Определение критериев эффективности функционирования склада и его основные параметры на предприятии на примере Ульяновского райпо

С целью эффективного управления предприятием и его складским хозяйством, необходимо не только поставить задачи, но и применить результаты их решения для конкретного хозяйствующего субъекта.

Рассмотрим основные показатели работы склада по имеющимся данным за октябрь 2013 года.

Складской товарооборот составил 3 484 621,92 рублей

Складской грузооборот =1120 тонн.

Коэффициент оборачиваемости материалов=3484622 / 148613 = 23,45

Скорость оборота материала:

Kоб = 3484622 / (148613 / 2 + 111202 / 2) = 3484622 / (74306,9 + 55601) = 3484622 / 129907,9 = 26,82

Рассмотрим показатели эффективности использования площади склада:

Коэффициент использования складской площади:

62,944 / 111,168 = 0,57

Коэффициент использования объема склада Kv характеризует использование не только площади, но и высоты складских помещений:

где Vпол – полезный объем, определяемый произведением грузовой площади на полезную высоту (т.е. высоту стеллажей, штабелей);

62,944 * 2,7 = 169,95

Vобщ – общий объем склада, определяемый произведением общей площади на основную высоту (т.е. высоту от пола склада до выступающих частей перекрытия, ограничивающих складирование груза):

15,44 * 7,2 = 111,168

111,168 * 2,7 = 300,154

К = 169,95 / 300,154 = 0,57

 

Удельная средняя нагрузка на 1 м² полезной площади показывает, какое количество груза располагается одновременно на каждом квадратном метре полезной площади склада:

 

g = 0,0373 / 169,95 = 0,00022 т

 

Грузонапряженность 1 м² общей площади склада в течение года:

 

1120 * 12 / 111,168 = 120,9

 

В целом, исходя из роста данных товарооборота за период 2010-2012 гг. мы можем сделать выводы, что склад работает достаточно эффективно, в меру своей загруженности. Коэффициент использования площади склада находится в средних пределах и составляет 0,57. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование управления Ульяновского районного потребительского общества

3.1 Определении миссии Ульяновского райпо

Никакая организация не может успешно выживать в конкурентной среде, если она не имеет четко определенных ориентиров, направлений, которые задают то, к чему она стремится, чего она хочет добиться своей деятельностью.

В первую очередь целевое начало в деятельности организации возникает потому, что организация – это объединение людей, преследующих определенные цели.

Люди создают организации для того, чтобы с их помощью решать свои проблемы. Это значит, что с самого начала организация имеет определенную целевую ориентацию. Далее, люди входят в организации для того, чтобы за счет этого получать для себя определенный результат. И это также придает организации определенную целевую ориентацию. Наконец, люди из внешнего окружения (покупатели, общественность, деловые партнеры и т.п.), преследуя свои собственные цели при взаимодействии с организацией, так же, как и те, кто являются хозяевами организации или работают в ней, придают ее существованию определенную направленность и тем самым развивают целевое начало в ее деятельности.

При самом обобщенном и в то же время при самом углубленном понимании роль миссии организации состоит в том, что она как бы устанавливает связку, ориентирует в едином направлении интересы и ожидания тех людей, которые воспринимают организацию извне. Более того, миссия позволяет сконцентрировать или даже подчинить интересы «внутренних» по отношению к организации людей интересам «внешних» людей. Определяя то, для чего создана и существует организация, миссия придает действиям людей осмысленность и целенаправленность, позволяющие им лучше видеть и осознавать не только что они должны делать, но и для чего они осуществляют свои действия.

В широком понимании миссия – это философия и предназначение, смысл существования организации.

В узком понимании миссия – это сформулированное утверждение относительно того, для чего или по какой причине существует организация, т.е. миссия понимается как утверждение, раскрывающее смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.

Миссия Ульяновского райпо – максимизация степени удовлетворения потребностей пайщиков и обслуживаемого населения посредством закупки и реализации качественных товаров и предоставления дополнительных услуг, повышения уровня обслуживания, а также удовлетворение интересов сотрудников данной организации путем обеспечения достойного уровня жизни, условий труда, социального и пенсионного обеспечения, вознаграждения труда сообразно вложению собственных сил и средств.

 

3.2 Пути совершенствования складского хозяйства на основе проведенного исследования

Главной проблемой склада райпо на сегодняшний день является ручная погрузка и ручная система управления складскими операциями.

Поэтому в первую очередь, необходимо ввести автоматизированную систему управления складскими операциями и движением ТМЦ.

Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет ТМЦ. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.

Отечественный рынок систем управления складом (WMS) довольно небольшой. Из почти 300 существующих в мире систем управления складом на сегодняшний день предлагается около 10, и только половина из них – российские разработки. Можно отметить некоторые программные продукты, предлагаемые на рынке складских операций:

• 1С: Логистика: Управление складом 8.0;
• SOLVO.WMS;
• Акант: Система № 1;
• Галактика;
• Microsoft Business Solutions-Axapta;
• MicrosoftNavision;
• SAP R/3;
• другие программные продукты.

Автоматизация складского хозяйства включает комплекс таких мероприятий, как:

• оснащение склада необходимыми техническими средствами;
• разработка и внедрение комплексной информационной системы, автоматизирующей складскую деятельность;
• изменение организации работы склада в соответствии с новыми требованиями (позволяет сократить продолжительность и трудоемкость погрузочных операций, повысить оперативность учета и сохранность груза при транспортировке);
• обучение персонала.

Автоматизация складского хозяйства подразумевает также автоматическую выписку необходимых документов, отражающих движение товара (накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п.), сопровождение операций по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдачу в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и т.д.

Но, прежде чем внедрять тот или иной автоматизированный продукт, необходимо очень четко определиться с целями внедрения. Ошибки в определении целей проекта могут появиться в тот момент, когда заказчик только принимает решение о внедрении проекта автоматизации склада.

Изначально должны быть получены ответы на вопрос, зачем нужен этот проект и какие задачи он должен решить. Список целей, на которые он может быть направлен, может быть весьма разнообразен – оптимизация использования складских площадей и объемов; сокращение затрат на складское хранение; уменьшение времени, затрачиваемого на проведение всех складских операций; уменьшение количества ошибочных складских операций; повышение точности и оперативности учета товара; устранение потерь, связанных с критичностью сроков реализации товаров; уменьшение затрат на заработную плату складских работников и т.д.

Современная автоматизация не обходится без штрих-кодирования и терминалов сбора данных. Задачи, которые позволяет решать дополнительное оборудование различны: от простейшего накопления данных (например, сведения об остатках товара на складе) до помощи пользователю в принятии решений (на основе введенных данных из накладной с помощью терминала может быть сформирован рекомендуемый маршрут обхода мест хранения продукции для кладовщика).

Классическим примером использования терминалов для накопления информации является инвентаризация склада. Операция проводится следующим образом: сотрудник склада проходит вдоль полок с товаром, с помощью терминала происходит считывание штрих-кода и введение в устройство информации о количестве товара и других характеристиках, необходимых для учета (в зависимости от специфики товара и принятой в компании системе учета).

Устройство терминала позволяет связываться с базой данных операционной системы (справочниками товаров, клиентов и т.п.). При считывании штрих-кода на экране терминала появляется информация о названии товара, его цене, сроке реализации и др.

Использование штрих-кода на бумажном варианте документа открывает широкие возможности для компании в оперативной обработке документа. Это позволяет производить оформление документов на приемку, перемещение и отгрузку товаров непосредственно с дисплея терминала.

Для выведения документа на дисплей терминала достаточно отсканировать штрих-код, нанесенный на его бумажной форме. После чего происходит открытие документа в системе, и он становится доступным для работы терминала.

Таким образом, можно отметить, что применение системы автоматизации существенно повышает эффективность работы складского хозяйства, сокращает запасы и повышает товарооборот, минимизирует время выполнения складских операций и увеличивает их точность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Резюмируя вышеизложенное, по курсовой работе можно сделать следующие выводы.

В российском законодательстве под складом понимается специализированное здание, сооружение, устройство, предназначенное для приемки, обработки, хранения и выдачи грузов по назначению

Независимо от выполняемой роли любой склад выполняет следующие основные операции: прием, хранение, обработку и отгрузку товаров; учет движения товаров; обеспечение сохранности товаров.

Производственные склады делятся: на сырьевые; склады полуфабрикатов; склады заготовок, деталей и сборочных единиц; склады готовой продукции; склады отходов производства.

Эффективность складского хозяйства - это показатель рационального использования складских площадей, уменьшение затрат времени на выполнение различных операций, получение максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости в принятии решений. Для оценки эффективности работы складов применяется система технико-экономических показателей, включающая: складской товарооборот; складской грузооборот; производительность труда работников склада; себестоимость переработки на складе 1-й т груза; коэффициент полезной площади склада; коэффициент использования полезного объема склада; уровень механизации складских работ.

В зависимости от выполняемой роли в деятельности компании склад может быть структурным подразделением, обеспечивающим обслуживание товаров в торговой или производственной компании, или предоставлять услуги клиентам по ответственному хранению товаров (коммерческий склад) в рамках отдельной логистической компании.

Независимо от выполняемой роли любой склад выполняет следующие основные функции: прием, хранение, обработку и отгрузку товаров; учет движения товаров; обеспечение сохранности товаров.

Таким образом можно сделать следующие выводы.

Задача складского хозяйства заключается в приеме и хранении материалов, их подготовке к производственному потреблению, непосредственном снабжении цехов необходимыми материальными ресурсами. Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам; сортам, размерам. Стеллажи нумеруются с указанием индексов материалов.

Согласно рассчитанным данным мы можем сделать вывод, что склад работает достаточно эффективно, в меру своей загруженности. Коэффициент использования площади склада находится в средних пределах и составляет 0,57. 

Главной проблемой склада райпо на сегодняшний день является ручная погрузка и ручная система управления складскими операциями. Эффективность работы любого склада зависит, прежде всего, от эффективности организации всех складских операций, проходящих на складе. Поэтому в первую очередь, необходимо ввести автоматизированную систему управления складскими операциями и движением ТМЦ.

Под автоматизацией складского хозяйства подразумевается совокупность взаимоувязанных и согласованных процессов, методов и средств, обеспечивающих хранение, перемещение запасов и комплексный учет ТМЦ. Автоматизированное управление технологическими процессами современного складского хозяйства позволяет руководителям предприятий своевременно получать информацию о состоянии дел и при необходимости оперативно корректировать его работу.

 

 

 

 

Список литературы:

1. Агафонова М.Н. Торговля: настольная книга бухгалтера торгового предприятия / М.Н. Агафонова. – М: Рид Групп, 2012. – 960 с.
2. Александрович В. М. Управление запасами и планирование снабжения: учебное пособие по курсу «Управление запасами и планирование снабжения» для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике».Алт. гос. тех. ун-т, БТИ. – Бийск: Из-во Алт. гос. техн. ун-та, 2005. – 225 с.
3. Балалаев А.С. и др. Транспортное и складское обеспечение логистики. Учеб. пособие / А. С. Балалаев, А. В. Кочемасова, С. Н. Третьяк. – Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2008. – 140 с.
4. Бердышев С.Н., Улыбина Ю.Н. Искусство управления складом. – М.: Ай Пи Эр Медиа, 2011. – 304 с.
5. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Под ред. Е. П. Козлова. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 800 с.
6. Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / О.Б. Вахрушева. – М.: Дашков и К., 2012. – 252 с.
7. Волгин В.В. Склад: логистика, управление, анализ / В.В. Волгин. – 10-е изд., перераб и доп. – М.: Дашков и К, 2009. – 736 с.
8. Волгин В.В. Торговый склад. Справочник руководителя. – М.: Проспект, 2005. – 1308 с.
9. Гаджинский А.М. Современный склад. Организация, технология, управление и логистика: учебно-практическое пособие. – М.: ТК Велби, 2005. – 176 с.
10. Гладкий А.А. 1С: Торговля и склад 8.1. Складской учет на компьютере. – М.: РидГрупп, 2011. – 3014 с.
11. Григорьев М.Н. Логистика. Базовый курс. Учебник / М.Н. Григорьев, С.А. Уваров. - М.: Издательство Юрайт, 2011. - 782 с.
12. Ефимова О.В. Как анализировать финансовое положение предприятия [Текст] / О.В. Ефимова. – М., 2009. – 521 с.
13. Жулина Е.Г. Анализ финансовой отчетности [Текст]: Учебное пособие / Е.Г. Жулина, Н.А. Иванова. – М.: Дашков и К, 2012. – 272 с.
14. Зеваков А.М. Логистика материальных запасов и финансовых активов. – СПб.: Питер, 2005. – 352 с.
15. Киреева Н.С. Складское хозяйство Учебное пособие - Москва: Академия, 2009. –192 с. - (Непрерывное профессиональное образование: Логистика).
16. Кузьмина Т.С. Складское хозяйство в логистической системе Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2000. - 76 с.
17. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету [Текст]. – 6-е изд., доп., перераб. – М.: Омега-Л, 2009. – 600 с.
18. Канке А.А. Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст]: Учебное пособие / А.А. Канке, И.П. Кошевая. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2010. – 288 с.
19. Курганов В.М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров. Гриф УМО ВУЗов России. – М.: Книжный мир, 2009. – 512 с.
20. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – М.: Инфра-М, 2011. - 320 с.
21. Никифоров В.В. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок. – М.: Гросс Медиа, 2008. – 192 с.
22. Николаева А.И. Основы логистики. Учебное пособие. - М.: МИИТ, 2013. - 72 с.
23. Савицкая Г.В. Экономический анализ [Текст]: учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 440 с.
24. СербулИ.Т. Логистика складирования. – Мн.: БГЭУ, 2008.– 169 с.
25. Суворов И.С. 1С: Предприятие: Торговля + Склад. Практическое пособие. – М.: Омега-Л, 2009. – 191 с.
26. Сухова Л.Ф., Глаз В.Н., Чернова Н.А. Анализ финансового состояния и бизнес-план торговой организации потребительской кооперации: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 288 с.
27. Таран С.А. Как организовать склад. Практические рекомендации. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Альфа-Пресс, 2014. – 296 с.
28. Учет, анализ и контроль в организациях системы потребительской кооперации: Учеб. пособие / О.В. Медведева и др.; под ред. О.В. Медведевой. – Ростов н/Д.: Феникс, 2011. – 478 с.
29. Хабарова В.И. и др. Основы логистики. Учебное пособие/ Хабаров В.И., Заргарян А.С., Зенченко М.О. - М.: Маркет ДС, 2008. - 110 с.
30. Эмметт С. Искусство управления складом: как уменьшить издержки и повысить эффективность. – Н.: Гревцов Паблишер, 2007. – 320 с.