Логистика хозяйственных связей предприятия

4. Контроль за осуществлением  передачи. Сущность этого этапа  состоит в организации контроля  за соблюдением соответствующих  условий договора и выполнением договорных обязательств, обусловливающих перемещение потока товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю. Его целевая направленность заключается в том, чтобы выявить и устранить ошибки, просчеты, допущенные при организации товародвижения, своевременно обнаружить и ликвидировать причины, способствующие нарушению обязательств, принять меры по возмещению понесенных убытков и предъявлению штрафных санкций.

Для успешного выполнения контроля на уровне производственных предприятий и торгово-посреднических организаций считается целесообразным наличие специально отработанных процедур, предусматривающих:

порядок и форму доведения  содержания (условий) договоров до всех заинтересованных подразделений и  служб;

проведение анализа  содержания договоров;

обеспечение внутрифирменного планирования с учетом принятых договорных обязательств;

проведение анализа  документов, содержащих данные о выполнении условий договоров, сроки их оформления и порядок передачи в подразделения  и службы, ведущие учет;

порядок выявления соответствующих нарушений условий договоров и применение экономических, организационных, правовых мер;

другие вопросы, отвечающие назначению процедур, а также обязанности  подразделений и служб по ведению  учета и контроля за выполнением  договорных обязательств.

5. Применение мер экономической  ответственности за несоблюдение  условий передачи. Этот этап способствует  выполнению соответствующих договорных  обязательств и, как следует  из названия, наступает лишь в  том случае, если условия осуществления  передачи товара не соблюдены.

Существуют различные  меры экономической ответственности, обеспечивающие исполнение контрагентами  хозяйственных связей взятых на себя обязательств. К этим мерам, в первую очередь, относятся: возмещение убытков, взыскание неустойки, потеря задатка; обращение к обязательствам других юридических лиц - поручителей и гарантов и т.д. При этом основной формой ответственности хозяйствующих субъектов за неисполнение договорных обязательств является возмещение убытков. [4, С. 78]

Под убытком, в соответствии со ст.15 ГК РФ, понимаются: понесенные расходы, утрата или повреждение имущества, неполученные доходы.

Размер убытка определяется исходя из характера последствий нарушения договорных обязательств одним из контрагентов хозяйственной связи, а не содержания самого нарушения. Как правило, к прямым расходам потерпевшей стороны относятся ее фактические затраты, понесенные ко дню предъявления претензии. В то время как расходы будущих периодов в сумму прямого ущерба не включаются и могут быть предъявлены к взысканию только после их реального осуществления стороной, потерпевшей убытки.

В процессе передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к получателю прямые убытки могут образовываться: вследствие неоплаты поставленной продукции; от порчи товаров, если покупатель не получил их в срок; в виде штрафов, выплаченных транспортным организациям за простой незагруженных в срок поставщиком либо не разгруженных в срок получателем вагонов или контейнеров; в виде сумм, потраченных на телефонные переговоры, командировки, телеграммы и другие нужды с целью стимулирования контрагента исполнять взятые на себя обязательства по поставке товаров; в виде госпошлины за подачу искового заявления в арбитражный ссуд по взысканию понесенных убытков и т.п.

Гражданским законодательством  предусматривается, как правило, полное возмещение убытков, то есть компенсация, как прямого ущерба, так и неполученного  дохода (упущенной выгоды). Однако для взыскания суммы неполученного дохода через арбитражный суд потерпевшей стороне необходимо доказать, каков был бы его размер в случае надлежащего исполнения контрагентом его обязательств по договору. В соответствии со ст.393 ГК РФ при определении упущенной выгоды учитываются предпринятые кредитором для ее получения меры и сделанные с этой целью приготовления.

При взыскании убытков  действует презумпция виновности, так  что лицо, не исполнившее обязательство  или исполнившее его ненадлежащим образом, несет ответственность, если не докажет, что соблюдение условий договора оказалось невозможным вследствие чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств (стихийных явлений и т.п.). К таким обстоятельствам не относятся, в частности: нарушение обязанностей со стороны партнеров по другим хозяйственным связям, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, В случае, если ненадлежащему исполнению обязательств содействовало поведение потерпевшего, арбитражному или третейскому суду предоставляется право уменьшить, размер ответственности виновного лица.

6. Расчеты за переданные  товарно-материальные ценности они  осуществляются с целью реализации  в процессе обмена принципа  возмездности на основе использования  одной из трех форм встречного  предоставления (форм взаиморасчетов): денежной, натуральной и денежно-натуральной. Отличие форм определяется спецификой применяемого в расчетах эквивалента - соответственно денег, товарно-материальных и нематериальных ценностей, а также денег и указанных ценностей в совокупности. При этом натуральная и денежно-натуральная формы, как правило, имеют распространение только в условиях кризисной экономики, например, при снижении покупательной способности всеобщей эквивалентной единицы. Основной формой встречного предоставления рассматривается денежная, при которой передача товарно-материальных и нематериальных ценностей сопровождается передачей денег.

Выбор той или иной формы безналичных расчетов зависит, главным образом, от эффективности  их применения в различных условиях и необходимости воздействия  на неаккуратных плательщиков - контрагентов хозяйственной связи. Так, например, при иногородних расчетах рекомендуется использовать платежные требования-поручения и аккредитив, а при иногородних - расчетные чеки и платежные поручения. При этом, инкассо - платеж в банке покупателя - признается наиболее естественной формой безналичных иногородних расчетов, а аккредитив - платеж в банке продавца - применяется как санкция и выражает недоверие к плательщику. По мнению ведущих специалистов в области финансового менеджмента, механизм безналичных расчетов должен отвечать следующим основным требованиям:

в основе его организации  должен быть заложен принцип максимального  сближения моментов оплаты товаров  и их поступления покупателям, что  обеспечивает оптимизацию оборотных  средств субъектов хозяйственной связи;

он должен обеспечивать своевременность поступления денежных средств за товарно-материальные и  нематериальные ценности и применение действенных санкций к нарушителям  правил расчетов;

платеж должен производиться  под контролем покупателя, а его  полнота и своевременность должны находиться под контролем поставщика;

механизм должен предусматривать  оплату товаров не только в момент их поступления, но и на основе коммерческого  кредитования, т.е. путем предоставления поставщиком покупателю отсрочки платежа;

предварительная оплата товаров должна быть на минимальном  уровне, поскольку она имеет ряд  негативных сторон:

должна быть гарантирована  своевременность и приоритетность расчетов с финансово-кредитной  системой;

хозяйствующие субъекты должны иметь право распоряжаться средствами на их счетах; ограничения этих прав могут вводиться лишь в минимальном объеме при недостаточности средств.

7. Контроль за выполнением  расчетов. По аналогии с четвертым  этапом предусматривает контроль  за соблюдением соответствующих условий договора и выполнением договорных обязательств, обеспечивающих осуществление взаиморасчетов между хозяйствующими субъектами.

При использовании денежной формы расчетов контроль за их осуществлением организуется на основе изучения сложившегося в процессе взаимодействия субъектов хозяйственной связи документооборота, анализа состава не оплаченных в срок расчетных документов, выявления соответствующих причин и имеет своей целью укрепление платежной дисциплины. Важная роль в контроле за безналичными денежными расчетами отводится банкам. Она в основном заключается в проверке соблюдения предприятиями установленных требований, касающихся, например, правильности и своевременности представления в банк расчетных документов, правильности оформления выписываемых (получаемых) чеков, правильности получения и выдачи чеков из чековых книжек, товарности представляемых банку требований, поручений, реестров счетов по аккредитивам, чеков и т.д.

При использовании натуральной  и денежно-натуральной формы расчетов, как следует предположить, сохраняют свою действенность процедуры контроля за осуществлением передачи товарно-материальных ценностей, определяющие содержание четвертого этапа хозяйственной связи.

8. Применение мер экономической  ответственности за несоблюдение  условий расчетов. Так же, как и пятый этап, имеет место лишь в случае нарушения условий договора. Его назначение заключается в обеспечении выполнения контрагентами хозяйственной связи договорных обязательств в области финансовых расчетов. Естественно, что в практической деятельности субъектов рынка приведенная стандартная схема этапов формирования хозяйственной связи видоизменяется в зависимости от специфики проводимых коммерческих операций. Так, например, при осуществлении предварительной оплаты товаров, третий, четвертый и пятый этапы хозяйственной связи меняются местами соответственно с шестым, седьмым и восьмым этапами. Ценность этой схемы заключается в том, что на стандартной основе возможно моделирование различных видов товарного обмена.

 

2 Анализ формирования и управления хозяйственными связями на предприятии ООО «НИКО»

2.1 Организационно-экономическая  характеристика предприятия

 

Общество с ограниченной ответственностью многопрофильное  предприятие «НИКО», учрежденного на основании учредительного договора и решения учредительного собрания от 13 августа 1992г., в соответствии с Федеральным законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Общество с ограниченной ответственностью многопрофильное предприятие - фирма «НИКО» является правопреемником прав и обязанностей на основании ТОО многопрофильного предприятия фирмы «НИКО».

Местонахождение Общества - Российская Федерация, город Брянск.

Почтовый адрес Общества: г. Брянск,  ул. Литейная, 86.

Общество является юридическим  лицом по Российскому законодательству и действует в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными правовыми актами Российской Федерации и Уставом общества.

Целью деятельности Общества является получение прибыли его  Участниками на основе удовлетворения потребностей граждан, хозяйственных обществ и любых других законных образований в товарах, работах и услугах, предлагаемых Обществом.

Основные виды деятельности Общества:

• оптовая    и    розничная  торговля  продуктами  питания,    спиртными  и прохладительными напитками, товарами народного потребления;
• производственная и торгово-посредническая деятельность  на   российском и зарубежном  рынках  товаров,    материалов  и  технологий,    в  том  числе  в  сфере агропромышленного комплекса;
• производство и реализация макаронных и хлебобулочных  изделий;
• переработка и реализация рыбной продукции;
• строительно-монтажные, ремонтно-строительные, пуско-наладочные, погрузочно-разгрузочные, сантехнические, реставрационные и художественно-оформительские работы:
• оказание транспортных, экспедиционных, складских и фото услуг;
• освоение и внедрение новой техники и технологий;
• оказание услуг населению в ремонте малой бытовой техники;
• сбор, переработка и реализация отходов производства и вторичного сырья и неликвидов;
• производство, переработка, хранение и реализация  сельскохозяйственной продукции, продукции животноводства;
• осуществление копировально-множительных и типографских услуг;
• благотворительная деятельность.

Общество осуществляет также иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность с соблюдением порядка, предусмотренного законодательными актами и международными договорами Российской Федерации.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие  вклады в уставный капитал общества не полностью, несут солидарную ответственность  по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Общество имеет в  собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество может иметь  гражданские права и нести  гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности общества.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным  законом, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на осуществление определенного вида деятельности предусмотрено требование осуществлять такую деятельность как исключительную, общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) вправе осуществлять только виды деятельности, предусмотренные специальным разрешением (лицензией), и сопутствующие виды деятельности.

Общество как юридическое  лицо действует на основании Устава с момента его государственной  регистрации в порядке, установленным  законодательством для регистрации юридических лиц.

Участники общества вправе:

• участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном Федеральным законом и учредительными документами общества;
• получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;
• принимать участие в распределении прибыли;
• продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества в порядке, предусмотренном Федеральным законом и уставом общества;
• в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
• получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.