Шпаргалка по дисциплине "Современные информационные системы"

 

 

 

Центр компьютерных разработок (ЦРК) при мэрии Санкт-Петербурга занимается разработкой и ведением баз данных информационно-поисковой системы "Кодекс" с 1991 года. Первое время эта система распространялась практически только в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, но, начиная с 1994 года, фирма-разработчик стала принимать усилия по продвижению системы на российский рынок. В настоящее время ЦРК имеет свои представительства (региональные центры) в нескольких городах России, однако наиболее активно "Кодекс" рекламируется в Москве и, по прежнему, Санкт-Петербурге.

 

Разработчики  ИПС "Кодекс" предлагают своим  пользователям набор тематических баз по законодательству России, электронные подшивки газет, а также некоторые справочные базы.

 

Каждая из тематических баз "Кодекса" содержит неплохую подборку документов по основной тематике, но документы по смежным тематикам  практически отсутствуют. Вследствие этого пользователь должен приобретать несколько разных баз из предлагаемого набора.

 

Фирма-разработчик  ИПС "Кодекс" получает новые документы  для своих баз через региональные представительства федеральных  органов власти в Санкт-Петербурге.

 

Следует отметить, что система имеет определенные недостатки в наполнении информационного  банка. Не лучшим образом она реализована  и с точки зрения программирования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18в

 

19.20.21вопросы

1. Понятие и  классификация автоматизированных информационных систем

 

Автоматизированные  информационные системы (АИС) от¬носятся к классу сложных систем, как правило, не столько в связи с большой  физической размерностью, сколько в  связи с многозначностью структурных  отношений между их компонен¬тами [1]. В рамках системного анализа сложные системы изуча¬ются посредством разбиения на элементы: предполагается, что сложная система есть целое, состоящее из взаимосвязанных час¬тей, которые не могут быть определены априорно, а строятся или выбираются в процессе декомпозиции (физической или концептуальной) исходной системы [2|. Поэтому, прежде чем непосредственно перейти к изучению АИС, рассмотрим основ¬ные понятия и подходы к классификации информационных сис¬тем (И С) вообще.

В настоящее  время нет единого определения  ИС и нет еди¬ной их классификации в связи с динамично протекающими про¬цессами накопления знаний в области информационных техно¬логий, поэтому приведем для сравнения наиболее существенные.

Информационная  система [3] — совокупность информацион¬ных, экономико-математических методов и моделей, техниче¬ских, программных, технологических средств и специалистов предназначенная для сбора, хранения, обработки и выдачи ин¬формации и принятия управленческих решений.

Согласно [5] информационная система есть распространенное обозначение человеческого коллектива и процедур, а также разработанного, построенного, используемого и обслуживаемого оборудования для сбора, обработки, сохранения, извлечения и отображения информации.

Актуальной задачей  в информационном плане на сегодняш¬ний день для предприятий и корпораций всех организационных форм и видов собственности и в любой предметной области явля¬ется обеспечение надежного управления всем объемом разнород¬ных данных, которые порождаются, хранятся и используются в различных ИС, существующих на предприятии и связанных с ин¬формационной поддержкой продукции (услуг) в течение ее жиз¬ненного цикла. Разнообразие проблем, решаемых с помощью ИС, привело к появлению разнотипных систем, различающихся принципами построения и заложенными в них правилами обра¬ботки информации.

ИС можно классифицировать по различным признакам. В ос¬нову  нижеприведенной классификации [19] положен ряд сущест¬венных признаков, определяющих функциональные возможности  и особенности построения современных  систем; также принима¬лись во внимание объем решаемых задач, используемых техниче¬ских средств, организации функционирования и т. д. (рис. 1.1).

По типу хранимых данных ИС делятся на фактографические и документальные.   Фактографические системы предназначены для хранения и обработки структурированных данных в виде чи¬сел и текстов. Над такими данными можно выполнять различ¬ные операции.

В документальных системах информация представлена в  виде документов, состоящих из наименований, описаний, рефератов и текстов. Поиск  по неструктурированным данным осуществля¬ется с использованием семантических признаков. Отобранные документы предоставляются пользователю, а обработка данных в таких системах практически не производится.

Основываясь на степени автоматизации информационных про¬цессов в системе управления фирмой (организацией), ИС делят¬ся на ручные, автоматические и автоматизированные.

Ручные ИС характеризуются  отсутствием современных тех¬нических средств переработки информации и выполнением всех операций человеком.

В автоматических ИС все операции по переработке инфор¬мации выполняются без участия человека.

Автоматизированные  ИС предполагают участие в процессе обработки информации и человека, и технических средств, при¬чем  главная роль в выполнении рутинных операций обработки данных отводится компьютеру. Именно этот класс систем соот¬ветствует современному представлению понятий «информацион¬ная система» и «автоматизированная система».

Так, в ГОСТ 34.003—90 |4] приводится нижеследующее оп¬ределение.

Автоматизированная  система (АС) — это система, состоящая из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельно¬сти, реализующая информационную технологию установленных функций.

Комплекс средств  автоматизации (КСЛ) — совокупность всех компонентов АС, за исключением  персонала.

Пользователь АС — лицо, участвующее в функционировании АС или использующее результаты ее функционирования.

В зависимости  от характера обработки данных АИС (Здесь и далее на основании  вышеприведенных объяснений и во избежание разночтений терминов «информационная система» и «авто¬матизированная система» используется термин «автоматизированная информационная система, АИС») делятся на информационно-поисковые и информационно-решающие.

Информационно-поисковые  системы производят ввод, систе¬матизацию, хранение, выдачу информации по запросу пользова¬теля без сложных преобразований данных. Например, ИС биб¬лиотечного обслуживания, резервирования и продажи билетов на транспорте, бронирования мест в гостиницах и пр.

Информационно-решающие системы осуществляют, кроме того, операции переработки информации по определенному алгоритму. По характеру использования выходной информации такие системы принято делить на управляющие и советующие. Результирующая информация управляющих АИС непосредственно трансформиру¬ется в принимаемые человеком решения. Для этих систем свойст¬венны задачи расчетного характера и обработка больших объемов данных, например АИС планирования производства или заказов, бухгалтерского учета. Советующие АИС вырабатывают информа¬цию, которая принимается человеком к сведению и учитывается при формировании управленческих решений, а не инициирует конкретные действия. Эти системы имитируют интеллектуальные процессы обработки знаний, а не данных (например, экспертные системы).

В зависимости  от сферы применения различают следующие классы АИС [5|.

Системы организационного управления предназначены для ав¬томатизации функций управленческого персонала  как промыш¬ленных предприятий, так и непромышленных объектов (гости¬ниц, банков, магазинов и пр.). Основными  функциями подоб¬ных систем являются: оперативный контроль и регулирование, оперативный учет и анализ, перспективное и оперативное пла-нирование, бухгалтерский учет, управление сбытом, снабжением и другие экономические и организационные задачи.

Системы управления технологическими процессами (ТП) слу¬жат для автоматизации функций производственного персонала по контролю и управлению производственными операциями. В таких системах обычно предусматривается наличие развитых средств измерения параметров технологических процессов (тем¬пературы, давления, химического состава и т. п.), процедур кон¬троля допустимости значений параметров и регулирования тех¬нологических процессов.

Системы автоматизированного  проектирования (САП Р) пред¬назначены для автоматизации функций инженеров-проектиров¬щиков, конструкторов, архитекторов, дизайнеров при создании новой техники, сооружений или технологий. Основными функциями подобных систем являются: инженерные расчеты, созда¬ние графической документации (чертежей, схем, планов), созда-ние проектной документации, моделирование проектируемых объектов.

Интегрированные (корпоративные) АИС используются для  ав¬томатизации всех функций фирмы (корпорации) и охватывают весь цикл работ — от планирования деятельности до сбыта про¬дукции. Они включают в себя ряд модулей (подсистем), работаю¬щих в едином информационном пространстве и выполняющих функции поддержки соответствующих направлений деятельности.

Анализ современного состояния рынка АИС показывает устойчивую тенденцию роста спроса на информационные систе¬мы организационного управления. Причем продолжает расти спрос именно на интегрированные системы. Автоматизация от¬дельной функции, например, бухгалтерского учета или сбыта го¬товой продукции, считается уже пройденным этапом для многих предприятий [7].

В табл. 1.1 приведен перечень наиболее популярных в на¬стоящее время программных продуктов для реализации АИС ор¬ганизационного управления различных классов.

Таблица 1.1. Позиционирование на рынке АИС

 

Локальные Малые Средние Крупные

интегрированные интегрированные интегрированные

Супер-Менеджер Соncorde ХАL Ехасt Microsoft-Business SAP/RЗ(SАР АG)

Инотек NC-2000 Рlatinum Solutions-Navision Вааn (Вааn)

Инфософт РRO/МIS Microsoft-Business ВРСS (IТS/SSА)

БЭСТ Scala SunSystems Microsoft-Axapta. 0гас1е АррlicationS

Турбо-Бухгалтер БЭСТ-ПРО МFG-Рго (OАD/ВМS) (0гасlе)

Инфо-Бухгалтер 1С-Предприятие

БОСС-Корпорация

Галактика

Парус

Ресурс

Эталон SyteLine (СOKAП/SYMIX) 

В интегрированных  АИС выделяют функциональные и обес¬печивающие  подсистемы. Функциональные подсистемы инфор¬мационно обслуживают определенные виды деятельности, ха¬рактерные для структурных подразделений предприятия или функций управления. Интеграция функциональных подсистем

в единую систему  достигается за счет создания и функциониро¬вания обеспечивающих подсистем.

Функциональная  подсистема представляет собой комплекс за¬дач с высокой степенью информационных обменов (связей) ме¬жду задачами. При  этом под задачей понимается некоторый  процесс обработки информации с  четко определенным множест¬вом входной и выходной информации. Состав функциональных подсистем определяется характером и особенностями автомати¬зируемой деятельности, отраслевой принадлежностью, формой собственности, размером предприятия. Деление АИС на функ¬циональные подсистемы может строиться по различным прин-ципам:

• предметному;

• функциональному;

• проблемному;

• смешанному (предметно-функциональному).

При использовании  предметного принципа [5] выделяют под¬системы, отвечающие за управление отдельными ресурсами: управление сбытом, управление производством, управление фи¬нансами, управление персоналом и т. д. При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления, обеспечивая интеграцию информационных потоков по вертика¬ли (табл. 1.2).

Таблица 1.2. Функциональные подсистемы, выделенные по предметному принципу

 

Уровни Функциональные подсистемы

управления Сбыт Производство Снабжение Финансы

Стратегиче-ский уровень Новые продукты и услуги. Исследования и разработки Производственные мощности. Выбор технологий технологии Материальные ис-точники. Товарный прогноз Финансовые ис-точники. Выбор модели уплаты налогов

Тактический уровень Анализ и плани-рование объ¬емов сбыта Анализ и планирова-ние производствен-ных программ Анализ и планиро-вание объемов за-купок Анализ и плани-рование денеж-ных потоков

Оперативный уровень Обработка зака-зов клиентов. Выписка счетов и накладных Обработка производ-ственных заказов Складские операции. Заказы на закупку Ведение бухгал-терских книг

 

Применение функционального принципа [5] предполагает вы¬деление подсистем по направлениям деятельности: технико-эко¬номическое планирование, бухгалтерский учет, анализ хозяйст¬венной деятельности, перспективное развитие (рис. 1.2).

 

Рис. 1.2. Структура  функциональных подсистем АИС согласно функциональному принципу

Состав обеспечивающих подсистем не зависит от конкретных функциональных подсистем и предметной области и рассматри¬вается в  п. 1.2.

Рассмотренная классификация АИС с указанными выше классификационными признаками не является единственной. Приведем пример классификации, где в качестве основного клас¬сификационного признака рассматриваются особенности авто¬матизируемой профессиональной деятельности — процесса пере¬работки входной информации для получения требуемой выход¬ной [91.