Текстовый процессор. Базовые возможности и работа с текстом

 

 

 

2. Базовые возможности текстового процесса

1. Основные понятия

 

Типовая структура интерфейса включает ряд элементов (рисунок 1).

 

 

Рисунок 1 – Вид типового интерфейса

 

Строка  меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").

Строка  состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка  подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная  линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение - горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме -вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом  при помощи клавиатуры четыре клавиши  управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении  стрелки.

Клавиши <Ноше> и <End> перемещают курсор в начало и конец текста соответственно,

Клавиши <Page Up> и <Page Dn> перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке  на линейках прокрутки или щелчком  по самой линейке прокрутки, а  также перетаскиванием мышью  движка по линейке прокрутки.

Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера.

Индикаторы  в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью [3].

2. Базовые возможности текстового процессора

 

Возможности текстового редактора:

• Набор текста.

• Корректирование набранного текста обычным способом, т.е. изменение букв, слов и т.д.

• Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов.

• Вставка кусков в нужное место текста.
• Нахождение в тексте нужных слов или предложений.
• Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту.

• Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк.

• Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк.
• Автоматическая нумерация страниц.
• Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы.
• Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом.
• Переключение программы для работы с другим алфавитом.

• Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок.

• Распечатка текста или отдельных его кусков.
• Дополнительные возможности мощных редакторов.

• Возможность увидеть на экране текст в готовом виде, т.е. таким, каким он будет распечатан принтером.

• Широкий выбор шрифтов.
• Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков.
• Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы.
• Автоматический поиск и исправление грамматических ошибок.
• Выбор готовых стилей и шаблонов [1].

 

4. Работа с текстом

1. Создание документа

 

3.1.1 Шаблоны

Самый простой способ создания нового документа, это использование  шаблонов.

Шаблоны представляют собой  стандартные заготовки документов определенного типа и используются для облегчения подготовки документов. Шаблоны позволяют составлять и хранить универсальные бланки документов различного типа: писем, служебных записок, доверенностей, платежных поручений.

Составной частью шаблонов являются стили, определяющие внешний вид символов и абзацев. Начиная составлять определенный документ, вы сначала вызываете шаблон этого типа документов, а уже затем заполняете его. Составление документа при этом сводится к заполнению его определенных полей текстом. Один раз сделанный на основе стандартов шаблон может в дальнейшем многократно использоваться для создания документов определенного вида.

 

3.1.2 Открытие документа

Для того чтобы отредактировать  уже существующий документ, которого пока нет на экране, надо сначала открыть его, т.е. вызвать с диска. При этом открываемый документ не исчезает с диска, просто его копия переносится в память компьютера. Как только документ открыт, его можно редактировать, распечатывать или просто читать.

 

3.1.3 Режим вставки и замены символов

Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов  — вставка или замена. Для их переключения обычно используется клавиша <Ins>. В режиме вставки вводимый с клавиатуры текст отодвигает направо текст документа» стоящий правее курсора, не разрушая его. В режиме замены вместо символа, стоящего над курсором (или правее его), вводится новый символ с клавиатуры. Режим вставки разрушает существующий текст документа.

Когда текст вводится впервые, удобнее пользоваться режимом вставки, а также при редактировании текста, когда добавляется в текст символ, слово или предложение. Если же вы хотите заменить один символ другим, то используйте режим замены.

Режим вставки - метод добавления текста в документ, при котором существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.

Режим замены - метод добавления текста в документ, при котором символ, стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.

2. Форматирование текста

При редактировании документа  изменяется его содержимое, а, форматируя документ, изменяется его внешний вид. В текстовом процессе различают форматирование символов и форматирование абзацев.

При форматировании символов как правило задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.

Гарнитура шрифта – это термин, которым определяется общая форма символов.

Например, гарнитура roman является общим названием для целого семейства классических шрифтов, и отличается засечками на концах букв и комбинаций толстых и тонких линий в начертании символа. Эта гарнитура легко читаема, поэтому разработчики шрифтов создали на ее базе множество шрифтов сходного вида, например, шрифт Times New Roman поставляемый с Windows.

Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения  или всего документа) можно задать шрифт.

При выборе размера шрифта руководствуются назначением документа, а также вертикальным размером печатного листа. Для документов, имеющих формат типовой книжной страницы, обычно применяют шрифт размером 10 пунктов. Для документов, готовящихся для печати на стандартных листах формата А4 (210х297 мм), выбирают размер 12 пунктов. При подготовке документов, предназначенных для передачи средствами факсимильной связи, применяют увеличенный размер - 14 пунктов (факсимильные документы часто воспроизводятся с искажениями, и увеличенный размер шрифта улучшает удобство их чтения).

Понятие шрифта включает в  себя совокупность следующих параметров:

• тип шрифта (или гарнитура). Это может быть Таймс, Курьер и т.д.;
• размер шрифта. Задается в пунктах. Например: 14 пт, 16 пт и т.д.;
• начертание (обычный, полужирный, курсив, полужирный курсив);
• тип подчеркивания (одинарное, двойное, волнистое и т.д.);
• цвет шрифта;
• эффекты (верхний и нижний индекс, зачеркивание, тень и т.д.).

 

 Для задания другого  шрифта выделите сначала фрагмент, в котором вы собираетесь поменять шрифт. Затем для изменения типа шрифта, размера и начертания воспользуйтесь панелью инструментов.

 Если требуется увеличить  (уменьшить) размер шрифта, то  раскройте список размеров и  выберите нужное значение или  введите его самостоятельно.

Чтобы изменить тип шрифта, раскройте список шрифтов и выберите нужный.

Сделать выделенный фрагмент текста полужирным, курсивом или подчеркнутым (в любых сочетаниях) можно нажатием соответствующих кнопок на панели инструментов. С их же помощью соответствующие эффекты и снимаются.

В большинстве шрифтов  кроме обычных символов, изображенных на клавишах клавиатуры, входят специальные символы и значки. Эти символы применяются при создании документов научного или технического характера, а также при работе не с английским, а с некоторыми другими языками. Поскольку символов такого рода на клавиатуре нет, в Word имеется диалоговое окно для их вставки.

 

3.2.1 Понятие абзаца

Форматирование часто  применяется по отношению к абзацу.

Как только вводимый текст достигнет правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку, т.е если вводимое слово слишком длинно и не помещается на оставшейся строке, текстовый редактор автоматически начинает новую строку.

Если вы закончили данный абзац и хотите, чтобы курсор переместился в начало следующего, нажмите клавишу ввода. Такое нажатие следует рассматривать как команду, по которой текущий абзац закрывается. В текстовом Процессоре WinWord при завершении абзаца клавишей новый абзац наследует стиль предыдущего.

Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода.

 

3.2.2 Настройка параметров абзаца

Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры  абзаца:

• величина отступа слева (от левого поля);
• величина отступа справа (от правого поля);
• величина отступа первой строки абзаца ("красная строка");
• величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

 

3.2.3 Настройка метода выравнивания

Текстового процессор MicrosoftWord поддерживает четыре типа выравнивания:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.