Логистический процесс управления складированием в фокусном звене цепи поставок ООО «ЕВРОТОРГ»

 

 

ГЛАВА 2

АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА СКЛАДИРОВАНИЯ В ФОКУСНОМ ЗВЕНЕ ЦЕПИ ПОСТАВОК ОБУВНОЙ ПРОДУКЦИИ ООО «ЕВРОТОРГ»

 

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ООО «ЕВРОТОРГ»

Основным видом деятельности ООО «Евроторг» является розничная торговля продовольственными и непродовольственными группами товаров, оказание платных услуг покупателям. В Уставе ООО «Евроторг» указаны следующие виды деятельности, которые организация имеет право осуществлять:

• оптовая торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями;
• переработка и консервирование рыбы и рыбопродуктов;
• переработка и консервирование фруктов и овощей;
• производство мяса и мясных продуктов;
• производство прочих пищевых продуктов;
• розничная торговля вне магазинов;
• розничная торговля в неспециализированных магазинах;
• предоставление услуг ресторанами;
• сдача в наем собственного недвижимого имущества;
• покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

Изучаемое предприятие является общество с ограниченной ответственностью «Евроторг» (ООО «Евроторг»), основными видами деятельности которого является оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами.

Форма собственности – частная.

Учредителями являются физические лица – граждане Республики Беларусь.

ООО «Евроторг» осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и Уставом, утвержденным (в последней редакции) общим собранием участников от 25 июня 2007 года № б/н., и действует на принципах хозяйственного расчёта. ООО «Евроторг» зарегистрировано решением Минского горисполкома от 28.10.1996г. №2372 (регистрационный №101168731 в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Торговая политика ООО «Евроторг» направлена на обеспечение потребностей населения Минска, а также других городов Республики Беларусь (Брест, Витебск, Гомель, Могилев, Гродно, Пинск, Барановичи и др.). Уже более 12 лет торговая марка «Евроопт» завоевывает все больше и больше потребителей, с каждым годом расширяя ассортимент предлагаемой продукции, открывая новые объекты розничной торговли, обновляя основные фонды, повышая квалификацию своих сотрудников и улучшая качество обслуживания клиентов.

Основные показатели деятельности ООО «Евроторг» представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Динамика основных показателей деятельности ООО «Евроторг» [4]

Показатель	Значение показателя по годам			Динамика, %
	2009	2010	2011	2010/2009	2011/2010
Общий товарооборот, млн. руб.	731246	1383612	2186107	189,2	158,0
Налоги из выручки, млн. руб.	99169	181358	302567	182,9	166,8
Налоги из выручки в % к товарообороту	13,6	13,1	13,8	96,7	105,6
Товарооборот за вычетом налогов, млн. руб.	632077	1202254	1883540	190,2	156,7
Себестоимость товаров, работ, услуг, млн. руб.	526547	987692	1587906	187,6	160,8
Расходы на реализацию и управленческие расходы, млн. руб.	115119	164423	294787	142,8	179,3
Расходы на реализацию и управленческие расходы в % к товарообороту	15,7	11,9	13,5	75,5	113,5
Прибыль от реализации, млн. руб.	14160	50139	847	354,1	1,7
Прибыль от реализации в % к товарообороту	1,94	3,62	0,04	187,1	1,1
Прибыль (убыток) за отчетный период, млн. руб.	3498	41025	201	1172,8	0,5
Прибыль (убыток) за отчетный период в % к товарообороту	0,48	2,97	0,01	619,8	0,3
Чистая прибыль, млн. руб.	1256	31910	161	2540,6	0,5
Чистая прибыль в % к товарообороту, %	0,17	2,31	0,01	1342,7	0,3

 

Как следует из таблицы 1.1, за 2011 г. эффективность деятельности торговой организации снизилась. Товарооборот в 2011 г. по сравнению с 2010 г. существенно увеличился, прирост составил 158,0%, однако данная тенденция связана с высоким среднегодовым индексом инфляции. При этом налоги из выручки соответственно тоже увеличились, увеличение за 2011 г. составило почти 1,7 раза и стало превышать увеличение товарооборота. На 160,8% увеличилась себестоимость за 2011 г., что связано с общим повышением цен.

В 2011 г. наблюдалось снижение прибыльности развития ООО «Евроторг», что связано с влиянием финансового кризиса на покупательскую способность организаций и населения. В 2011 г. все показатели прибыльной работы предприятия значительно снизились, как в абсолютном, так и относительном выражении.

Показатели платежеспособности ООО «Евроторг» за 2009-2011 гг. представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Показателями платежеспособности ООО «Евроторг» за 2009-2011 гг. [4]

Показатель	Значение по годам			Изменение, +/-
	2009	2010	2011	2010/2009	2011/2010
Коэффициент общей (текущей) ликвидности	1,11	1,09	1,08	-0,02	-0,01
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,35	0,24	0,14	-0,11	-0,1
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,68	0,76	0,65	0,08	-0,11

 

По результатам расчетов в таблице 1.2 можно заключить: коэффициент текущей ликвидности в ООО «Евроторг» в 2011 г. снизился на 0,01 по сравнению с 2010 г. и стал равен 1,08. Оборотных активов достаточно для погашения краткосрочных обязательств. Коэффициент текущей ликвидности предприятия имеет значения выше нормативного (1), что свидетельствует о рациональной структуре активов.

В ООО «Евроторг» значение коэффициента абсолютной ликвидности в 2010г. составляло 0,34, в 2011 г. – 0,24, следовательно, баланс предприятия абсолютно ликвиден.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами свидетельствует, что для финансовой деятельности предприятию достаточно собственных оборотных средств.

Исходя из проведенного анализа, можно сделать вывод, что финансовое состояние ООО «Евроторг» удовлетворительное.

Однако негативным моментом является отрицательная динамика большинства показателей. Для сохранения устойчивости, увеличения доходов следует больше использовать маркетинговый анализ по изучения спроса и предложения, рынков сбыта и формирования на этой основе оптимальной структуры товаров [2].

Реализацию маркетинговой деятельности в ООО «Евроторг» осуществляет управление развития и рекламы. Данное подразделение является очень динамичной структурой, которая постоянно развивается исходя из условий, которые предъявляет как внешняя среда, так и внутренняя.

Основная цель управления развития и рекламы в ООО «Евроторг» – это создание постоянно действующей системы сбора, обработки и обмена объективной информации между всеми структурными подразделениями организации для обеспечения устойчивого, прогнозируемого и управляемого процесса реализации продукции.

 

2.2 .  Функциональное (экономико-математическое) моделирование процесса складирования в организации ООО «ЕВРОТОРГ»

 

Организационная структура управления ООО «Евроторг» представлена в приложении А. Как видно из приложения А, она относится к линейно-функциональной структуре управления.

Логистические функции выполняет отдельное подразделение – управление логистики, причем специалисты основных функциональных областей работают в структуре распределительного центра в отделах распределительной логистики, транспортной логистики, учета и выписки, а также в складской службе.

Отличительной особенностью организационной структуры ООО «Евроторг» с точки зрения логистики является выделение области закупок в отдельное подразделение, которое хотя и интенсивно взаимодействует с остальными логистическими подразделениями, представляет собой совершенно обособленную от них структурную единицу.

В целом же если анализировать структуру управления логистики ООО «Евроторг» для каждой функциональной области логистики внутри неё создан обособленный отдел.

В отделе транспортной логистики осуществляется деятельность по доставке товаров, постоянно происходит анализ рынка перевозчиков, цен на топливо, издержек по перевозке, и кроме того специалисты транспортной службы занимаются корректировкой маршрутов и партий поставки, ориентируясь на снижение совокупных издержек и времени доставки товаров в магазины.

Отдел распределительной логистики осуществляет деятельность по контролю наличия товаров в магазинах, формирует заявки на отгрузку товара с приоритетами в комплектации, корректирует данные, предоставляемые корпоративной программой «Market» по отчетам продаж на сумму скидок, акций и т.п.

Отдел распределительной логистики осуществляет также деятельность по контролю уровня запасов товаров в торговой сети компании. В ходе мониторинга выявляют товары, запаса которых хватит более чем на 50 дней продаж при сложившемся в магазине уровне спроса на данный товар, а также те, количество которых превышает полочный запас (количество, необходимое для выкладки).

Складская служба осуществляет и координирует складской бизнес-процесс, анализирует рациональность размещения на складе запасов, контролирует голосовое управление заданиями, а также осуществляет наиболее рациональную укладку и комплектование заказа.

Отдел развития торговой сети анализирует распределение сети торговых объектов «Евроопт» по всей республике, проводит мониторинг каждого из них и обосновывает создание новых магазинов и складов.

И, наконец, отдел управления логистикой объединяет исследования всех структурных подразделений, анализирует их результаты, а также решает вопросы не относящиеся к конкретной функциональной области логистики.

В ООО «Евроторг» трудятся более 10 тысяч работников, 89 человек из которых выполняют определенные логистические функции. Данные для анализа структуры логистического персонала компании представлены в таблице 3.

 

Таблица 3 - Состав работников, выполняющих логистические функции

 

Наименование показателя	Кол-во работников, выполняющих логистические (маркетинговые) функции
Со специальным образованием в области логистики (маркетинга)	89
С высшим экономическим образованием	47
С высшим техническим образованием	42
Со средним специальным образованием	-
Женщин	48%
Мужчин	52%
В возрасте до 30 лет	67%
В возрасте 31-45 лет	24%
В возрасте 46-55 лет	7%
Свыше 55 лет	2%
Свободно владеющих иностранными языками	Около 35%

 

Примечание  - Источник: собственная разработка на основе данных предприятия.

Можно отметить, что в возрастной структуре персонала преобладают специалисты в возрасте до 30 лет, что объясняется как причинами макроуровня (особенности развития логистики как таковой в Республике Беларусь), так и причинами микроуровня (предъявляемыми требованиями к уровню владения ПО и обучаемости, а также установленным в компании для данных подразделений графиком работ). Т.к. большая часть коммуникаций сотрудников логистической службы проходит непосредственно внутри структуры, а также с русскоязычными контаргентами, свободное владение иностранным языком в общем случае не является приоритетным требованием к специалисту данной сферы в компании «Евроторг». Вместе с тем предъявляются достаточно высокие требования к знаниям и навыкам в конкретной узкопрофессиональной сфере, а также высоко ценятся аналитические способности.