Совершенствование информационных потоков в системе управления предприятием

3.3 Обоснование направлений совершенствования  информационных потоков

Для более детального анализа информационных потоков в ПЭО отделе вычислим коэффициент непрерывности информационных потоков для составления месячного плана производства.

Коэффициент непрерывности информационных потоков  (1), где t_у.нор, t_у.факт  - длительность управленческого цикла, рассчитанного по сроку прохождения документа, нормативная и фактическая.

Месячный план производства должен быть составлен до 25 числа предшествующего планируемому месяцу месяца. Однако на практике возникают определенные трудности при разработке очередного плана производства. Например, постановления вышестоящих организаций.

К_нур на январь=30дней/34дней=0,89,

К_нур на февраль=31дней/35дней=0,89,

К_нур на март=31дней/35дней=0,89,

К_нур на апрель=31дней/32дней=0,97.

К_нур за I квартал=(0.89*3+0.97)/4=0.91.

Исходя из определенного коэффициента непрерывности информационных потоков  для каждого месяца, видно, что он более или менее стабилен для первых трех месяце, хотя близок к 1, но не равен. Это в целом благоприятная тенденция, так как информационный поток является непрерывным, хотя и ПЭО, как видно, запаздывает с принятием плана производства на следующий месяц ( ). Однако уже в апреле месяце план принят всего на 1 день позже положенного. Это говорить о том, что, возможно, с начала года были внесены некоторые изменения в методику составления плана, которые вызывали затруднения в течение 3 месяцев. Но эти вопросы были успешно разрешены. В целом за квартал коэффициент непрерывности информационных потоков имеет вполне приемлемое значение.

Коэффициент оперативности управления

(2), где – 

D₁,D_2,D₃ – установленный срок исполнения для соответствующих документов;

К₁,К₂,К₃ – отставание от принятого срока исполнения документов в днях;

d₁,d₂,d₃ – удельный вес документов конкретного вида.

За год для составления годового плана разрабатывается 13 форм документов в год. Периодичность заполнения документов (3), где Д – количество документов, разрабатываемых для составления годового плана производства в год; d_ij – кол-во i-го документа j-й периодичности, разрабатываемый за период; n_j – количество периодов в году. Таким образом, количество документов, разрабатываемых для составления плана производства равно 13.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ