Организация логистического обслуживания предприятия

Заместителю директора подчиняется кладовщик, продавец магазина, ведущий специалист по маркетингу, в подчинении которого находится специалист по маркетингу. Таким образом, в подчинении заместителя директора находится 3 человека.

В подчинении ведущего экономиста находится экономист.

Штатная численность  предприятия составляет 97 человек.

 

3. Материальные потоки.

 

Классификация материальных потоков.

 

Материальный  поток - поток материальных ресурсов, перемещаемых на всем протяжении логистического процесса. Материальные ресурсы могут  быть материальным потоком при условиях: 
Что? - речь идет о конкретном наименовании. 
Сколько? - четкость определения объемов ресурсов. 
Кто? - указан поставщик ресурсов. 
Откуда? - где хранились материальные ресурсы, подлежащие перемещению. 
Куда? - место, куда должны быть доставлены ресурсы. 
Когда? - срок, определяющий перемещение ресурсов от места хранения у поставщика до места хранения у потребителя. 
Материальный поток - материальные ресурсы определенных видов, в определенных количествах перемещаемые от определенного поставщика к определенному получателю из одного определенного места в другое в заранее оговоренный срок. 
Если материальные ресурсы собраны на складе, они не материальные потоки а материальные запасы.

Характеристики  материального потока. 
- Ассортимент 
- Габариты 
-Качество (сорт, марка) 
- Количество материальных ресурсов и интенсивность потока (штучные грузы оцениваются в штуках; легковесные но объемные - по объему; тяжеловесные и крупногабаритные - по площади, по массе). 
- Начальная точка пути - поставщик, конечная - потребитель. 
- Траектория 
- Длина пути 
- Время движения.

Разновидности материальных потоков: 
- по номенклатуре (простые или сложные, одно- или многоассортиментные); 
- по степени готовности (планируемые, формируемые, расформировываемые) 
- по месту в процессе обращения ( ожидающие отгрузки, отгруженные, в пути, прибывшие, ожидающие разгрузки, принятые на склад). 
- по непрерывности (непрерывные и дискретные). 
- по частоте прибытия или отправления (срочные, длительные, часовые, ежедневные и т.д.). 
- по различиям массы или объема (массовые, крупные, средние, мелкие) 
Массовые потоки - перемещение которых осуществляется ни в единичных транспортных средствах, а в большой их группе, крупные - мельче массовых (1-2 вагона, но часто).

 

 

 

 

1. Характеристика входящих материальных потоков.

Для осуществления своей деятельности фабрике необходимо работать с различными поставщиками сырья.

Основными поставщиками сырья являются:

2. ОАО «ФанДок»                                   -фанера
3. РТПУП «Гомельхимторг»             - растворитель 646, лак НЦ-218
4. ООО «Эсприт»                                   - шлифполотно
5. ИП «ГудпекерТрейд                         - бейц
6. КСМ «Паричи»                                  - пиломатериал
7. ОАО «БелФа»                                    - мех
8. ОАО «Могилевский желатиновый завод»   - клей костный
9. РУПТП «Оршанский льнокомбинат» - лен
10. ТЧУП «Фурнитоп»                            - нитки        
11. ИП Кисель                                           - коробки
12. ООО «Палитра»                                  - краски, кисти
13. УП «Белмашком»                               - ткань х/б
14. ООО «Текстильпромторг»                - ткань
15. РД ОРУП «Гомельтекстильторг»       - ткань

Поставка сырья  осуществляется либо собственным транспортом, либо транспортом поставщика.

Для налаженного  процесса производства необходима поставка материалов в различном количестве и различной стоимости. Предприятие для выплаты заработной платы и закупки сырья пользуется кредитными ресурсами и соответственно не целесообразно закупать дорогостоящее сырье на длительный период. Наиболее расходуемым и дорогостоящим сырьем является фанера и лен. Закупка фанеры происходит на 3-4 месяца, а закупка льна под выполнение плана или под выполнение специального заказа.

Нельзя разграничить период начала и окончания поставки сырья, сырье поставляется непрерывно по мере расходования. Процесс закупки происходит следующим образом: мастера цехов при израсходовании какого-либо материала в письменной форме делают заявку в отдел маркетинга, обычно предприятие работает с постоянными поставщиками, с которыми заключен договор на поставку сырья. С поставщиками связывается представитель отдела маркетинга фабрики, оговариваются количество, стоимость, сроки поставки, способ доставки. В случае, если поставщики находятся в одном городе, то может быть совмещена поставка различного сырья, например РД ОРУП «Гомельтекстильторг» и  РТПУП «Гомельхимторг» находятся в городе Гомеле, при срочной необходимости закупки растворителя, как бы заодно, чтобы уменьшить транспортные расходы, может быть закуплена ткань. В основном оплата сырья происходит по факту поставки, однако некоторые поставщики работают по предоплате (ОАО «ФанДок» - фанера, РУПТП «Оршанский льнокомбинат» - лен), из-за нестабильного финансового положения работать с такими поставщиками сложнее. Поставка льна происходит транспортом поставщика, остальные материалы поставляются транспортом покупателя.

Входящие материальные потоки можно охарактеризовать как: мелкие и средние; легковесные (нитки, мех, краски, кисти, коробки) и тяжеловесные (фанера, пиломатериал); совместимые (бейц, растворитель, краски, кисти, фанера, шлифполотно) и несовместимые (ткань и бейц, клей костный); тарно-штучные (ткань, нитки, краски) и наливные (бейц, растворитель); стохастические, дискретные.

В феврале 2008 года в отдел  маркетинга поступили заявки от мастера цеха инкрустации на закупку кистей – 2 штук №1, 4 штук - №3, красок масляных в ассортименте, красок акварельных 18 цветов – 4 упаковки; от мастера столярного участка на закупку шлифполотна №3,4 – 2 м.п., пиломатериала – 3м³; от мастера цеха строчевышивки – по 20 бобин ниток красных, васильковых, бежевых, лиловых, 2 рулона бязи набивной, 2 рулона льна синего, красного, кирпичного.

В феврале сырья и материалов было закуплено на сумму 15 миллионов  рублей, в течение месяца все сырье было доставлено на склад предприятия.

В марте месяце в отдел  маркетинга от мастера цеха  инкрустации  поступила заявка на приобретение 3 кг бейца, 0,5 м.п. велюра, 20 м.п. меха, от мастера столярного участка – на закупку 3 кг гвоздей №10, №20. Поставка требуемых материалов была выполнена, кроме бейца, фабрика не оплатила предыдущую поставку на сумму 2 миллиона рублей, оплата была произведена в апреле месяце, поставка беца также была произведена в апреле месяце.

В апреле на склад предприятия  поступила фанера на сумму 5 миллионов, рулон белого и рулон серого льна на сумму 2 миллиона.

В мае месяце, для реализации в городе Жлобине, на склад предприятия поступила продукция со Слонимской фабрики художественных изделий на сумму 18 миллионов рублей (данная продукция поступила под реализацию).

В июле поступил пиломатериал на сумму 5 миллионов, фанера №3, 8, 9 на сумму 6 миллионов, лак на сумму 2 миллиона. Работниками предприятия произведена заготовка соломы, на склад поступила солома весом 70 кг.

В августе на склад поступили канцелярские товары на сумму 2 миллиона, фанера №8,6 на сумму 3 миллиона, бязь на сумму 5 миллионов, лен цветной в ассортименте на сумму 3 миллиона, нитки полиэстер на сумму 1 миллион, шелковые нитки на сумму 2 миллиона.

В сентябре поступил бейц на сумму 2 миллиона, лен на сумму 2 миллиона, фанера №3 на сумму 1 миллион, костный клей на сумму 500 тысяч рублей.

В октябре поступила ткань  на сумму 2 миллиона, серый лен на сумму 1 миллион, белый лен на сумму 1 миллион, цветной лен на сумму 2 миллиона, с Хойникской фабрики художественных изделий поступили соломенные изделия на сумму 4 миллиона.

В декабре поступила  бязь на сумму 8 миллионов, лен на сумму 5 миллионов, фанера №3,6,8 на сумму 7 миллионов, новогодние подарки для работников фабрики на сумму 1 миллион рублей.

 

 

2. Характеристика исходящих материальных потоков.

 

Для эффективной работы предприятия, кроме того, что необходимо произвести продукции на определенную сумму ее еще необходимо реализовать, так как остатки готовой продукции на складе в суммовом выражении составляют примерно 5 среднемесячных объемов производства, то для сокращения остатков необходимо реализовывать еще больше продукции, чем производится в месяц. Постоянными покупателями нашей продукции являются: 

- Минск и Минская  область: «ЦУМ», «ГУМ», «Белювелирторг», «Торговый дом на  «Немиге», «Белгалантерея»,Универмаг «Беларусь», УП «Кирмаш», КУП «Слуцк», ГУ «РКПЦ», РУП «Белсоюзпечать», Жодино ДТ.

- Гомель и Гомельская  область: универмаг «Гомель», «Диалог», «Белсоюзпечать», СЭЗ «Ратон», ТД «Энергетик», ООО ТД «Березка», ОАО «Рунь», ЦНТ.

- Витебск и Витебская  область: «Витебский Универмаг», УКП «Полоцкторг», филиал «Восход».

- Могилев и Могилевская  область: универмаг «Центральный»,  Универмаг «Октябрьский», «Белсоюзпечать».

- Гродно: ТД «Неман»,  база «Галантерея», ЧТУП «Промторг».

- Брест: ОАО «ЦУМ»,  ТД «Радуга».

- Жлобин: РУП «Гомельэнерго», КЖУП «Уником», РУП «БМЗ», 

ОРС-НОД 4 маг. № 24.

Как уже говорилось ранее, продукцией фабрики являются сувенирные деревянные изделия, строчевышитые  изделия изо льна, бязи, ситца, они отличаются по своему ассортименту. Поставка, как правило, осуществляется транспортом фабрики.

Исходящие материальные потоки можно характеризовать следующим образом:

- по номенклатуре  – простые, многоассортиментные;

- по степени  готовности – планируемые;

- по месту  в процессе обращения – ожидающие отгрузки, отгруженные

- по непрерывности –  дискретные;

- по частоте  прибытия или отправления – срочные, длительные;

- по различиям массы или объема – средние, мелкие;

- по различиям массы – тяжеловесные;

- по степени агрессивности, огнеопасности, взрывоопасности – неагрессивные, неогнеопасные, взрывобезопасные;

- по степени совместимости – совместимые;

- по способу затаривания – грузы ящиков, бестарные грузы;

Материальные  потоки – ненапряженные;

- по степени определенности делятся на – стохастические (если отсутствует какая-то характеристика);

- по ритмичности отправок – неритмичные;

- по степени  равномерности – неравномерные, с переменной скоростью.

В январе 2008 года была осуществлена поставка продукции в КУП «Слуцк» на сумму 15 млн. руб., ОРС-НОД 4 маг. № 24 на сумму 7 млн. руб., «Витебский Универмаг» - 20 млн. руб., филиал «Восход» - 15 млн. руб., Универмаг «Октябрьский» - 9 млн. руб.

В феврале 2008 года продукция отгружена: РУП «Гомельэнерго» на сумму 23 млн. руб., ТД «Неман» - 15 млн. руб., СЭЗ «Ратон» - 20 млн. руб., ЧТУП «Промторг» - 13 млн.руб.

В марте произведена  отгрузка: ОАО «ЦУМ» на сумму 25 млн. руб., Жодино ДТ – 15 млн. руб., универмаг «Гомель» - 23 млн. руб., ТД «Энергетик» - 17 млн. руб., ООО ТД «Березка» - 18 млн. руб., ОАО «Рунь» - 5 млн. руб.

В апреле произведена  отгрузка: «ЦУМ» на сумму 23 млн. руб., «ГУМ» - 19 млн. руб., «Белювелирторг» - 16 млн. руб., «Торговый дом на «Немиге» - 17 млн. руб.

В мае произведена  отгрузка: , ТД «Белгалантерея» на сумму 19 млн. руб., Универмаг «Беларусь» - 15 млн. руб., универмаг «Центральный» - 13 млн. руб., Универмаг «Октябрьский» - 18 млн. руб., «Белсоюзпечать» - 17 млн. руб.

В июне произведена отгрузка: ТД «Неман» на сумму 28 млн. руб., база «Галантерея» - 24 млн. руб., ЧТУП «Промторг» - 18 млн. руб., КЖУП «Уником» - 9 млн. руб., РУП «БМЗ» - 11 млн. руб.

В июле произведена отгрузка: «Витебский Универмаг» на сумму 26 млн. руб., УКП «Полоцкторг» - 22 млн. руб., филиал «Восход» - 18 млн. руб., ТД «Энергетик» - 19 млн. руб.

В августе произведена  отгрузка: ООО ТД «Березка» - 17 млн. руб., ОАО «Рунь» - 22 млн. руб., ЦНТ – 16 млн. руб., ОАО «ЦУМ» - 23 млн. руб., ТД «Радуга» - 10 млн. руб.

В сентябре произведена  отгрузка: универмаг «Центральный» - 24 млн. руб., Универмаг «Октябрьский» - 19 млн. руб., «Белсоюзпечать» - 18 млн. руб., РУП «Гомельэнерго» - 15 млн. руб., КЖУП «Уником» - 16 млн. руб.

В октябре произведена  отгрузка: РУП «БМЗ» - 25 млн. руб., ОРС-НОД 4 маг. № 24 – 15 млн. руб., ГУ «РКПЦ» - 16 млн. руб., РУП «Белсоюзпечать» - 15 млн. руб., Жодино ДТ – 12 млн. руб.

В ноябре произведена  отгрузка: «Витебский Универмаг» - 24 млн. руб., УКП «Полоцкторг» - 19 млн. руб., филиал «Восход» - 24 млн. руб., РУП «БМЗ» - 11 млн. руб.

В декабре произведена  отгрузка: Универмаг «Беларусь» - 23 млн. руб., УП «Кирмаш» - 19 млн.руб., КУП «Слуцк» - 18 млн. руб., ГУ «РКПЦ» - 20 млн. руб.

Изобразим исходящие материальные потоки в виде таблицы:

Месяц	Инкрустированные  изделия, млн.руб.	Строчевышитые изделия, млн. руб.	Итого за месяц, млн. руб.
Январь	51	15	66
Февраль	53	18	71
Март	55	23	78
Апрель	53	22	75
Май	58	24	82
Июнь	62	28	90
Июль	60	25	85
Август	64	24	88
Сентябрь	66	26	92
Октябрь	62	21	83
Ноябрь	60	18	78
Декабрь	61	19	80
Итого:	705	263	968