Шпаргалка по "Информатике"

• на основе данных нескольких таблиц, полученных в результате консолидации данных;

• на основе данных сводной таблицы;

• на основе данных, находящихся во внешнем источнике данных Microsoft Access, FoxPro, dBase и т. д.

Для создания сводной таблицы необходимо выделить источник данных и запустить программу Мастер сводных таблиц. Перед построением сводной таблицы из источника данных обязательно должны быть убраны промежуточные итоги и наложенные фильтры. Запустить программу Мастер сводных таблиц можно путем выбора команды Сводная таблица меню Данные или нажатием кнопки Мастер сводных таблиц инструментальной панели Сводные таблицы.

Мастер сводных таблиц выполняет свою работу в диалоговом режиме в четыре шага. На первом шаге выбирается источник данных. На втором шаге в зависимости от выбранного источника данных следует указать диапазон ячеек списка, по которому создается сводная таблица. На третьем шаге определяется структура сводной таблицы. На четвертом шаге определяется место расположения сводной таблицы: новый лист или существующий лист. Если сводная таблица вставляется в существующий лист, то необходимо указать адрес ячейки левого верхнего угла диапазона, начиная с которого будет вставлена сводная таблица.

Изменение исходных данных не приводит к автоматическому обновлению сводной таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно:

1. выполнить команду Обновить данные меню Данные;

2. выполнить команду Обновить данные контекстного меню.

Чтобы Excel автоматически обновлял сводную таблицу при каждом ее открытии, следует выполнить команду Сводная таблица — Параметры на панели инструментов Сводные таблицы. В появившемся диалоговом окне установить флажок Обновить при открытии. Однако если для получения данных используется запрос к внешнему источнику, занимающий достаточно много времени, то этот флажок лучше снять.

Если одна сводная таблица служит источником данных для другой, то при обновлении любой из них пересчитываются обе таблицы.

Для изменения внешнего вида ячеек сводной таблицы можно использовать стандартную технику форматирования. Чтобы примененные форматы не терялись при обновлении и реорганизации таблицы, следует выполнить команду Сводная таблица — Параметры на панели инструментов Сводные таблицы и в диалоговом окне установить флажок Сохранить форматирование. В сводных таблицах запрещено условное форматирование. Кроме того, не сохраняются форматы границ, даже если установлен флажок Сохранить форматирование.

Новое средство Excel — автоотображение — позволяет отображать в поле только несколько наибольших или наименьших элементов, основываясь на значениях в области данных таблицы. Установка этого режима производится в диалоговом окне Дополнительные параметры поля сводной таблицы с помощью переключателя Автоматические в группе Параметры отображения.

Мастер сводных таблиц автоматически группирует элементы внутреннего поля для каждого заголовка внешнего поля. Но иногда удобнее группировать элементы другим способом. Excel предлагает несколько вариантов группировки элементов. Создание групп элементов производится с помощью команды Гриппа и структура — Группировать меню Данные или при нажатии кнопки Группировать на панели инструментов Сводные таблицы.

По умолчанию Excel генерирует общие итоги для всех внешних полей сводной таблицы и промежуточные итоги для всех внутренних полей за исключением самого внутреннего поля. Пользователь может как удалить создаваемые по умолчанию итоги, так и сгенерировать промежуточные итоги для самых внутренних полей.

К числовым полям, помещенным в область данных сводной таблицы, Excel по умолчанию применяет функцию Сумма, а к любым нечисловым полям — Количество значений. Но можно применять и другие формы вычислений. Кроме того, в сводных таблицах можно использовать вычисляемые поля и элементы. Дополнительные формы вычислений задаются в диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы (кнопка Поле сводной таблицы на панели инструментов Сводные таблицы). Вычисляемое поле — это новое поле, полученное с помощью операций над существующими полями сводной таблицы. Вычисляемый элемент — это новый элемент в существующем поле, полученный с помощью операций над другими элементами этого поля. После создания вычисляемых полей и элементов их можно использовать так, как будто они являются частью исходных данных. При создании вычисляемых полей и элементов можно использовать арифметические операции с любыми данными сводной таблицы (включая данные, генерируемые другими вычисляемыми полями и элементами), но нельзя ссылаться на данные рабочего листа, находящиеся вне таблицы. Создаются вычисляемое поле и вычисляемый элемент с помощью команды Сводная таблица — Формулы панели инструментов Сводные таблицы.

 

29.Таблицы  постановок. Подбор параметра и  поиск решений средствами Microsoft Excel

Анализ данных

 
Зачастую Вы знаете тот результат, который нужно получить с помощью вычислений по формуле, однако входные значения, необходимые для получения этого результата, Вам неизвестны. Задачи такого типа относят к так называемому анализу «что-если», представляющему процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе. 
В Excel имеются следующие средства для анализа данных: Подбор параметра, Таблицы подстановки и Поиск решения. 
Подбор параметра – способ поиска определённого значения ячейки путём изменения значения в другой ячейке. При подборе параметра значение в одной конкретной ячейке изменяется до тех пор, пока формула, зависящая от этой ячейки, не вернёт требуемый результат. 
Например, в приведённом на рисунке 28 примере, для определения срока вклада в ячейке B4 в сторону увеличения до тех пор, пока сумма выплат в ячейке B6 не станет равна 1 000 000 р. можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. 

При выполнении вычислений с помощью функции подбора параметра необходимо, чтобы целевая ячейка была прямо или косвенно связана с ячейкой с изменяемым значением.

Таблица подстановки 
Подставляя в исходную таблицу разные значения, можно проследить зависимость результата вычислений от переменных, составляющих формулу целевой ячейки. Однако так мы получаем только один вариант решения. Чтобы получить максимум информации, можно воспользоваться для анализа инструментом Exel Таблица подстановки. 
Таблица подстановки представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определённых значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе. 
Таблицу подстановки можно создавать с одной или двумя переменными. Значения переменных задаются в виде списков. При создании таблицы подстановки список исходных значений задается в виде строки или в виде столбца таблицы. 
Таблицы подстановки с одной переменной 
Таблица подстановки с одной переменной используется, например, при необходимости просмотреть, как различные сроки вклада влияют на размер ежемесячных выплат. 
В следующем примере рассмотрим технологию создания таблицы подстановки. 

1.  
   На свободном месте создайте список значений подстановки для переменной одной или нескольких формул, это можно сделать в отдельном столбце или строке. В нашем случае значения подстановки – различные сроки вклада, представленные в диапазоне D2:D14 (рисунок 29). Значения подстановки будут поочередно копироваться в ячейку ввода для вычисления.

2.  
   Формулу, в которую нужно подставлять значения, введите в качестве заголовка следующего столбца справа, как в нашем примере, или в верхнюю строку правого столбца (если расчёт будет начинаться именно со значения подстановки, представленного в таблице исходных данных). Причём эта формула должна прямо или косвенно ссылаться на ячейку, определённую в качестве ячейки ввода (В4).

3.  
   Выделите диапазон, содержащий значения подстановки и формулы.

4.  
   В меню Данные выберите команду Таблица подстановки, чтобы вывести на экран диалоговое окно Таблица подстановки.

5.  
   Поскольку наши значения подстановки расположены в столбце, поместите курсор в поле Подставлять значения по строкам в: и укажите ячейку ввода (В4). Если значения подстановки расположены в строке, укажите соответствующую ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в:.

 

6.  
   Щёлкните на кнопке ОК, чтобы запустить процесс создания таблицы подстановки. Результат – составленная таблица подстановки с одной переменной (рисунок 30).

 
Этот массив можно обрабатывать только как единое целое (формула массива заключена в фигурные скобки). Изменить отдельные ячейки нельзя.

Таблицы подстановки с двумя переменными 
Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода. 
Для таблицы подстановки с двумя ячейками ввода необходимы два диапазона значений подстановки – отдельно для каждой переменной. 
С помощью таблицы с двумя переменными можно подсчитать сумму выплат, в зависимости от срока вклада и от суммы вклада. В качестве основы опять рассмотрим таблицу расчёта сложных процентов (рисунок 31). 

1.  
   Введём значения подстановки для первой переменной в столбце рабочего листа: диапазон D2:D14 – значения срока вклада.

2.  
   Значения подстановки для второй переменной введём в строку начиная с ячейки, расположенной справа сверху от верхней ячейки со значениями подстановки в столбце: E1:H1 – диапазон значения суммы вклада. Значения подстановки для обеих переменных будут поочередно скопированы в ячейки ввода для вычисления.

3.  
   Формулу, в которую нужно подставлять значения столбца и строки, введём в ячейку пересечения столбца и строки – D1.

4.  
   Выделим диапазон, содержащий значения подстановки и формулы. В меню Данные выполним команду Таблица подстановки.

5.  
   В открывшемся диалоговом окне в поле Подставлять значения по строкам в: введём ссылку на ячейку B4, в которую будут поочередно вставляться значения срока вклада, в поле Подставлять значения по столбцам в: введем ссылку на ячейку B2, в которую будут поочередно вставляться значения суммы вклада.

6.  
   В результате получим таблицу подстановки с двумя переменными (рисунок 32).

30. Методы представления графических  изображений

Растровая графика

Растровое изображение представляет из себя мозаику из очень ярких

элементов — пикселей. Растровый рисунок похож на лист клетчатой бумаги, на

котором каждая клеточка закрашена определенным цветом, и в результате

такой раскраски формируется изображение.

Принцип растровой графики чрезвычайно прост. Он был изобретён и

использовался людьми за много веков до появления компьютеров. Во-первых,

это такие направления искусства, как мозаика, витражи, вышивка. В любой из

этих техник изображение строится из дискретных элементов. Во-вторых, это

рисование «по клеточкам» — эффективный способ переноса изображения с

подготовительного картона на стену, предназначенную для фрески. Суть этого

метода заключается в следующем. Картон и стена, на которую будет

переноситься рисунок, покрываются равным количеством клеток, затем

фрагмент рисунка из каждой клетки картона тождественно изображается в

соответствующей клетке стены.

Создание изображения в растровом графическом редакторе (Paint,

Fractal Design Painter, Corel Photo-PAINT, Adobe PhotoShop) похоже на

работу художника, когда он пишет картину на настоящем холсте настоящими

красками. Здесь компьютерный художник водит «кистью» — курсором мыши

по «электронному полотну» — экрану, закрашивая каждый из пикселей

рисунка в нужный цвет. Таким образом, каждому пикселю присваивается цвет.

Этот цвет закрепляется за определённым местом экрана и как бы «высыхает»

подобно тому, как высыхает краска на настоящем холсте. Перемещение

фрагмента изображения «снимает» краску с электронного холста и,

следовательно, разрушает рисунок.

Растровая графика работает с сотнями и тысячами пикселей, которые

формируют рисунок. Пиксели «не знают», какие объекты (линии, эллипсы,

прямоугольники и т. д.) они составляют.

В компьютерной графике термин «пиксель», вообще говоря, может

обозначать разные понятия:

• наименьший элемент изображения на экране компьютера;

• отдельный элемент растрового изображения;

• точка изображения, напечатанного на принтере.

Поэтому, чтобы избежать путаницы, будем пользоваться следующей

терминологией:

• видеопикселъ — наименьший элемент изображения на экране;

• пиксель — отдельный элемент растрового изображения;

• точка — наименьший элемент, создаваемый принтером.

При этом для изображения одного пикселя на экране компьютер может© Еремина И.И. Компьютерная графика

5

быть использован один или несколько видеопикселей. Экран дисплея разбит на

фиксированное число видеопикселей, которые образуют графическую сетку

(растр) из фиксированного  ела строк и столбцов. Размер  графической сетки

обычно представляется в форме NxM, где N — количество видеопикселей по

горизонтали, а М — по вертикали. На современных дисплеях используются,

например, такие размеры графической сетки: 640 х 480, 800 х 600, 1024 х 768,