Шпаргалка по дисциплине "Современные информационные системы"

В соответствии с названиями приведенных на рис. 1.3 систем (аббревиатуры общеприняты  среди специалистов по информационным технологиям и системам) нетрудно определить назна¬чение и особенности  каждой из них.

 

 

 

 

Рис. 1.3. Классификация  АИС с учетом особенностей автоматизируемой профес¬сиональной деятельности:

АСУ — автоматизированные системы управления (П — персоналом, ТС — тех¬ническими средствами); СППР — системы поддержки принятия решения (Р — руководителя, О —  должностного лица органа управления, Д — оперативного де¬журного, Оп — оператора); АИВС — автоматизированные информационно-вы¬числительные системы; ИРС — информационно-расчетная система; САПР — система автоматизированного проектирования; МЦ —■ моделирующий центр; ПОИС — проблемно-ориентированная имитационная система; АИИС — авто¬матизированные информационно-справочные системы; АА — автоматизирован¬ные архивы; АСД — автоматизированные системы делопроизводства; АС — ав¬томатизированные справочники и , АК — автоматизированные картотеки; АСВЭК — автоматизированные системы ведения электронных карт; АСО — ав¬томатизированные системы обучения; АСОДИ — автоматизированные системы обеспечения деловых игр; Т и ТК — тренажеры и тренажерные комплексы

 

2. Обеспечение  АИС

 

Различают девять обеспечивающих подсистем или так назы¬ваемое обеспечение АИС, в частности [4]:

• информационное;

• лингвистическое;

• математическое;

• методическое;

• организационное;

•  правовое;

• программное;

• техническое;

• эргономическое.

Ниже приведены  юстированные определения каждого вида обеспечения, его компоненты и особенности.

Информационное  обеспечение — совокупность форм докумен¬тов, классификаторов, нормативной  базы и реализованных ре¬шений по объемам, размещению и формам существования  ин¬формации, применяемой в АИС  при ее функционировании [4].

Информационное  обеспечение включает:

• описание технологических процессов;

• описание организации информационной базы;

• описание входных потоков;

• описание выходных сообщений;

• описание систем классификации и кодирования;

• формы документов;

• описание структуры массивов.

Системы классификации [10] позволяют группировать объ¬екты, выделяя определенные классы, которые  характеризуются рядом общих  свойств. Классификаторы представляют собой сис¬тематизированные своды, перечни классифицируемых объектов и имеют определенное (обычно числовое) обозначение. Приме¬няются государственные, отраслевые, региональные классифи¬каторы. Например, классифицированы отрасли промышленно¬сти, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи за¬трат и т. д.

Назначение классификаторов:

• систематизация наименований кодируемых объектов;

• однозначная интерпретация одних и тех же объектов в раз¬личных задачах;

• возможность обобщения информации по заданной сово¬купности признаков;

• возможность сопоставления одних и тех же показателей, содержащихся в формах статистической отчетности;

• возможность поиска и обмена информацией между под¬системами и внешними АИС;

• оптимизация использования ресурсов вычислительной тех¬ники при работе с кодируемой информацией.

Используются три метода классификации объектов, которые различаются стратегией применения классификационных при¬знаков:

• иерархический;

• фасетный;

• дескрипторный.

Иерархический метод реализует достаточно жесткую  процеду¬ру построения структуры классификации. Предварительно опре¬деляется цель — набор свойств, которыми должны обладать классифицируемые объекты. Эти свойства полагают признаками классификации. В иерархической системе классификации каж¬дый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, характеризуемому конкретным значением выбранного классификационного признака. Количество уровней классифи¬кации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.

Достоинства иерархической  системы классификации: про¬стота построения и использование независимых классификаци¬онных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатками  этой системы являются жесткая структура, ос¬ложняющая внесение изменений, так  как это приводит к пере¬распределению классификатора, и невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

При использовании  фасетного метода классификации  до¬пустимо выбирать признаки классификации  независимо как друг от друга, так  и от семантического содержания классифици¬руемого объекта. Признаки классификации называются фасета¬ми (Гасе1 — рамка). Каждый фасет содержит совокупность одно¬родных значений данного классификационного признака, при¬чем значения в фасете могут располагаться в произвольном порядке, хотя предпочтительнее их упорядочение. Схема по¬строения фасетной системы классификации представляется в виде таблицы. Названия столбцов соответствуют выделенным классификационным признакам (фасетам). В каждой клетке таб¬лицы хранится конкретное значение фасета. Процедура класси¬фикации состоит в присвоении каждому объекту соответствую¬щих значений из фасетов [10].

Достоинства фасетной системы классификации: возмож¬ность создания большой емкости классификации, т. е. использо¬вания большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок; возможность простой модификации  всей системы классификации без изменения структуры сущест¬вующих группировок.

Недостатком системы  является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификацион¬ных признаков.

Для организации  поиска информации, для ведения тезауру¬сов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описа¬тельная) система классификации, язык которой приближается к естественному  языку описания информационных объектов. Осо¬бенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Системы классификации  принципиально отличаются от сис¬тем  кодирования в соответствии с  определением.

Система кодирования  — совокупность правил кодового обо¬значения объектов. 'Код строится на базе алфавита, состоящего из букв, цифр и других символов. Код характеризуется: дли¬ной — число позиций в коде, и структурой — порядок располо¬жения в коде символов, используемых для обозначения класси¬фикационного признака.

Кодирование применяется для замены названия объекта на условное обозначение (код) в целях обеспечения удобной и бо¬лее эффективной обработки информации.

Унифицированные системы документации создаются  на госу-дарственном, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель их использования — обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства. Разработаны стан¬дарты, где устанавливаются требования к:

• унифицированным системам документации;

• унифицированным формам документов различных уровней управления;

• составу и структуре реквизитов и показателей;

• порядку внедрения, ведения и регистрации унифицирован¬ных форм документов.

Однако, несмотря на существование унифицированной  сис¬темы документации, при обследовании большинства организа¬ций постоянно выявляют типичные недостатки:

• чрезвычайно большой объем документов для ручной обра¬ботки;

• одни и тс же показатели часто дублируются в разных доку¬ментах;

• работа с большим количеством документов отвлекает спе¬циалистов от решения непосредственных задач;

• наличие показателей, которые создаются, но не использу¬ются, и др.

Устранение указанных  недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного  обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты движе¬ния  информации, ее объемы, места возникновения и использо¬вания. Анализ таких схем позволяет выработать меры по совер¬шенствованию всей системы управления.

Для создания информационного  обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

• выявление движения информации от момента возникнове¬ния и до ее использования на различных уровнях управле¬ния, представленной для анализа в виде схем информаци¬онных потоков;

• совершенствование системы документооборота;

• наличие и использование системы классификации и коди¬рования;

• владение методологией создания концептуальных информа¬ционно-логических моделей, отражающих взаимосвязь ин¬формации;

• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспе¬чения.

Лингвистическое обеспечение — совокупность средств  и правил для формализации естественного  языка, используемых при обще¬нии пользователей  и эксплуатационного персонала  АИС с ком¬плексом средств  автоматизации при функционировании АИС [4].

Языковые средства лингвистического обеспечения делятся  на две группы: традиционные языки (естественные, математиче¬ские, алгоритмические, моделирования) и языки, предназначен¬ные для диалога  с ЭВМ.

Математическое  обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, применяемых в АИС |4].

В состав математического  обеспечения входят:

• средства математического обеспечения (средства моделиро¬вания типовых задач управления, методы многокритери¬альной оптимизации, математической статистики, теории массового обслуживания и др.);

• техническая документация (описание задач, алгоритмы ре¬шения задач, экономико-математические модели);

• методы выбора математического обеспечения (методы

определения типов  задач, методы оценки вычислительной

сложности алгоритмов, методы оценки достоверности ре¬зультатов).

Методическое  обеспечение — совокупность документов, описы¬вающих технологию функционирования АИС, методы выбора и применения пользователями технологических приемов для  получе¬ния конкретных результатов при функционировании АИС [4].

Организационное обеспечение — совокупность документов, устанавливающих организационную  структуру, права и обязан¬ности пользователей и эксплуатационного  персонала АИС в ус¬ловиях  функционирования, проверки и обеспечения работоспо¬собности АИС [4].

Организационное обеспечение реализует следующие  функ¬ции:

• анализ существующей системы управления предприятием (организацией), где используется АИС, выявление задач, подлежащих автоматизации;

• подготовку задач к автоматизации, включая разработку тех¬нических заданий и технико-экономических обоснований эффективности;

• разработку управленческих решений по изменению струк¬туры организации и методологий решения задач, направ¬ленных на повышение эффективности системы управления.

Организационное обеспечение включает:

• методические материалы, регламентирующие процесс со¬здания и функционирования АИС;

• совокупность средств для эффективного проектирования и функционирования АИС;

• техническую документацию, получаемую в процессе обсле¬дования предприятия, проектирования, внедрения и со¬провождения системы;

• персонал (организационно-штатные структуры предпри¬ятия), проектирующий, внедряющий, сопровождающий и использующий ИС.

Правовое обеспечение  — совокупность правовых норм, регла-ментирующих правовые отношения при функционировании АИС и юридический статус результатов ее функционирования. Примечание: правовое обеспечение реализуется в организа¬ционном обеспечении АИС.

В состав правового  обеспечения входят законы, указы, по¬становления государственных органов власти; приказы, инструк¬ции и другие нормативные документы министерств, ведомств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой ИС, и локальную часть, регулирующую функциони-рование конкретной системы.

Правовое обеспечение  разработки АИС включает норматив¬ные акты, связанные с договорными  отношениями разработчика и заказчика  и правовым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение  функционирования АИС включает:

• статус АИС;

• права, обязанности и ответственность персонала;

• правовые положения отдельных видов процесса управле¬ния;

• порядок создания и использования информации.

Программное обеспечение  — совокупность программ на но¬сителях данных и программных документов, предназначенная лля отладки, функционирования и проверки работоспособности АИС [4].

К программному обеспечению АИС относят:

• программное обеспечение, специально разработанное в рамках автоматизации, реализующее разработанные моде¬ли разной степени адекватности, отражающие функциони¬рование реального объекта;