Логистика хозяйственных связей предприятия

наименьшие издержки обращения, и, в частности, транспортные издержки;

наименьшие совокупные (как в сфере производства, так  и в сфере обращения) запасы материальных ресурсов;

своевременность и непрерывность  поступления товарно-материальных ценностей от поставщиков к покупателям;

минимальный документооборот и возможно более быструю систему договорных отношений;

наибольшую выгодность поставок, как для производителя (поставщика), так и для потребителя, то есть наиболее экономичное обеспечение  потребностей, с одной стороны, и  наиболее полную и рентабельную реализации - с другой.

С позиции формирования хозяйственных связей принципиально  важным является деление и группировка  их по масштабам обслуживания, степени  участия в них посреднических структур, по формам товародвижения, продолжительности действия и другим признакам.

Применительно к отраслевой структуре все возникающие между  производителями и потребителями  хозяйственные связи подразделяются на два типа: связи между предприятиями, относящимися к разным отраслям экономики, и связи между предприятиями, относящимися к одной и той же отрасли, - соответственно межотраслевые и внутриотраслевые. Указанная дифференциация обнаруживается как следствие развития специализации производства, организационного расчленения технологического процесса и перехода от внутрипроизводственного взаимодействия участков и цехов к взаимодействию кооперирующихся предприятий. И межотраслевые, и внутриотраслевые связи основываются на совместном участии производителей в изготовлении конечной продукции. Они служат проявлением производственной соподчиненности и сотрудничества между предприятиями, объединенными совместным изготовлением технологически сложной продукции, а потому носят характер прямого участия производителя в процессе производства предприятия-потребителя.

Учет территориальной разобщенности предприятий проявляется в подразделении хозяйственных связей на внутри региональные и межрегиональные. По аналогии с предыдущей группировкой к первому типу относятся связи, устанавливаемые между предприятиями, находящимися в одном экономическом районе, ко второму - связи между предприятиями, находящимися в разных районах. Вопреки формальному смыслу они являются следствием не территориального разделения труда (хотя такое понятие существует), а все той же специализации производства, рассматриваемой на уровне предприятий. [7 С. 22]

Вместе с тем вести  речь о межотраслевых и внутриотраслевых связях, с одной стороны, а также  о внутри региональных и межрегиональных  связях, - с другой, лишь только как  о кооперированных связях производственных предприятий представляется не вполне правомерным. Это становится более очевидным, если учитывать другой характерный признак - степень участия в хозяйственных связях посреднических структур. В соответствии с ним все хозяйственные связи подразделяются на прямые и опосредованные (в иной терминологии - косвенные).

Конкретным признаком  отличия прямых и опосредованных хозяйственных связей чаще всего  признается неучастие или участие  посреднических структур в договорных обязательствах производителя и  потребителя, в том числе в организации поставок продукции. Последнее служит основанием для подразделения хозяйственных связей на устанавливаемые по транзитным поставкам и по складским поставкам.

При транзитной форме  поставок продвижение продукции  происходит непосредственно от предприятия-производителя к потребителю; при складской форме продукция поступает от производителя на склад и отпускается потребителю со склада посреднической структуры.

С учетом продолжительности  действия все хозяйственные связи  подразделяются на длительные и краткосрочные. Длительными хозяйственными связями считаются такие, при которых взаимодействие поставщика и потребителя выходит за рамки годового периода и продолжается в течение двух-трех и большего числа лет. Хозяйственные связи, устанавливаемые сроком до одного года, и тем более меняющиеся по полугодиям и кварталам, относятся к краткосрочным. Длительный характер хозяйственных связей, их устойчивость имеют для экономики предприятий исключительно важное значение. Они позволяют поставщикам и получателям глубже изучать взаимные интересы, увязывать сроки производства, поставок и потребления продукции, детальнее согласовывать ее ассортимент, качество и комплектность, что способствует улучшению конечных результатов деятельности. Основным условием установления длительных связей является стабильность производства и потребления, отсюда следует, что при массовой производстве и потреблении продукции система рациональных хозяйственных связей всегда предполагает их длительность, в то время как при мелкосерийном и единичном производстве с меняющейся программой выпуска продукции хозяйственные связи предприятий чаще всего носят краткосрочный характер вплоть до разовых поставок.

Все хозяйственные связи  осуществляются по единой схеме, характеризующей  этапность работ. Выделяется восемь основных этапов, каждый из которых обособляется в силу своей целевой направленности и подчиняется общей логике, обусловленной сущностью и содержанием хозяйственных связей.

1. Поиск и выбор  субъектов хозяйственной связи  - обеспечивает встречу спроса и предложения посредством специальных организационных форм взаимодействия получателей и поставщиков. Его основное содержание характеризуется сбором и анализом информации о потенциальных поставщиках и получателях, выбором из их числа непосредственного контрагента. На практике оно реализуется посредством использования любых существующих источников информации, например, различных банков данных.

Конкретный механизм практической реализация первого этапа  хозяйственной связи обусловливается  тем, что инициатором ее установления может являться либо продавец, либо покупатель товара. Если инициатива исходит от продавца (поставщика), то используются одни способы организации взаимодействия хозяйствующих субъектов. В противном случае, когда инициатором хозяйственной связи выступает покупатель (потребитель), применяются другие, отличающиеся от предыдущих, способы установления деловых контактов и ведения коммерческих переговоров.

Выделяются следующие  основные способы установления контактов  между потенциальными контрагентами, когда инициатором торговой сделки выступает продавец. Так, он может:

направить предложение (оферту) непосредственно одному или нескольким возможным покупателям;

принять и подтвердить  заказ покупателя:

направить покупателю предложение ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

принять участие в  торгах путем предоставления тендера  организаторам торгов;

принять участие в  торгово-промышленных выставках и  ярмарках;

направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

направить проформу контракта  уже известному покупателю как результат  согласования условий контракта  по телефону, телетайпу или телексу, или на основе предшествующих договоренностей;

поместить рекламные  объявления в средствах информации, направить в адрес потенциальных  покупателей каталоги, прейскуранты, проспекты с предлагаемыми товарами, организовать и провести рекламную  камланию на соответствующем товарном рынке.

По аналогии с этим различаются и применяемые в  коммерческой практике способы установления контактов по инициативе покупателя. Покупатели в процессе подготовки сделки могут:

направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;

направить запрос производителю  интересующих их товаров;

объявить торги с  приглашением к участию фирм, которые  могут принять и выполнить  условия организаторов торгов;

направить возможному производителю  коммерческое письмо о намерениях в  ответ на его рекламу или информацию;

направить потенциальному поставщику коммерческое письмо о намерениях вступить в переговоры в ответ  на его предложение;

направить продавцу безоговорочный акцепт его предложения.

Первый этап хозяйственной  связи можно считать ключевым, поскольку на нем осуществляется не только поиск и выбор субъектов как таковые, но и обоснование эффективного способа их взаимодействия по поводу обмена товарно-материальных и нематериальных ценностей, определение канала товародвижения, делается предварительная проработка других вопросов, относящихся к содержанию последующих этапов. [6, С. 29]

2. Соглашение субъектов  об условиях обмена товарно-материальных  и нематериальных ценностей, заключение  договора.

Это совершение сделки путем  регламентации взаимоотношений, то есть установления прав и обязанностей поставщика и получателя. Осуществление этого этапа хозяйственной связи происходит на основе использования системы нормативно-правовых актов, устанавливающих определенный порядок сделки.

Основным законодательным  актом, регулирующим хозяйственные отношения в нашей стране, является Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ). Источником гражданско-правового регулирования внешнеэкономических отношений являются: Таможенный кодекс РФ, соответствующие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства и другие акты.

Заключение договора, в сущности своей, означает установление содержания хозяйственной связи. Соглашение сторон об установлении договорных отношений  считается достигнутым, а договор  оформленным при соблюдении следующей процедуры: одна из сторон хозяйственной связи направляет своему контрагенту оферту (предложение заключить договор), которую другая сторона акцептует (принимает сделанное предложение). Договор считается заключенным в момент получения хозяйствующим субъектом, направившим оферту, ее акцепта.

Своевременное и надлежащее оформление договорных отношений служит важнейшей предпосылкой успешной реализации хозяйственной связи. Достижение же контрагентами этой связи конкретных целей обеспечивается исполнением договора при реализации всех последующих этапов.

Исполнение договора заключается в осуществлении  контрагентами прав и обязанностей, возникших из каждого основанного  на договоре обязательства. В силу договорного  обязательства один контрагент или лицо, выступающее должником, обязано совершить в пользу другого лица, выступающего кредитором, определенные действия, либо воздержаться от определенных действий, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязательств. Характер действий, которые должник совершает в пользу кредитора, устанавливается содержанием конкретного договора.

Большинство договоров  в коммерции относятся к числу  двусторонних, поэтому каждый из контрагентов, будучи наделенным правами и обязанностями, в отношении одних действий выступает как должник, а в отношении других - как кредитор. В исполнения обязательств главная роль принадлежит должнику, от активных действий (реже - от воздержания от действий) которого зависит достижение цели договора. Однако ряд обязанностей возлагается и на кредитора, как, например, требовать от должника надлежащего исполнения обязательств, принять предлагаемое должником исполнение, совершить действия, без которых должник не может выполнять свои обязанности и т.п.

Исполнение договорных обязательств подчиняется общим принципам, важнейшими среди которых считаются: надлежащее исполнение; реальное исполнение; взаимное содействие; экономичность. [11, С. 42]

3. Передача товарно-материальных  ценностей или организация товародвижения  от поставщика к получателю - этот этап в большей степени, чем любые другие этапы взаимодействия поставщика и потребителя, связан с выполнением логистических операций по отношению к товарному потоку. На этом этапе осуществляется физическое перемещение товарно-материальных ценностей, включая операции по их грузовой обработке и хранению. Целью третьего этапа хозяйственной связи является обеспечение доставки товаров в назначенное место, в нужное время и с минимально необходимыми для этого затратами. Для успешного достижения этой цели требуется принятие решений по следующим основным вопросам:

как следует работать с хозяйственным партнером;

где следует хранить  товарно-материальные запасы;

какова должна быть величина запаса;

каким образом следует  отгружать и транспортировать товары. Принципиальные аспекты этих решений определяются во многом содержанием хозяйственных связей, исходя из их объектной и субъектной «привязки».

Ключевым моментом на этом этапе является организация  товародвижения и, соответственно, выбор  средства доставки, если он не осуществлен на втором этапе, в процессе заключения договора. Обоснованный выбор определяет размер транспортных издержек и, следовательно, цены товаров, своевременность доставки, состояние товаров в момент их прибытия к месту назначения, оказывает влияние на выполнение других условий договора.

При выборе средства доставки конкретного товара в расчет, как  правило, принимаются шесть основных факторов:

скорость или время  доставки товара:

плановая частота отправок;

надежность или соблюдение графика доставки:

способность перевозить разные грузы (перевозочная способность);

доступность или число  обслуживаемых географических точек;

стоимость доставки.

Сложившаяся практика свидетельствует  о том, что если хозяйственных  партнеров интересует скорость, им можно рекомендовать на выбор воздушный или автомобильный транспорт; если же их цель определяет критерий минимума транспортных издержек - водный или трубопроводный транспорт. В современных условиях, когда широкое распространение получила контейнеризация грузов, все более целесообразным оказывается одновременное использование двух и более видов транспорта, однако при этом становится необходимым учитывать последствия подобных комбинаций, их влияние на другие виды деятельности в организации товародвижения, в частности, такие, как образование и поддержка оптимального уровня запасов товарно-материальных ценностей.