Текстовый процессор. Базовые возможности и работа с текстом

Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками)..

Существует также команда  запрета разрыва страниц, которая  используется, когда вы хотите, чтобы определенная часть документа (например, таблица) находилась на одной странице. В этом случае вы должны поставить команду запрета разрыва страниц перед интересующей вас таблицей, чтобы предотвратить ее разрыв.

 При разрыве абзаца текстовый процессор обеспечивает контроль за так называемыми висячими строками.

Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы, или последняя строки абзаца, оказавшаяся в начале страницы. Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по- разному. Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале.

 Для введения нумерации  страниц в создаваемом вами  документе текстовый процессор  предложит специальное меню, в  котором вы сможете указать  все интересующие вас условия  нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и др. Номера страниц проставляются в колонтитуле.

 Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п.

 Колонтитулы могут  различаться для четных и нечетных  страниц, а также для первой  страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.

 

3.6.4 Использование  макросов

 Макросом называют файл, в котором хранится программа последовательности действий, заданная пользователем. Макрос имеет уникальное имя.

 С помощью макросов  можно автоматизировать многие  типовые технологические этапы  при работе с документами, например, макрос, выполняющий последовательность  команд по созданию стиля для каждого абзаца документа. После вызова макроса записанная в нем последовательность действий или команд будет в точности воспроизведена.

 Макрос создают двумя  способами:

• автоматически в специальном режиме текстового процессора путем записи последовательности действий пользователя;
• программированием последовательности команд, подлежащих выполнению.

 

 Макрос может храниться  в самом файле документа (например, WinWord). Он может также храниться в специальном стилевом файле как элемент общего окружения документа [1].

7. Работа с таблицами

 

Текстовый процессор Microsoft Word обладает гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основные средства создания таблиц - это:

• кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная;
• диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица > Добавить таблицу);
• средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица > Нарисовать таблицу).

 

3.7.1 Создание таблиц

Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц небольшого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица > Добавить.

Команду Таблица > Добавить > Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием.

Режим автоподбор задают соответствующим переключателем:

• постоянная ширина - общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов);
• по содержимому - ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора);
• по ширине окна - специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра).

Таблицы сложной структуры  удобно создавать методом "рисования". Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таблицы и границы (открывается командой Таблица > Нарисовать таблицу).

 

3.7.2 Редактирование  таблиц

Редактировании таблиц, т.е. не редактирование их содержимого, а только редактирование их структуры.

Фактически редактирование структуры таблиц сводится к следующим  операциям:

• добавление заданного количества строк;
• добавление заданного количества столбцов;
• удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;
• слияние выделенных ячеек;
• разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя вышеуказанные  операции, можно на базе таблиц с  простой структурой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица или доступны через контекстные меню выделенных объектов.

 

3.7.3 Форматирование таблиц

При работе с таблицами  следует различать форматирование таблиц и форматирование содержимого. В первом случае происходит управление размерами структурных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором - управление размещением содержимого ячеек.

Форматирование таблиц можно  выполнять в командном или  интерактивном режиме.

В командном режиме для  этой цели используют функцию Таблица, позволяющую:

• задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа;
• задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом;

• определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек;

• задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками;
• назначить параметры текущей строки или выделенных строк;
• назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов;
• назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек.

 

В интерактивном режиме таблицу  форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя  мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы  позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания[4].

8. Вставка изображений

 

 Возможность графического  оформления текста – одна из  основных особенностей, отличающих простой текстовый редактор от мощной издательской системы. И в этом смысле Word выглядит весьма достойно, имея в своем распоряжении довольно мощные инструменты для работы с изображениями.

 С помощью Word можно  создать по-настоящему красивый  документ, украшенный картинками и оформительскими элементами.

 Можно вставить в  текст картинку, созданную практически  в любом графическом редакторе  (или введенную со сканера), можно  воспользоваться Галереей картинок (clipart), которая находится на компакт- диске Microsoft Office.

Кроме того, для вставки  прочих фигур и изображений (звездочек, кругов, прямоугольников, указателей, рамок и так далее) можно воспользоваться  разделом «Фигуры». Для выполнения любой из этих операций необходимо обратиться к меню Вставка и выбрать нужный пункт из раздела Иллюстрации. После вставки рисунка нужно установить, как будет располагаться картинка по отношению к тексту – ляжет ли она поверх текста или останется за ним. Кроме того, необходимо определить вид обтекания текстом картинки.

 Все эти и многие  другие параметры устанавливаются  с помощью Контекстного меню  картинки. Для начала нужно выбрать пункт Формат рисунка Контекстного меню вставленной картинки. Войти во вкладку Обтекание и установить нужный параметр расположенной картинки. Текст может обтекать картинку по контуру, сверху и снизу, по любому из краев, а может лечь. Если картинку нужно использовать в качестве подложки, стоит выбрать «Нет» во вкладке Обтекание. С помощью вкладки Положение можно установит привязку вставленной картинки к конкретному абзацу текста. В том случае, если этот абзац будет перемещен в другое место, картинка переместится вместе с ним.

 С помощью пункта Порядок Контекстного меню картинки можно определить, как будет расположена картинка относительно текста (на заднем или на переднем плане). При одновременной вставке в текст нескольких картинок с помощью этого же пункта можно установить, какая из картинок будет на переднем, а какая – на заднем плане.

 Размеры вставленной  в текст Word картинки не постоянны.  Их можно легко изменить, сжав  или растянув картинку до требуемых  габаритов. Для этого следует  щелкнуть по картинке левой кнопкой мыши, чтобы обозначить ее рамку. После этого, «зацепив» мышью одни из «узелков» на рамке, нужно растягивать или сжимать рамку рисунка [2].

 

На таблице 2 и на рисунке 4 показана скорость старта текстовых процессоров со считыванием файлов, различных по размеру и формату.

 

Таблица 2 - Скорость старта текстовых процессоров

 

 

Рисунок 4 - Скорость старта текстовых процессоров со считыванием файлов, различных по размеру и формату

 

 

Заключение

 

В данной курсовой работе был проведен обзор  текстовых процессоров, позволяющих пользователю работать с текстовыми файлами: от простого MS-DOS Editor, предлагающего минимальный необходимый набор функций по созданию и обработке текстовых файлов, с помощью которого можно производить лишь базовые операции с текстом, до современного текстового процессора Microsoft Word, который содержит огромный набор всевозможных функций и возможностей, позволяющих создавать документы очень высокого.

 Были написаны  возможности и работа Microsoft Word с текстом, чтобы правильно работать с этим документом. И без этих не сложно запоминающихся функций работа в Word сложна.

Microsoft Word - самый популярный  на рынке программных продуктов  текстовый процессор для Windows. Чем новее версия, тем в ней больше функций возможностей для создания различных текстовых документов, соответственно на более новую версию больше спроса на рынки программных продуктов.

Программа Word на мой взгляд необходима для студентов, школьников, деловых людей и др.

Для меня эта программа очень удобна, так как она позволяет исправлять ошибки, что она позволяет работать с несколькими документами одновременно и это большой плюс.

 

 

Список использованных источников

 

1 Текстовые редакторы [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.neuch.ru/referat/44636.html - Заглавие с экрана.

2 Процессоры обработки текстовой информации [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.referatec.com/referat_20118_str_5.html - Заглавие с экрана.

3 Базовые возможности [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://www.distedu.ru/mirror/_inform/www.stu.ru/inform/glaves2/glava13/gl_13_1.htm - Заглавие с экрана.

4 Современные текстовые процессоры и их возможности [Электронный ресурс]: Режим доступа: http://referatwork.ru/refs/source/ref-12808.htm - Заглавие с экрана.

 

 

 

Мамрукова Яна Вячеславовна СТ-11