Шпаргалка по "Информатике"

Документы технологического процесса обработки информации (схема работы системы), схема взаимодействия программ, схема программы, технологические инструкции, в том числе технологическая, инструкционная карты и др., оформляются на бумажных листах стандартного формата А4 (210x297).

При оформлении графической документации необходимо соблюдать правила выполнения схем, установленные ГОСТ 19.701—90 (ИСО 5807—85).

В соответствии с ГОСТ 19.701—90 для оформления технологического процесса используется два вида документов: схема работы системы, схема взаимодействия программ.

В зависимости от специфики обработки данных по конкретной экономической задаче при оформлении технологического процесса целесообразно использовать 2-3 уровня детализации, в отдельных случаях бывает достаточно одного уровня детализации (простые задачи на одном рабочем месте). Первый уровень детализации представляется общей схемой технологического процесса без конкретизации внутримашинной обработки данных. Второй уровень представляется схемой внутримашинной обработки данных (схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов). Обе эти схемы оформляются в виде схемы работы системы. Третий уровень представляется схемой взаимодействия программ. Он не является обязательным, если не содержит новой информации по сравнению со схемой внутримашин-ной обработки данных.

Технологический процесс обработки информации представляет собой комплекс операций. При проектировании его схемы необходимо графически выделять эти последовательно выполняемые операции. Их рекомендуется изображать на основном (осевом) направлении схемы. На этом же направлении размещаются также логические блоки, указывающие на разветвление процесса. Символы, обозначающие «начало» и «конец» схемы (терминатор), рекомендуется связывать с основным направлением, хотя последовательность порядковых номеров символов при этом может быть нарушена.

Кроме технологических операций на схеме отображаются носители информации: первичные документы, машинные носители (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, магнитные диски), машинограммы, полученные в результате обработки. Их следует изображать справа или слева от этой операции.

Нумерация всех графических символов технологического процесса обработки информации (технологических операций, логических блоков, носителей информации, начала и конца) должна быть сплошной. При этом порядковые номера символов располагаются над символами слева.

Каждая схема должна начинаться символом «начало» и завершаться символом «конец», которые рекомендуется располагать на основном направлении технологического процесса.

Все символы должны иметь лаконичные и ясные пояснения. Например, в символах операций проставляются их названия, в символах машинных носителей—сокращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов (файлов), в символах информации, выводимой на печать или экран, — наименования ведомостей, видеограмм или их идентификаторы. В схеме следует шире использовать символ «комментарий» для пояснительных надписей, а также расшифровки слов-аббревиатур или других сокращений. Все надписи на схеме должны выполняться чертежным шрифтом.

операций технологического процесса обработки информации и блоков схемы взаимосвязи программных модулей и информационных массивов должно быть сведено к минимуму.

В технологических процессах с использованием ЭВМ подготовительный этап в большинстве случаев заканчивается операциями ввода данных и их контроля на ЭВМ, которые отождествляются с одной операцией и изображаются одним символом. В результате выполнения этой операции массив, созданный на магнитном носителе, оказывается подготовленным для дальнейшего использования в решении задачи.

Основной этап обработки информации в режиме пакетной обработки на схеме технологического процесса следует, как правило, ограничивать двумя операциями: обработкой на ЭВМ по алгоритму, печатью выходных документов или отображением на экране. При этом указанные операции рекомендуется изображать символами с полосой и идентификатором, отсылающим к схеме внутримашинной обработки данных. Это обусловлено тем, что подробно технология внутримашинной обработки на ЭВМ представляется схемой взаимосвязи программных модулей и информационных массивов. Выделение операции «Печать выходных документов» объясняется тем, что в технологии необходимо предусмотреть возможность повторной распечатки документов в случаях наличия ошибки печати в выходном документе. На заключительном этапе в условиях «бумажной» технологии обработки данных осуществляется визуальный контроль выходного документа, его оформление и копирование. Под визуальным контролем понимается проверка четкости печати, проверка отсутствия печатной строки на сгибах бумаги и др. Оформление сводится к визированию выходного документа (проставлению даты, подписей, а на некоторых вычислительных центрах — штампов). В случае необходимости получения выходных документов в нескольких экземплярах предусматривается операция копирования. При решении многих экономических задач (бухгалтерского учета, статистической отчетности и др.) оперативная информация подготавливается на машинных носителях в течение всего отчетного периода по мере ее сбора и поступления, а задача решается только по окончании отчетного периода. Вследствие этого в отчетном периоде подготовительный этап повторяется многократно, а основной и заключительный — один раз после полного накопления информации. В связи с этим в схеме технологического процесса рекомендуется использовать символ «граница цикла» перед началом и по окончании подготовительного этапа.

21.Классификация  и краткая характеристика средств  обработки текстовой информации 
Каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки, редактирования, той или иной текстовой информации. Одними из первых программ, созданных для компьютера, были средства обработки текстов или, как их стали называть, текстовые редакторы.  
Компьютеры, оснащенные текстовыми редакторами, должны были заменить печатные машинки. Соответственно первые подобные программы имели функции ввода символов, простейшего редактирования текста (стирания, переноса, копирования и вставки) и распечатки полученного документа. Отличие от печатной машинки состояло в возможности сохранения готового текста и его последующего многократного использования. Однако реализация функций печатной машинки не могла удовлетворить пользователей компьютеров. Развитие текстовых редакторов шло очень быстро. Появились не только мощные полиграфические программы, но и «бытовые» текстовые редакторы, которые по своим возможностям лишь немногим уступают профессиональным. Возможности этих программ различны - от программ, для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографическому издательству изданию книг и журналов (издательские системы).  
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:  
- Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).  
- Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов и т.д.  
- Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.  
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: ввод и редактирование символов текста, возможность использования различных шрифтов символов и т.п. С помощью Word Pad можно: работать со шрифтами, использовать разнообразное начертание и цвет шрифтов; сохранять тексты, как в своем собственном формате, так и в других популярных форматах (в том числе в формате Microsoft Word); вставлять в текст картинки разнообразных форматов. Блокнот – текстовый процессор позволяет создавать простые файлы без форматирования. Microsoft Word – основа любого офиса и, пожалуй, самая нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. Эта программа установлена практически на каждом ПК. С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить его по своему вкусу: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих элементов: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, из мерительные линейки, полосы прокрутки, текстовое поле, строка состояния 

22.Возможности  текстового процессора Microsoft Word. Редактирование и форматирование в Microsoft Word

Возможности Мicrosoft Word

Возможность создания нового документа с помощью шаблонов (в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов, факсов и ряд других документов).

Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов.

Автоматическая проверка орфографии, грамматики и  стилистики при вводе документа.

Автоматическая коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок.

Расширенные возможности форматирования документа.

В отличие от WordPad, Word допускает выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку.

Использование стилей для быстрого форматирования документа.

Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста.

Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами.

Включение в текст элементов, созданных в других программах  Microsoft Office – графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков, видеоизображений и т.д.

Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet.

Возможность работы с математическими формулами.

Возможность автоматического создания указателей и оглавления документа.

Возможность отправки готового документа непосредственно из Word на факс и по электронной почте (необходимость оснащения модемом).

Встроенный мастер подсказок и объемная система помощи

Специальные средства ввода и редактирования текста

В данном разделе мы остановимся на особенностях текстового процессора Microsoft Word 2000, позволяющих автоматизировать ввод и редактирование текста.

Средства отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный эффект: серия команд отменяет серию последних действий. Другие аналогичные средства - команда Правка > Отменить действие и кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная. Длинные последовательности действий можно отменять также с помощью списка действий (кнопка, раскрывающая список, присоединена к кнопке Отменить действие).

После отмены ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему отмене. Для этого служит команда Правка > Вернуть действие или кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная. (К ней также присоединена кнопка, раскрывающая список действий, допускающих возврат.)

Ввод специальных и произвольных символов. При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладке клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Основным средством для ввода специальных и произвольных символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка > Символ). Данное диалоговое окно имеет две вкладки: Символы и Специальные символы.

На вкладке Специальные символы присутствует список специальных символов, таких как “длинное” (“полиграфическое”) тире, “копирайт”, “торговая марка” и других. Для вставки такого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить. Вместе с тем, для большинства специальных символов существуют клавиатурные комбинации – они приведены в списке, и их стоит запомнить.

На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов. Центральное положение в окне занимает таблица символов текущего набора. Выбор шрифта выполняют в раскрывающемся списке Шрифт. Если шрифт относится к категории универсальных шрифтов UNICODE, то для него имеется и возможность выбора символьного набора в соответствующем раскрывающемся списке Набор.

Форматирование текста

Форматирование текста осуществляется средствами меню Формат или панели Форматирование. Основные приемы форматирования включают:

· выбор и изменение гарнитуры шрифта;

· управление размером шрифта;

· управление начертанием и цветом шрифта;

· управление методом выравнивания;

· создание маркированных и нумерованных списков (в том числе многоуровневых);

· управление параметрами абзаца.

23.Основные  средства оформления документов  в Мicrosoft Word

 

 

 

 

 

 

24. Средства создания  формул и рисунков в Мicrosoft Word

 

Создание формулы

Для создания формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами. Дополнительные сведения см. в разделе Вставка символа или специального знака.

При вводе формулы приложение Word может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.

1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2. Введите формулу.

Вставка часто используемых или заранее форматированных формул

• На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формулы, а затем выберите нужную формулу.

Добавление формулы в список часто используемых формул

1. Выделите формулу, которую нужно добавить.

2. На вкладке Конструктор в области Работа с формулами в группе Сервис щелкните Формулы, а затем щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию формул.

3. В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите имя формулы.

4. В списке Коллекция щелкните Формулы.

5. Выберите другие необходимые параметры.

Вставка математических структур общего пользования

1. На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с пунктом Уравнения, а затем выберите Вставить новое уравнение.

2. На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щелкните значок необходимой структуры.

3. Если структура содержит местозаполнители, щелкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле  .

Изменение формулы, созданной в Office Word 2007

1. Щелкните формулу, которую нужно отредактировать.

2. Внесите необходимые изменения.

Изменение формулы, созданной в предыдущей версии

Чтобы изменить формулу, созданную в предыдущей версии Microsoft Word с помощью надстройки Equation 3.0 или Math Type, необходимо воспользоваться той же надстройкой, которая использовалась для создания этой формулы.

Если открытый документ содержит формулу, составленную в предыдущей версии Microsoft Word, встроенные средства создания и изменения формул будут недоступны до тех пор, пока данный документ не будет преобразован в формат Office Word 2007.

Изменение формулы, созданной с помощью надстройки Equation 3.0

1. Дважды щелкните формулу, которую нужно изменить.

2. Внесите необходимые изменения.

Для получения справочных сведений в редакторе формул выберите в меню Справка команду Вызов справки.

Изменение формулы, созданной с помощью надстройки Math Type

Чтобы изменить формулу, созданную с помощью Math Type, необходимо установить надстройку Math Type.

1. Дважды щелкните формулу, которую необходимо изменить.

2. Отредактируйте формулу в Math Type.