Разработка мероприятий по совершенствованию организации системы складирования материальных ресурсов на ОАО «Автоагрегат»

Конкурентные преимущества:

1. Выгодное географическое положение (центр России).

2. Достаточно низкие цены при  хорошем качестве (поставка бумага  из Италии).

3. Гибкая система скидок.

4. Оборудование производства ведущих  мировых производителей (Япония, Италия, Германия).

5. Транспортные связи (автомобильные  дороги, железнодорожный транспорт).

6. Сеть коммуникаций и автоматизации  производства (факс, телефон, телетайп, Интернет, E-mail).

Продукция ОАО «Автоагрегат» сертифицирована по Международному Стандарту ИСО 9002, изделия испытаны и рекомендованы НАМИ, НАТИ, ВНИИМАШ к применению на всех видах автомобильной и тракторной техники.

Экономико-географическое положение:

- размещение завода в г. Ливны  обусловлено чрезвычайно благоприятным  экономико-географическим положением  по отношению к источникам  получения сырья и полуфабрикатов, а также по возможностям обеспечения  экономически целесообразных связей с главным предприятием;

- наличие контингента рабочих  кадров с необходимыми трудовыми  навыками. Имеются возможности для  подготовки специалистов высшей  и средней квалификации (машиностроительный  техникум, институт, ПТУ, техническое  училище);

- благоприятные условия обеспечения  водо- и энергоресурсами;

- расположение в зоне развитого  многоотраслевого с/х, которое обеспечивает  продуктами питания быстрорастущее  население индустриального города.

Климатические и природные условия на деятельность ОАО «Автоагрегат» не влияют.

Производство сконцентрировано на одной промышленной площадке, филиалов, дочерних компаний не существует.

Организационная культура представляет собой принимаемые большей частью организации, философия и идеология управления, предположения, ценностные ориентации, верования, ожидания, расположения и нормы, лежащие в основе отношений и взаимодействий как внутри организации, так и за ее пределами.

Культура и порядок в организации немыслимы, если они не опираются на современную организацию труда, умелую расстановку людей, четкое материально-техническое обеспечение, стимулирование. Только сочетание организационных, моральных и духовных факторов может дать высокий уровень организационной культуры.

На ОАО «Автоагрегат» этому способствует соревнование за высокую культуру производства по цехам и в заводоуправлении.

Говоря о культуре нельзя не упомянуть медицинское обслуживание, питание, обеспечение жильем, детскими дошкольными учреждениями, отдыхе. На формирование оргкультуры большое влияния оказывает поощрение сотрудников, структура организации (делегирование полномочий), обеспечение информацией, мифы и истории, а также дизайн, оформление помещений, организация рабочего места.

Для полного изучения финансово-хозяйственной деятельности предприятия необходимо рассчитать такие показатели, как:

- общий показатель ликвидности;

- коэффициент текущей ликвидности;

- общая рентабельность;

- коэффициент покрытия;

- коэффициент общей платежеспособности;

- коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности.

Под ликвидностью организации понимается ее способность покрывать свои долговые обязательства активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности организации представляет собой анализ ликвидности баланса и заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени ликвидности и расположенных в порядке убывания с обязательствами по пассиву, объеденными по срокам их погашения в порядке возрастания сроков. Традиционно расчеты начинают с определения коэффициента абсолютной ликвидности, который рассчитывается как отношение наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов):

 

Кал = (Д + ЦБ)/(К + З),  ( формула 1)

где Д - денежные средства (строка 260 баланса);

ЦБ - краткосрочные финансовые вложения (ц /б) (строка 250 баланса); К -кредиторская задолженность (строка 620 баланса);

З - краткосрочные заемные средства, тыс. руб. (строки 610, 630, 660 баланса). склад хозяйство оптимизация

Нормальным ограничением является диапазон Кал = 0,2 - 0,5. Данный коэффициент показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления баланса время, что является одним из условий платежеспособности [11].

По данным форма №1 «Бухгалтерский баланс ОАО «Автоагрегат» за 2013 год рассчитаем общий показатель ликвидности на начало и конец  2013 года:

- на начало 2013 года: Kал = (7627 + 36)/(15383 + 262) = 0,49;

- наконец 2013 года: Кт =(3229+ 3916)/(34778+ 5000+ 167) = 0,18.

Таким образом, коэффициент абсолютной ликвидности на начало года и на конец года является оптимальным ограничением для предприятия. Имеющаяся краткосрочная задолженность на начало года может быть погашена предприятием за 2 день (1:0,49), на конец года имеющаяся краткосрочная задолженность может быть погашена предприятием за 5 дней (1:0,18).

Теперь рассчитаем коэффициент текущей ликвидности (или коэффициент покрытия), который определяется как отношение всех оборотных средств текущих активов - (раздел II баланса) за вычетом налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (строки 220, дебиторская задолженность, платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев, и 230 баланса) к текущим обязательствам (сумма строк 610+ 630+620+660 баланса):

 

Ктл = Та / То,  (формула 2)

 

где Та - текущие активы;

То - текущие обязательства.

Коэффициент текущей ликвидности показывает, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Нормальным значением для данного показателя считается 2. Выполнение этого норматива предприятием означает, что на каждый рубль его краткосрочных обязательств приходится не меньше двух рублей ликвидных средств. Превышение установленного норматива свидетельствует о том, что организация располагает достаточным объемом свободных средств, формируемых за счет собственных источников [11].

Рассчитаем коэффициент текущей ликвидности для ОАО «Автоагрегат» на начало и конец 2013 года:

• на начало 2013 года: Ктл = (165291 -519-136)/(15383+262)= 11;
• на конец 2013 года: Ктл =(192426-4033-95)/(5000+ 34778+ 167) = 5.

Таким образом, предприятие на начало года располагало достаточно большим объемом свободных ресурсов, о чем свидетельствует коэффициент. На конец года данный коэффициент снизился до 5, немного приблизившись к оптимальному уровню.

Следующим коэффициентом является общая рентабельность.

Рентабельность - это относительный показатель эффективности производства, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования ресурсов.

Для оценки рентабельности (прибыльности) рассчитаем показатели рентабельности продаж.

По данным формы №2 «Отчет о прибылях и убытках ОАО «Автоагрегат» за 2013 год рассчитаем показатели рентабельности продаж на начало и конец 2013 года.

 

 

      (формула 3)

 

где Прп - прибыль от реализации (строка 050 Форма №2);

РП - объем реализованной продукции за вычетом НДС и акцизов (строка 010 Форма №2).

на начало года: Rnp. = 27763/362482 = 0,08;

на конец года: Rnp. = 60018/361606 = 0,17.

Показатель рентабельности продаж может быть рассчитан как по прибыли от реализации, так и по чистой прибыли (строка 190 Форма №2). Расчет по чистой прибыли имеет вид:

 

      (формула 4)

 

на начало года: Rnp. = 17039/362482 = 0,08;

на конец года: Rnp.= 40175/361606 = 0,11.

Из расчета рентабельности продаж видно, что данный показатель характеризует то, что предприятие получило достаточно высокую прибыль на конец года с каждого рубля реализации.

Следующим коэффициентом является коэффициент критической ликвидности (или промежуточный коэффициент покрытия) - он рассчитывается как частное от деления величины денежных средств, краткосрочных ценных бумаг и расчетов на сумму краткосрочных обязательств организации. Этот показатель отражает прогнозируемые платежные способности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Теоретически оправданное значение этого коэффициента 0,8.

 

Ккл = (2раздел - строка 210- 220 - 230)/(610 + 620 + 630 + 660),   (формула 5)

 

Для предприятия ОАО «Автоагрегат» этот показатель будет равен:

• на начало 2013 года: Ккл =(165291-132027-519-136)/(15383262) = 2,08
• на конец 2013 года: Ккл = (192426 -144181 - 4033 - 95) /(5000 + 34778 +167) = 1,10

Таким образом, коэффициент критической ликвидности ОАО «Автоагрегат» на конец года снизился по сравнению с уровнем на начало года и приблизился к теоретически оправданному значению.

Платежеспособность организации - внешний признак его финансовой устойчивости и обусловлена степенью обеспеченности оборотных активов долгосрочными источниками. Анализ платежеспособности необходим не только для самой организации с целью оценки и прогнозирования его дальнейшей финансовой деятельности, но и для ее внешних партнеров и потенциальных инвесторов. Общая платежеспособность организации определяется, как ее способность покрыть все свои обязательства (краткосрочные и долгосрочные) всеми имеющимися активами.

Коэффициент общей платежеспособности рассчитывается по формуле:

Кобщ.пл = Активы организации / Обязательства организации,  (формула 6)

Нормальным ограничением для этого показателя будет значение больше или равно 2 [11].

Для того чтобы рассчитать коэффициент общей платежеспособности для ОАО «Автоагрегат» воспользуемся значениями из баланса за 2013 год.

на начало 2013 года: Кобщ.пл = (221163 +165291) /(388 +15645) = 24;

на конец 2013 года: Кобщ.пл = (205900 +192426)/(1777 + 39945) = 10

Низкая платежеспособность может быть как случайной временной, так и длительной, хронической, причинами возникновения которой могут быть:

- недостаточная обеспеченность  финансовыми ресурсами;

- невыполнение плана реализации  продукции;

- нерациональная структура оборотных средств;

- несвоевременное поступление  платежей от контрактов и др.

С целью разработки прогноза платежеспособности организации рассчитываются коэффициент восстановления Квос платежеспособности. Расчет производится по формуле:

Квос = Ктлк + 6/Т(Ктл.к - Ктл.н.)/2,  (формула 7)

где Ктлк, Ктл,н - фактическое значение текущей ликвидности соответственно на начало и конец года;

6 - период восстановления платежеспособности  в месяцах;

Т - отчетный период, месяцы;

2 - нормативное значение коэффициента текущей ликвидности.

Если Квост > 1, то значит, у организации в ближайшие 6 месяцев нет реальной возможности восстановить платежеспособность.

Рассчитаем соответствующий коэффициент применительно для ОАО «Автоагрегат».

Квос =1,10 + 6/12(1,10-2,08): 2 = 1    (формула 8)          

Из расчета следует, что полученный коэффициент равен единице, а это означает, что у ОАО «Автоагрегат» нет реальной возможности в ближайшие 6 месяцев восстановить платежеспособность. В целом, анализируя финансовое состояние ОАО «Автоагрегат» за период с 2010 - 2013 гг., необходимо отметить, что предприятие достаточно эффективно функционировало в этот период, хотя по многим финансовым показателям произошло незначительное снижение в 2013 году, которое произошло в основном из-за нестабильности экономической ситуации в стране.

2.3 Анализ системы складирования на ОАО «Автоагрегат»

Система складирования призвана обеспечить оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. Разработка системы складирования ведется с учетом всех взаимосвязей и взаимозависимостей между внешними (входящими на склад и выходящими из него) и внутренними (складскими) потоками объекта и связанных с ними факторов (параметры склада и груза, технические средства и т.д.).

Обеспечение ОАО «Автоагрегат» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячными планами производства насосного оборудования. Планы производства насосного оборудования составляет отдел экономики на основании прогноза отдела маркетинга.

Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов осуществляют отделы ОМТС и ОВК по специализации. Закупки технологического оборудования осуществляет отдел главного механика.

Годовая потребность в материальных ресурсах определяется на основании годового плана производства насосного оборудования. Годовую потребность в сырье, материалах составляет отдел материального нормирования (ОМН). Ежемесячная потребность в материальных ресурсах определяется на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, которые составляет ОЭ в срок до 25 числа месяца, предшествующего плановому и направляет ОМТС, ОВК, ОМН, ПДО. Ежемесячные планы литейным, кузнечно-заготовительным цехам и участкам 35,32, 38 составляет ЦДО. Ежемесячную потребность в сырье, материалах составляет ОСТС на основании расчетов ОМН и с учетом остатков на складах. Информацию по остаткам на складах готовят работники центрального склада обеспечения и передают в ОМТС и ОВК.