Организация логистического управления на фирме ООО «Автотехника»

Очень важен опыт, накопленный  транспортной компанией «Автотехника» по грузоперевозкам по России, поскольку характер грузов всегда очень разный, и каждый груз имеет свою специфику перевозки. Особенности грузоперевозки строительных материалов сильно отличаются от перевозки продуктов питания. А доставка в соседнюю область не имеет ничего общего с перевозкой груза на несколько тысяч километров. Разница в организации перевозки, в подборе транспортного средства, качестве дорожных покрытий и т.д. Грузоперевозки по России требуют тщательной работы по их подготовке.

Транспортная компания «Автотехника», как правило, предлагает гибкие тарифы нашим клиентам и достаточно разный ценовой диапазон на грузоперевозки по России, который зависит от особенностей самих грузов, способов их транспортировки, уровня профессионализма компании, сервисного обслуживания, экспедирования, сроков доставки, сохранности груза и ряда других дополнительных услуг.

Следует отметить, что финансовое состояние предприятия является важнейшим фактором, влияющим на инвестиционную привлекательность предприятия, и, поэтому, анализ финансового состояния  является наиболее значимым для руководителя, как обобщающий показатель деятельности предприятия.

Набор важнейшей финансовой отчетности для расчета коэффициентов  состоит из следующих частей: балансовый отчет и отчет о прибылях и  убытках.

Исходными данными в отчете являлись бухгалтерский баланс и  отчет о прибылях и убытках  за 2010 г. Отчетность представлена в  приложении №1.

Коэффициентный анализ

Коэффициенты занимают ключевое место при проведении финансового  анализа деятельности компании.

Анализ коэффициентов  предусматривает исследование взаимосвязи  статей различных финансовых отчетов  и различных статей одного и того же отчета. Каждый показатель связывает  одну статью баланса (или отчета о  прибылях и убытках) с другой; либо, что случается чаще, статья баланса  сопоставляется с отчетом о прибылях и убытках. Именно таким образом  внимание концентрируется не на абсолютных величинах статей финансовых отчетов, а, что более важно, на ликвидности, активности и доходности ресурсов, финансовой структуре и производственных результатах компании.

Финансовые коэффициенты обычно распределяют по 4 группам:

- ликвидности;

- деловой активности;

- финансовой зависимости, или рычага;

- прибыльности или рентабельности.

Используя данные из финансовой отчетности рассчитаем аналитические коэффициенты для выяснения финансовой устойчивости предприятия.

1. Показатели ликвидности

Показатели ликвидности  — это финансовые коэффициенты, отражающие способность компании оплачивать свои ежедневные затраты и выполнять  краткосрочные обязательства в  полном объеме и в срок. 
В этой связи наиболее серьезный вопрос состоит в том, имеется ли в распоряжении компании достаточное количество денежных средств и других ликвидных активов для своевременной и соответствующей оплаты своего долга и обеспечения текущих производственных потребностей.

Оборотный капитал нетто (Собственные оборотные средства)

Фактически оборотный  капитал нетто представляет собой  абсолютный показатель ликвидности, который  указывает в денежном выражении, какое количество собственных средств  компании имеют статус оборотных. 

Собственный оборотный капитал  – это разность между капиталом  и резервами и внеоборотными активами.

Величина чистого оборотного капитала (нетто) на начало периода - 1193 тыс. руб., показывает, что ликвидность  велика. На конец периода величина составляет 2540 тыс. руб. Чем выше этот показатель, тем эффективнее работа предприятия.

Коэффициент текущей ликвидности («покрытия»)

Коэффициент «покрытия» является одним из наиболее часто используемых коэффициентов; он рассчитывается следующим  образом:

Коэффициент текущей ликвидности = Текущие активы \ Текущие обязательства = 4299/1787 = 2,405

В отчетном году в распоряжении эмитента было 2,405 руб. оборотных активов  для обслуживания каждого рубля  текущих обязательств на конец отчетного  периода такой показатель равен 4,328; согласно нормативам (2,0-3,0) такое  значение коэффициента считается удовлетворительным.

Коэффициент быстрой ликвидности = (Текущие активы-Материальные запасы)\Текущие обязательства = 0,78 > 0,7 (норма от 0,7 до 1,0). На конец отчетного периода этот показатель составил 0,78. Следовательно, предприятие способно выполнить свои текущие обязательства за счет быстрой продажи ликвидных активов.

Коэффициент абсолютной = Денежные средства \ Текущие активы = 0,20 < 0,2 (норма от 0,2 до 0,3). На конец отчетного периода этот показатель составляет 0,21. Следовательно, предприятие может выполнить свои текущие обязательства из абсолютно ликвидных активов.

2. Коэффициенты деловой активности

Коэффициенты деловой  активности — это финансовые коэффициенты, используемые для оценки эффективности  управления активами компании.

Коэффициенты деловой  активности позволяют сравнить объем  реализации компании с различными группами активов для определения того, насколько полно компания использует свои активы.

Коэффициент оборачиваемости  счетов дебиторов.

Оборачиваемость счетов дебиторов  является показателем того, как данными  ресурсами управляют; этот коэффициент  рассчитывается следующим образом:

Коэффициент оборачиваемости  счетов дебиторов = Продажи \ Дебиторская  задолженность

Эта величина оборачиваемости  является показателем результатов, которые компания получает от размещения капитала в дебиторские счета, т.е. сколько раз в год дебиторская  задолженность превращается в денежные средства. 
В отчетном году компания оборачивала свои дебиторские счета около 7,4 раза, т.е. каждая инвестированная денежная единица, инвестированная в них, принесла 7,4 руб. выручки.

Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности 
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности = Продажи / Кредитная задолжность

Характеризует количество оборотов, которое требуется предприятию  для оплаты долгов.

Данный коэффициент составил 16,3, что свидетельствует о финансировании за счет собственных средств.

3. Коэффициенты финансовой зависимости (финансового рычага)

Это коэффициенты, которые  позволяют оценить долю заемных  средств, используемых компанией для  поддержки производственной деятельности, и ее способность обслуживать  свои долги.

Коэффициент финансовой зависимости = Сумма активов / Собственный капитал = 1,07, т.е. структура капитала носит  у компании достаточно разумный характер.

4. Коэффициенты прибыльности

Коэффициенты прибыльности — это коэффициенты, измеряющие доходы компании, связывающие ее относительные  успехи в виде прибылей с выручкой, активами или собственным капиталом  компании.

Рентабельность продаж (ROS, Норма чистой рентабельности)

Этот коэффициент отражает итоговый результат операций. Норма  чистой рентабельности указывает на относительную выгодность реализации и других операций.

ROS= 2422 /24021 = 10,1 %

Норма доходности активов (ROA)

Как показатель прибыльности норма доходности активов учитывает  количество ресурсов, необходимых для  обеспечения деятельности компании. Норма доходности активов отражает эффективность управления, направленного  на создание прибылей с имеющимися у компании активами, и, возможно, является наиболее значимым показателем доходности.

ROA= 1408/47512 = 0,97%

Как правило, чем выше величина RОА, тем больше прибыли способна получить компания в перспективе.

Для того, чтобы проследить изменения показателей эффективности работы компании «Автотехника», рассмотрим сравнительную таблицу 2, в которой представлено положение компании на рынке грузоперевозок после изменения экономической ситуации на рынке грузоперевозок.

 

Таблица 2 – Показатели эффективности, за рассматриваемый период

Наименование показателя	Норма	На начало периода (сложившаяся)	На конец периода (измененная)	Темпы роста показателя
Коэффициенты, характеризующие  имущественное положение
Сумма хоз. средств, находящихся в распоряжении организации		47512	47848	+336
Доля ОС в активах		0,907	0,874	-0,033
Оборотные активы-нетто		1068	1401	+333
Коэффициенты, характеризующие  платежеспособность
Величина собственных  оборотных средств		1135	3589	+2454
Маневренность собственных средств	0,2-0,5	0,030	0,081	+0,051
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2-0,7	0,20	0,21	+0,01
Коэффициент быстрой ликвидности	от 0,7 до 1,0	0,7	0,78	+0,07
Коэффициент текущей ликвидности	2(1)	2,405	4,328	+1,923
Доля оборотных средств  в активах		0,025	0,053	+0,025
Доля запасов в оборотных  активах		0,88	0,941	+0,061
Коэффициенты, характеризующие  финансовую устойчивость
Собственный капитал		44406	44487	+81
Коэффициент финансовой независимости.	0,5	0,934	0,93	+0,004
Коэффициент финансовой зависимости	1,7	1,07	1,08	+0,01
Коэффициенты, характеризующие  деловую активность
Выручка от реализации		24021	21359	+2662
Чистая прибыль		1408	2440	-1032
Фондоотдача		1,11	1,3	+0,19
Коэффициенты, характеризующие  рентабельность
Рентабельность продаж		10,1%	21,13	+11,03
Рентабельность продукции		10%	31,1%	+21,1
Рентабельность совокупного  капитала		0,03	0,05	+0,02
Рентабельность собственного капитала		0,058	0,114	+0,056

 

Темп роста показателей  увеличился, однако чистая прибыль  стала меньше на 1032 тыс. руб. Это можно  объяснить увеличением цен на ГСМ – горюче-смазочные материалы  (бензин, газ, масло). Цены на услуги перевозчиков в отчетном периоде, по сравнению с ценами предыдущего периода, увеличились примерно на 2,1%. Следовательно, выручка от реализации в отчетном периоде в сопоставимых ценах равна (24021/1,021) 23527 тыс. руб. Увеличение выручки от реализации за счет роста цен 491 тыс. руб. Если бы цены не менялись, то выручка от реализации увеличилась бы не на 2662 тыс. руб., а только на 2168 тыс. руб.,  т.е. на 494 тыс. руб. меньше.

Исходя из проведенного анализа, можно заметить, что ООО «Автотехника» занимает устойчивое положение на рынке грузоперевозок. Но нельзя забывать, что мало удовлетворять потребности клиента (низкие цены на оказываемые услуги, мобильность, гибкость и др.), нужно удовлетворять потребности фирмы (рост прибыли, рентабельность, новые возможности, расширение штата, филиалов и т.п.) для всего этого нужны финансовые возможности, которых фирме не хватает. Уже 4 года мы преданно выполняем все запросы клиентов, но прибыль от этого растет не достаточно быстро и возникает большой риск, что если фирме не начать расширяться и искать себе новые производственные предприятия и возможности для увеличения прибыли, долго фирме не продержаться.

 

2.2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ООО «АВТОТЕХНИКА»

 

Транспортное предприятие  ООО «Автотехника» является небольшой компанией, состоящей из четырех человек: генерального директора, главного бухгалтера и двух менеджеров по перевозкам.

Наиболее подходящая для  компании структура – линейная, схема представлена на рисунке 1.

Преимущества линейной структуры:

1. четкая система взаимных связей функций и подразделений;
2. четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
3. ясно выраженная ответственность;
4. быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

 

 

 

 

 

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Автотехника»

 

Организационная структура  довольно проста, что характерно для  подобного рода фирм. Все сотрудники напрямую подчинены генеральному директору. Генеральный директор осуществляет общее руководство производственным процессом и принятием решений по всем  вопросам, связанным с его обеспечением, регулирует взаимоотношения с клиентами и привлекает новых, заключает договоры, принимает решения о приеме новых сотрудников. Главный бухгалтер занимается регулированием финансовой деятельности организации и ведением бухгалтерского учета, отвечает за взаимоотношения с банками, налоговыми и финансовыми органами. Менеджеры по перевозкам выполняют текущую деятельность фирмы: занимаются обработкой поступивших заказов, осуществляют поиск перевозчиков, выбирают оптимальные варианты доставки. Должностные обязанности менеджера по перевозкам в ООО «Автотехника» включают в себя: