Совершенствование коммерческой работы по закупкам СП ОАО «Спартак»

Примечание – Источник: собственная разработка по материалам СП ОАО «Спартак»

 

Из данных таблицы 3.2 можно сделать вывод о следующем: в 2013 году по сравнению с 2012 годом наблюдается увеличение объема закупом материальных ресурсов по Броской области (+2,05), Гродненской - +0,91% и по Могилёвской области - +3,66%, по остальными областями наблюдается уменьшение удельного веса объема закупки материальных ресурсов для нужд СП ОАО «Спартак».

Успех коммерческой сделки СП ОАО «Спартак» во многом зависит от того, как соглашение составлено и оформлено. При разработке и согласовании конкретных условий будущего договора коммерческие работники СП ОАО «Спартак» руководствуются следующими правилами:

• необходимо четко определить цели будущей сделки и ее существенные условия;
• проект договора целесообразно подготавливать самим, так как будущий партнер составит его с учетом собственных интересов и в дальнейшем при согласовании договора придется добиваться изменения его положений с учетом своих интересов, но инициатива будет упущена.
• условия договора необходимо четко формулировать, не допускать двусмысленности. В договоре имеет значение каждое слово.
• совместная работа с юристом над проектом договора - одно из главных правил. Это позволит заранее предвидеть правовые последствия того или иного условия договора, откорректировать формулировки, предусмотреть такие условия договора, которые будут учитывать финансовые возможности торгового предприятия.

СП ОАО «Спартак» ежегодно участвует в республиканских оптовых ярмарках.

Информация по закупу материальных ресурсов на республиканской оптовой ярмарке в городе Минске представлена в таблице 3.3:

 

Таблица 3.3 - Информация по закупке материальных ресурсов на Республиканской оптовой ярмарке за 2013 год для нужд СП ОАО «Спартак»

Наименование поставщика	Ед. изм.	Фактический объем закупки в 2013 году	Планируемый объем закупки в 2014 году	Условия по договору
				Количество заключенных договоров	Отсрочка платежа, кл. дн.	Доставка (ФН, ФО)	% скидки (вознаграждения)	% пени
Глубокский молочно-консервный завод	т.	450,1	460,0	1,0	55	ФН	8 – 12	0,15
Жабинский ОАО сахарный завод	т.	1 177,8	1 240,0	1,0	55	ФН	10,5 – 12	0,15
Борисов УП, «Борисовский комбинат хлебопродуктов»	т.	379,2	365,0	1,0	35	ФН	6,0	0,10
Солигорская РУСПП птицефабрика	т.	166,7	185,0	1,0	55	ФН	8,0	0,15
Бобруйский ОАО «Завод растительных масел»	т.	328,1	325,0	1,0	55	ФН	10,0	0,15
Минск ИП «Белингри»	т.	275,4	250,0	1,0	50	ФН	10 – 15	0,15
ОАО «Минский маргариновый завод»	т.	181,6	210,0	1,0	55	ФН	10	0,5
ОДО «ВАН-97»	т.	180,1	150	1,0	60	ФН	10	0,2

Примечание – Источник: собственная разработка по материалам СП ОАО «Спартак»

 

Как показывает таблица 3.4 в качестве претензий к поставщикам, принявшим участие в ярмарках: пеня – почти все поставщики предусматривают в договоре пеню в размере 0,15-0,2% при однодневной учетной ставке рефинансирования Нацбанка РБ. Условия оплаты: СП «Березовский комбинат хлебопродуктов» - оплата 35 календарных дней при оборачиваемости кондитерских изделий 45 дней.

Закупки материальных ресурсов в соответствии с положением «О порядке осуществления закупок за счет собственных средств СП ОАО «Спартак» проводятся с учетом целесообразности и ценовых порогов с применением следующих видов процедур закупок:

• публичная -  конкурс при ориентировочной стоимости предмета закупки от 100 000 (ста тысяч) базовых величин включительно и более;
• не публичная - процедура закупки из одного источника в случаях, предусмотренных положением.

Процедура конкурса может быть двухэтапной.

Процедура конкурса проводится комиссией, объем прав и обязанностей которой определяется настоящим Порядком, локальными актами, принимаемыми в развитие настоящего Порядка и документами по закупке.

Закупки за счет собственных средств ориентировочной стоимостью предмета закупки до 100 000 (ста тысяч) базовых величин проводятся согласно  Инструкций, принимаемых в развитие настоящего Порядка с применением следующих видов закупок:

• при ориентировочной стоимости закупки от 1 000 (одной тысячи)  до 10 000 (десяти тысяч) базовых величин – оформление конкурентного листа,
• при ориентировочной стоимости закупки от  10 000 (десяти тысяч)   до 100 000 (ста тысяч) базовых величин - запрос ценовых предложений.

В документах по закупке описание потребительских, технических и экономических показателей (характеристик) закупаемых товаров (работ, услуг), включая при необходимости технические спецификации, планы, чертежи и эскизы, количество (объем), срок (сроки) и место поставки закупаемых товаров (выполнения работ, оказания услуг), должно давать ясное представление о предмете закупки.

К участию в процедурах закупок допускаются юридические и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели, являющиеся производителями товаров (работ, услуг), их сбытовые организации (официальные торговые представители), поставщики в установленных настоящим Порядком и документами по закупке случаях и порядке.

Комиссия, вправе принять решение о проведении переговоров по снижению цен поданных и допущенных к оценке предложений, в связи с чем, после рассмотрения поступивших предложений и проведения квалификации участников, посредством электронной, факсимильной связи направляет участникам, прошедшим квалификацию, и предложения которых допущены к оценки предложений, уведомление о проведении переговоров по снижению цен поступивших предложений, а также о дате, времени и месте, способе (порядке, алгоритме) проведения данных переговоров.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Хозяйственные  связи с поставщиками материальных  ресурсов

 

Предприятие работает со множеством покупателей, поэтому провести анализ всех заключаемых договоров не представляется возможным. Для анализа используем типовые договора, заключенные предприятием  в 2013 году с торговыми сетями г. Гомеля. Результаты анализа представим в таблице 3.1:

 

Таблица 3.4 - Условия договоров поставки, заключенных СП ОАО «Спартак» в 2013 году

Наименование покупателя	Вид продукции	Срок действия договора	Выгодные позиции договора
			Для производителя	Для покупателя
Центр	Весь ассортимент	1.01.2012-1.01.2013	Возможность работы с полным ассортиментом	Скидки с объема
Дабрабыт	Весь ассортимент за исключением тортов	1.01.2012-1.01.2013	Стандартная заявка, возможность планирования поставок	Неустойка за невыполнение условий договора
Табаквинторг	Весь ассортимент за исключением тортов	1.01.2012-1.01.2013	Стандартная заявка, возможность планирования поставок	Неустойка за невыполнение условий договора
Сахарторг	Весь ассортимент	1.01.2012-1.01.2013	Возможность работы с полным ассортиментом	Неустойка за невыполнение условий договора
Облторгсоюз	Весь ассортимент	1.01.2012-1.01.2013	Возможность работы с полным ассортиментом	Скидки с объема
Техно-эконом	Не оговорен	1.01.2012-1.01.2013	Стандартная заявка, возможность планирования поставок	Скидки с объема
Зубр	Весь ассортимент за исключением торов	1.01.2012-1.01.2013	Стандартная заявка, возможность планирования поставок	Неустойка за невыполнение условий договора
Окончание таблицы 3.4
Алеся	Не оговорен	1.01.2012-1.01.2013	Стандартная заявка, возможность планирования поставок	Неустойка за невыполнение условий договора

Примечание – Источник: собственная разработка по материалам СП ОАО «Спартак»

 

Таким образом, большинство торговых сетей, работающих на территории г. Гомеля, приобретают для реализации весь ассортимент предприятия. Следует отметить также, что все представленные в таблице 3.4 клиенты работают с СП ОАО «Спартак» не первый год, хозяйственные связи с ними выверены и налажены. Эти покупатели являются надежными бизнес-партнерами предприятия.

Документы по закупке материальных ресурсов для нужд СП ОАО «Спартак» должны содержать:

• приглашение;
• график проведения закупки;
• квалификационные данные (требования) участника;
• подробное описание потребительских, технических и экономических показателей (характеристик) закупаемых товаров (работ, услуг), включая при необходимости технические спецификации, планы, чертежи и эскизы;
• количество (объем), срок (сроки) и место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• описание частей (лотов) закупаемых товаров (работ, услуг) в случае, если Участникам разрешается представлять предложения на часть (лот), а также описание способа оценки этих предложений;
• соответствующие указания на возможность представления альтернативных предложений и описание способа их оценки;
• расчет и выражение цены предложения, а также указание на то, должна ли цена, кроме стоимости самих товаров (работ, услуг), включать расходы на транспортировку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей;
• наименование валют, в которых может быть выражена цена предложения;
• наименование валюты, которая будет использована для оценки предложений, и курс, который будет применяться для приведения цен предложений к единой валюте в целях их оценки;
• наименование языков, на которых может быть подготовлено и представлено предложение, а также составлен и заключен договор, исходя из реальных возможностей Заказчика;
• заявление о представлении (непредставлении) обеспечения с указанием формы, условий внесения, срока действия, требований, предъявляемых к организации, выдающей или подтверждающей их обеспечение, а также банковской гарантии, поручительства или залога в качестве способа обеспечения исполнения взятых на себя выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг);
• проект договора либо проекты договоров, как правило, на каждую часть (лот) предмета закупки, в том числе, если поставщиками (подрядчиками, исполнителями) выбраны разные участники. В проекте договора на поставку товара должно содержаться требование о представлении документов, подтверждающих законность ввоза товаров на таможенную территорию Республики Беларусь (таможенные, статистические декларации).
• перечень критериев для выбора наилучшего предложения, удельный вес каждого из критериев, порядок (способ, методика, алгоритм) оценки предложений;
• порядок, место и окончательный срок представления предложений, требования к их форме;
• требования к сроку действия предложений;
• порядок и сроки отзыва или изменения участниками своих предложений;
• порядок разъяснения документов по закупке, а также при необходимости информацию о намерении заказчика, провести встречу с участниками на этапе подготовки ими предложений, до их подачи;
• место, дату и время вскрытия (воспроизведения) предложений;
• заявление о возможных переговорах с участниками либо выбранным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) о снижении цены их (его) предложений(я);
• .заявление о праве комиссии отклонить все предложения до выбора поставщика (подрядчика, исполнителя);
• срок заключения договора;
• порядок обжалования действий (бездействия) или решений комиссии;
• фамилию, собственное имя и отчество, должность и место нахождения одного или нескольких лиц комиссии, уполномоченных поддерживать связь с участниками и получать от них сведения, относящиеся к данной процедуре закупки; 
• рекомендации для участников;
• при необходимости другие сведения и требования, установленные руководителем заказчика (комиссией).

Подписанный заказчиком договор направляется выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю) не ранее чем через пять календарных дней после выбора победителя при осуществлении закупки. Течение срока начинается со следующего дня за днем принятия решения по процедуре закупки.

Договор заключается в течение срока действия предложения, но не позднее чем в двадцати дневный срок со дня направления договора выбранному поставщику (подрядчику, исполнителю).

С момента принятия решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) до заключения договора руководитель заказчика, комиссия, ни выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) не имеют права предпринимать какие-либо действия, препятствующие его заключению, кроме случаев, когда выявлены нарушения правил организации и проведения процедуры закупки, что привело к иному результату, нежели чем мог быть при соблюдении порядка закупок за счет собственных средств.

Договор подписывается на условиях предложения выбранного поставщика (подрядчика, исполнителя) с учетом результата переговоров о снижении цены этого предложения и документов по закупке.

В случае, если выбранный поставщик (подрядчик, исполнитель) отказался подписать договор либо не может его подписать в связи с тем, что в период проведения процедуры закупки прекратил свою деятельность, оказался в процессе ликвидации, разделения, выделения или был признан в установленном порядке экономически несостоятельным (банкротом), комиссия вправе:

• выбрать поставщиком (подрядчиком, исполнителем) участника, предложение которого заняло второе место;
• принять решение о применении повторно процедуры закупки либо закупки из одного источника.

На СП ОАО «Спартак» для закупки материальных ресурсов используется договор поставки.

Итак, в соответствии со статьей 476 Гражданского кодекса Республики Беларусь по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Из вышеуказанной статьи следует, что договор поставки обладает следующими отличительными признаками:

• поставщик – это всегда коммерческая организация (предпринимательская деятельность).
• товары, поставляемые по договору поставки, должны быть произведены или закуплены поставщиком в процессе осуществления предпринимательской деятельности.
• покупатель обязан использовать эти товары в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.