Становлення архівної справи за княжої доби

ВСТУП

 

Оскільки історія становлення  архівів тісно пов'язана з історичною наукою, періодизація виникнення архівосховища перетинається з етапами становлення і розвитку державності. 
     Особливо тісно переплітаються історія державного апарату управління і історія становлення архівної справи. 
      На складному, багатоплановому фоні розвитку вітчизняної історії постараємося прослідити зародження і розвиток архівної справи в нашій країні. 
      Староруську державу (IX — початок XII ст.) можна охарактеризувати як ранньофеодальну монархію. На чолі його стояв великий князь київський. Основні функції Староруської держави були зведені до захисту зовнішніх кордонів, наведення «ладу» усередині країни, контролю над міжнародними торгівельними дорогами (в першу чергу за дорогою «з варяг в греки»). Про це свідчать договори Русі, що збереглися, з Візантією (911, 944, 971 рр.). 
      На рубежі XI—XII ст. Староруська держава розпалася на окремі самостійні держави. При всіх відмінностях їм були властиві деякі характерні риси: як основні політичні сили скрізь присутні князь, дружина, міське віче.

В той же час всі ці держави  можна умовно розділити на трьох  типів: ранньофеодальна монархія, феодальна республіка, деспотична монархія.

У південно-західній Русі влада князя  спиралася на силу дружини і контролювалася міським вечем. Таке правління характеризується як ранньофеодальна монархія.

На північному сході Русі склалася деспотична монархія (самовладдя). Ця система взаємин була заснована на принципі пан – слуга, а отже, і характер стосунків був іншим: слово князя було законом.

На північному заході Русі склалася феодальна республіка: «боярська» або «аристократична» (Новгород, пізніше – Псков), коли всі головні посадові особи обиралися на віче (посадник, єпископ, воєвода, там же обирався князь, який займався лише військовими питаннями.

Актуальність  теми - вивчення історії архівної справи дозволяє прослідити процес накопичення історичних джерел (документів) з історії народів і держав, зрозуміти причини переміщень і втрат матеріалів, тобто формування «архівної спадщини», його склад, розміщення, організацію.

Мета полягає в наступному:

- досліджувати  походження, розвиток і становлення  архівної справи староруської держави;

- розглянути поняття «архіви» теперішнього часу;

• вивчити теоретичні аспекти і виявити природу письмових пам'ятників Київської Русі.

Об'єктом є  архіви і їх формування в княжу добу.

Війни і навали, соціальні катаклізми, народні рухи, повстання, революції, громадянські війни, пожежі, злий намір і звичайний варвар за багатовікову історію нашої вітчизни привели до загибелі значних комплексів документів. Можливо, так звані білі плями історії назавжди залишаться незаповненими нашим знанням про минуле із-за нерозуміння і невміння зберегти «документальну пам'ять».

У IX ст, в результаті тривалого процесу суспільного, розвитку утворилася відносно єдина Староруська держава з центром в Києві. Що виникло на основі розвитку феодальних стосунків, воно само активно сприяло подальшому зміцненню феодального базису. Впродовж IX-XI ст. на Русі в результаті розкрадання князями, боярами, церковними організаціями громадських селянських земель зростало феодальне землеволодіння, відбувалося закабалення вільних общинників.

І на основі всього цього формується архівна справа. Багато причин не дало можливості зберегти частину документів, які б точно дали змогу вивчити історію архівної справи і життя тогочасного народу.

Лише з джерел, особливо, якщо це оригінал і велика пам’ятка, є можливість достовірно дізнатися все про розвиток, негаразди, війни, суспільне життя народу і держави. Кожний документ: рукопис, книга, договір і т.д., дають змогу краще пізнати історію.

Для формування архівної справи за княжої доби слугували  різні документи: рукописи, літописи, книги, договори і т.д.. Всі вони мали своє місце зберігання і формувалися в окремі справи.

Якщо взяти  і розглянути певний документ Київської  Русі, наприклад, “Руська правда”  Ярослава Мудрого, яка слугувала  юридичним законом для Київської  Русі. В ній простежується законність в період правління Ярослава Мудрого, те як він втілював в життя свій створений закон. Саме цей документ розповідає про політику Київської Русі.

Тепер можна  і визначити предмет обраної  теми – становлення і розвиток архівної справи в княжу добу, характеристика документів Київської Русі, проблеми становлееня вітчизняної книги та інших документів.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розділ 1. Становлення архівної справи за княжої доби

 

У Київській Русі зосередженням урядової діяльності князя був княжий двір, саме там, в так званій державній канцелярії — Казні, — збиралися документи про різні сторони діяльності київських князів. Представниками княжої влади на місцях (у містах) були посадники, які виконували судові і адміністративні функції, і в процесі їх діяльності також виникали документи, які потім зберігалися в патронажних храмах, що були для міського населення місцем шанування святих — заступників міста, а отже, зберігачем його цінностей. З прийняттям Руссю християнства (988 р.) важливу роль в житті суспільства і держави стала грати важливу роль церкву. У церквах і монастирях створювалися скарбниці, в яких разом з дорогоцінним культовим речами зберігалися книги, грамоти князів на те, що подарувало (дарування) церквам і монастирям угідь і привілеїв. 
        Прадавнім зразком дарованих грамот, що зберігся до нашого часу, є грамота великого київського князя Мстислава Володимировича новгородському монастирю Юрьеву (датується вона початком XII ст).  
В монастирях переписувалися книги, які наші предки називали «джерелами мудрості». Книги надзвичайно цінувалися, коштували дуже дорого, оскільки виготовлялися з пергаменту і прикрашалися кольоровими мініатюрами. На Русі була широко поширена релігійна література, особливо «житіє святих» які описували життя, страждання, подвиги людей, канонізованих церквою, тобто визнаних святими. 
       У XI ст з'являються перші історичні вигадування — літописи. 
На жаль, до наших днів збереглося надзвичайно мало рукописних документів IX—XII ст. (ледве більше 130). Ця воістину дорогоцінна крапля дозволяє представити, наскільки різноманітне, важке і насичене було життя в ті часи. 
      Перехід до феодальної роздробленості зумовив розвиток нових культурних центрів. Найяскравіше це виявилося в літописанні. У XII —XIII вв. виникають літописні традиції в землі (Володимирське літописне зведення, 1177) Ростове-суздальськой, Галицько-волинській землі. 
Феодальные князівства і республіки не лише стали спадкоємцями документальних матеріалів Староруської держави, але і створювали нові. Так, князі закріплювали дарованими грамотами захвати громадських земель, що здійснювалися феодалами (боярами, церквою). В процесі княжого суду і управління відкладалися судові протоколи, вироки і інші документи. Боротьба між князівствами наводила до укладення договорів, які фіксувалися в «докончальных» або «крестоцеловальных» грамотах, тобто письмових договорах, підтверджених клятвою сторін. 
         Документи в даний період починали грати усе більш важливу роль в політичному, економічному житті князівств, в доданні юридичної сили різним угодам між князями, тому в період феодальної роздробленості зароджується облік і опис документів. Перший опис документів, що дійшов до нас, датується 1288р.: це Іпатіївський літопис, перелік рукописів і книг, що містить.  
Велика кількість дорогоцінних документів відклалася в церквах і монастирях, які були крупними земельними феодалами. У XII—XIV ст. монастирські володіння розширювалися за рахунок вкладів («на помин душі» або під час вступу до ченці). Вклади оформлялися духовними і даними грамотами, а також незрідка супроводилися передачею в монастир старих документів Таким чином, в церковних сховищах накопичувалося багато документів. 
         Церква окрім власних конфесійних володіла і деякими судовими функціями, пов'язаними з особливою категорією справ (прихильність до язичнества, багатоженець, шлюби між близькими родичами і так далі). В процесі виробництва таких справ створювалися багаточисельні документи. 
Крім ділових документів в церквах і монастирях зберігалися рукописи і книги, які збиралися і потім переписувалися. Робота по переписуванню книг часто виконувалася за замовленням на основі укладеного договору — «ряду». 
Діловиробництво вели під керівництвом вищого духівництва нижчі церковнослужителі — «диаки». В цілях одноманітності діловодства в митрополії створювалися зразки документів. Церковних «диаков» стали залучати в свої канцелярії і світські феодали (князі, бояри). Тому словом «диак» («дяк») з XIV ст стали називати посадових осіб, ведучих письмове діловодство, наприклад: дяки князеві, міські, вічові. 
Документы церкви зберігалися при главі російської православної церкви — митрополитові і єпископах (у митрополичьей і єпископських казнах), монастирські документи — в церквах монастирів.  
        Розвиток феодального господарства наводив до ускладнення функцій вотчинного управління, а отже, і до ускладнення поточного діловодства у феодальній вотчині. Так, з'являються прибутково-видаткові книги і інші види документів. 
         У XVI—XVII ст. в урядових установах склалася система діловодства. Наказовий апарат (канцелярія) складався з дяків і подьячих, які вели всю наказову документацію. Існувала «столбцовая» форма наказового діловодства, виробився і особливий стиль листа — скоропис. 
        Стовпцями називали стрічки паперу шириною 15—17 см і різної довжини, декілька склеювань, що мали. На лицьовій стороні стовпця наносився основний текст, азворотня сторона служила для нанесення різних послід, крім того, переписувач після завершення справи ставив «довідки», тобто вказував своє ім'я, а дяк або подьячий, що «вершив» справу, скріплював стовпець «скрепой», тобто проставляв на місцях склеювань букви свого імені і титулу. Така система дозволяла забезпечити документ від підлогів або втрат в разі розклеювання стовпців. 
        Окрім «столбцовой» в наказах використовувалися і інші форми документів — зошити (декілька листів, зшитих в один корінець), грамоти (окремі найбільш важливі урядові укази або приватні операції). 
Поступово у роботі наказів сталося розділення в зберіганні оригіналів і копій документів. 
       Характерною особливістю роботи архівів цього періоду було те, що  втратили практичне значення документи, як правило, зберігалися в канцелярії разом з поточним діловодством, тобто сховища документів ще не стали самостійними структурними підрозділами установ. 
Документацію, що збереглася в архівах церков і монастирів, умовно можна розділити на дві групи: релігійна і господарська, така, що складала велику частину. 
        На початку XVII ст. в результаті польсько-литовської і шведської інтервенцій церковним архівам була нанесена серйозна утрата. Тому судити про їх минулий склад в наші дні можна лише за описами, що збереглися, і копійних книгах (копії з найбільш важливих документів). Крім того, в архівах церков і монастирів зберігалися документи світських феодалів, права, що підтверджували їх, на володіння землею, селянами і іншим майном. 
       Судебник 1550 р. поклав на «місцеву адміністрацію» (старост, сотницьких, десятських) обов'язок вести «разметные книги», в яких фіксувалися майнове положення і повинності населення (збори в державну казну). Крім того, на місцях в повітах, що ділилися на волості, часто виникали спірні ситуації, пов'язані з майновими і земельними правами. Таким чином, життя «провінції» знаходило своє віддзеркалення в документах місцевих установ. На жаль, до наших днів дійшли лише маленькі фрагменти цих документальних комплексів, втрачених не лише в результаті воєн і стихійних лих, але і неабиякою мірою із-за недбалого зберігання. 
       У зв'язку із зростанням феодального землеволодіння, роздачею тих, що належали державі («чорних») і царському палацу («палацових») земель в маєткове і вотчинне володіння важливе значення набувало ведення відповідної документації. Тому в маєтках світських і духовних феодалів (особливо монастирів), а також в державних установах, як центральних (наказах), так і місцевих (наказових воєводських і «съездных хатах»), складалися копійні і записні книги актів. 
       У записних книгах реєструвалися акти, що встановлюють форми залежності селян від землевласників («порядні і позикові записи»), акти на боржників, що відпрацьовують відсотки з позики в господарстві землевласників («кабала служивих» і так далі). 
      Розвиток феодального господарства наводив до ускладнення функцій вотчинного управління, а отже, і до ускладнення поточного діловодства у феодальній вотчині. Так, з'являються прибутково-видаткові книги і інші види документів.

 

2. Перші документи в Київській Русі

 

Місіонерська  діяльність просвітителів IX ст. Кирила і Мефодія, становлення Київської Русі, прийняття нею в 988 р. християнства сприяли формуванню перших документних зведень, які лягли в основу створення перших архівів Київської Русі.

До основних видів документів відносилися:

• дипломатичні акти;
• адміністративні акти;
• договори між князями;
• даровані грамоти;
• повідомні грамоти;
• побутова документація.

Особливо значимими  серед вказаних документів були:

• юридичні:
• поземельні.

До наших  днів дійшли не більше півтора сотень документів, що збереглися з часів  Київської Русі, найважливіший —  Повість временних літ, що містить в своєму складі ряд втрачених згодом дипломатичних і юридичних документів.

У Київській  Русі зароджується єдина система  документозберігання в архівах.

Першими архівами Київської  Русі були:

• Казна Княжего двору — центральний загальнодержавний архів;
• місцеві архіви (зберігали посадники);
• архіви храмів і монастирів (зберігалися особливо важливі документы).

Найбільш відомими центрами зберігання документів, окрім  Казни Княжего двору, були:

• Софійський собор і Десятинна церква в Києві;
• Софійський собор в Новгороді;
• собори і монастирі в містах Київської Русі.

Архівні документи використовувалися  в юридичній, господарскій, ідеологічному життю, в зовнішніх стосунках Київськой Русі з сусідніми країнами, перш за все з Візантією. Документи були основою літописів, завдяки чому багато хто з них дійшов до нас в списках.

У міру розвитку феодальної роздробленості російських земель відбувалося відособлення і їх архівів. При збереженні колишнього набору особливо значимих документів, місць їх зберігання, в їх використанні з'являється певна специфіка архівної справи періоду роздробленості.

Владіміро-Суздальська  Русь, як спадкоємиця Київської Русі, зберігала не лише загальнодержавні, київські, але і свої документи. Такий об'єднаний архів ліг потім в основу Государева архіву Московської Русі.

У XIV ст з'явилася дьяческая  діловодна система. Як зазначалось вище дяки були посадовими особами, ведучими письмового діловодство і керуючими підвідомчими ним канцеляріями. Вони ж зберігали документи, що вийшли з діловодства, на основі яких писалися нові. Прєємственность документації вимагала впорядкування архівів, составления формулярників — зразків діловодних документів.

Новгород і Псков, як феодальні  республіки, мали свою архивну специфіку. Основою їх архівів булаа торгово-промислово господарська документація. Високий рівень міської культури визначався рівнем письменності населення. Археологічні розкопки виявили масив берестяних грамот.

Архіви зберігалися в Софійському  соборі Новгородського Кремля і вічовій башті Великого Новгорода на Торгівельній стороні. Псковське віче збиралося в собору Троїцкого, в якому для зберігання архіву була встановлена спеціальна скриня. Скриня Святої Трійці, як він називався, мала юридичну силу. –окументи, які потрапляли до  нього ставали основою всього юридичного життя Пскова. Вилучені із скрині, вони втрачали юридичне значення. Той, що завідував скринею ларник мав право скріплювати друком приватноправові акти, що ставали при цьому юридичними документами. Саме з цією скринею пов’язані перші архівні підлоги, здійснені в господарських інтересах.

Разом із загальноміськими в Новгороді і Пскові існували приватні архіви. У приватних зборах псковських посадників Дойниковичей знаходився список «Слово о полку Ігоревім».

Розвиток архівної справи виявлявся у вдосконаленні науково-довідникового апарату і використання документів.

Першим архівним описом, як вказувалося вище,  вважається зазначеним в Іпатіївськом літописі під 1288 р. перелік тих, що належали володимиро-волынскому князеві Володимиру Васильковичу рукописів.

Документи використовувалися в поземельних опорах, закріплених селян за власниками, дипломатичних стосунках. При цьому вони набували особливого значення, нерідко фальсифікувались, що особливо стосувалися земельних володінь. Феодальна роздробленість привела до складання на місцях своїх літописних зведень, що продовжували спільноруську «Повість временних літ».

У 1236—1242 в результаті навали татаро-монголів сталося масове знищення документів домонгольского періоду.

 

 

3. Зберігання наказів і формування їх в архівну справу в Київській Русі

Все діловодство наказів зосереджувалося  в руках дяків і подьячих. Вони виконували накази пануючи і вироки Боярської думи; вони готували матеріали, поділа і доповіді для царя і Боярської думи; вони ж, нарешті, вели все поточне діловодство наказів в межах їх власної компетенції.

Первинні  дяки були простими писарями при начальнику наказу, і в документах досить виразно  відбилося піднесення їх ролі, у  міру збільшення і ускладнення справ, що проходили через накази. Під  пером дяків і подьячих відлилися у визначених, таких, що стали потім традиційними, письмові форми всі справи центрального управління Московської держави. Такими звичними формами є: "стовпи" або "стовпці", "зошити" і "книги".

Форма стовпців полягала в наступному: окрема смуга паперу, що виходила дорогою або подовжнього розрізу навпіл, або поперечного розрізу на три частини розгорнутого звичайного аркуша писального паперу, і, отже, що володіла певною шириною, будучи списана на одній стороні, склеювалася своїм нижнім кінцем з початком смужки, що є за своїм змістом продовженням попередньої; до них в тому ж порядку приклеювалася наступна списана смужка і так до останньої смужки, що відноситься до даної справи. Виходила одиниця зберігання, що є в розгорнутому вигляді довгою стрічкою або «стовпом». Складові частини «стовпа» називалися «ставами». Цей же термін застосовувався і для позначення в стовпі місць склеювання смужок. Зворотна сторона ставов слугувала, для "рукоприкладства" всіх тих осіб, які були вказані у наказі у даній справі, - челобитников, свідків, продавців, душоприказників; для занесення, в процесі виробництва, необхідних написів і послід; для позначення адреси, по якій йшло листування; для позначення на першому і останньому ставі заголовка стовпця. Окрім цього, на звороті «беловых» стовпців вироблялися «справа» і «скріплення»: після закінчення справи і після листування його «счерна начисто» і звірки, переписувач засвідчував своїм підписом на звороті справність «беловика», а дяк, що вершив справу, або виконуючий його обов'язки подьячий («подьячий з приписью») «скріплювали» стовпець, розписуючись по ставам (на звороті) так, щоб всі місця склеювань були охоплені буквами його підпису в цілях охорони вхідних в справу документів від підлогів, втрати, перемішування ставів при розклеюванні стовпців.

Після виконання всіх правил процедури  складання справи стовп згортався  у форму сувою, списаною стороною всередину, і у такому вигляді  зберігався. Оскільки довжина стовпця  залежала від бюрократичних прийомів ведення того або іншого акту, то стовпці нерідко досягали десятків, а часом і понад сотню метрів. Виправдовувався цей спосіб оформлення і зберігання документів тим, що при системі запису справи на листах, склеїних в стовпці і скріпленних по «ставам» підписом дяка, жодна частина документа ні випасти непоміченою, ні загубитися, ні піддатися зловмисній виїмці або заміні іншим підробленим ставом не могла; що при системі склеювання ставів частини справи існують не нарізно, а разом, і, отже, полегшують розшук необхідного документа. Але ці зручності були вельми відносні і часто переважувалися незручностями. При користуванні стовпцями, доводилося багато разів розгортати і згортати їх, що негативно відбивалося на цілісності матеріалу. Сам спосіб з'єднання ставів за допомогою склеювання був не цілком надійним: стовпці розклеювалися і частини, що розклеювалися, розрізнювали. При реставрації таких стовпців порядок ставів не завжди відновлювався, переклеювалися вони, абияк, і до вмісту стовпця вносилася плутанина. Нарешті, вживання клею було приманкою для тарганів і інших архівних шкідників і піддавало стовпці псуванню. Не дивлячись на всі вказані незручності «столбцовой» форми діловодства, остання донесена була московськими наказовими аж до петровского часу.