Текстовый процессор. Базовые возможности и работа с текстом

Выбор метода выполняют соответствующими кнопками панели инструментов Форматирование или из раскрывающегося списка Формат > Абзац > Отступы и интервалы > Выравнивание. Избранный метод действует на текущий и последующие вводимые абзацы. Выбор метода выравнивания определяется назначением документа. Так, например, для Web-страниц нет смысла выполнять выравнивание по ширине, поскольку все равно неизвестна ширина окна браузера, в котором документ будет просматриваться, однако выравнивание по центру использовать можно.

 

3.2.4 Средства создания маркированных и нумерованных списков

Специальное оформление маркированных  и нумерованных списков редко  применяют в художественных документах и персональной переписке, но в служебных документах и, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специальных графических маркеров, стиль которых должен тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания нумерованных и маркированных списков нужно  сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат > Список.

Данное окно имеет три  вкладки: Маркированный список, Нумерованный список и Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце.

Вход в список может  осуществляться автоматически или  по команде. Чтобы автоматически  создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа "*". По завершении строки и нажатии клавиши ENTER символ "*" автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например "1.", "2." и т. д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде  служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование. Как маркированный, так и нумерованный список легко превратить в многоуровневый. Для перехода на новые (или возврата на предшествующие уровни) служат кнопки Увеличить отступ и Уменьшить отступ на панели Форматирование.

3. Копирование, перемещение и удаление текста

 

3.3.1 Понятие фрагмента текста и его выделение

 Фрагментом называется непрерывная часть текста.

Выделение фрагмента делает его объектом последующей команды. Выделить фрагмент — значит "подсветить" его с помощью мыши или клавиатуры. Выделенный фрагмент может быть строчным, блочным или линейным. Строчной фрагмент состоит из последовательности целых строк. Блочный фрагмент обычно объединяет части строк, образующие в совокупности прямоугольник.

 Линейный (потоковый)  фрагмент может включать в  себя последовательность (необязательно) целых строк. Однако его легко осуществить с помощью перетаскивания мышью. Существуют специальные способы выделения для слова, строки, предложения и др. (Например, двойной или тройной щелчок мышью в WinWord).

 

3.3.2 Копирование и перемещение фрагментов текста

 Наиболее часто используемые  операции в текстовых процессорах  — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста. Эти операции могут выполняться как с буфером промежуточного хранения, так и без него.

Сущность операций, использующих буфер промежуточного хранения, состоит  в том, что помеченный фрагмент текста переносится на новое место, копируется туда или просто удаляется. Технология выполнения этих операций включает в себя несколько этапов:

• выделение части текста (фрагмента);
• перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
• перемещение курсора в нужное место документа;

• копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.

На рисунке 2 иллюстрируется работа буфера промежуточного хранения: фрагмент текста переносится в новое место документа.

 

Рисунок 2 - Перемещение выделенного фрагмента текста при помощи буфера промежуточного хранения

3.3.3 Удаление текста

 В текстовом процессоре возможно удалить символ, слово, строку, фрагмент текста (строчный или блочный).

 При этом удаление  последнего введенного символа  (т.е. символа, стоящего левее  курсора) осуществляется при помощи клавиши, а символа, следующего за курсором, — при помощи клавиши.

 Удалению слова, строки, предложения или любого другого  фрагмента текста предшествует  предварительное выделение соответствующего  элемента текста, а затем применение  либо клавиши, либо операции удаления. Место, занимаемое удаленным элементом текста, автоматически заполняется размещенным после него текстом.

 Удаленный фрагмент  текста помещается в буфер промежуточного хранения, так же как в операции перемещения. При необходимости его можно восстановить, если туда не произведена новая запись очередной операции копирования, перемещения, удаления. Новый фрагмент текста заменяет предыдущий.

 

3.3.4 Операция откатки

Для реализации этой операции текстовый процессор фиксирует  последовательность действий по изменению текста в виде последовательных шагов. Специальной командой откатки (Undo) пользователь может вернуть документ к состоянию, которое было несколько шагов назад, т.е. "откатиться". Глубина возможной откатки зависит от среды мощности используемого компьютера и других причин. Наряду с командой откатки существует команда отмены откатки (Redo).

4. Мультиоконность

 

3.4.1 Работа с окнами

Мультиоконность, т.е. способность одновременно работать с несколькими документами, находящимися в различных окнах. При вводе и редактировании текста пользователь работает в активном окне, в котором возможен доступ ко всем меню. Специальные команды дают возможность упорядочивать окна документов, создавать новые и переходить из одного окна в другое. Здесь различают два режима: полноэкранный и неполноэкранный.

В полноэкранном режиме вновь  открытое окно является текущим (активным) и перекрывает остальные открытые окна. Переход к другим окнам осуществляется по специальной команде.

В не полноэкранном режиме специальные команды упорядочения окон дают возможность расположить  все открытые окна на экране в уменьшенном  формате без перекрытия (режим "мозаика") или вывести их на экран в натуральную величину с перекрытием в виде стопки документов (рисунок 3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 - Упорядочение окон

 

 Окно становится активным  в результате фиксации на нем  в произвольном месте указателя  мыши. Команды и дают возможность  распахнуть активное окно во  весь экран или свернуть его  в прежний уменьшенный формат.

 С помощью команды  рабочая область разделяется  на две части.

 Это удобно, если необходимо  работать одновременно с двумя  разными частями большого документа.

 

3.4.2 Перемещение текста в окне

Большинство документов слишком  велико, чтобы целиком их увидеть  на экране монитора. Текстовый процессор  обеспечивает перемещение текста в  окне. Этот режим выключается автоматически как только курсор достигает границ экрана. Если курсор находится на нижней строке экрана и вы нажмете на клавишу перемещения курсора вниз, внизу экрана появится новая строка документа, а самая верхняя строка экрана исчезнет. Аналогичное произойдет при движении курсора вверх. Если ширина документа больше ширины экрана монитора, то клавишей перемещения курсора влево и вправо перемещают текст документа в окне по горизонтали.

Для перемещения текста документа в рабочем поле окна используются вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки. Клавиши и обеспечивают такое перемещение на одну страницу (экран) вперед или назад по документу. Специальные команды обеспечивают попадание с любой позиции сразу в конец или в начало документа.

5. Минимальный набор типовых операций

 

 Минимальный набор  типовых операций включает операции, производимые над документом в целом, над абзацами документа и над его фрагментами.

 К операциям, производимым  с документом, относятся:

• создание нового документа — присвоение документу уникального имени и набор всего текста документа на клавиатуре;
• загрузка предварительно созданного документа в оперативную память;
• сохранение документа — копирование документа из оперативной памяти во внешнюю;
• удаление документа — удаление созданного или загруженного документа с экрана;
• распечатка документа — создание твердой (бумажной) копии документа.

 

3.5.1 Операции, производимые над абзацами

 Абзац является ключевым  элементом в структуре документа. Указанные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.

 Установку границ абзацев  производят с помощью маркеров  отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.

 Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).

 Перенос при выключенном  режиме автоматического переноса  слово, не поместившееся на  строке, полностью переносится на  следующую строку. Это не придает  элегантности тексту; его правый  край остается неровным. Для улучшения  внешнего вида текста используют  режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу ) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.

 При включенном режиме  автоматического переноса реализуется  мягкий вариант переноса: текстовый  процессор сам делит слово  на слоги и переносит его  наилучшим способом. Этот режим  не создает никаких трудностей  при повторном форматировании.

 

3.5.2 Операции, производимые над фрагментами текста

 Эти операции включают  выделение фрагмента текста, его  перемещение, копирование или  удаление, которые были рассмотрены  в предшествующем разделе главы.  Кроме того, выделенный фрагмент  текста можно напечатать, произвести  поиск и замену символов, применить  шрифтовое выделение и ряд  других операций.

6. Расширенный набор типовых операций

 

3.6.1 Контекстный поиск и замена

 Режим контекстного  поиска и замены реализуется  поиском в документе некоторого  текстового элемента и заменой его на другой, заданный пользователем. Заменяемый и заданный текстовые элементы могут быть различной длины, включать в себя одно слово, группу слов, часть слова, числа и другие знаки.

Существует ряд дополнительных условий для выполнения операции поиска и замены.

• Одноразовая и глобальная замена

Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента.

Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.

• Автоматическая и ручная замена.

Режим ручной замены требует  подтверждения пользователя на замену после нахождения каждого вхождения  заменяемого элемента. Автоматический режим такого подтверждения не требует.

• Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам.

При выборе режима, чувствительного  к строчным и прописным символам, регистр, в котором отображен заменяемый элемент, имеет значение при его поиске. Иными словами, если вы, например, задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессов не обратит внимания на встретившееся ему в тексте слово IBM.

• Направление поиска.

Обычно команда поиска и замены реализует поиск, начиная  от позиции текста, занимаемой в  настоящее время курсором, и до конца документа. У ряда текстовых  процессоров направление поиска можно изменить на обратное.

 

3.6.2 Установка общих параметров страницы

 Различают логическую  и физическую страницы.

 Физическая страница (в некоторых текстовых редакторах  вместо этого термина используется термин "размер бумаги") обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм, а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ.