Документирование в СКС и Т

В период подготовки дел структурным  подразделением к передаче в архив  организации сотрудником архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись дел (структурного подразделения), количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой делорганизации. Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При обнаружении отсутствия дел составляется соответствующая справка. 

       Прием каждого дела производится лицом, ответственным за архив организации, (специальным сотрудником) в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи дел структурного подразделения против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.⁷

       В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив (сотрудника архива) и лица, передавшего дела. При приеме особо ценных дел проверяется количество листов в делах. 

      Дела, увязанные в связки, доставляются в архив организации сотрудниками структурных подразделений. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Наименование каждой картотеки включается в опись. 

 

7) Составьте генеральную доверенность на право совершения действий,связанных с управлением имуществом.

Доверенность - это документ, выдаваемый доверителем (представляемым), в котором  зафиксированы полномочия представителя  по совершению сделок и иных правомерных  действий, их содержание и пределы. Понятия и основные правила регулируются главой 10 Гражданского Кодекса РФ "Представительство. Доверенность". Доверенность является важным актом для осуществления представительства.

Общая (генеральная) доверенность на управление и распоряжение имуществом  

 

Город Екатеринбург, Свердловская область, Российская Федерация

Тридцатого марта две тысячи второго года 

 

                                                             Доверенность 

  Я, Иванова Марина Александровна, 17.01.1960 года рождения, проживающая в г. Екатеринбурге, по ул. Ленина, в доме N 18, кв. 91 (паспорт серии III-АИ, N 000000, выдан ОВД Чкаловского РИК г. Свердловска 20.02.74 г.),

настоящей доверенностью  уполномочиваю Сидорова Максима  Львовича, 23.02.1972 года рождения, проживающего в г. Екатеринбурге, по ул. Шмидта, в доме N 44, кв. 32 (паспорт серии ХХХ-АИ, N 000000, выдан ОВД Октябрьского района г. Екатеринбурга 22.11.96 г.),

управлять и распоряжаться  всем принадлежащим мне имуществом, в чем бы оно ни заключалось  и где бы оно ни находилось, предоставляю ему право заключать все разрешенные  законом сделки, в том числе  с недвижимым имуществом, в частности: продавать, покупать, принимать в  дар, обменивать, сдавать в аренду, закладывать и принимать в  залог, определяя все условия  сделок по его усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам; регистрировать их в предусмотренных законом случаях в компетентных органах и получать соответствующие свидетельства о регистрации; принимать наследство с правом получения наследственного имущества и отказываться от наследства; получать где бы то ни было причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги и любые документы по всем основаниям от всех юридических и физических лиц.

Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия  полномочий другим лицам. 

 

Подпись:

 

 

 

8) Составьте акт на сдачу дел  бывшим экономистом фирмы „Эконика” вновь назначенному.

                                     АКТ

                              сдачи-приемки дел

  

   г.Новокузнецк                                "15"октября 2012 г.

  

   Настоящий  акт составлен бывшим экономистом Хворовым Иваном                                                                                                                                                                             

                                  ( должность,фамилия,имя,         

  

      Андреевичем                       ЗАО ЭКОНИКА     

       отчество)                  (название предприятия)

  

   и вновь  назначенным экономистом Барисовым Евгением Семёновичем

                                  (должность, фамилия, имя, отчество)

  

   в том, что  на основании приказа директора No. 4567 от "13"октября 2012 г.

   ими проведена  сдача-приемка дел по состоянию на "15"октября 2012 г.

        Сдача-приемка производилась в  присутствии 

     главного менеджера  Петрова Эдуарда Николаевича

         (должность, фамилия, имя, отчество)

  

        В результате сдачи-приемки дел  установлено, что:

        1.   Главная   книга   полностью   заполнена   по   состоянию   на

   "15" октября 2012 г.   Данные  синтетического  учета   полностью

   соответствуют  соответствующим позициям аналитического  учета.

        2.  Предъявлены  карточки аналитического  учета по счетам 01,  10,

   70.

        3.  Предъявлены  журналы-ордера  за январь-сентябрь текущего года,

   ведомости  аналитического учета по счетам 60,  61,  63, 64, 65, 67, 68,

   69, 71, 75, 76, 78, 79 и Книга учета депонентов.

        4.  Предъявлены  акты  внезапной  ревизии за I,  II и III кварталы

   2012г.

        5.  Передано  заключение независимой  аудиторской проверки годовых

   отчетов предприятия за 2011 и 2012 гг.

        6.  Передан архив за 2010 - 2011 гг. в количестве 1937 дел по описи.

        7. Сдана по описи справочно-нормативная  литература.

 

    Все документы соответствуют установленным формам и находятся в

    хорошем  состоянии.

  

        Приложение:

        1. Опись дел архива предприятия.

        2. Опись справочно-нормативной литературы  на двух страницах.

  

  

                  Дела сдал   __________________

                                  (подпись)

  

                  Дела принял __________________

                                  (подпись)

  

  

                    При сдаче-приемке дел присутствовали:

  

  

                 _____________________    ________________

 

                      (должность)             (подпись)

 

 

 

 

 

Составьте акт на списание материальных ценнностей ( запасов)⁷

 

 

                             АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

 

Утверждаю
Руководитель учреждения			Хромов А.Д.
	(подпись)		(расшифровка подписи)
"13" августа 2012г.

 

 

 

 

 

 

				КОДЫ
		Форма по ОКУД		0504230
от "13" августа 2012г.			Дата	0976445
Учреждение	ОАО ХОЛОД		по ОКПО	6433422
Структурное подразделение		Бугалтерия		8777898
Материально ответственное лицо		Главный бухгалтер

 

 

Комиссия в составе	Зам.директора Коновалова  М.И.   Менеджера Силова Г.П.
	(должность, фамилия, инициалы)
Присутствовали при проверке  и  составлении акта .

 

  
    назначенная приказом (распоряжением) от "12" августа 2012 г. N __ произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных запасов и установила фактическое расходование следующих материалов: 
 

Материальные запасы		Единица измерения	Норма расхода	Фактически израсходовано			Направление расхода	Бухгалтерская запись
наименование материала	Код							дебет	кредит
				количество	цена, руб	сумма, руб
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Холодильные установки	078	1	10	9	15500	139500		139500
Вентиляторы	023	1	23	20	7000	140000			21000
Кондиционеры	065	1	16	16	25000	400000		400000
Кабель	011	2	57	45	1500	67000			12000
Крепления	034	4	134	130	700	91000			2800

Материальные запасы		Единица измерения	Норма расхода	Фактически израсходовано			Направление расхода	Бухгалтерская запись
наименование материала	Код							дебет	кредит
				количество	цена, руб	сумма, руб
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Лента касса	012	1	27	19	135	2655		1080
Конвенторы	76	1	12	6	24000	144000			144000
Трубы лит.	096	2	18	18	670	12060		12060
Фриз бут.	127	1	37	34	820	27880			2460
Итого						722840

 

  
  

 

Всего по настоящему акту списано материалов на общую сумму	722840		семьсотдвадц атьдве тысячи восемьсотсорок	руб.
			(сумма прописью)

Заключение комиссии:

При расчете и составлении акта присутствовали, нарушении при растёте имущества и составлении  акта не выявлено

 

 

Председатель комиссии:	Зам.директора				Коновалов
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
Члены комиссии:	Менеджер				Силов
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)
	Глав. бух				Галимов
	(должность)		(подпись)		(расшифровка подписи)

 

 "13" августа  2012 г.

 

 

9) Составьте должностную инструкцию  менеджера по туризму.

        «УТВЕРЖДЕНО»

          Приказом по ООО «Азимут»

                                                                                         № 27 от 12.07.2012 г.

Должностная инструкция

       Менеджера по  туризму

 

I.       Общие  положения

1. Менеджер по туризму относится к категории специалистов.

2. На должность менеджера по туризму назначается лицо, имеющее  
высшее (желательно специальное профессиональное образование) и/или дополнительную подготовку (высшее; среднее) по направлению «Менеджмент и маркетинг в туризме» и стаж работы в туристической отрасли не менее 1 года.

3. Менеджер по туризму должен знать:

3.1. Федеральный закон  от 24 ноября 1996 года № 132-ФЗ «Об  основах туристской деятельности  в Российской Федерации»; Постановление  Минтруда РФ от 17 мая 1999 г. № 8 «О Квалификационных требованиях (профессиональных стандартах) к основным должностям работников туристской индустрии» (с изменениями от 10 октября 2002 г.); Положение о лицензировании туроператорской деятельности (утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 февраля 2002 года № 95 и применяющимся в настоящее время в редакции изменений, внесенных постановлением Правительства РФ от 3 октября 2002 года № 731); Положение о лицензировании турагентской деятельности (утвержденным постановлением Правительства РФ от 11 февраля 2002 года № 95); иные нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление туристской деятельности, в частности, нормативные документы, регламентирующие оформление выездной и въездной документации, Положения (иные нормативные документы) об установлении формы виз, порядка и условий их оформления и выдачи, продления срока их действия, восстановления в случае утраты, а также порядка аннулирования виз,  
законодательство России и стран направления, регулирующее порядок пересечения границы, заключенные и действующие консульские конвенции между Россией и странами мира (в частности, странами соответствующего направления), формы, образцы заполнения, сроки оформления и возможные причины отказа в оформлении виз. 
3.2. Географию стран мира.