, отдавать предпочтения поставщикам, находящимся вблизи. Это позволит сократить расходы на ее транспортировку, т.к. тарифы на перевозку железнодорожным транспортом значительно ниже, чем на перевозку автомобильным.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧАНИЕ

 

В процессе закупки и поставки товаров устанавливаются коммерческие связи между участниками, представляющими предприятия торговли. Производителей и обслуживающие сферу обращения субъектов. С закупочной деятельности начинаются коммерческие отношения с партнерами. Закупочная деятельность и коммерческие действия взаимообусловлены, они осуществляются в соответствии с целями торгового предприятия и содержанием решаемых задач.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения

Материальные ресурсы в широком смысле слова представляют собой совокупность вещественных условий воспроизводства. Первоисточником материальных ресурсов является природа, хотя в реальной жизни все материальные ресурсы создаются в процессе целесообразной деятельности человека и являются продуктом труда в вещественной форме. Сущность материальных ресурсов определяется тем, что они являются материально-вещественной основой жизнедеятельности человека и общества.

Главной задачей органов материально-технического снабжения предприятия является полное, своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Специфика режима материалопотребления проявляется:

• в сроках и периодичности поставок в адрес предприятия-потребителя;
• в размерах разовой партии закупок продукции;
• в особых требованиях к качеству и упаковке материальных ресурсов, поступающих на предприятие.

История фабрики  «Спартак» начинает свой отсчет с 4 июня 1924 года. С этого дня в Гомеле открылось кондитерское предприятие «Просвет». Первоначально фабрика имела сложную структуру. В нее входили три самостоятельных предприятия: кондитерская фабрика «Просвет», фабрика имени Клары Цеткен, арендованный завод безалкогольных напитков. Наряду с конфетами и пряниками изготовлялись коробки, кульки, конверты, тетради, конторские книги, безалкогольные напитки.

Основные виды сырья, используемые в производстве: какао-бобы,  сахар, патока, мука, орехи, фруктово-ягодные пюре, жиры, молочные продукты, крахмал.

В 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдается сокращение объемов производства кондитерских изделий на СП ОАО «Спартак» на 675 тонн или на 3,7%, однако объем товарной продукции в 2013 годом по сравнению с 2012 году увеличился на 20 168 млн .р. в действующих ценах (+13,2% и на 967 млн. р. в сопоставимых ценах (+0,6%).

Итоговым показателями хозяйственной деятельности СП ОАО «Спартак» является прибыль от реализации, которая имеет негативный тренд в сторону снижения на 7 898 млн. р. или на 33,0%, что повлекло за собой снижение такого показателя как рентабельность реализованной продукции на 8,7 процентных пунктов. Что негативно для организации.

СП ОАО «Спартак» относится к числу материалоемких предприятий. Сырье и материалы в структуре затрат на производство кондитерских изделий составляют около 80%. Годовая потребность отдельных видов применяемого сырья колеблется от десятков килограмм (пчелиный мед) до нескольких тысяч тонн (сахар - песок, патока, какао - бобы). В таком же широком диапазоне разнится и ценовой показатель. Кроме того, производство потребляет значительное количество вспомогательных и упаковочных материалов.

Наибольший удельный вес занимают республиканские поставщики, более 80% в общем объеме поступления материальных ресурсов для нужд СП ОАО «Спартак». Вместе с тем, в 2013 году по сравнению с 2011 годом объем поставок от местных поставщиков снизился на 0,95 процентных пункта, а 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличился на 2,79 процентных пунктов.

Закупки материальных ресурсов в соответствии с положением «О порядке осуществления закупок за счет собственных средств СП ОАО «Спартак» проводятся с учетом целесообразности и ценовых порогов с применением следующих видов процедур закупок:

• публичная -  конкурс при ориентировочной стоимости предмета закупки от 100 000 (ста тысяч) базовых величин включительно и более;
• не публичная - процедура закупки из одного источника в случаях, предусмотренных положением, действующем на СП ОАО «Спартак».

Сильные стороны и возможности для СП ОАО «Спартак» вытекают из истории СП ОАО «Спартак» и его репутации и объясняются все экономической обстановкой, в которой работает фабрика. Слабые стороны и угрозы почти в каждом случае, в общем-то, понятны и легко преодолимы, если у компании будет достаточно финансовых средств.

Для совершенствования  закупочной коммерческой деятельности СП ОАО «Спартак»  следует:

• более тщательно выбирать поставщика с учетом его деловой характеристики, а также степени добросовестности при выполнении договорных обязательств (надежности партнера);
• необходимо особое внимание уделять финансовому состоянию поставщик;
• при закупке материальных ресурсов следить за тем, чтобы не было залежей на складе, а также нехватки материальных ресурсов на предприятии.
• при закупке больших объемов продукции, которую целесообразно перевозить железнодорожным транспортом, отдавать предпочтения поставщикам, находящимся вблизи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Аванесов, Ю. А., Васькин Е. В., Клочко А. Н. Основы коммерции: Учебник. М.: ТОО «Люкс-Арт», 1999. – 432с.
2. Академия рынка: Маркетинг / А. Дайан, Ф. Букерель, Р. Ланкар и др. – М.: Экономика, 2004. – 572с.
3. Виноградова, С.Н. и др. Коммерческая деятельность / С.Н. Виноградова. - Мн.: Вышэйшая школа, 2005. - 352c 
4. Гаджинский, А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. - М.: ИТК «Дашков и К», 2006. - 483с.
5. Жигалов, В. Т. Социально-экономические проблемы эффективности торговли. – Харьков: Основа, 1989. – 206с.
6. Козлов, В.К., Уваров С.А. Коммерческая деятельность предприятия, СПб.: Политехника, 2000. – 457c.
7. Коммерческая деятельность предприятия: стратегия, организация, управление: учеб. пособие / В.К. Козлов [и др.]; под ред. В.К. Козлова, С.А. Уварова. – СПб: Политехника, 2000. – 322 с.
8. Коммерческо-посредническая деятельность на товарном рынке: уч.пособие / под ред Зырянова А.В. - Екатеринбург, Солярис, 2008. - 416 с.
9. Наумов, В.Н. Организация предпринимательства: учеб. пособие / В.Н. Наумов. – СПб: Питер, 2010. – 384 с.
10. Николаева, Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности торговых организаций. Маркетинг в России и за рубежом/ Т.И Николаева - М.: ЮНИТИ-ДАНА ,2008. - 211с.
11. Снабженческо-сбытовая деятельность: учеб. пособие / Т.Н. Байбардина [и др.]. – Минск: ЗАО «Техноперспектива», 2004. – 319 с.
12. Осипова, Л.В. Коммерческая деятельность на промышленном предприятии: учебник для студентов вузов / Л.В. Осипова. – 3-е изд. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005, 177 с.
13. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности / О.В. Памбухчиянц. - М.: Маркетинг, 2001. - 450с.
14. Половцева Ф. П. Коммерческая деятельность: Учебник для вузов / Половцева Ф. П.. - М.: Инфра-М, 2000. - 247 с.
15. Панкратов Ф. Г. Коммерческая деятельность : учеб. пособ. 12-е изд., перераб. и доп. – М.: «Дашков и Ко». – 524с.
16. Романов, А.И., Лукасевич И.Я. Оценка коммерческой деятельности предпринимательства - М.: Финансы и статистика, 2008. - 210 с.
17. Синецкий, Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 2007. - 659с.
18. Торговое дело: Экономика и организация: Учебник / Под общ. ред. проф. Л. А. Брагина и проф. Т. П. Данько - М.: ИНФРА-М, 1997. – 256с.
19. Третьяк, С. Н. Коммерческая деятельность, Ч. 1: учеб. пособ./С. Н. Третьяк. – Хабаровск: ДВГУПС, 1999. – 155с.
20. Фатрелл Ч. Основы торговли - Тольятти: Издательский дом Довгань, 2005.-720с.
21. Шепелев, А.Ф., Печенежская И.А. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности: учебное пособие. Серия «Экономика и управление» - Ростов н/д: ИЦ «МарТ», 2009. - 209 с.