Технологія роботи з таблицями при створенні та оформленні ділових документів у редакторі Word

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 09 Декабря 2013 в 12:04, дипломная работа

Краткое описание

Професія оператора комп’ютерного набору вимагає від людини, яка обрала її, високого рівня професійної підготовки. Оператор повинен бути наділений діловими якостями та багатьма рисами ділової людини. У своїй роботі оператор складає та оформлює документи, тому він повинен їх правильно складати та грамотно оформлювати. Також оператор використовує таблиці. Інформація, представлена у вигляді таблиці, може виглядати більш наглядно та зручнішою у використанні, тому оператор повинен вміти використовувати та складати таблиці грамотно, правильно, відповідно до всіх норм ділового стилю. І само для того, щоб полегшити це завдання, використовуються програми Microsoft Office.

Содержание

Вступ............................................................................................................................ 3
Розділ 1. Теоретичний опис текстового редактора Word…………………………6
Розділ 2. Технологія роботи з таблицями при створенні та оформленні
ділових документів у редакторі Word
Розділ 3. Охорона праці та техніка безпеки при роботі на ПК........................... 28
Висновки................................................................................................................... 36
Література.................................................................................................................. 37

Прикрепленные файлы: 1 файл

Дипломна робота ОКН.doc

— 198.50 Кб (Скачать документ)

Вимоги безпеки в аварійних  ситуаціях

Аварійна ситуація чи нещасний випадок  можуть відбуватися в разі ураження електричним струмом, загорання апаратури тощо. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях такі:

  • у всіх випадках обриву проводів живлення, несправності заземлення та інших пошкоджень, появи гару, негайного припинити роботу, відключити харчування, вжити заходів до власної безпеки і безпеки інших робітників і повідомити про аварійну ситуацію керівнику;
  • у разі раптового припинення подавання електроенергії вимкнути комп’ютер в такій послідовності: периферійні пристрої, процесор, стабілізатор напруги, витягнути штепсельні вилки з розеток;
  • при виявленні ознак горіння (дим, запах), вимкнути апаратуру, знайти джерело займання і вжити заходів щодо його ліквідації, повідомити керівника робіт, не допускати в небезпечну зону сторонніх осіб.
  • у разі отримання травми звернутися до медпункту, зберегти по можливості місце травмування в тому стані, в якому воно було на момент травмування, доповісти своєму керівникові робіт особисто або через товаришів по роботі;
  • якщо є потерпілі, надавати їм першу медичну допомогу; при необхідності викликати швидку медичну допомогу;
  • у разі виникнення пожежі викликати пожежну частину та приступити до гасіння її наявними засобами пожежогасіння;
  • виконувати всі вказівки керівника робіт по ліквідації небезпеки.

Дії працівників у разі ураження електричним струмом

У разі ураження електричним струмом  слід виконати такі дії:

  • терміново звільнити потерпілого від дії  електричного  струму;
  • викликати швидку медичну  допомогу;
  • надати першу медичну допомогу потерпілому, враховуючи наступне: якщо  потерпілий знепритомнів,  але дихає,  його необхідно рівно і зручно вкласти, розстебнути одяг, створити приплив свіжого повітря і забезпечити повний спокій. При відсутності ознак життя до прибуття лікарів потерпілому необхідно робити штучне дихання.

Дії працівників у разі виникнення пожежі

У разі виникнення пожежі слід виконати такі дії:

  • негайно повідомити пожежну охорону. При цьому   необхідно   назвати адресу, зазначити кількість поверхів будівлі, місце виникнення пожежі, обстановку на пожежі, наявність людей, а також повідомити своє прізвище;
  • вжити заходи на евакуацію людей, гасіння пожежі з використанням первинних засобів пожежогасіння та на збереження матеріальних цінностей;
  • повідомити про виникнення пожежі керівника, чи відповідальну компетентну  посадову  особу  та  чергового охорони;
  • у разі  необхідності викликати інші аварійно-рятувальні служби.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки

 

Працюючи над дипломною роботою, я переконалася у тому, що професія оператора комп’ютерного набору важлива для організації. Вона має особливу роль, тому що пов’язана з сучасною комп’ютерною технікою.

Я познайомилась з усіма обов’язками оператора комп’ютерного набору. Я дізналася більше широкі функціональні можливості редактора Word.

Працюючи з таблицями, я розкрила способи їх редагування та форматування. Це мені допоможе швидко створювати і  грамотно оформлювати таблиці в  документах.

На основі даних таблиці я  виконала обчислення. Я детальніше ознайомилась з формулами, за допомогою яких виконуються обчислення у таблицях. Будуючи діаграму на основі таблиці з даними, я збільшила свій досвід роботи з діаграмами в редакторі Word.

У другому розділі «Охорона праці і техніка безпеки при  роботі на ПК» я ознайомилась з  правилами безпеки при роботі на персональному комп’ютері. Також ознайомилась з вимогами охорони праці щодо загальної площі робочого місця та розміщення елементів робочого місця.

Я впевнена, що цей досвід роботи буде мені корисним у роботі.

 

Список літератури

 

  1. Безпека життєдіяльності. Підручник для вузів / С.В. Бєлов, А.В. Ільницька, А.Ф. Козьяков та ін. – М.: Вища школа, 2005. – 448 с.
  2. Безручко В.Т. Информатика (курс лекций): учебное пособие. – М.: ИД «Форум»: ИНФРА-М, 2007. – 432.: ил.
  3. Ботт Э. Использование Microsoft Office XP. Специальное издание: Пер. с англ. / Э. Ботт, В. Леонард. – М.: Издат. дом «Вильямс», 2002. – 912 с.
  4. Винокурова Л.Е., Васильчук М.В., Гаман М.В. Основи охорони праці. –К., 2001.
  5. Глинський Я.М. Практикум з інформатики: Навч. посіб. - 6-те вид. – Л.: Деол: СПД "Глинський", 2003. – 224 с.
  6. Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебное пособие для студ. сред. проф. образования. – 2-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2009. – 416 с.
  7. Михеева Е.В., Информационные технологии в профессиональной деятельности. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.
  8. Михеева Е.В., Практикум по информатике – М.: Издательский центр «Академия», 2008.
  9. Охорона праці: Підручник для студентів вузів / За ред. Б.А. Князівське, П.А. Долина та ін. - М: Вища школа, 2003.
  10. Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев А.Н. Общая информатика. Учебное пособие для средней школы. – М.: АСТ – Пресс: Инфорком – Пресс, 2007.

Информация о работе Технологія роботи з таблицями при створенні та оформленні ділових документів у редакторі Word