Организация логистического обслуживания предприятия

 

1.3.3 Характеристика  внутренних материальных потоков.

 

Внутренними материальными  потоками является передвижение сырья, готовой продукции, незавершенного производства внутри логистической системы.

Внутренние  материальные потоки предприятия можно  охарактеризовать следующим образом: многоассортиментные, мелкие, легковесные, несовместимые, тарно-штучные, наливные, стохастические, дискретные.

В январе 2008 года со склада в цех инкрустации поступили  краски, кисти, бейц стоимостью 2,5 млн. руб.; на склад поступило готовой  продукции на сумму 58 млн. руб.; в цехе строчевышивки осталось незавершенной продукции на сумму 1,2 млн. руб., в столярном участке осталось незавершенной продукции на сумму 4,5 млн. руб.

В феврале месяце со склада в цех строчевышивки поступило ткани на 12 млн. руб., в столярный цех – пиломатериала на 1,5 млн. руб., фанеры на 4 млн. руб., цехом строчевышивки готовой продукции было сдано на склад на сумму 25 миллионов, на участке пошива осталось незавершенной продукции на сумму 3 миллиона. Цехом инкрустации готовой продукции было сдано на склад на сумму 48 миллионов, на столярном участке осталось незавершенной продукции на сумму 5 миллионов.

В марте со склада в цех строчевышивки поступило  нитей на сумму 2 миллиона, ткани  на 5 млн. руб., в цех инкрустации  поступил бейц на 2 млн. руб., велюр, мех на сумму 0,5 млн. руб., в столярный участок поступили гвозди на сумму 0,1 млн. руб. на склад было сдано готовой продукции на сумму 70 млн. руб.

В апреле со склада в цех  инкрустации поступил растворитель, солома на сумму 0,1 млн. руб., в столярный  цех поступила шлифшкурка на сумму 1 млн. руб. на склад поступило готовой продукции на сумму 72 млн. руб.

В мае отпуск сырья со склада не отпускался. Готовой продукции  поступило на склад на сумму 78 млн. руб., в цехе строчевышивки осталось незавершенной продукции на сумму 3 млн. руб., в столярном участке осталось незавершенной продукции на сумму 3 млн. руб.

В июне со склада в цех строчевышивки поступил лен на сумму 1 млн. руб., в цех инкрустации поступил лак на сумму 1 млн. руб. На склад поступила готовая продукция на сумму 70 млн. руб., кроме этого в цехе инкрустации осталось продукции не прошедшей до конца производственный цикл на сумму 5 млн. руб., в цехе строчевышивки осталось продукции на сумму3,5 млн. руб.

В июле со склада в столярный цех поступили гвозди на сумму 0,2 млн. руб., пиломатериал на сумму 1 млн. руб., в цех инкрустации поступил мех, бейц на сумму 2 млн. руб. На склад поступило готовой продукции на сумму 80 млн. руб. В цехе инкрустации осталось незавершенной продукции на сумму 2 миллиона.

В августе со слада в цех строчевышивки  поступила ткань на сумму 2 миллиона, нитки на сумму 1 миллион, в цех  инкрустации поступили краски, растворитель на сумму 1 млн. руб. На склад поступила  готовая продукция на сумму 85 млн. руб., в столярном цехе осталось незавершенных полуфабрикатов на сумму 4 миллиона.

В сентябре со склада для планово-экономического отдела, бухгалтерии и отдела маркетинга поступили канцелярские товары на сумму 1,4 млн. руб., в столярный участок поступило шлифполотно на сумму 0,5 млн. руб., пиломатериал на сумму 1 млн. руб., фанера на сумму 1 млн. руб., в цех инкрустации поступила солома. На склад поступило готовой продукции на сумму 87 млн. руб., в столярном участке осталось незавершенной продукции на сумму 3 млн. руб.

В октябре на склад поступило готовой продукции  на сумму 80 млн. руб.

В ноябре со склада в цех строчевышивки поступило  ткани на сумму 1 млн. руб., в цех  инкрустации поступил мех на сумму 0,5 млн. руб. На склад поступило готовой продукции на сумму 70 млн. руб.

В декабре со склада в цех строчевышивки поступила  ткань на сумму 8 млн. руб., в столярный  цех поступила фанера на сумму 3 млн. руб. На склад поступило готовой продукции на сумму 75 млн. руб.

 

4. Информационные потоки предприятия

 

Каждому Материальному потоку логистики соответствует некоторый информационный поток и финансовый поток. Информационным потоком принято называть поток сообщений в речевой, документной (бумажной и электронной) и другой форме, генерируемый исходным материальным потоком в рассматриваемой логистической системе, между ее звеньями и внешней средой, и предназначенный для реализации управляющих функций.

В таблице приведена одна из возможных классификаций ИП.

Признак классификации	Вид ИП
Отношение к  ЛС и ее звеньям	Внутренние, внешние, горизонтальные, вертикальные, входные, выходные
Вид носителей  информации	На бумажных носителях, на магнитных носителях, оптические, цифровые, электронные
Периодичность использования	Регулярные, периодические, оперативные
Назначение информации	Директивные (управляющие), нормативно-справочные, учетно-аналитические, вспомогательные
Степень открытости	Открытые, закрытые, секретные
Способ передачи данных	Курьером, почтой, телефоном, телеграфом, телетайпом, электронной почтой, факсом, по телекоммуникационным сетям
Режим обмена информацией	«on-line», «off line»
Направленность  относительно МП	В прямом направлении  с МП, во встречном направлении с МП
Синхронность  с МП	Опережающие, одновременные, последующие

Между Материальными  потоками логистики и информационными потоками не существует однозначного соответствия, т.е. синхронности во времени возникновения, направленности и др. ИП может опережать материальные потоки логистики (проведение переговоров, заключение контрактов и т.д.) либо отставать от него (информация о получении поставленного товара). Возможным является наличие нескольких ИП, сопровождающих материальные потоки логистики.

 

1. Оформление заказов на поступающие ресурсы

 

При разработке бизнес-плана развития предприятия  на 2008 год планируется производство продукции в ассортименте, под планируемый выпуск технологами обсчитывается потребность в сырье. Однако в процессе производства возникают различные ситуации, которые приносят изменения в процесс производства, таким образом, необходима корректировка в плане производства и в плане поставки ресурсов. От мастеров цехов в отдел маркетинга в письменной форме поступают заявки на приобретение необходимого количества сырья. Представители отдела маркетинга также формируют письменные заявки, которые направляются поставщикам сырья. Кроме письменных заявок представители отдела маркетинга ведут устные переговоры с поставщиками.

Основными поставщиками сырья являются:

1. ОАО «ФанДок»                                   -фанера
2. РТПУП «Гомельхимторг»              -растворитель 646, лак НЦ-218
3. ООО «Эсприт»                                   - шлифполотно
4. ИП «ГудпекерТрейд                         - бейц
5. КСМ «Паричи»                                  - пиломатериал
6. ОАО «БелФа»                                    - мех
7. ОАО «Могилевский желатиновый завод»   - клей костный
8. РУПТП «Оршанский льнокомбинат» - лен
9. ТЧУП «Фурнитоп»                            - нитки        
10. ИП Кисель                                           - коробки
11. ООО «Палитра»                                  - краски, кисти
12. УП «Белмашком»                             - ткань х/б
13. ООО «Текстильпромторг»               - ткань
14. РД ОРУП «Гомелтекстильторг»     - ткань.

Заявки от мастеров поступают по мере необходимости, могут  быть ежемесячными или через несколько месяцев. В случае отсутствия задолженности перед поставщиком, происходит поставка сырья после оплаты, если предусмотрена предоплата, или оплата происходит по факту поставки.

Информационные  потоки, возникающие в результате оформления заказов на поставку сырья, можно охарактеризовать следующим образом: внутренние, исходящие, на бумажном носителе, периодические, оперативные, учетно-аналитические, открытые, факсом, по телекоммуникационным сетям, во встречном направлении с МП, опережающие материальные потоки.

 

2. Внутрипроизводственные информационные потоки

 

Как уже говорилось ранее для эффективной работы предприятия необходимо выполнение некоторых заданий, а именно выполнение плана в сопоставимых ценах. Изначально, в процессе планирования работы на год, экономистами предприятия рассчитывается необходимый рост производства продукции во взаимосвязи с ростом заработной платы, среднесписочной численностью, производственными мощностями. Однако помимо этого планирования задание может быть доведено вышестоящей организацией, для РУП «Жлобинская ФХИ» - это ГК «Белхудожпромыслы».

Таким образом, внутрипроизводственные информационные потоки можно начать с планового отдела или с отдела маркетинга. Отделом маркетинга, совместно с экономистом, мастером столярного участка или главным инженером составляется примерный ассортиментный план производства на месяц, делается это 25 числа предшествующего месяца. Данный план в рукописном варианте направляется экономисту для обсчета, далее экономист тщательно проработав план, отследив индекс роста цен, набрав необходимую сумму, подписывает ведущим экономистом, заместителем директора, утверждает директором и после этого предоставляет мастерам всех цехов. Мастера изготавливают продукцию, согласно предоставленного плана, в случае, если не достаточно какого-либо материала, мастером соответствующего участка предоставляется письменная заявка в отдел маркетинга, который действует по ранее описанной схеме. К внутрипроизводственным информационным потокам также относятся приказы, подписанные директором. Приказы делятся на кадровые и производственные, кадровые приказы связаны со всеми изменениями в кадровом составе, а производственные – соответственно с производственным процессом.

По истечении  месяца мастерами всех участков сдаются  в бухгалтерию материальные отчеты. Также мастерами сдаются наряды на заработную плату, в которых указываются фамилия работника выполнившего работу, количество и наименование изделия, далее экономист расценивает данные наряды, которые затем для начисления заработной платы сдаются в бухгалтерию.

К внутрипроизводственным информационным потокам можно отнести  различные финансово-экономические  анализы, выполняемые плановым отделом и бухгалтерией.

 

3. Схема документооборота

Приемная: получение документов, регистрация

 

 

 

 

На рассмотрение руководителя

 

 

 

Приемная: отправка документов исполнителю

 

 

Исполнение  документа (подготовка распоряжения, приказа  и т.д.)

 

Составление ответа, если необходимо

 

Согласование с руководителем

 

 

 

Подпись

Регистрация

 

 

 

 

Рассылка

 

 

 

2. Организация логистического обслуживания предприятия.

 

Главной целью логистики является обеспечение конкурентоспособных позиций организации бизнеса предприятия на рынке, что достигается посредством управления потоковыми процессами.

Естественно, что  с целью эффективного управления объектом (в том числе потоком) требуется конкретизация, поэтому главная цель логистики декомпозируется, например, создание эффективной системы контроля, реализация эффективной системы доставки и т.п.

Для практической реализации главной цели логистики необходимо найти адекватные решения ряда задач, которые по степени значимости разделяются на две группы: глобальные и локальные задачи.

К глобальным задачам логистики относятся следующие:

создание комплексных, интегрированных систем материальных и сопутствующих им нематериальных потоков;

стратегическое  согласование, планирование и контроль за использованием логистических мощностей сфер производства и обращения;

достижение  высокой системной гибкости;