Текстовый процессор. Базовые возможности и работа с текстом

 

Содержание

 

Введение

 

1 Текстовый процессор

 

2 Базовые возможности  текстового процессора

 

3 Работа с текстом

 

Заключение

 

Список использованных источников

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

«БРАТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

 

Кафедра «Строительное материаловедение и технологии»

 

 

 

 

Курсовая работа

Информатика

 

 

 

Текстовый процессор. Базовые возможности и работа с текстом

 

 

Пояснительная записка

КР-2069823-270106.62-04-11

 

 

Выполнил:

студент гр. СТ-11         Я.В. Мамрукова

 

 

Руководитель:

к.т.н., доцент         А.М.Даминова

Братск 2011

 

Содержание

 

Введение 4

1 Текстовый процессор 5

1.1 Понятие текстового процессора 5

1.2 Текстовый процессор MS-DOS Editor 5

1.3 Текстовый редактор  Word Pad 6

1.4 Текстовый процессор Microsoft Word 6

1.5 Текстовый процессор Лексикон 7

2 Базовые возможности текстового процесса 9

2.1 Основные понятия 9

2.2 Базовые возможности текстового процессора 10

3 Работа с текстом 12

3.1 Создание документа 12

3.2 Форматирование текста 13

3.3 Копирование, перемещение и удаление текста 15

3.4 Мультиоконность 17

3.5 Минимальный набор типовых операций 18

3.6 Расширенный набор типовых операций 19

3.7 Работа с таблицами 21

3.8 Вставка изображений 23

Заключение 25

Список использованных источников 26

 

 

 

 

Введение

 

Информационные технологии развиваются чрезвычайно быстрыми темпами. В настоящий момент трудно представить себе нормальное функционирование предприятия без использования  новых информационных технологий.

Несмотря на широкие возможности  использования компьютеров для  обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом.

Инструментальные программы  для подготовки текстов программ, документов, описаний называются текстовыми редакторами (text-editor), мощные текстовые редакторы с расширенным спектром функций называют также текстовыми процессорами (word-processor). Некоторые текстовые процессоры могут работать не только с текстами, но и с изображениями, например редактировать иллюстрированные документы.

Современные текстовые редакторы  предоставляют пользователю широкие  возможности по подготовке документов. Это и функции редактирования, допускающие возможность любого изменения, вставки, замены, копирования и перемещения фрагментов в рамках одного документа и между различными документами, контекстного поиска, функции форматирования символов, абзацев, страниц, разделов документа, верстки, проверки грамматики и орфографии, использования наряду с простыми текстовыми элементами списков, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм.

Значительное сокращение времени подготовки документов обеспечивают такие средства автоматизации набора текста, как автотекст и автозамена, использование форм, шаблонов и мастеров типовых документов.

В данной курсовой работе будет проведен обзор  текстовых процессоров.

Microsoft Office Word 2007 является популярнейшей прикладной программой для создания и обработки текстовых документов, которая обладает множеством возможностей настольной издательской системы по работе с текстами различной структуры и сложности. Интерфейс пользователя Word 2007 существенно отличается от интерфейсов Word 2007 – 2003.

Целью исследования является изучение характеристик и возможностей популярного текстовых процессора Microsoft Word. .

 

1. Текстовый процессор

1. Понятие текстового процессора

 

Текстовый процесс – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.

 При описании текстовых  процессоров следует выделить  две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord.

 Вторая группа текстовых  процессоров (их часто называют  текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов [1].

2. Текстовый процессор MS-DOS Editor

 

MS-DOS Editor является простейшим текстовым редактором, он входит в состав всех версий MS-DOS. В качестве устройства ввода и управления используется клавиатура.

MS-DOS Editor является приложением DOS и обрабатывает только текстовые файлы «канонического» формата. Однако интерфейс этой программы и техника редактирования (включая работу с буфером обмена), в основном, соответствуют стандарту Windows. Поэтому можно рассматривать этот редактор как игрушечное приложение Windows, поработав с которым, легко перейти к мощному процессору MS Word.

 Работа с MS-DOS Editor.

 Для запуска MS-DOS Editor необходимо выдать команду MS-DOS: edit ().

 В качестве аргумента  командной строки можно указать  имя существующего или создаваемого текстового файла.

 Чтобы закончить работу  с редактором, необходимо выбрать  команду (File- Exit).

 Для сохранения файла  нужно выбрать команду(File-Save As…). Файлер сохранения отличается от стандартного файлера Windows только отсутствием списка имен файлов. Для перехода в другой каталог того же диска необходимо выделить строку «…» и нажать {Enter}. Для перехода на другой диск достаточно выделить его имя и нажать {Enter}.

 Чтобы открыть (загрузить)  существующий файл, нужно выбрать  команду (File-Open…), а затем – файл, который необходимо открыть.

 Чтобы напечатать файл  на принтере, следует выбрать  команду (File-Print…). Если в файле имеется выделенный фрагмент, редактор предлагает - 5 - альтернативу: напечатать этот фрагмент (Selected Text One) или документ целиком (Complete Document).

3. Текстовый редактор  Word Pad

 

Редактор Word Pad – текстовый редактор, позволяющий создавать и редактировать достаточно длинные тексты. 

В нем предусмотрена  возможность  работы уже с существующими файлами, так и возможность создания новых текстов. Word Pad в состоянии открывать текстовые файлы различных форматов, а так же сохранять документы в этих форматах.  Для каждого из доступных форматов файлов можно задать свой собственный режим переноса текста и указать управляющие элементы, которые должны присутствовать на экране.

Редактор Word Pad не допускает параллельную работу с несколькими файлами: одновременно можно открыть только один файл. Содержимое открытого файла выводится в окне редактора. При этом в заголовке окна редактора будет показано имя открытого файла. Имена четырех открытых последними файлов выводятся в конце меню Файл. Любой из этих файлов можно быстро открыть, выполнив щелчок в меню Файл на его имени.

После запуска редактора  можно сразу приступать к вводу  текста нового документа.

4. Текстовый процессор Microsoft Word

 

Microsoft Word – основа любого офиса и самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office.

 Microsoft Office выпускается в нескольких редакциях – Standard Edition, Small Business Edition, Professional Edition, Premium Edition и Developer Edition. Эти редакции отличаются друг от друга составом программ и вспомогательных утилит, но Word входит в каждую из них.

Word – это не просто текстовый процессор (т.е. программа, предназначенная для создания и обработки текстов), а нечто большее.

 Область применения Word весьма широка. С помощью Word можно  не просто набрать текст, но  и оформить его по своему  вкусу: включить в него таблицы  и графики, картинки и даже  звуки и видеоизображения. Word поможет  составить простое письмо и  сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Можно сказать, что Word применим практически везде, где требуется работа с текстом. Кроме того, в последние версии Word добавлены весьма развитые средства работы с гипертекстовыми документами и документами, предназначенными для публикации в Интернет [2].

5. Текстовый процессор Лексикон

 

Текстовый редактор Лексикон предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках.

Лексикон обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

-  просмотр и корректировку  текста;

-  автоматическое форматирование  текста;

-  автоматическое разбиение  текста на страницы;

-  перенос фрагментов  текста из одного места в  другое;

-  создание оглавления  разделов документа;

-  одновременное редактирование нескольких документов.

 

Последующие версии имеют  некоторые отличия, в частности:

-  возможность печати  на 24-точечных матричных и на лазерном принтере;

-  поддержка работы  с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме;

-  возможность работы  с файлами неограниченной длины;

-  шрифты для печати  верхних и нижних индексов, греческих  букв и математических символов;

-  просмотр результатов  печати на экране;

-  набор текста в несколько колонок.

 

Особенностями лексикона, отличающим его от других текстовых процессоров, являются:

-  многооконность (имеет 10 окон, в каждом из которых может находиться независимый текст, что позволяет выполнять комплексную обработку сложной системы документации или совокупности программных модулей).

-  макропоследовательности (макроклавиши) – программирование макрокоманд позволяет определить часто используемые текстовые конструкции или последовательности команд путем одного нажатия клавиши.

-  калькулятор (встроенный  экранный калькулятор позволяет  производить вычисления с числами  по разным основаниям, вычислять  арифметические выражения, использовать  элементарные функции).

В таблице 1 представлены достоинства и недостатки текстовых процессоров.

 

 

 

Таблица 1 – Достоинства и недостатки текстовых процессоров

Текстовый процессор	Достоинства	Недостатки
WordPad	- возможности по форматированию  абзацев, гибкостью в выборе шрифтов, - возможности включения  в документ цветных иллюстраций, звуковых комментариев, музыкальных и видеофрагментов.	- отсутствуют контроль правописания, - стили оформления, - нет синонимов, - отсутствует некоторый другой сервис, предлагаемый в текстовых процессорах типа Word for Windows, в настольных издательских системах.
Лексикон	- в поставку Лексикона включен комплект оригинальных русскоязычных шрифтов от фирмы «Арсеналъ»,  - возможность быстрой перекодировки фрагмента, ошибочно набранного латинскими буквами в нормальный русскоязычный видя, - снабжен громадной библиотекой (более 100) готовых шаблонов документов, применяемых в отечественном делопроизводстве – договоров, отчетов, справок, актов и  многих других.	- отсутствие функции автоматической проверки орфографии, пунктуации (только по команде пользователя), - отсутствие автоматической замены сочетания букв на целое слово или словосочетание по выбору пользователя (Автозамена), - возможности создания таблиц и работы с нестандартным форматом бумаги (отличным от А4).  - отсутствие (в обычном режиме) линеек, бегунков, устанавливающих границы  абзаца, необходимость выполнения многих операций через пункты главного меню программы, а не через привычные кнопки панелей инструментов.
AbiWord	- высокая функциональность	- некачественная проверка  русской орфографии, - отсутствует справочная  система.
PolyEdit	- много не имеющих аналогов  функций, - наличие механизма защиты  текста.	- не удобные алгоритмы  работы, - мало поддерживаемых  форматов, - ошибка при запуске  после непродолжительного использования
Microsoft Word 2007	- высокая функциональность, - большое количество встроенных шаблонов и стилей.	-