Документирование в СКС и Т

3.3. Методики планирования  туров. 

3.4. Транспортные системы  в туризме (логистику и связанные с этим формальности по оформлению соответствующих виз).

3.5. Системы бронирования и оформления  услуг. 

3.6. Схемы работы с отелями, гостиницами, компаниями-перевозчиками (авиа, железнодорожными, автобусными, круизными и др.), иными организациями.

3.7. Порядок работы консульско-визовых  служб стран направления.

3.8. Правила страхования туристов.

3.9. Основы туристского права. 

3.10. Договорное право в туристской  деятельности.

3.11. Основы маркетинга и менеджмента. 

3.12. Тактику проведения деловых  переговоров. 

3.13. Иностранный язык (страны определенного направления) и особенности норм и правил поведения в странах направления.

3.14. Справочную информацию  по туризму (справочники, периодические  издания, научные публикации, др.), туристские каталоги.

3.15. Правила оформления  туристской документации (туристических  путевок, ваучеров, страховых полисов  и др.).

3.16. Стандарты делопроизводства (классификация документов, порядок  оформления, регистрации, прохождения,  хранения и др.).

4. Назначение на должность  менеджера по турпродукту и освобождение от должности производится приказом Генерального директора Компании.

5. Менеджер по турпродукту подчиняется непосредственно Генеральному директору Компании.

6. На время отсутствия менеджера по турпродукту (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей на основании соответствующего приказа. 
II.   Должностные обязанности

Менеджер по туризму:

1. Изучает любые источники туристской информации с целью формирования собственных информационных баз по турам и туроператорам.

2. Изучает требования клиентов к туристическим продуктам, осуществляет анализ маркетинговых исследований спроса на туристические услуги.

3. Устанавливает контакты с туроператорами с целью изучения программ туров, определения туров, пользующихся наибольшим спросом у клиентов.

4. Разрабатывает предложения по координации турпродуктов с учетом индивидуальных и специальных требований клиентов (диета, медицинские показания, инвалидность, пр.).

При невозможности изменения  составляющих турпродукта организует поиск наиболее приемлемых для клиентов туров.

5. Осуществляет поиск наиболее выгодных по оплате, срокам и качеству обслуживания туроператоров.

6. Заключает договоры с клиентами (туристами) на реализацию турпродуктов.

7. Принимает участие в планировании мероприятий по продвижению турпродуктов (рекламных кампаний, презентаций, пр.).

8. Обеспечивает клиентов каталогами, брошюрами, путеводителями и другими рекламными материалами для информации о турпродуктах.

9. Организует составление и оформление соответствующей документации (договоров; ваучеров) и реализует контроль за правильностью оформления пакета туристской документации.

10. Обеспечивает бронирование услуг, их подтверждение и оформление.

11. Реализует контроль за выполнением туроператорами обязательств по заключенным договорам (услуг по размещению, проживанию и питанию туристов; по транспортному, визовому, экскурсионному, медицинскому (лечебно-профилактическому) обслуживанию; по оказанию: услуг культурного и спортивного характера; услуг по страхованию туристов в период турпоездки; услуг гидов-переводчиков и сопровождающих; др.).

12. Изучает жалобы и претензии туристов к качеству туристского обслуживания, выявляет виновных, ведет статистический учет жалоб и претензий, принимает меры по устранению недостатков в обслуживании клиентов, направляет требования туроператорам об объяснении причин нарушения заключенных договоров, готовит предложения по предъявлению претензий к туроператорам, а также по приостановлению или полному прекращению работы с туроператорами, систематически нарушающими условия заключенных договоров.

13. Готовит обзоры, отчеты о проделанной работе, обеспечивает их представление руководству, передачу в архивы на хранение.

III.   Права

Менеджер  по туризму  вправе:

1.      Действовать от имени Компании, представлять её интересы во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной и местной власти по вопросам, относящимся к его компетенции и в рамках специальной Доверенности.

2.      Знакомиться с проектами решений Руководства Компании, касающимися сферы его деятельности.

3.      Вносить на рассмотрение Руководства Компании предложения по улучшению деятельности Компании.

4.      Осуществлять взаимодействие с Руководителями всех структурных подразделений Компании.

5.      Запрашивать лично или по поручению Руководства Компании от Руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

6.      Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

IV.   Ответственность

Менеджер  по туризму несет ответственность:

1.      За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.      За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.      За ошибки, допущенные в процессе работы, приведшие к невыполнению установленных Руководством Компании целевых показателей — в пределах переменной части заработной платы.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ

Критериями  оценки деятельности Менеджера по туризму являются:

• Достижение целевых показателей по доле регионального рынка.
• Достижение целевых показателей по объему продаж, по выручке и по активной Клиентской базе.
• Выполнение плана по открытию новых направлений.
• Отсутствие обоснованных претензий со стороны Клиентов.
• Аккуратность, своевременность и точность оформления отчетной и рабочей документации.
• Отсутствие обоснованных претензий со стороны других структурных подразделений Компании.

VI.   Заключительные положения

1.      Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится в Компании, другой — у Работника.

2.      Обязанности, Права и Ответственность Менеджера по туризму могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций Компании.

3.      Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом Генерального директора Компании  с ознакомлением Работника не менее, чем за два календарных месяца под личную роспись. 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:				РЫБАКОВ С.Б.
		(Роспись)		(Фамилия, И.О.)
«12» июня 2012 г.

 

 

10) Перечислите  все документы по личному составу.  Составьте Приказ о назначении на должность.

- Трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;  
-  Приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе) 
- Трудовые книжки; 
- Личные карточки формы Т-2; 
-  Личные дела; 
-  Лицевые счета по заработной плате; 
-  Пенсионные; ⁷

 

Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют  особой тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении  сохранности на протяжении длительного  срока.

 

 

 

ОАО ЭКСПРЕСС - ТУР 
  

 

ПРИКАЗ No. 09887  
" 23 "  апреля   2012 г.  

 

 
Назначить  Елисеева Фёдора Михайловича 
  
на должность специалиста по севису и туризму (по спецификации, квалификации) 
 
с " 23 "апреля  2012 г. по " 23 "апреля 2014 г.  
Условия оплаты и срок работы - в соответствии с заключенным  
трудовым контрактом.  
 
 
Генеральный директор                                               __________________  
(должность руководителя)                                                   (подпись)  
 

 

 
С приказом ознакомлен:  

___________________  
(подпись) 

 

 

 

 

 

 

11) Составьте  деловое письмо. Вид письмо –  извещение.⁷

 

Главное архитектурное управление Москомархитектуры (ГлавАПУ) ГУП  Триумфальная пл., д. 1 Москва, 123001 Тел./факс 000-00-00   29.11.2004 № 0-0/00 На№ __________ от_________

Ген. директору ОАО «Стройинвест» г-ну И. Е. Николаеву ул. Гарибальди, д. 23 Москва, 119335

 

 

Уважаемый Игорь Евгеньевич!

 

Мы будем рады видеть Вас на конференции "Современные проблемы жилой застройки", которая состоится 3 декабря 2004 г. по адресу: Триумфальная пл., д. 1.

 

Время регистрации участников - 9.30-10.00.

 

Начало конференции - 10.30. Справки  по тел. 000-00-00.

 

 

Приложение: тезисы докладов участников конференции на 5 л. в 1 экз.

 

 

 

Начальник организационного отдела Подпись И. О. Фамилия

 

 

Письмо-извещение — письмо, целью которого является информирование о проведении таких мероприятий, как конференции, семинары, круглые столы, заседания, саммиты и т. д., и приглашение к участию в вышеперечисленных мероприятиях. Как правило, оно содержит следующие реквизиты:

-  информацию о месте и времени поведения мероприятия, условиях

   участия;

- приложения с картой и анкетой участника, программой мероприятия;

- другие сведения организационного характера.

 

 

12) Составьте документ – перечень .

 

Начальник отдела                                                Руководитель предприятия

потребительского рынка     Милько Е.Р.

и защиты прав потребителей    « 9 » сентября 2012 г.

администрации Нижневартовского района

Е.В. Фомина  

« 9 »  сентября 2012г.      

 

 

  АССОРТИМЕНТНЫЙ  ПЕРЕЧЕНЬ

                                      товаров для торговли в магазине  № 7864

                                             продовольственные товары

                                            на  2012 год                            

 

Ассортимент товара   Количество наименований

1.Колбасные изделия   1                    

2.Консервы мясные, молочные, рыбные 2               

3.Масло растительное   1                      

4.Сахар     1                                             

5.Кондитерские изделия   5             

6.Консервы фруктовые   4              

7.Консервы овощные   4                   

8.Соль, в т.ч. йодированная              2                                             

9.Чай      1                                                 

10.Кофе, кофейные напитки  1          

11.Макаронные изделия   1                

12.Соки, напитки в ассортименте  2          

13.Прочие продтовары (включая

морепродукты)    6

14. Мясо, птица    2

15. Масло животное    1

16. Маргарин     1

17. Сыр     1

18. Яйцо, яичный порошок   1

19. Рыба     3

 

 

Ассортиментный минимум  товаров пересматривается и согласовывается  в отделе потребительского рынка  и защиты прав потребителей  1 раз  в год. 

 

 

 

 

 

 

 

                            

 

                   СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

 

1. ГОСТ   Р 6.30- 2003 Унифицированные системы документации.

 

2. ГОСТ 6.10.5-87  Требования к построению  образца.

 

3. Андреева В.И. Делопроизводство, М. 2005 г.

 

4. Сотов П.В. Образцы документов. Инструкции. Госты. М. 2001г.

 

5.Стенюков М.В. Справочник по  делопроизводству. М. 1997г.

 

6. www.bizguru.ru › Бизнес-статьи › Документы для бизнеса

 

7.http://www.vse-blanki.ru/informatsionno-spravochnyie-dokumentyi/