Технологія роботи з таблицями при створенні та оформленні ділових документів у редакторі Word

Оператор повинен перейменувати назви стовпців таким чином: назву першого стовпця перейменувати в назву «Кількість прибуттів туристів, млн. осіб», назву другого стовпця – «Обсяг наданих послуг, млрд. грн.», назву третього стовпця – «Прибуток, млрд. грн.». Назви рядків оператор повинен перейменувати в таких назвах: «2005 рік», «2006 рік», «2007 рік», «2008 рік», «2009 рік», «2010 рік». Далі оператор повинен ввести дані таблиці «Прогноз показників розвитку туризму в Україні» в електрону таблицю Microsoft Excel. На цьому етапі дії з процесором Excel оператор закінчив, і він закриває вікно Excel.

Після поміщення діаграми у документ на стандартній панелі інструментів з’являються три нових меню: «Конструктор», «Макет», «Формат», які слугують для роботи з діаграмами. На наступному етапі оператор встановлює обтікання текстом діаграми. Для цього йому необхідно виділити діаграму курсором і через контекстне меню виконати дії щодо обтікання текстом. Аналогічні дії оператор можне виконати, натиснувши кнопку «Обтекание текстом», яка знаходиться в групі кнопок «Упорядочить» меню «Формат». Зі списку варіантів, яких пропонує редактор, оператор повинен вибрати варіант «Вокруг рамки».

На наступному етапі  оператор комп’ютерного набору редагує діаграму. Для входження в режим редагування діаграми він повинен натиснути курсором миші по діаграмі. Зі списку стилів діаграми, який знаходиться в групі кнопок «Стили диаграммы» меню «Конструктор», оператор повинен вибрати готове оформлення діаграми.

Далі оператор повинен помістити назву діаграми. Для цього йому слід натиснути на кнопку «Название диаграммы», яка знаходиться в групі кнопок «Подписи» меню «Макет», і вибрати варіант «Над диаграммой», що означає розміщення назви у верхній частині області діаграми з відповідною зміною розмірів діаграми. При цьому на діаграмі з’являється назва діаграми «Название диаграммы. Змінити шрифт назви діаграми оператор може за допомогою групи кнопок «Шрифт», яка знаходиться у меню «Главная». Аналогічні дії оператор виконує через контекстне меню за допомогою команди «Шрифт». Після вибору цієї команди з’являється діалогове вікно «Шрифт», яке має дві вкладки: «Шрифт» і «Мезнаковый интервал». Оператор активує вкладку «Шрифт», і в поле «Шрифт» встановлює шрифт «Times New Roman», в полі «Размер» він встановлює 14 пт, після чого підтверджує дії натисненням по кнопці «ОК», або за допомогою клавіші «Enter». Аналогічним чином оператор повинен послідовно змінити шрифт тексту легенди (легенда – це елемент діаграми, що вказує яким кольором на неї позначений той чи інший числовий ряд), вісі Y, а потім вісі Х.

На наступному етапі  редагування діаграми оператор комп’ютерного набору повинен розмістити підписи даних на області діаграми. Для цього йому необхідно натиснути на кнопку «Подписи данных», яка знаходиться в групі кнопок «Подписи» меню «Макет», і вибрати варіант «У вершины, снаружи», що означає розміщення підписів даних зовні з вершини точок даних.

Далі оператор повинен відобразити сітку діаграми, тобто включити лінії сітки. Для цього призначена команда «Сетка», яка знаходиться в групі кнопок «Оси» меню «Макет». Вибравши цю команду, з’являються дві кнопки: «Горизонтальные линии сетки по основной оси» і «Вертикальные линии сетки по основной оси». Натиснувши по кнопці «Горизонтальные линии сетки по основной оси», оператор має можливість відображати горизонтальні лінії сітки діаграми. Із пропонованих варіантів оператору слід вибрати варіант «Основные линии сетки», що показує горизонтальні лінії сітки для основних ділень. Для відображення вертикальних ліній сітки оператору необхідно вибрати із варіантів, що пропонує кнопка «Вертикальные линии сетки по основной оси», варіант «Основные линии сетки», що показує вертикальні лінії сітки для основних ділень.

На наступному етапі редагування діаграми оператор встановлює колір фону, а також контур різних елементів діаграми. Для цього оператор використовує функції меню «Формат». Щоб встановити заливку області побудови діаграми, оператору слід виділити її курсором миші, а потім, натиснувши по кнопці «Заливка», яка знаходиться праворуч в групі кнопок «Стили фигур», вибрати білий колір заливки. Аналогічні дії можна виконати через контекстне меню, де оператор вибирає команду «Формат области построения», після чого з’являється діалогове вікно «Формат области построения». Праворуч цього діалогового вікно оператору слід вибрати команду «Заливка», яка у лівій частині вікна дає можливість вибрати засіб заливки. Аналогічним чином оператор встановлює заливку для області діаграми і легенди.

Для встановлення контуру різних елементів діаграми призначена кнопка «Контур фигуры», яка знаходиться праворуч в групі кнопок «Стили фигур». Щоб обмежити область діаграми контуром, оператор повинен виділити її, а потім натиснувши по кнопці «Контур фигуры», вибрати чорний колір контуру. За допомогою команди «Толщина» редактор дає можливість встановити товщину лінії контуру. Оператору слід вибрати товщину 1 пт.

Аналогічні дії можна  виконати через  контекстне меню, де оператор вибирає команду «Формат  области диаграммы», після чого з’являється діалогове вікно «Формат области диаграммы». Праворуч цього діалогового вікно оператору слід вибрати команду «Цвет границы», а ліворуч йому необхідно активізувати пункт «Сплошная линия». Нижче, у полі «Цвет», оператор вибирає чорний колір лінії контуру. Аналогічним чином оператор встановлює контур для області побудови діаграми і легенди.

Після завершення редагування  діаграми оператор повинен натиснути курсором миші за межами діаграми, тобто закрити об’єкт.

Після створення таблиці і побудови діаграми оператор комп’ютерного набору повинен перевірити його. Для перевірки граматики і орфографії призначена кнопка «Правописание», яка знаходиться в групі кнопок «Правописание» меню «Рецензирование». Після натиснення цієї кнопки з’являється діалогове вікно «Правописание». У разі виявлення помилки оператор повинен вибрати у нижньому полі вікна варіант правильного написання і виправити текст з помилками, що знаходиться у верхньому полі.

Перед завершення роботи з документом оператор повинен зберегти  файл. Оператор комп’ютерного набору повинен знати всі засоби збереження документу. За допомогою першого засобу оператор зберігає документ, натиснувши по кнопці «Сохранить» на стандартній панелі інструментів.

Розділ 3 Охорона праці та техніка безпеки при роботі на ПК

Охорона праці – це система законодавчих актів, соціально-економічних, організаційно-технічних, гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, що забезпечують безпеку, збереження здоров’я та працездатність людини у процесі праці. До самостійної роботи на комп’ютерах допускаються особи, які пройшли медичний огляд, навчання по професії, вступний інструктаж з охорони праці та первинний інструктаж з охорони праці на робочому місці.

Площа на одне робоче місце оператора  комп’ютерного набору повинна становити  не менше ніж 6 кв.м при рядному і центральному розташуванні, при розташуванні по периметру приміщення – 4 кв.м. При використанні комп’ютера без допоміжних пристроїв (принтер, сканер) з тривалістю роботи менше чотирьох годин на день допускається мінімальна площа на одне робоче місце 5 кв.м. Об’єм повинен становити не менше ніж 20 куб.м.

Приміщення з персональними  комп’ютерами повинні бути оснащені вуглекислотними вогнегасниками (2 шт. на кожні 20 кв.м. площі) та аптечкою. Підходи к вогнегасниками повинні  бути вільними.

Полімерні матеріали, використовувані для внутрішнього оздоблення приміщень з персональними комп’ютерами повинні піддаватися          санітарно-епідеміологічної експертизи. Поверхня підлоги повинна мати антистатичні властивості, бути рівною.

У приміщеннях щоденно проводити вологе прибирання. Забороняється використання подовжувачів, фільтрів, трійників і т.п., які не мають спеціальних заземлюючих контактів.

Робоче місце оператора комп’ютерного  набору складається з стола, розміщеним на ньому екраном, клавіатурою і  підставкою під документи, крісла, підставки для ніг. Робочі меблі для користувачів комп’ютерної технікою повинна відповідати наступним вимогам:

• висота робочої поверхні стола повинна регулюватися в межах 680-800 мм, при відсутності такої можливості висота робочої поверхні столу повинна бути 725 мм;
• робочий стіл повинен мати простір для ніг висотою не менше 600 мм, глибиною на рівні колін – не менше 450 мм і на рівні простягнутої ноги – не менше 650 мм;
• робоче крісло повинно бути підйомно-поворотним і регульованим по висоті і кутам нахилу сидіння і спинки, а так само – відстані спинки від переднього краю сидіння;
• робоче місце повинне бути обладнане підставкою для ніг з шириною не менше 300 мм та глибиною не менше 400 мм;
• регулювання по висоті повинна бути в межах до 150 мм і по куту нахилу опорної поверхні підставки до 20°; поверхня підставки повинна бути рифленою і мати по передньому краю висоту 10 мм;
• робоче місце з персональним комп’ютером повинно бути оснащене легко переміщуваним пюпітром для документів.

Техніка безпеки

Найважливішими елементами умов праці  є освітленість, стан повітряного  середовища (температура, вологість, рухливість і чистота повітря). Температура повітря має знаходитись в межах від 10 до 40°C; відносна вологість має знаходитися в межах від 40 до 90%.

 Основним обладнанням робочого  місця користувача комп’ютера  є монітор, системний блок та  клавіатура. Клавіатура повинна  бути розташована так, щоб на  ній було зручно працювати  двома руками, її слід розміщати  на поверхні столу на відстані 100-300 мм від краю. Кут нахилу клавіатури до столу повинен бути в межах від 5 до 15°, зап’ястя на долонях рук повинні розташовуватись горизонтально до площини столу. Екран повинен знаходитись нижче рівня очей прямо, або з нахилом до оператора, повинен розміщуватись на відстані 40-90 см від очей оператора.

Робочі місця мають бути розташовані  на відстані не менше 1,5 м від стіни з вікнами, від інших стін на відстані 1 м, між собою на відстані не менше 1,5 м. Відносно вікон робоче місце доцільно розташовувати таким чином, щоб природне світло падало на нього збоку, переважно зліва. Доцільно обирати орієнтацію вікон на північ або північний схід. Приміщення повинні мати змішане (природне та штучне) освітлення.

Приміщення для експлуатації оргтехніки повинні мати природне і штучне освітлення, природну вентиляцію і відповідати  вимогам діючих норм та правил. Забороняється  розміщувати робочі місця поблизу  силових електричних кабелів  і вводів трансформаторів, технологічного обладнання, що створює перешкоди в роботі оргтехніки і негативно впливають на здоров’я операторів;

Для запобігання створенню значної  напруженості та захисту від статистичної електрики у приміщеннях з  ПК використовують нейтралізатори та зволожувачі повітря. Всі ПК повинні бути заземлені (зануленні). Підлога повинна мати антистатичне покриття. Захист від статичної електрики повинен проводитись згідно з санітарно-гігієнічними нормами напруженості електричного поля, які є допустимими. Ці рівні не повинні перевищувати 20 Кв протягом години.

Вимоги охорони праці перед  початком роботи

Перед початком роботи оператор зобов’язаний:

• отримати від керівника робіт інструктаж про безпечні методи, прийоми та послідовності виконання виробничого завдання;
• увімкнути систему кондиціювання в приміщенні;
• оглянути робоче місце і привести його в порядок, впевнитись, що на ньому відсутні сторонні предмети.
• перевірити надійність встановлення апаратури на робочому столі;
• перевірити загальний стан апаратури, правильність підключення обладнання до електромережі, переконатися в наявності заземлення системного блоку, монітора і захисного екрана;
• приєднати до системного блоку необхідну апаратуру. Усі кабелі, що з’єднують системний блок з іншими пристроями, слід вставляти та виймати при вимкненому комп’ютері;
• відрегулювати яскравість свічення монітора, мінімальний розмір світної точки, фокусування, контрастність; не слід робити зображення надто яскравим, щоб не втомлювати очей;
• перевірити правильність установки столу, стільця, підставки для ніг, кута нахилу екрану, положення клавіатури, положення миші на спеціальному килимку.
• заборонено приступати до роботи якщо: несправне обладнання, відсутні вогнегасники, захисний екранний фільтр, захисне заземлення пристроїв ПК, якщо вимкнутий заземлюючий провідник захисного фільтру та порушені гігієнічні норми розміщення ПК. У разі виявлення будь-яких несправностей роботу не розпочинати, а повідомити про це керівника робіт.

Вимоги охорони праці під  час роботи

Під час роботи працівник повинен:

• держати відкритими всі вентиляційні отвори пристроїв;
• виконувати санітарно-гігієнічні норми, додержуватись режиму праці та відпочинку. Одним із багато чисельних режимів роботи виявляється такий режим праці: 40-45 хв. роботи на комп’ютері та 15-20 хв. перерви;
• додержуватись правил експлуатації ПК згідно з інструкціями з охорони праці на персональному комп’ютері;
• додержуватись встановлених режимів перерви під час роботи та виконувати вправи для очей, шиї, рук, ніг.

Під час роботи заборонено:

• одночасно торкатись екрану монітора і клавіатури;
• торкатись задньої панелі системного блоку при увімкненому постачанні;
• користуватися пошкодженими розетками та вилками;
• працювати при знятому кожусі на моніторі чи системному блоці;
• працювати на комп’ютерах, монітори яких розташовані один проти іншого в межах приміщення;
• допускати попадання вологи на поверхню системного блоку, монітора, на робочу поверхню клавіатури, дисководів, принтерів;
• самостійно виконувати ремонтні роботи обладнання ПК.

Під час роботи операторові ще заборонено пити будь-які напої, приймати їжу, класти будь-які предмети на апаратурі комп’ютера, напої на клавіатурі або поруч з нею – це може вивести їх з ладу. Забороняється ставити принтер на процесор. Розташувати принтер необхідно поруч з процесором таким чином, щоб з’єднувальний шнур не був натягнутим. Перед тим, як програмувати роботу принтера необхідно переконатися, що він знаходиться в режимі зв’язку з комп’ютером. При постійній роботі екран комп’ютера повинен знаходитись в центрі поля обзору, документи розташовувати зліва на столі або на пюпітрі в одній площині з екраном.

Вимоги охорони праці після  закінчення роботи

Після закінчення роботи працівник  зобов’язаний виконати наступне:

• вимкнути живлення комп’ютера, знеструмити непотрібні для роботи прилади;
• вимкнути принтер та інші периферійні пристрої;
• штепсельні вилки витягнути з розеток;
• накрити клавіатуру кришкою запобігання попаданню в неї пилу;
• привести в порядок робоче місце;
• привести робоче місце у відповідність до вимог пожежної безпеки;
• вимкнути кондиціонер, освітлення і загальне електроживлення;
• про всі помічені несправності і відхилення від нормального стану повідомити керівника робіт.